Maritech Regnskap versjon

Transkript

1 Copyright notice: Maritech Systems AS All rights reserved. Maritech Regnskap versjon (Endringer etter versjon ) 1. Feilrettinger/Forbedringer Regnskap feiler ved klientskifte etter Windows oppdatering Rettet feil i Forespørsel, Konto Rettet feil i Forespørsel, Bilagsnummer Rettet feil i Rapporter, Resultatrapporter Fjernet sperring for redigering ved import fra andre system Endret Rabattprosent til å takle desimaler Saldoliste i valuta Integrasjon AdraMatch Post mot post åpne poster uten rente Valutarapport uten rente Intron webfaktura Sammenslå renter i forfallslisten Babelbank modul for innbetalinger valuta Oppslag fra bilagsforespørsel mot faktura i Olfi Import fra Harmoni Lønn Import fra Huldt & Lillevik Visning av prosjektfelt i Forespørsel konto og bilagsnummer Konsernkonto Rapportgruppe på hovedbok Rapportgenerator... 11

2 1. Feilrettinger/Forbedringer 1.1. Regnskap feiler ved klientskifte etter Windows oppdatering Etter en oppdatering fra Microsoft via Windows Update er en av komponentene i Regnskap inkompatibel med Internet Explorer, og programmet feiler f.eks ved skifte av klient. Dette problemet skal nå være løst Rettet feil i Forespørsel, Konto Rettet feil på UB og IB i forespørselen. I enkelte tilfeller sluttet forespørsels-knappen å fungere, dette skal nå være rettet. Flere forespørselsvindu kunne komme opp samtidig og gi en feilmelding om at regnskapsår ikke er opprettet. Dette skal være rettet Rettet feil i Forespørsel, Bilagsnummer Rettet feil i bilagsforespørsel så PDF til mail fungerer dersom Cute PDF er valgt som PDFskriver under Fil, PDF Rettet feil i Rapporter, Resultatrapporter NULL verdier på avdeling og bærer blir nå ikke med på andre avdelinger og bærere Fjernet sperring for redigering ved import fra andre system Poster som importeres til bilagsbunt i bilagsregistrering har tidligere vært sperret for redigering. Denne sperren er nå tatt bort. Redigering i bunten skjer på kundens eget ansvar Endret Rabattprosent til å takle desimaler Bruker du rabattprosent i forbindelse med betaling før forfall ved remittering, er denne nå endret til å takle desimaler. 2

3 2. Saldoliste i valuta Det er laget ny variant for valuta på saldoliste for kunder og leverandører som kan brukes i forbindelse med avstemming på valuta. Gå inn på menyvalget Rapporter, Saldolister Kunder/Leverandører. Kriterier for de nye rapportene er «med omsetning», «med aldersforsfordeling» og sjekk av for valuta. Både valuta, NOKbeløp og Agio kommer fram. Det er mulig å filtrere vekk bare agio, eller både agio og NOK beløp nederst i vinduet til rapporten. Se bilde under: 3

4 3. Integrasjon AdraMatch Modul for integrasjon med AdraMatch er tilgjengelig. AdraMatch er et program som typisk avhjelper bankavstemninger mot kassekonti i hovedboka. I vedlikeholdet for Hovedbok, sjekk av for avstemningskonto og oppgi eksternt kontonr: Eksport av hovedboksdata finnes under menypunktet Registrering, Eksport, Adramatch. Der kan det legges ut en transaksjonsfil som kan leses inn i AdraMatch. Dersom man ønsker å lese tilbake avstemningsposter må disse tilpasses og leses inn via vår generelle import. Ta i så fall kontakt med oss for dette. 4

5 4. Post mot post åpne poster uten rente Det er laget en variant av åpen post listen som fjerner renter. Gå inn på menyvalget Post mot post, List åpne poster. Kriterier for rapporten er at det må være valgt Valuta og haket av for Fjern renter. Da vil du få ut en liste som tar bort genererte renter på kundepostene. 5. Valutarapport uten rente Det er laget en variant av valutarapporten hvor du har mulighet til å fjerne genererte renteposter. Kriterier for rapporten er det må være valgt Valutaeksponering og haket av for Åpne poster. Under utvalg (i gult), kan du filtrere mellom Vis eller skjul renter. 5

