Brukerdokumentasjon for LabOra portal - forfattere

Transkript

1 Brukerdokumentasjon for LabOra portal - forfattere Skin: Dnnbest-Grey-Skin1024 Skin: Metro7 Custom LabOra web-portal er et web-basert publiseringsprogram for publisering av informasjon på hjemmesider. Løsningen er integrert med Medarbeideren, slik at du kan få publisert et møte samtidig som du lagrer aktiviteten i Medarbeideren. Programmet er tilrettelagt/utviklet av: Agrando AS Hanabryggene Hanaveien Sandnes Telefon: E-post: Hjemmeside: Kurset er levert av: support@agrando.no Myraunet Consulting Brøsetvegen Trondheim Instruktør: Kåre Myraunet Telefon: E-post: Hjemmeside: / kaare@myraunet.com Lykke til med administrasjon og publisering av hjemmesiden, og husk hjemmesiden trenger nyheter for at den skal være interessant å besøke ingen er interessert i å komme tilbake dersom de bare finner gamle nyheter. Sett deg i brukerens behov for å gjøre hjemmesiden så enkel og brukervennlig som mulig! Oppdatert: Brukerdokumentasjon for LabOra portal til forfattere - versjon 7 Side 1

2 Innholdsfortegnelse Generelt om systemet... 3 Innhold... 3 Lagring av filer... 3 Behandling av bilder... 3 Artikler... 4 Artikkeladministrasjon... 4 Ny artikkel/rediger artikkel... 5 Teksteditoren... 6 Sett inn bilde i teksteditoren... 7 Knytte bilde til en artikkel... 8 Facebook... 9 Hent kode... 9 Lime inn koden på hjemmesiden Dokumenter Lenker Brukerdokumentasjon for LabOra portal til forfattere - versjon 7 Side 2

3 Generelt om systemet Portalløsningen er basert på en standardløsning fra DotNetNuke ), og driftes av Agrando AS. Agrando har gjort tilpasninger med egne moduler, og oversatt mye av funksjonene til norsk. Det er ca nettsteder som benytter denne publiseringsløsningen, slik at det til stadighet blir videreutviklet. Innhold Denne brukerdokumentasjon er beregnet på forfattere som skal legge inn informasjon på hjemmesiden. Det er utarbeidet en egen dokumentasjon for å administrere nettsiden. Dersom du som forfatter (rolle) har bruk for å gjøre endringer på design eller meny, tar du kontakt med lokal administrator. Systemet inneholder mange moduler, og det er administrator som definerer hvor de ulike modulene skal settes inn på den enkelte side, og hvordan de defineres. Brukeren legger inn informasjon på de plasser hvor dette er mulig. Det er litt ulike hvordan dette gjøres ut fra hvilken modul som er laget. Her er en oversikt over noen moduler. Lagring av filer Når du skal legge ut en artikkel, er det en fordel å legge på et relevant bilde eller ikon, slik at det fanger oppmerksomheten for brukeren. Dette kan du gjøre samtidig med at du legger ut artikkelen. Behandling av bilder For at sluttbrukeren skal oppleve en rask hjemmeside, bør bildene tilpasses web, dvs. å komprimere bildene du har tatt med kamera. Dette kan gjøres med Microsoft Picture Manager (i 2010-versjonen heter det Microsoft Office Picture Manager). Du finner beskrivelse på funksjonene her. Du kan også benytte andre tilsvarende program som finnes. F.eks. Light Image Resizer: I dette programmet kan du endre størrelsen på flere bilder samtidig. Et bilde på 100 kb vises mye raskere for brukeren enn 2,5 Mb, og har nok kvalitet for visning på web gjerne i JPG/jpeg-format. Bilder kan også lastes opp i forbindelse med publisering av en artikkel og lagres i samme mapper, eller du kan gjenbruke allerede opplastet bilder. Lag en plan sammen med administrator for oppbygging av bilde og dokumentarkivet. Brukerdokumentasjon for LabOra portal til forfattere - versjon 7 Side 3

4 Artikler Modulen «DNNArticleSliderPlus» Viser alle artikler som har kategorien «Toppsak» Modulen «DNNArticleList» på forsiden viser alle artikler som har kategorien «Forside». Vi bruker altså kategorier til å plassere artikler på de enkelte sidene. En artikkel kan ha en eller flere kategorier og kunne vises på en eller flere sider. Artikkeladministrasjon Alle artikler legges inn på siden «Artikler». Bruker må være pålogget for å se denne siden. Her finnes to moduler: 1. «Artikkeladministrasjon» med oversikt over alle artikler. Det er også her en legger inn nye artikler og redigerer/sletter eksisterende artikler. 2. «Rediger artikkel» er skjemaet for redigering av nye eller eksisterende artikler. Brukerdokumentasjon for LabOra portal til forfattere - versjon 7 Side 4

5 Ny artikkel/rediger artikkel 1. Klikk «Ny artikkel» for å skrive en ny artikkel. 2. Klikk for å redigere en eksisterende artikkel. Denne knappen må også brukes for å slette en artikkel. (Knappen «Slett» ligger nederst i skjemaet.) 3. Med denne nedtrekkslisten kan du filtrer visningen på «Kategori». Skriv inn artikkelens tittel her Velg en eller flere kategorier her. Dagens dato blir satt til publiseringsdato. Annen dato kan velges. Det kan også velges «Utløpsdato» Her skrives artikkelinnholdet. Det som kommer etter at leseren har klikket «Les mer». Dersom «Les mer» skal gå til noe annet enn artikkelinnholdet må denne være tom. Legg gjerne inn bilder her. Her skrives ingressen. Ikke benytt bilder i ingressen. Et bilde knyttet til artikkelen velges under. Avhengig av hvilken layout du har valgt på artikkelen, vil 80 eller 150 vises sammen med Ingress. Bilde knyttet til artikkelen legges inn under «Bilde og URL» - se videre her. Brukerdokumentasjon for LabOra portal til forfattere - versjon 7 Side 5

