Bruksanvisning web-sider. Melhus IL

Transkript

1 Bruksanvisning web-sider Melhus IL

2 Innhold Generelt... 3 Hjelp... 3 Snarvei... 3 Web administratorer... 3 Logge seg på... 4 Publisering... 5 Nytt innlegg... 5 Se publiserte innlegg og endre innlegg... 8 Alternativt måte å redigere, slette og publisere innlegg... 9 Nytt arrangement Ny video Ny link Nytt bildealbum... 17

3 Generelt Forutsetning av at du kan publisere og gjøre endringer på web-sidene til Melhus IL er at du har konto på min idrett, er medlem i Melhus IL og fått tilgang fra webansvarlige. I tillegg gjelder dette kun websider som ligger hos klubben online. Tilgang redaktørtilgang - gis brukeren på den kontoen (epostkontoen) som er registrert i Min Idrett. Hjelp Tips: Når du er inne i løsningen kan du trykke på spørsmåltegnet i menyen for å få hjelp. Er det andre ting ta kontakt med webadministrator. Snarvei Tips: Du kan også trykke på brukernavnet du er logget inn som og du vil se alle funksjonene på websidene. Hjem Galleri Blogg Arrangementer Filarkiv Kalender. Når det gjelder alle funksjonene vil de bli gjennomgått etter hvert. Det som er viktigst å vite i utgangspunktet er at løsningene er en blogg hvor blogginnleggene kan publiseres til ulike sider både internt i avdelingen men også internt i alle sidene til idrettslaget avhengig av rettigheter. Web administratorer Stein Ivar Foss, e-post: sif@getmail.no, tlf.: Tor Bjøru, e-post: t-bjoeru@online.no, tlf.:

4 Logge seg på 1. Gå inn på siden hvor du ønsker å gjøre endringer. Det kan du enten ved å gå inn på og velge avdeling, eller gå inn på henholdsvis: Trykk Logg inn i menyen øverst til høyre og logg deg på med ditt brukernavn og passord. Brukernavn og passord er det samme som du benytter til å logge deg på Min Idrett. Når du har logget deg på vil du få tilgang til alle områdene som du er gitt tilgang til. Hva du har tilgang til ser du ved å klikke på menyen øverst til høyre.

5 Publisering Skal du publisere innhold så velger du pennen i menyen øverst til høyre. Her velger du hva du vil publisere. Nytt innlegg Når du velger å publisere Nytt innlegg kommer du til en veiviser som guider deg gjennom prosessen. Her vil du også kunne se en video som viser hvordan det gjøres. 1. Velg profil som du vil publisere innlegg som og trykk neste.

6 2. Du kommer da inn på bloggen til avdelingen. Forfatter vil være den du valgte under punkt 1. Ved behov kan du endre dette her. 3. Skriv inn tittel på innlegget. 4. Skriv inn i Ditt blogginnlegg: det du ønsker. a. Formattering, innsetting av bilder, videoer, vedlegg, lenker osv.. Hold musen over de ulike ikonene på verktøylinjen så ser du hva de gjør. Her må du bare prøve de ulike og se hva de gjør. b. Når du er fornøyd med det du ønsker å publisere, gjenstår publiseringen. Her er det noen valg å ta før du velger Forhåndsvis.

7 Arkfanen Kategori Her velger du f.eks. nyheter. Hvis denne kategorien ikke er opprettet tidligere skriver du Nyheter i dette feltet. Arkfanen Kommentarer Her har du følgende valg: Her anbefales det å velge Nei eller Ja, men kun fra medlemmer som er innlogget. Dette for å ha kontroll over hvem som kan skrive kommentarer til innleggene. Arkfanen FotballData gjelder kun fotball Arkfanen Publiseringsdato Her kan du angi dato fram i tid (dato og klokkeslett) når innlegget skal publiseres. Arkfanen Lesetilganger Her anbefales Alle. Det er også mulig å begrense dette til Bare innloggede besøkende. c. Velg så Forhåndsvis. i. Du får nå hele innlegget som forhåndsvisning. ii. I tillegg kan du her velge hvilke blogger(nyhetssider) du ønsker å publisere på. Du får kun tilgang på de sidene som du har rettigheter til. iii. Du kan også velge å redigere innlegg, lagre som kladd eller publiser.