6 6. Intron webfaktura Utgående faktura fra Intron webfaktura kan nå leses inn i Maritech Regnskap. Ta kontakt med oss for å få satt opp dette. 7. Sammenslå renter i forfallslisten Det er laget en funksjon i menyvalget Post mot post, Forfallsliste som kan slå sammen rentepostene til én rad pr kunde. Kriteriene for rapporten er Standard aldersutvalg og huk av Periodisert og Akkumuler renter. 6

7 8. Babelbank modul for innbetalinger valuta Det er laget en modul for oppdatering av innbetalinger i valuta i samarbeid med Babelbank (en 3 part for innbetalinger i innen- og utenlandsk valuta fra bank - Telepay 2 og Cremul). Har du mange innen- og utenlandske kunder som betaler deg i valuta kan dette være aktuelt for dere. Ta kontakt med salg for å kartlegge hvordan vår metode passer for dere, og få tilbud på en eventuell tilpasning av modulen for å få dekt deres behov. 9. Oppslag fra bilagsforespørsel mot faktura i Olfi Det er laget mulighet for oppslag mot faktura i Olfi fra Forespørsel, Konto og Forespørsel, Bilagsnummer Klikk på knappen Arkiv. Utklipp fra Forespørsel, Konto Utklipp fra Forespørsel, Bilagsnummer 7

8 Faktura fra Olfi vil komme opp i eget vindu (se bilde under). 10. Import fra Harmoni Lønn Det er laget et eget menyvalg for import av lønnsbilag fra Harmoni Lønn. Integrasjonen må først settes opp ved å gå på menyvalget Kartotek, Andre kartotek, Integrasjon. Høyreklikk og legg til. Velg Harmoni fra listen under System. Fyll inn sti for hvor fila skal leses fra under Datakatalog/Filnavn. Normalt så ligger importfila i mappen Harmoni og deretter mappen for klientnr. Filnavnet skal være maritech.txt. Klikk på Lagre/OK. 8

9 Selve importen utføres fra menyvalget Registrering, Import, Harmoni Lønn. Sti og filnavn blir automatisk fylt inn. Ved vellykket innlesning blir bilaget lagt inn som en bunt som kan oppdateres fra menyvalget Registrering, Bilagsregistrering. 11. Import fra Huldt & Lillevik Importen fra Huldt & Lillevik er utvidet slik at den også importerer bærer. 12. Visning av prosjektfelt i Forespørsel konto og bilagsnummer Kunder som bruker prosjekt vil nå få egne kolonner for prosjekt, underprosjekt og fase i menyvalgene Forespørsel, konto og Forespørsel, bilagsnummer. Forutsetningene for at kolonnene vises er at det er ført på prosjekt på valgt konto og periode. 9

10 13. Konsernkonto Det er laget et nytt felt på hovedboka hvor du har mulighet for å merke at en konto er en konsernkonto. Du kan gå under menyvalget Rapporter, Rapportgenerator for å ta ut rapporter på disse kontoene. I rapportgeneratoren, klikk på Grunnlag, Hent nye rapporter online. Hensiktsmessige rapporter for konsernkonto er rapportnr og Rapportgruppe på hovedbok Det er lagt inn et nytt felt på hovedboka som heter Rapportgruppe hvor du har mulighet til å gruppere hovedbokskonti til egendefinerte grupper. Rapportgruppene opprettes under menyvalget Kartotek, Andre kartotek, Rapportgruppe hovedbok. Legg inn nr, ønsket beskrivelse for gruppen og hak av for aktiv. Rapportgruppen kan deretter velges på aktuell hovedbokskonto. 10

11 Du kan sortere på Rapportgruppe i rapporten Revisor Akkumulert hovedbok i Rapportgeneratoren som du finner under menyvalget Rapporter, Rapportgenerator. 15. Rapportgenerator Når våre standard rapporter ikke dekker kundens behov, har vi flere muligheter for utvidet rapportering/uttrekk fra Maritech. Vi kan lage en rapport/flere rapporter på bestilling, pris kommer an på kompleksitet. Vi har laget en dynamisk rapportgenerator som du finner under menypunktet Rapporter, Rapportgenerator. Link til manual i Rapportgeneratoren finner du her: orter.pdf 11