6 Teksteditoren Det er den samme teksteditoren som brukes i Artikler og i HTML-moduler. Den ser slik ut: Her kommer en gjennomgang av noen av de viktigste «knappene» 1. Sett inn bilde «Insert Media» Ved å klikke på denne knappen kan du velge et bilde som du vil sette inn. Du kan også laste opp et bilde du har på din egen pc. 2. Sett inn lenke/bryt lenke Her kan du lenke til en nettadresse, en annen side på nettstedet eller en fil f.eks. et PDF-dokument 3. Sett inn tabell 4. Endre farge på teksten som er merket eller tekst som følger 5. Fet skrift, kursiv osv. 6. Skriftstørrelse 7. For de som er fortrolig med HTML-kode kan innholdet redigeres og formateres her også Brukerdokumentasjon for LabOra portal til forfattere - versjon 7 Side 6

7 Sett inn bilde i teksteditoren Klikk «Insert Media». Her kan du velge eksisterende bilder eller laste opp nye. 1. Velg mappe 2. Velg bilde 3. Klikk «Properties» for å skalere bildet eller endre andre bildeegenskaper som justering og ramme. Klikk «lenken» for å beholde bildeformatet før du evt. skalerer bildet. Sett en verdi i «Border Width» dersom du ønsker ramme på bildet Bruk «Image Alignment» om du ønsker at tekst skal flyte rundt bildet. Legg gjerne inn litt luft mellom bilde og teksten, f.eks. 5 (pixler) til høyre/venstre for bilde. Til slutt klikk «Insert» for å sette inn bildet. Brukerdokumentasjon for LabOra portal til forfattere - versjon 7 Side 7

8 Knytte bilde til en artikkel For å sette inn et bilde foran artikkelen sammen med Ingress, velger du «Set Image». Du får da opp en oversikt over alle bilder fra alle mapper som allerede er lagt inn på webserveren, men du kan filtrere øverst til venstre. Du kan også laste opp et nytt bilde, men husk å velge mappe du ønsker å lagre bildet i først. Etter opplasting velger du å lagre bilde knyttet til artikkelen. Til slutt lagrer du artikkelen med «Lagre» (for å ta en tenkepause) eller «Lagre og Avslutt» for å publisere. Brukerdokumentasjon for LabOra portal til forfattere - versjon 7 Side 8

9 Facebook For å få inn Facebook på hjemmesiden, kan du be Administrator om å legge inn en HTML-modul der du ønsker å ha denne (side og plassering) Hent kode På linken: kan du lime inn adressen til Facebook og bestemme hvor mye av Facebook-siden som skal vises på hjemmesiden. 1. Angi Facebook-adressen 2. Angi bredden på boksen (292 er standard) 3. Angi hva du ønsker å ta med av info 4. Her ser du resultatet av dine valg Brukerdokumentasjon for LabOra portal til forfattere - versjon 7 Side 9

10 Lime inn koden på hjemmesiden Velg så knapen «Get Code» Deretter IFRAME Sett markøren over kodeteksten, og Ctrl+C for å kopiere innholdet til Windows klippebord. Gå til HTML-modulen og velg HTML, og lim inn koden du kopierte (Ctrl+V) Her er resultatet Brukerdokumentasjon for LabOra portal til forfattere - versjon 7 Side 10

11 Dokumenter Mange menigheter legger ut menighetsbladet på hjemmesiden. Det er en fordel om disse legges ut som PDF-dokumenter, slik at bruker av nettstedet kan lese disse uten å ha tilgang til annen programvare enn gratisprogrammet Adobe Reader. For å få en sortering slik at de siste menighetsblad kommer først, kan administrator legge på en sortering av Tittel synkende på modulen "Documents". Husk da å skrive årstallet før nr for dette året. Her er resultatet etter at du har fulgt oppskriften under Dette kan også benyttes for møtebok fra menighetsrådet, fellesrådet eller andre utvalg/råd. Legg inn Tittel og Beskrivelse Velg PDF-fila (ikke legg ut Worddokumenter, da dette krever at sluttbruker har Word installert på sin enhet (pc/nettbrett/telefon) Sette gjerne kryss for alle bokser her, slik at du senere på denne koblingen kan se hvor mye dette er relevant for brukerne. Husk alltid kryss for åpne i nytt vindu (ny arkfane i nettleseren). Brukerdokumentasjon for LabOra portal til forfattere - versjon 7 Side 11

12 Lenker Dersom du ønsker å legge på lenker til andre hjemmesider i lokalmiljøet, andre nettsteder relatert til din virksomhet, benyttes modulen "Lenker". For å hindre at brukeren forsvinner fra ditt nettsted, er det lurt å velge "Åpne lenken i nytt vindu?" Skriv navn på linken og velg adressen til en annen side, evt. en fil på ditt nettsted Sette gjerne kryss for alle bokser her, slik at du senere på denne koblingen kan se hvor mye dette er relevant for brukerne. Husk alltid kryss for åpne i nytt vindu (ny arkfane i nettleseren), slik at brukeren ikke forsvinner fra din hjemmeside Husk å velge at alle brukerne skal se denne linken Velg hvor denne linken skal plasseres i forhold til andre linker du har på samme modul Så kan det også være lurt på Lagre til slutt Brukerdokumentasjon for LabOra portal til forfattere - versjon 7 Side 12