Maritech Lønn versjon (Endringer etter versjon )

Transkript

1 Maritech Lønn versjon (Endringer etter versjon ) Innholdsfortegnelse Endringslogg... 2 Utfasing av maritech Lønn Eksport av lønnsdata til annet system... 2 Maritech Lott ingen videreføring, fortsatt mulig å bruke... 2 Eksport av lønnsdata... 3 Eksport til Cantor Harmoni / Eksport lønnsdata... 4 Import av data i nytt system... 5 Eksport av HIA Arter mapping til annet systems L/T arter... 5 Andre eksportmuligheter fra maritech Lønn... 6 Datauttrekk, standardrapporter og utskrift av rapporter... 6 Eksport via Rapportgenerator ERP... 6 Åpne rapportgeneratoren... 6 Sett filter... 7 Lagre... 8 Com Wrapper Installasjonsdetaljer... 9 Forutsetninger... 9 Tilleggspakker... 9 Installasjon... 9

2 Endringslogg Releaseskrivet finner du på siden under menyen support - support maritech - maritech lønn - versjonsnotat Utfasing av maritech Lønn Eksport av lønnsdata til annet system Funksjonalitet: Eksport av nødvendige data for å opprette klient på annet system. Beskrivelse: I all hovedsak er dette versjonsnotatet siktet mot eksport av data for å komme i gang med lønnsføring i Cantor Harmoni Lønn. Andre systemer kan bruke samme eksport, eller finne mer data vha «Standard eksport», samt rutiner beskrevet under. Vi i maritech ønsker å takke våre kunder for fantastisk godt samarbeid gjennom mange år, og det er med tungt hjerte vi legger ned arbeidet med maritech Lønn/Lott. Maritech Lott ingen videreføring, fortsatt mulig å bruke Funksjonalitet: overføring av faste arter og generering av lott vil fortsette å fungere. Registrerte data kan overføres til en fil for variabel lønn, men ikke genereres og godkjennes. Beskrivelse: Lott kan benyttes i fortsettelsen etter , men vil ikke følges opp av maritech. Ved å velge Fil Eksport Lønnsdata Oppsett Autoeksport, kan du som vist i skjermbildet under velge å eksportere automatisk registrerte data etter generering av Lott til filformatet mwtidint.txt (brukt av bla Capitech Tid og maritech Akkord) til å eksportere variabel lønn på registrerte arter. Velg System: [4] LotlnKon, Eksporttype: Lottregistrering, Aktiv: sjekket, Plassering: aktuell mappe, kan letes opp vha knapp, eller klippes og limes inn.

3 Eksport av lønnsdata I all hovedsak er dataene som trengs for migrasjon til et annet lønnssystem de følgende: Klientopplysninger Ansattkartotek Faste trekk HIA - Føringer på de ulike artene hittil i år Feriepengeinformasjon (Skatteinformasjon) I tillegg ønskes kanskje opplysninger om o Stillingsinformasjon o Lønnsartinformasjon o Annen skreddersøm o Andre data (det er ingen uttrekk er laget for disse, her må det avtales/benytt rapporter for disse der de finnes)

4 Eksport til Cantor Harmoni / Eksport lønnsdata Funksjonalitet: Eksport av lønnsdata til fil for import i Harmoni Lønn Beskrivelse: Nytt skjermbilde Eksport av lønnsdata. Menypunktet åpner dialogen som er vist i skjermbildet. En kan i skjermbildet velge hvilke filer som skal eksporteres for inneværende klient, på inneværende år derom de finnes for valgt system. Justering for eksport for andre år må altså skje via Kartotek --> Klientopplysninger. Skjermbildet har sjekkbokser som kan krysses av for å velge de ulike filene som er nødvendige for å opprette en klient i Harmoni Lønn, og en knapp for å velge mappe filene skal legges i. Det er også mulig å åpne rapportgeneratoren uten sjekk mot lisens fra dette bildet, dersom en ønsker andre uttrekk eller å benytte skreddersøm. Det henvises også til andre menypunkt som er av interesse, bla annet skatteopplysninger. Disse kan for øvrig importeres i Harmoni Lønn fra AltInn, eller fra tidligere nedlastet fil fra AltInn. (NB! - maritech Lønn eksporterer skattekort i formatet «Record 54»). Filene vil bli lagret i folder bestemt av bruker via knappen «Folder valg» eller at en blir bedt om å angi folder når en trykker lagre om dette ikke er gjort. Filene vil bli lagret med ett fast filnavnsregime, der klientnr, år og type er skilt med tegnet [_], alternativ med tillegg for aktiv periodenummer om denne standarden er benyttet. Filtypen er bestandig CSV, med skilletegnet [tabulator] om ikke annet gjelder for valgt system.

