Akelius Årsavslutning

Transkript

1 1

2 Nyheter Altinn... 3 Arbeidsgang... 4 Avstemming... 5 Bankavstemming... 6 Disponering... 6 Feilkontroll... 6 Import/Eksport... 7 Klientinformasjon... 8 Knapperad (ikoner)... 8 Linjeinndeling... 8 Nytt regnskapsår / ny periode... 9 Noter Rapporter Saldobalanse Tilleggspostering Årsberetning Årsrapport

3 Altinn Opplysninger til regnskapsregisteret viser sammendrag av nøkkeltall i RR-0002: I oversikt over forsendelser til Altinn I hurtigmeny kan status for forsendelsen kopieres via hurtigmeny (høyreklikk). Kan f.eks limes inn i epost til Akelius dersom et problem med innsendelse oppstår og slik info blir etterspurt ved supporthenvendelse. 3

4 Eksporter til Altinn Enkeltdokumentene Noter og Årsberetning opprettes automatisk før innsendelse. Slipper enkeltvis generering slik som tidligere. Forhåndvisning av genererte vedleggsdokumenter kan også foretas i Eksport til Altinn ved å markere dokumentet og klikke på ikonet for forhåndsvisning. Arbeidsgang Arbeidsgang Rapporter flere rapportvalg er lagt til. Arbeidsgang slås nå av/på i menyvalget Vis. Tidligere var det et ikon på knapperaden for dette. 4

5 Individuell tilpasningsmulighet av hva som skal vises i arbeidsgang Dersom du ønsker å endre i forhold til standard arbeidsgang, kan du høyreklikke i arbeidsgang og velg Tilpass arbeidsgang. Legg til, fjern, endre rekkefølge og navn slik at arbeidsgangen blir slik du ønsker. Du kan når som helst sette tilbake til standard arbeidsgang ved å klikke på angre-knappen i denne dialogen. Avstemming Ny dialog for å opprette avstemmingsskjemaer. Liste for opprettede avstemmingsskjemaer er flyttet til høyre del av skjerm. Visningen slås av og på via menyvalget Vis. 5

6 Listen som i utgangspunktet er dokket kan også frakobles med maksimer og ev flyttes til annet sted eller annen skjerm (utvidet skrivebord). Minimer flytter listen tilbake til fast dokket plassering. Det enkelte skjema kan markes som ferdig i denne listen. Bankavstemming Avansert tilleggsmodul for bank- og interimsavstemming Årsavslutning har integrasjon mot BankX. Se egen beskrivelse av modulen. Andvendelse forutsetter import av SIE-4 fil. Kontakt Akelius AS for nærmere informasjon. Disponering Disponering Henter posteringskontoer automatisk ut fra postkoder i linjeinndelingen Håndtering av avrundingsdifferanser ved innhenting fra Skatt Tilleggsposteringen presenteres rett etter generering. Feilkontroll Utslag dersom det finnes note som ikke har kobling til regnskapslinje 6

7 Import/Eksport Ny importrutine for tekstimport Mulighet for import av fjorårstall uten å importere over årets tall Import løsning for import av tekstfil med ingenting mellom seperator Eksport SIE Tilleggsposteringer tilbake til regnskapssystemet Eksport Fil Eksport Eksport saldobalanse endret format til Konto; Kontonavn; UB;IB; Eksport Akelius Regnskap utfører SIE-eksport av årsavslutningstransaksjoner for import i Akelius Regnskap.. 7

8 Klientinformasjon Mulig å lime inn org. nummer med mellomrom Felt for antall kvinner og menn som benyttes i årsberetningen Knapperad (ikoner) Nye ikoner: Saldobalanse Linjeinndeling med valg for resultat og balanse Rapportvalgene A=Anleggsregister(rapportgenerator), B=Balanse R=Resultat Å=Årsrapport N=Spesifisert næringsoppgave Avstemmingsskjemaoversikt Lynikon husker siste valg og kan klikkes på direkte. Viser installerte programmer Skatt, Revisjon og Økonomianalyse. Linjeinndeling Konto uten kobling Husker forrige plassering i listen etter hver kobling Lagrer valgt kroneenhet og antall desimaler Postkodelister til næringsoppgaver oppdatert for inntektsåret Konto kan flyttes ned til listen Konto uten kobling Knapp for å veksle mellom resultat og balanse Knapp for å skjule kontoer Knapper for å utvide og innskrenke nivåvisningen Kolonner kan skjules/vises ved å høyreklikke på overskriftene 8

9 Nytt regnskapsår / ny periode Ved årsskifte kommer melding med oppfordring om å opprette årsregnskapsdokumenter på nytt pga endringer i årsregnskapsdokumenter. Når du svarer ja åpnes dialogen for å opprette årsregnskapsdokumenter på nytt. Her er Årsregnskap og Noter forhåndsmarkert. For å få med endringer i Årsberetning og Regnskapsprinsipper (nyheter i automatikk og tekstendringer) må det også markeres for disse. NB! Dersom det er gjort egne tilpasninger i Regnskapsprinsipper eller Årsberetning som ikke ønskes tapt må markering ikke foretas. Informasjonen vil gå tapt ved opprettelse på nytt når markering settes på for disse. 9

