Frokostseminar Bergen Bozica Babic VISMA LØNN: NYHETER, TIPS & TRIKS

Transkript

1 Frokostseminar Bergen 2015 Bozica Babic VISMA LØNN: NYHETER, TIPS & TRIKS

2 Agenda Visma Lønn 10.0 (kommer slutten av november??) Nyheter i versjon 10.0 A-melding Halv skatt Visma.Net Absence

3 A-ordningen Hva er a-ordningen? Digital samordnet innrapportering av inntekts- og arbeidsforhold og skattetrekkopplysninger fra opplysningspliktige (primært arbeidsgivere) til NAV, Statistisk sentralbyrå og Skatteetaten

4 Innholdet i A-meldingen

5 A-ordningen

6 Ansatte ny arkfane i Visma Lønn 10.0 Ansatte, ny arkfane 5 Arbeidsforhold

7 Har du riktig inntektskombinasjon på lønnsarten? Grunndata\Lønnsarter\Inntektskombinasjoner

8 Hvordan kan jeg kontrollere innholdet i a-meldingen? Utskrifter, Kontrollrapporter a-melding A-melding rapportering (A02) versjon 2.0 Nytt på rapporten: Skriver ut KID for arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk

9 Kontrollrapporter før innsending Utskrifter, kontrollrapporter a-melding, A-melding, kontrolliste før innsending versjon 2.0 (NY i 10.0) Denne rapporten inneholder de fleste forretningsregler som ligger i Altinn når du sender inn a-melding. Vi anbefaler at du kjører denne rapporten før du sender inn a-melding til alt-inn. A-melding, kontrolliste inntektskombinasjoner versjon 2.0 Nytt felt på lønnsart

10 Innsending av a-meldingen Når? Alle utbetalinger i kalendermåneden skal rapporteres i a-melding senest den 5. i måneden etter at lønnsutbetaling har funnet sted Minimum en gang pr måned Kontantprinsippet SEND A-MELDINGEN NÅR LØNN ER KJØRT IKKE VENT TIL DEN 5.

11 Kontroller tilbakemelding på A-meldingen

12 Tilbakemelding i Visma Lønn Forespørsel, Altinn meldingsboks NYTT i rapporten kan skrives ut. Du kan åpne andre bilder når du har returen oppe =Retningslinje = Øyeblikkelig MÅ rettes DU MÅ ALLTID LESE RETUREN OG RETTE HVIS GULE TREKANTER INNEN FRISTEN

13 Hva hvis feil i a-meldingen? Bruk Visma Community brukertips Noen eksempler: A-melding - felter som har betydning på ansatte Hvordan endre arbeidsforholdstype på en ansatt Ansatt som har sluttet og begynt igjen Feil i A-meldingen om manglende informasjon om tidligere innmeldt permisjon Feil i tilbakemeldingen: "Rapportering mangler: Inntektsmottaker har åpent arbeidsforhold". Kontakt oss på oppdrag@amesto.no Inntekt inneholder ugyldig kombinasjon av opplysninger i A-meldingen

14 Avstemming A06 A-melding bestill avstemmingsinformasjon (A06) i Altinn Informasjon om innsendte opplysninger i A-meldingen (brukertips Community) Du bestiller rapporten A06 i Altinn og mottar rapporten «A07 A-melding avstemming» i retur. Du åpner rapporten i Excel ved å åpne i ods format. Avstem arbeidsgiveravgiften mot regnskapet som tidligere år.

15 Avstemming A06 Hvis du bestiller rapporten for kun en måned får du i tillegg oversikt over innsendte arbeidsforhold.

16 Betaling av arbeidsgiveravgift og skatt Periodiske rapporter, A-melding bankliste

17 Andre nyheter 10.0 Rapporter Rapporter som har med innrapportering på gamle formater er flyttet fra «Periodiske rapporter, avstemming og årsrapporter» til ny mappe «Termin/årsoppgaver» NB! Husk alltid å lese versjonsbrevet

18 Sammenstilling av opplysninger til den ansatte Innhold: Summen av rapporterte inntekter (Lønn, ytelser, godtgjørelser) Fradrag Feriepengegrunnlag Forskuddstrekk Ansattnr eller lignende Utforming ingen formelle krav Frist 1. februar i året etter inntektsåret

19 Innsyn i a-ordningen Arbeidstakere, pensjonister og andre som mottar lønn kan logge seg inn på Altinn og se innsendte opplysninger om seg selv.

20 Halv skatt Regelen er utformet slik at det er trekkfritak i lønn for første halvdel av desember når man er månedslønnet Lønn før jul (1) Skattepliktige med månedslønn er fritatt for forskuddstrekk i lønn og annen godtgjørelse for første halvdel av desember måned. Dersom desemberlønnen ikke forfaller til utbetaling før neste inntektsår, gjelder fritaket lønn eller godtgjørelse for siste halvdel av november måned. Det er ikke lov å trekke halv skatt i november og full skatt i desember. Månedslønnede skal ha halvt skattetrekk i desemberlønn, med mindre denne forfaller i januar. I slike tilfeller er det halv trekk i novemberlønn, som da forfaller i desember. Timelønnende, ukelønnede ol skal ha trekkfritak i første utlønning i desember.

21

22 Fravær Økonomisk perspektiv HR perspektiv Lovpålagt Rutiner, oversikt, oppfølging Har du god kontroll?

23 Visma.net Absence Nettbasert tjeneste, del av Visma.net Fraværsregistrering for bedriftens ansatte Raskt og enkelt å registrere fravær f.eks ferieønske Lover og regler, antall dager Alt fravær kan registreres Enkel å bruke (App Q4 2015) Enkel for ledere (App) Fullintegrert med Visma Lønn ansatte, rapportering, statistikker Lover og regler, antall dager IA-bedrift? Egenmeldinger tilfeller/dager Feriedager tilgode (brukt) Barn antall, alder, forsørger Kronisk syk

24 Fra registrering til rapportering Registrering Validering Godkjenning Visma Lønn Rapportering Ansatt (fra mobil) Fra / til dato Type fravær Data OK? Feriedager Egenmeldinger Barn (alder) Leder (fra mobil) Søknad Ja/Nei Lønningsansv. Henter inn data Statistikker Skjema NAV (som før)

25 Fraværsregistrering Her som leder. Ser ansattes fravær, kan også registrere fravær for sine ansatte.

26 Klikk i kalender, angi type fravær

27 Fravær utover regler avvises

28 Fraværssøknad til godkjenning (Approval)

29 Leder kan godkjenning fra mobil

30

31 Visma.net Expense Reiseregningsløsningen fra Visma Del av Visma.net Alt av lover og regler Korrekte satser (dato) Alltid oppdatert og tilgjengelig Enkelt å bruke Fullintegrert med Visma Lønn NB! Visma Travel utgår fom

32 Kredittkort transaksjonene ligger klare

33

34 Elektronisk kvittering Visma Attach Gratis. Last ned app! Angi Visma.net brukernavn/passord Dropbox Knytt deg til din Dropbox konto fra Expense

35

36 Visma Lønn:Nyheter, tips & triks Bozica Babic TLF ,