8 d. Kryss av for Nyheter (forside) og velg deretter Publiser. 5. Innlegget er nå publisert på bloggen og på avdelingens nyhetsside. Se publiserte innlegg og endre innlegg Hvis du vil se alle innleggene som er publisert og evt. fjerne eller redigere publiserte innlegg kan du gjøre dette ved å velge pennen i menyen øverst til høyre og deretter Innholdsoversikt. Her finner vi det innlegget vi publiserte: Her finner du dine innlegg og dine kladder. Under innlegget du ønsker å gjøre noe med kan du velge: Publiser nå, Rediger eller Slett. Publiser nå: Du kan da publisere det på nytt og du får da valg hvilke sider du ønsker å publisere innlegget på. NB! Publiserer du på Forsiden (nyheter) på nytt kommer innlegget dobbelt. Du må da gå inn på Innholdsoversikt på nytt og slette de innlegget som ble feil.

9 Rediger: Du kan redigere på det du har publisert. Når du trykker lagre endringer vil innlegget blir oppdatert på nyhetssiden (forsiden) automatisk. Du kommer tilbake til det samme bildet som du startet med å lage innlegget. Se pkt. 2 ovenfor. Slett: Velger du slett, vil du få en melding som krever at du velger Slett for endelig å slette innlegget. Alternativt måte å redigere, slette og publisere innlegg Alternativ måte er å klikke seg inn på innlegget og du vil da få opp en meny under innlegget som gjør at du kan redigere, slette eller publisere innlegget til en side. Krever at du er innlogget. Rediger: Du kommer tilbake til det samme bildet som du startet med å lage innlegget. Se pkt. 2 i avsnittet ovenfor. Slett: Velger du slett vil du få en meldingen som krever at du velger Slett for endelig å slette innlegget. Publiser til side: Her har du noen praktiske valg som du ikke har andre steder. I tillegg til å velge hvilke sider du vil publisere til (Velg side), kan du også gjøre noen redigeringer: Justere bilde i innlegget (reposisjoner), endre teksten som vises som «lead», laste opp bilde (erstatte det som vises som hovedbilde). Når du har gjort dine endringer velger du Publiser. Er det krysset av i feltet «Gå til siden ved publisering» havner du på siden du valgte etter at du har valgt publiser.

10 Nytt arrangement Når du velger å publisere Nytt arrangement kommer du til en veiviser som guider deg gjennom prosessen. Velg profil som du vil publisere arrangement som og trykk neste. Her kommer du til en side hvor du kan legge inn all informasjon om arrangementet.

11 Fyll ut informasjonen: Navn på arrangement Fra (dato/tidspunkt) til (dato/tidspunkt) Sted (valgfritt) Kategori (velg fra menyen) Beskrivelse (her legger du inn informasjon om arrangementet. Samme editor som innlegg) Invitasjoner (her kan du velge: ) Påmeldingsskjema (her har du valgene: ) Når du har fyllt ut den informasjonen som du ønsker velger du opprett arrangement. Du blir nå bedt om å legge til et passende bilde til arrangementet. Velg Bla gjennom og velg bildet du ønsker å bruker (om du ønsker å bruke et annet bilde enn det du har brukt i arrangementsteksten), velg deretter Lagre og fortsett. Ønsker du ikke bilde velg hopp over. Når du er ferdig får du følgende bilde:

12 De som ønsker å melde seg på må trykke på knappen «Meld deg på». Alle påmeldte kommer til gjestelisten. Denne kan du bruke til å gi beskjeder til de som er påmeldt pr. epost. F.eks. endringer/avlsyning.. Trykker du meld deg på, blir du som er pålogge påmeldt. Den som har meldt seg på kan også melde på flere. Da får du opp et eget skjeme for å registrere påmeldingsinformasjon til deltakerne. Du kan også legge arrangementet på en eller flere kalendere. Når du velger «Legg til kalender» får du en liste med de kalenderne som du kan publisere til. Kryss av de du vil publisere arrangementet til og velg deretter «Done». Se eget punkt om kalender.

