Publiseringsguide for NEK

Transkript

1 Publiseringsguide for NEK Introduksjon Hensikten med dette dokumentet er å gi en rask innføring i hvordan man effektivt kan publisere saker på NEK sine web-sider Siden web-systemet vi bruker ikke er av det mest brukervennlige slaget krever det en del forberedelse dersom man skal bruke bilder eller linke til f.eks en invitasjon. Vanligvis er arbeidsgangen for publisering av en nyhetssak som følger: 1. Beskjære/redusere størrelsen på bildet 2. Innlogging 3. Opplasting av bilde til Bildegalleri 4. Opplasting av dokument til dokumentarkiv 5. Publisering av nyhet Her skal vi gå igjennom et enkelt eksempel på hvordan en invitasjon til en treningssamling kan lages for å belyse arbeidsgangen. Men først skal vi gå igjennom en del konvensjoner på dokumenter og bilder på hjemmesiden. Konvensjoner på dokument og bilde-formater Dersom Invitasjonen er et eget dokument med bilder er det ønskelig at dette dokumentet lastes opp i pdf-format. Dersom invitasjonen består kun av tekst kan også html formatet benyttes. (Det anbefales ikke å bruke mhtml-formatet fordi det kun støttes i IExplorer. Dvs det går ikke å se dokumentet i andre weblesere som Firefox, Chrome el.) Skal man ha mange bilder i en rapport fra en regatta f.eks er det mest effektivt å legge alle bildene inn i et tekstdokument, lagre det på pdf-format og laste det opp til hjemmesiden, siden det bare er mulig å laste opp et bilde av gangen og hvert bilde er svært tidkrevende å laste opp. På denne måten kan man laste opp mange bilder i en go. Alle dokumenter og bilder som lastes opp til hjemmesiden skal ha dato som prefiks etterfulgt av en beskrivende tekst med underscore mellom hvert ord i teksten. Eksempelvis er _Invitasjon_ungdomssamling_ejolle.pdf og _regatta_start.jpg gode beskrivende navn på et dokument og et bilde. Dokumentformat: Pdf Html Bildeformat Jpg Png Gif bmp Navne-konvensjon yyyy-mmdd_beskrivende_na vn.pdf Bildestørrelse Maksimum 250 piksler i høyden. For bilder kan man bruke jpg, gif, png eller bmp formatet. Det som er viktig å huske på når man skal bruke bilder i en nyhetssak, er å beskjære og redusere størrelsen på bildet før man laster det opp til hjemmesiden, fordi web-systemet vi bruker har få muligheter for editering av bilder. Dessuten er det en fordel om bilde-filene ikke er større enn de trenger å være siden vi betaler for plassen vi bruker. Som en tommelfingerregel bør bildene reduseres i størrelse til

2 maksimum 250piksler i høyden. Da er bildet som regel passe stort for visning på web. Hvordan man gjør det er beskrevet i neste kapittel. Beskjæring og reduksjon av bilder Beskjæring og reduksjon av størrelsen på et bilde kan gjøres i mange forskjellige programmer. Et program som er gratis og som fikser dette på en svært enkel måte er paint.net som kan lastes ned og installeres herfra: Start opp paint.net og last in bildet som skal beskjæres og reduseres i størrelse: Dette bildet skal vi nå gjøre smalere ved å beskjære det. Først trykker vi på rectangle select i toolsmenyen vist med musepekeren her: Deretter merker vi av området som skal beskjæres:

3 Gå deretter opp i Image -menyen og trykk på Crop to selection for å beskjære bildet:

4 Trykk deretter på Resize i Image -menyen Reduser størrelsen i høyden fra 627 ned til 250 piksler og trykk OK.

5 Resultatet blir da som her: Så gjenstår det å lagre filen med dato-prefiks og navn, slik:

6 Innlogging Når forberedelsene med beskjæring og reduksjon av bilder og tillaging av invitasjonen er lagret i pdfformat er man klar til å logge på for å legge ut saken på Det gjøres ved å trykke på Logg på under Admin i menyen til venstre på forsiden: Da kommer man til verktøykassa -siden, der det er 3 menyer som er essensielle for å publisere en sak; Nyheter, Dokumentarkiv og Bildegalleri. Under nyheter skriver man rå-teksten til en nyhetssak, mens dokumenter og bilder som det linkes til og brukes i den aktuelle saken ligger under henholdsvis dokumentarkiv og bildegalleri. Trykker man på en av Nyheter, Dokumentarkiv eller Bildegalleri : kommer man til innloggingsvinduet hvor man skriver passordet og trykker på Logg inn -knappen. Opplasting av bilde til Bildegalleri Har man trykket på Bildegalleri vil følgende skjermbilde vises:

7 For å laste opp bildet til nyhetssaken trykk på Last opp bilde under Nyhetsartikler og 2011 som vist her: Da kommer du til følgende meny hvor du trykker på velg fil: Velg så det bildet du vil laste opp og trykk Åpne : Trykk så på Last opp dokument/bilde

8 Deretter må du angi Dokumenttype og trykke Lagre. (Navn på bilde trenger man ikke angi her, men man kan angi fotograf om man vil). Bildet er nå lastet opp og vil nå ligge nederst her: Dersom du har lastet bildet opp i feil katalog må du slette bildet og gjenta prosedyren i den katalogen du ønsker bilde skal ligge. Det er ikke mulig å flytte bilde fra en katalog til en annen.

9 Opplasting av invitasjon til dokumentarkiv Trykker man på Dokumentarkiv vil følgende skjermbilde vises: For å laste opp invitasjonen til nyhetssaken trykk på Last opp dokument under Invitasjoner og Invitasjoner 2011 som vist her:

10 Da kommer du til følgende meny hvor du trykker på velg fil: Velg så det dokumentet du vil laste opp og trykk Åpne : Trykk så på Last opp dokument/bilde

11 Deretter må du angi Dokumenttype og trykke Lagre. (Navn på dokument trenger man ikke angi her, men man kan angi forfatter om man vil). Dokumentet er nå lastet opp og vil nå ligge nederst her: Dersom du har lastet dokumentet opp i feil katalog må du slette det og gjenta prosedyren i den katalogen du ønsker den skal ligge. Det er ikke mulig å flytte et dokument fra en katalog til en annen.

12 Publisering av en nyhet Trykker man på Nyheter vil følgende skjermbilde vises: Trykk på Lag ny for å lage en ny nyhetssak. I det nye skjermbildet har du 2 tekstvinduer der nyhetssaken kan redigeres. Den øverste er ingressen som vises på hovedsiden og den nederste er ment for hovedteksten som er den delen som kommer opp når du trykker på les hele saken og hele saken vises. For å legge inn et bilde trykk på ikonet for Klubbens bildegalleri.

13 Da kommer følgende skjermbilde opp.

14 Trykk på Nyhetsartikler og 2011 for å velge bildet som vi lastet opp. Bildetekst til bildet skrives her før det settes inn

15 For å linke til selve invitasjonen må gå til Klubbens dokumentarkiv ved å trykke på denne knappen: Da kommer følgende skjermbilde opp:

16 Velg så katalogen med Invitasjoner og underkatalogen Invitasjoner 2011 for å finne riktig invitasjon. Trykk på den invitasjonen du ønsker og deretter på Sett inn knappen for å linke til dokumentet. Man kan også endre linktekst her.

17 Resultatet blir da som vist her: Så er det bare å lage tittel med dato først

18 Så er det bare å bestemme nå saken skal publiseres i menyen til høyre som ser slik ut: Det er viktig å krysse av riktige kategorier som passer til nyhetssaken. Alle saker skal krysse av på Hovedside og Alle nyheter. Er det en invitasjon, krysser man av for Invitasjoner i tillegg. Er det

19 en rapport fra en treningssamling krysser man Rapporter. Er det rapport fra et mesterskap/regatta med resultater krysser man 4 kryss Hovedside, Alle nyheter, Rapporter og Resultater. Er det informasjon fra styret i NEK krysser man Hovedside, Alle nyheter og Styret Når dette er gjort kan man trykke på Lagre og gå til oversikt. Når man jobber med en sak så er det alltid lurt å trykke på Lagre og fortsett knappen innimellom slik at man ikke mister det man har gjort dersom webleseren kræsjer og lignende.