Veiledning. Bedriftenes forberedelser til bruk av Avfallsdeklarering.no

Transkript

1 Bedriftenes forberedelser til bruk av Avfallsdeklarering.no Veiledning Avfallsdeklarering.no er myndighetenes elektroniske løsning for deklarering av farlig avfall og radioaktivt avfall. Dette dokumentet er en veiledning om hvilke forberedelser bedriftene må gjøre før de kan ta i bruk Avfallsdeklarering.no. Etter hvert vil det bli lagt ut mer veiledning om hvordan man bruker Avfallsdeklarering.no. Innhold 1. Innledning Viktig melding til avfallsmottak Delegering av rolle i Altinn Administrasjonsmodulen Innlogging brukeradministrasjon Opprette bedriftsprofil Opprette sluttbrukere

2 1. Innledning Før avfallsprodusenter og mottaksanlegg (ev. konsulenter) kan ta i bruk Avfallsdeklarering.no, må de utnevne en lokal administrator for sin bedrift. Administrator får ansvaret for bedriftens innhold i administrasjonsmodulen som inneholder administrative data om bedriften. Når administrator logger inn i administrasjonsmodulen blir hun først ledet til Altinn for autentisering 1. Autentiseringen vil erstatte underskriften på deklarasjonsskjemaet. For å kunne autentisere seg på vegne av bedriften, må administrator ha Altinn-rollen «Energi, miljø og klima». Altinn-rollen er forhåndstildelt til daglig leder/administrerende direktør i bedriften. Daglig leder/administrerende direktør må delegere rollen til den som skal være bedriftens administrator. Delegering av rolle gjøres i Altinn. Hvordan dette gjøres er beskrevet i kapittel Viktig melding til avfallsmottak Før avfallsmottakene logger inn i administrasjonsmodulen første gang, må de sjekke at de definert som avfallsmottak i Avfallsdeklarering.no. Dette gjøres på første side, under arkfanen AVFALLSMOTTAK. Klikk på arkfanen og søk på bedriftens navn. Hvis navnet ikke kommer opp, må de sende melding om det til trude.syversen@miljodir.no. Da vil Miljødirektoratet rydde opp i feilen. De bedriftene det gjelder vil få tilbakemelding om når de kan ta i bruk administrasjonsmodulen. 2. Delegering av rolle i Altinn Gå til Altinns hjemmeside med nettadressen På hjemmesiden klikker man på "Tilgangsstyring". I menyen som kommer opp velger man "Delegering av roller og rettigheter". 1 Autentisering = å bekrefte en påstått identitet. 2

3 I neste vindu fyller man ut administrators navn og bedriftens organisasjonsnummer. NB! Der er organisasjonsnummer for underenhet som skal brukes. Kryss av på rollen «Energi miljø og klima». Klikk på knappen Deleger. Hvis bedriften har flere avdelinger med samme organisasjonsnummer for underenhet (f.eks. interkommunale selskaper), kan en og samme person være administrator for flere avdelinger/alle avdelingene. 3

4 Den som lurer på noe i Altinn, kan få veiledning ved å henvende seg til Altinn brukerservice på telefon eller sende e-post til support@altinn.no. Når administrator har fått Altinn-rollen "Energi, miljø og klima", kan hun logge inn og bruke administrasjonsmodulen. I administrasjonsmodulen må hun opprette bedriftsprofil og brukere. Se egen beskrivelse i kapitlet Innlogging brukeradministrasjon. 4

5 3. Administrasjonsmodulen 3.1 Innlogging brukeradministrasjon Følg beskrivelsen nedenfor punkt for punkt. 1. Bruk adressen avfallsdeklarering.no i adressefeltet i nettleseren. (Hele adressen er 2. Du logger inn i administrasjonsmodulen ved å klikke på lenken «Innlogging brukeradministrasjon». Lenken leder deg til Altinn og deretter til administrasjonsmodulen. Denne prosedyren må brukes hver gang du skal logge inn i administrasjonsmodulen. 5

6 3. I Altinn må du velge hvilken elektroniske ID du vil logge inn med og følge innloggingsprosessen i de påfølgende skjermbilder. 6

7 4. I vinduet med tittelen «Før tjenesten kan startes» må du velge organisasjonsnummer i nedtrekkslisten som åpnes ved å klikke på pil ned. Klikk på «Vis flere» hvis du ikke finner aktuell aktør på listen. Velg riktig aktør ved å klikke på navnet. 5. Når riktig organisasjonsnr er valgt klikker du på «Fortsett». Nå tar det litt over 1 minutt før du kommer inn i Avfallsdeklarering.no. Vær tålmodig. 7

8 Avfallsprodusent 6. I Avfallsdeklarering.no klikker du på «Registrer som avfallsprodusent» (konsulent velger «Registrer som konsulent»). Nå blir du ledet inn i Bedriftsprofil som må opprettes før virksomheten kan ta i bruk Avfallsdeklarering.no. Avfallsmottak 6. I Avfallsdeklarering.no klikker du på «Registrer som avfallsmottak». Nå blir du ledet inn i Bedriftsprofil som må opprettes før virksomheten kan ta i bruk Avfallsdeklarering.no. 8

9 3.2 Opprette bedriftsprofil Opplysningene som vises i de grå feltene er hentet fra Enhetsregisteret i Brønnøysund, på grunnlag av organisasjonsnummeret. Disse opplysningene kan ikke endres. 7. Administrators navn er forhåndsutfylt. Innholdet i dette feltet kan endres. Administrator må registrere telefonnummer og e-post adresse. Hvis besøksadresse og/eller postadresse er feil, kan disse endres ved å klikke på «Nei». Da kommer det til syne blanke felt der riktig adresse kan registreres. Avfallsmottak må også registrere fakturaadresse, hvis den er forskjellig fra postadresse. Det gis info om dette i avfallsmottakets bedriftsprofil. 9

10 8. Klikk «Lagre» når du er ferdig med å fylle ut det som skal fylles ut i bedriftsprofilen. Da kommer det til syne et grønt felt der det står «Organisasjonsdata ble oppdatert». Opplysningene du selv har registrert i bedriftsprofilen kan endres senere, hvis det blir aktuelt. Neste skritt i forberedelsene til å ta i bruk Avfallsdeklarering.no er å opprette sluttbrukere for din virksomhet. 3.3 Opprette sluttbrukere Sluttbrukere er den eller de personer som skal deklarere avfall, eller ta imot deklarasjoner. Det er administrator som oppretter sluttbrukere i sin bedrift. Sluttbrukere opprettes i administrasjonsmodulen. Logg først inn i administrasjonsmodulen. 10

11 1. Klikk på arkfanen SLUTTBRUKERE i administrasjonsmodulen. 2. Klikk på knappen «Legg til sluttbruker» 11

12 3. Registrer navn, epost adresse og telefonnummer til sluttbruker i de obligatoriske feltene (merket med *). 4. Klikk på «Legg til». Nå er brukeren opprettet og de registrerte opplysningene vises i tabellen. Sluttbruker blir automatisk tildelt brukerident (tallkode) som også vises i tabellen. Du kan definere flere sluttbrukere ved å følge samme prosedyre. NB! Samme epost adresse kan ikke benyttes i bedrifter med ulike organisasjonsnummer. Sluttbrukerne får automatisk tilsendt en epost som beskriver hvordan de skal gå fram for å aktivere brukeren sin og definere eget passord. 12