10 Noter Innstillinger til årsrapport Visning i hele tusen Velg kroneenhet. Merknad på rapport kan endres. Notemaler Noteoversikt Lagre de opprettede noter i en mal. Noter som er opprettet på en fil kan inngå i mal som kan benyttes på andre filer. Angi om koblinger og/eller innhold skal lagres. Med innhold menes f.eks kontonummer som er koblet. Angi navn på notemalen. Se dokumentet Arbeidsgang for beskrivelse av hvordan malpakker opprettes. Ved å høyreklikke i noter vises hurtigliste med opprettede noter. Gå til opprettet note ved å velge. 10

11 Innstillinger til årsrapport For konsern kan utskrift av mor og/eller konsern foretas fra samme fil. Mor og konsern, kun mor eller kun konsern. Noteoversikt Kan legge til ekstra noter direkte i noteoversikten. Marker note som det skal opprettes en til av og klikk på + 11

12 Ny frinote Kontoer koblet til regnskapslinje som lister opp kontonavn og beløp fra valgte linjer. Klikk på knappen for Endre tilkoblinger for å velge linje som kontoer skal listes opp fra. Noten har fritekstfelter over og under. Skattenote nytt felt i avsnittet for "Forklaring til hvorfor..." 12

13 Aksjekapital og aksjonærinformasjon felt (kolonne i tabell) for å vise "kr" etter pålydende. Lønnsnote Valgfri sumfelt under Revisor Datterselskap, tilknyttet selskap, ny summeringskolonne i merverdianalyse. Angi øverst i noten om kolonnen skal skrives ut. Utskriftshåndteringen er endret slik at noten bedre tilpasser seg antall utfylte kolonner i merverdianalysen. Fontstørrelse reguleres automatisk ved behov. Tekst i regnskapsprinsippet Konsolidering er endret. Tekst i regnskapsprinsippet Bruk av estimater er endret Tekst i regnskapsprinsippet Skatt er endret. 13

14 Endringene i teksten vil kun komme inn i aktuell fil dersom årsregnskapsdokumentene opprettes på nytt med markering for Regnskapsprinsipper. 14

15 Liste for opprettede noter kan i tillegg til ordinær noteoversikt vises i høyre del av skjermen. Visningen slås av/på via menyvalget Vis. Listen som i utgangspunktet er dokket kan også frakobles med maksimer og ev flyttes til annet sted eller annen skjerm (utvidet skrivebord). Minimer flytter listen tilbake til fast dokket plassering. Bevegelse inn til noten skjer via dobbeltklikk. Den enkelte note kan markeres som ferdig både i denne oversikten og i ordinær noteoversikt. 15

16 Rapporter Rapport Kontospesifisert resultat/-balanse endring i årstallsoverskrifter og flyttet plassering av endringskolonnen Rapporter Øvrige rapporter Linjeinndeling Valgmulighet for om linjer uten verdier skal skrives ut og for om kontoer hvor IB/fjorårets res. og UB/årets res er 0. 16

17 Saldobalanse Fargeskille mellom balansekontoer og resultatkontoer Hurtigmeny via høyreklikk i steden for knapper i saldobalanse Mulighet for å endre kontonummer med (høyreklikk i saldobalanse). NB! Nåværende kontonummer vil bli erstattet med det nye for alle år. 17

18 Saldobalanse kan i tillegg til å vises på sitt ordinære sted også vises uansett hvilket programbilde som er fremme. Visningen slås av/på via menyvalget Vis. Denne saldobalansen som i utgangspunktet er dokket kan også frakobles med maksimer og ev flyttes til annet sted eller annen skjerm (utvidet skrivebord). Minimer flytter saldobalansen tilbake til fast dokket plassering. Ved høyreklikk er samme funksjoner tilgjengelig som i den ordinære saldobalansen. Tilleggspostering Etter sletting av postering(er) kan det foretas renummerering slik at det ikke er hull i nummerrekkefølgen. Dette gjøres i oversikten over tilleggsposteringer ved først å velge serie og deretter trykke på knappen Renummerer. 18

19 Forrige års tilleggsposteringer (uten beløp) kan kopieres inn til aktuelt år i forbindelse med årsskifte eller etter årsskifte. Ved årsskifte gjøres dette ved å markere i dialogen: Dersom årsskifte allerede er foretatte kan likevel forrige års tilleggsposteringer kopieres inn til aktuelt år via menyvalget under Tilleggspostering: Årsberetning Virksomhetens art henter info fra Klientinformasjon Årsberetning Utvikling i resultat og stilling henter info om omsetning, opp-eller nedgang i prosent, overskudd økt/redusert, prosent, totalkapital, egenkapital, prosent Årsberetning Arbeidsmiljø endret tekst Årsberetning Likestilling endret teller for antall styremedlemmer Årsrapport Utskrift Viser valgt kroneenhet, "Beløp i tusen kroner" 19

20 Fonter inngår i formatpakke Standardfont er endret fra 12 til 11. Forside Valgfritt om den skal inngå i dokumentet. Angis i Innstillinger til årsrapport. 20