OPPRETTELSE OG VEDLIKEHOLD AV ÅRSKLASSENES HJEMMESIDER

Transkript

1 OPPRETTELSE OG VEDLIKEHOLD AV ÅRSKLASSENES HJEMMESIDER 1 Generelt Hver årsklasse i Haslum IL skal ha en egen side på hjemmesidene våre. Dette fordi de er en del av klubben og skal synes som det, samt at det er et naturlig sted for lagledere i andre klubber, spillere på jakt etter ny klubb, foreldre på jakt etter alternativ klubb osv. Dersom årgangene har egne Facebook-sider eller lignende, skal disse ha en link fra hjemmesiden. Denne lille hjelperen skal støtte årgangens webside-ansvarlig i arbeidet med å etablere og vedlikeholde årsklassens hjemmeside. For å fremstå helhetlig har klubbens web-gruppe bestemt format og innhold på hjemmesiden. WEBansvarlig i årgangen fyller inn og vedlikeholder siden. 2 Adgang Vi gjør ingen spesielle antagelser om hvem som fylle jobben «web-ansvarlig» i årgangen. Det kan være ÅK selv, en forelder eller trenere eller aller helst alle disse. For å gjøre det enkelt med innlogging, vil vi gi årgangen et enkelt påloggingsnavn og et passord som kan deles mellom de som skal «gjøre jobben». Vi mener dette er frihet under ansvar og kan bytte passord dersom ÅK ønsker det. Påloggingsnavnet beholder vi. Påloggingsnavnet vil bli knyttet til nyheter osv dersom man ikke bevisst fjerner det på hver nyhet. Foreløpig vil vi lage påloggingsnavn slik: FotballG98 for «Fotballgruppa, Gutter 1998». Passordet kan autogenereres eller lages av administratorer på Fotballgruppenivå. Dette tildeles ved oppstart av siden, og deles av ÅK med de som vil være bidragsytere for årgangen. Årsaken til formatet er at alle gruppene i Haslum IL vil dele en felles administratorkonto, og for å redusere arbeidet med å vedlikeholde/fjerne/legge til personlige tilganger, kan vi på en enkel måte finne «våre» adganger og nyheter! Vi benytter «Årgang» - dvs. G98 og ikke G16 siden vi ikke endrer fødselsår. Da reduserer vi arbeidet med vedlikehold og har «alltid» riktig side/påloggingsnavn. Vi ønsker å gjøre det slik at årgangenes administratorer kun har tilgang til egen årgangs filer, sider og nyheter. Det er noen gjenstående problemer før dette er 100% på plass. Hensikten er å unngå «krøll» og lagring av bilder/filer overalt, nyheter på feil hjemmeside osv.! 3 Innhold 3.1 Om oss! Hvert lag skal på sin side presentere laget med noen setninger. Hvem er vi? Hvor mange er vi osv. Dette kan gjøres relativt «statisk» og endres en gang per sesong eller noe slik. Sammen med presentasjonen av årgangen, ønsker vi et illustrerende bilde som ÅK/web-ansvarlig velger. 3.2 Hvem er vi? Denne delen bygges opp på samme måte som vi har gjort det på Fotballgruppenivå. Vi leger en oversikt over hvem som er årsklassekoordinator, trenere og lagledere. Haslum IL Fotballgruppa ~ 1 ~ Rev 0.5/apr2015