13 Ny video Forutsetningen for å publisere video er at denne er lagt ut på web og er tilgjengelig derfra. For eksempel kan videoer lastes opp på Youtube og deles derfra. Her er et eksempel på deling av video fra Youtube om orienteringsentusiasten. Går til Youtube og søk opp video som ønskes å deles. Kopier linken fra youtub inn i feltet Lim inn url. Trykk deretter på Legg til lenke. Her kan du endre bilde, tekst og ingress. Endre bilde: Trykk på knappen bilde og last opp. Da kan du velge Bla gjennom og velge aktuelt Endre Tittel: Skriv inn ønsket tittel.

14 Endre Ingress: Skriv inn din egen ingress. Når du er ferdig velger du Forhåndsvis. Du får opp et nytt bilde hvor du igjen kan endre test eller bilde. Når du er ferdig med endringer velger du hvilke sider «Velg side» du ønsker at videoen skal publiseres til. Sett kryss for de sidene og velg deretter Publiser. Ønsker du å avpublisere videoen, går du inn på Vis innholdsoversikt og velger fanen Publiserte og under aktuelt innlegg velg Avpubliser.

15 Ny link Ønsker du å dele en lenge, velger du Ny link Eksempel nedenfor publiserer lenke til VG. ( NB! Husk foran lenken. Trykk deretter Del lenke. Du får nå et nytt bilde hvor du kan foreta endringer og velger hvilke sider du ønsker å publisere lenken til. Her kan du velge å endre tekst eller bilde.

16 Velg deretter «Velg side» og kryss av for de sidene du vil publisere lenken til. Når du er ferdig velg Publiser. Ønsker du å avpublisere/endre lenken, går du inn på Vis innholdsoversikt og velger fanen Publiserte og under aktuelt innlegg velg Avpubliser eller endre bilde.

17 Nytt bildealbum Ønsker du å lage og publisere et bildealbum/galleri velger du Nytt bildealbum. Velg hvilken profil du vil bruke til å publisere bildealbum som og velg neste. Du kommer da til et nytt bilde hvor du oppretter, administrerer bilder og videoer. Legg til bilder Trykk på knappen Legg til bilder. Programmet åpner din filutforsker. Her velger du de bildene du ønsker å legge til i albumet. Du kan merke flere filer og laste dem opp samtidig.

18 Velg Åpne når du er klar til å laste opp filene. Hvis du ønsker det kan du skrive inn en tekst under hvert bilde. Klikk i tekstfeltet under bildet og «Si noe om dette bildet». Du kan også senere legge til beskrivelser. Du må da gå inn å endre album. Når bildene er lastet opp gir du navn til albumet «Skriv en tittel for albumet» og legg inn en beskrivelse/tekst for albumet «Skriv noen ord som beskriver bildene i delte albumet». Velg deretter hvem albumet skal være synlig for: Når du er ferdig velger du opprett.

19 Her kan du endre album og publisere til side. Velger du «publisere til side» vil du få et vindu hvor du kan velge hvilke sider du vil publisere albumet på. Sett kryss på sidene du vil publisere på og velg Publiser. Ønsker du å avpublisere albumet, går du inn på Vis innholdsoversikt og velger fanen Publiserte og under aktuelt innlegg velg Avpubliser. Ønsker du å slette valbumet fra galleriet, velger du Endre album og velger Slett album (i rødt). Du får spørsmål om

20 Velg OK og albumet er slettet. Legg til video Trykk på knappen Legg til video. Skriv inn url til video og velg Get video. Videoen blir så lastet opp og vises i galleriet. Skriv inn i feltet for tittel for albumet og skriv noen ord som beskriver bildene i dette albumet. Velg hvilke som kan se videoen under synlig for: Når du har fylt ut informasjon og valgt synlighet, velg Opprett.

21 Her kan du endre album og publisere til side. Velger du «publisere til side» vil du få et vindu hvor du kan velge hvilke sider du vil publisere videoen på. Sett kryss på sidene du vil publisere på og velg Publiser. Ønsker du å avpublisere videoen, går du inn på Vis innholdsoversikt og velger fanen Publiserte og under aktuelt innlegg velg Avpubliser. Ønsker du å slette videoen/albumet fra galleriet, velger du Endre album og velger Slett album (i rødt). Du får spørsmål om

22 Velg OK og albumet er slettet.