5 Import av data i nytt system Noen av dataene må importeres i det nye systemet etter at klient og arter er satt opp der. Dette gjelder for eksempel skattekort, hittil i år beløp, feriepenger med mer. Om en ikke velger å importere hittil i år (antall sats og beløp), kan en kjøre en samlelønn uten skattetrekk (skatteberegningsrutinene er ofte forskjellige fra de ulike system, så variasjoner kan forekomme. Derfor anbefales det ikke å kjøre trekk på samlelønnen, men heller importere eller manuelt registrere skatt hittil i år på denne lønningen). Eksport av HIA Arter mapping til annet systems L/T arter Dette nevnes spesielt siden det må lages en relasjon til artene i det nye systemet om en ønsker å benytte andre arter i det innlesende systemet. Dette gjøres ved å legge til informasjonen på hver LT art som er benyttet på inneværende år, under Kartotek Lønns og trekkarter. Der kan en fylle inn «Eksternt lonnartnr» i skjermbildet for hver enkelt art:

6 Andre eksportmuligheter fra maritech Lønn Datauttrekk, standardrapporter og utskrift av rapporter Maritech Lønn er godt utrustet med eksportmuligheter fra forhåndsvisningsbildet, inkludert Excel, CSV, HTML tabeller med mer. Dette finnes for nær sagt alle rapporter som kan forhåndsvises. Skreddersydde formater finnes det færre av, se i så fall egne dialoger for dette i de aktuelle skjermbildene, eller også kapittel om rapportgenerator. Fil Eksport Lønnsdata Manuell eksport, se utklipp Rapporter kartotek Rapporter, se utklipp Fil Forhåndsvisning o Når en dialog er åpen, kan mange forhåndsvises vha Fil Forhåndsvisning. Dette gjelder som oftest dialoger som inneholder lister, f.eks. dialogen Kartotek Ansatte -- Skatteopplysninger Eksport via Rapportgenerator ERP Det finnes svært mange rapporter som kan benyttes, og alle kan skrive til ca. 10 aktuelle, men generiske format (altså ikke spesifikt rettet mot importrutinene til ett annet system) I det følgene brukes rapportene med Id som eksempler, da disse har eksport av data som øyemed. Åpne rapportgeneratoren Klikk menypunkt Forespørsel Rapportgenerator ERP, skjermbildet for Rapportgenerator åpnes:

7 Sett filter Om ønskelig, kan du filtrere vha den lille trakten på kolonnen id, og velge (Custom) Alternativt, benytt menypunktet Preparer Filter i Rapportgeneratorens menylinje. Sett inn ønskede filterverdier, og trykk «Apply». Filteret blir det samme, men ser slik ut

8 Du har nå en god oversikt over rapporter som er ment for eksport. NB! Filteret for rapportene vil ikke bli husket for rapportoversikten, men kun på selve rapportene, selv om funksjonaliteten er lik for øvrig. Lagre Du kan nå velge kriterier, ta ut uttrekk, og lagre på ønsket format. Kolonner kan skjules, eller legges til (ikke mulig i rapporter designet for eksport med unntak av kolonnen Aktiv derom den finnes. Se nede til venstre i dialogen for datagrunnlaget for å få oversikt over filteret.

9 Com Wrapper Fungerer bakover kompatibelt, men er tilpasset ny funksjonalitet beskrevet i dette dokumentet. Wrapper må installeres på nytt for at du skal få nytte av de nye mulighetene. Sjekk versjonsnummeret under Hjelp Om menyen for oversikt over hvilke moduler og versjoner som benyttes i ditt miljø. Installasjonsdetaljer Forutsetninger Microsoft Dot Net Framework, versjon.net 2 og.net 3.5 er en forutsetning for å kunne benytte wrapperet og AltInn modulen. Versjon eller senere må være installert, tidligere versjoner må manuelt scriptes opp til 9.81 før installasjon. Tilleggspakker ComWrapper bør helst ha samme versjonsnummer som programversjon for å fungere optimalt. AltInn modul er samme som før og har ikke versjonsnummer. Denne kreves for å lage XML filene som sendes via ComWrapper til AltInn2. Installasjon Installer maritech Lønn på serveren for å unngå konflikt med evt. annen programvare eller problemstillinger som følge av reduserte skriverettigheter med mer via arbeidsstasjonene. Installer tilleggspakken ComWrapper samtidig på hver enkelt arbeidsstasjon/ts klient som du installerer maritech Lønn, så er du sikret optimal tiltenkt funksjonalitet. Dersom modulene AltInn og/eller PDF mangler, installer disse også. PDF er lisensbelagt og funger kun ved betalt lisens.