Brukerdokumentasjon. Maritech Lønn. Bestilling av eskattekort

Transkript

1 Brukerdokumentasjon Maritech Lønn Bestilling av eskattekort

2 Innholdsfortegnelse Oversikt... 2 Generelt:... 2 Fremgangsmåte:... 3

3 Oversikt AltInn muliggjør nå bestilling av elektroniske skattekort sin portal. Detaljer rundt dette kan leses på skattedirektoratets hjemmesider. For å benytte dette må man ha Maritech Lønn versjon eller nyere. Generelt: Den nye funksjonaliteten gjør at man kan sende inn en bestilling fra lønnsystemet til AltInn for å fremskaffe skattekortet til ansatte knyttet til organisasjonsnummeret til bedriften. Bestillingen er lik andre dokumenter som sendes til portalen, men det legges ved en bestillingsfil i tillegg. Dersom bestillingen godtas, vil en ferdig skattekortfil være tilgjengeliggjort en arbeidsdag senere i portalen. Denne filen kan lastes ned, og leses inn i Maritech Lønn. Dersom det ikke eksisterer skattekort for enkelte av de ansatte i filen, eller at annen feil er oppstått, vil man få en melding om dette i webgrensesnittet til AltInn. Disse linjene logges også i systemloggen ved innlesning, slik at du kan finne personnummer og evt årsak og organisasjonsnummer mest mulig nøyaktig der. Dersom en skatteyter endrer på skattekortet sitt, skal AltInn sende en melding om det til meldingsboksen til bestillingsinnsender. Meldingen sendes til alle organisasjonsnummer som har bestilt skattekort for ett personnummer dette året. Selve skattekortet blir ikke sendt - for å få skattekortet må en lage en ny bestilling, men da kun for de (se beskrivelse lengre ned) fødselsnumrene det ønskes endringer for.

4 Fremgangsmåte Under menyvalg «Annet - Maskinell Skattekortoverføring», finner man et nytt grensesnitt, se under: Beskrivelse av felt i grensesnittet: Nedtrekksmeny Schema/Template definisjon: Forespørsel fra Varslingsadresser Bestilling: år Er det tidligere hentet skattekort for dette året Rapportdefinisjon fra AltInn, vil bestandig starte med men senere revisjoner kan ha ett annet versjonsnummer Rapportdefinisjon fra AltInn, kan variere. Felt som henter verdier fra klient. Organisasjonsnummer og navn på klienten må være med for å generere en gyldig bestilling, samt ansvarlig person Angi telefon og e-post som er aktuelt for bestillingen Angi riktig år for bestillingen Velger man «Ja» - kan man velge å hente skattekort kun for de som har endringer siden

5 sist eller så kan du legge ved fil og selv plukke hvilke ansatte du vil hente skattekort for. Nei det bestilles skattekort for alle aktive ansatte Hvis du skal sende inn forespørsel om nytt skattekort på et utvalg av en/flere ansatte, og vinduet for valg av ansatte er blankt, skyldes dette at du ikke står på en aktiv periode. Du kan velge om du vil skrive inn ansattnr manuelt, separert med komma på de du vil hente skattekort for, eller hente skattekort for alle ansatte. Alternativt åpne en periode og prøv igjen. Dette gjelder kun om du bruker valget "Jeg legger ved fil, og får tilbake nye og endrede skattekort". Klikk knappen Sendt for å lagre bestillingsfilen, og automatisk åpne skjermbildet for innsending til AltInn: Dersom skjermbildet er nytt for leser av dette dokumentet, henvises det til fyldigere dokumentasjon i brukerhåndboken til Maritech Lønn. Nytt i skjermbildet er muligheten til å legge ved ett filvedlegg. Standard funksjonalitet for bestilling av skattekort er at filstien til

6 bestillingsdokumentet allerede er lagt ved i feltet Vedlegg. I spesielle tilfeller kan en ved behov endre stien ved å lete opp en annen fil via knappen med en mappe ved siden av tekstfeltet. Innsending krever gyldig knytning mellom organisasjonsnummer, personnummer og brukerpassord til portalen i forhold til angitt autoriseringsmetode. Under streken må systembrukernavnet (tidligere kalt SystemId i AltInn1) angis, og passordet som står i forhold til dette. SystemUserName er en tallserie, ofte 6 siffer, og finnes under de du kan representere i portalen (oftest din person eller organisasjonsnummer du sender inn fra). Innsending skjer ved at en klikker Send. En får så beskjed om å gi tilleggsinformasjon til innlogging i en egen dialog, dette er som oftest en form for pinkode. Dersom innsending er ok, får en beskjed om det. NB! Dette trenger ikke bety at du får skattekortene tilbake, det er per tiden ett døgn behandlingstid på bestillingen. Juster i forhold til tilbakemelding dersom du ikke får en gyldig skattekortfil tilbake, og noter deg evt. hvor mange ansatte du ikke fikk skattekort for. Filen du sendte inn vil være navngitt SKORT_[orgnr].txt for at du skal kunne finne den igjen i forhold til organisasjonsnummer ved klienten. Denne filen kan leses inn i standard importdialog for skattekort, beskrevet i brukerhåndboken. Nytt i denne dialogen er at feil av typen skattekort eksisterer ikke eller ugyldig organisasjonsnummer/personnummer logges til systemloggen. Denne finnes under Annet Systemvedlikehold--Systemlogg, og logges pr personnummer.