2 Hver av disse presenteres med BILDE, ROLLE, E-POST, MOBILNR Dette er til hjelp både for «besøkende» og de som er en del av årgangen (spillere/trenere) Vi legger også inn en linje med e-postadresse til årgangen eventuelt Facebook-sider osv. Også denne delen regner vi med er ganske statisk. Hvert lag i seriespill skal være representert med lagleder slik at det er lett å ta kontakt (ikke alle synes FIKS er det enkleste). Derfor oppdatere vi denne delen før hver sesong. 3.3 Nyheter Dette er den delen av siden vi håper skal bli mest brukt. Nyheter legger seg fortløpende på siden med siste nyhet øverst (normalt). Vi ønsker at Årgangens nyheter også synes på andre sider (Barnefotballen, Fotballgruppas hjemmesider eller andre sider), og vi jobber med å finne en best mulig måte for å få til dette. Det gir «liv» til klubbens hjemmesider! Nyheter vil normalt presenteres på hjemmesiden til det antallet som er satt opp som «maksimum» er fylt opp så legges de i et arkiv som lett finnes nederst på siden. 4 Hvordan gjør vi det? 4.1 Filer/bilder/annet innhold For hver årgang er det laget en egen filfolder. Den har årgangens navn. Den har også en fast underfolder som heter «Bilder». På det øverste nivået kan man legge dokumenter eller annet som man ønsker å lenke inn i nyheter. Under bilder legger man alle bilder som skal bentyttes. Årsaken er at disse ofte kommer med uforståelige navn og nummer (for andre enn opprinnelsesmannen) og at de da blir lettere å finne for alle. På samme måte er det VIKTIG at man legger alle sine filer i egen årgangs filfolder! Ellers blir det KAOS!!! Vi er over 20 årganger i klubben og vi MÅ ha orden! Så får det heller bli litt tungvindt. 4.2 Hvordan logger man seg inn? Først må man logge seg på. Gå til: og logg inn med brukernavn og passord. Haslum IL Fotballgruppa ~ 2 ~ Rev 0.5/apr2015

3 4.3 Hvordan legger man inn en fil i årgangens folder? Når du logger inn, vil du komme til en side som ligner dette (kan jo endre seg over tid) Legg merke til ikonet som er ringet inn. Her finner du veien inn til filene! Vi gir hver folder samme navn som den fanen den er knyttet til på hjemmesiden! Derfor heter folderen for årgangene «våre lag» - det samme som fanen på venstre side av hjemmesiden heter. I denne veilederen skal vi bygge opp hjemmesiden til «G2015» som et eksempel. Vi finner folderen til denne årgangen ved å velge «filutforskeren» som vist over. Så trykker man på «kryssene» i strukturen for å ekspandere den. Let litt til du finner «Våre lag» og så din årgang. Alt sorteres alfabetisk. Her laster vi opp dokumenter som vi ønsker å publisere. For eksempel «Navneliste G2015» som er et excel-ark, og en «Plan for tur til Skruknottbanen 30feb2012» som er en pdf-fil. Alle filer kan lastes opp! Haslum IL Fotballgruppa ~ 3 ~ Rev 0.5/apr2015

4 I folderen «BILDER» trenger vi «årgangsbildet» og bilde av ÅK, trenere og lagledere. Med bilder er vi lette å kjenne igjen for de som kommer til oss på kamp, vi fremstår åpne og trivelige og det er lettere for foreldre som ellers bare ser en e-postadresse å ta kontakt. Så sørg for å legge inn et bilde (kilde: fra Facebook eller Linked-in eller få et eget fra den det gjelder for formålet). Opplasting av dokumenter gjøres ved at man trykker på Knappen «last opp». For å legge til en link eller bilde følg «oppskriften» i dokumentet «hvordan laste opp en fil/bilde» For å kunne lage nyheter må også bilder legges på denne folderen. Det er ikke så smart å laste opp altfor store filer. Det er relativt enkelt å lage bilder og laste opp som er mye mer egnet for web-publisering. Et aktielt verktøy for dette er «Adobe pixlr» ( men det er flere andre som også ordner slike ting gratis. Dette er et program du kjører gjennom en web-side, og er dermed alltid tilgjengelig. Et tips er å redusere bildestørrelsen til for eksempel 700 pixler i bredden. Så lagrer du denne reduserte filen lokalt hos deg selv og så er det den filen du laster opp. Det blir bra nok for web og det går raskt å ta opp sidene. Når bildene vi skal bruke skal være 200 pixler (eller kanskje 50) brede er det ikke vits i bilder som er over 2000 pixler! Du risikerer at du ikke får vist dem! 4.4 Hvordan legge til «årgangsbildet» og trenerne? Vi antar at det nå ligger bilder av hele årgangen på folderen. Der ligger også bilder av lagledere og trenere. Siden er laget som en mal og det er viktig at vi ikke er «kreative» og finner opp egne løsninger. Her skal vi være helt kliss like! Det er det enkleste og beste både å vedlikeholde og for andre å finne fram i! Velg siden til din årgang i Innhold (se venstre fane) og trykk på «pennen» i midten for å editere siden. NB : For årganger der jenter og gutter er felles fyll ut siden for Gutter og Jenter da kan vi beholde strukturen i «alle år» framover! Når du senere skal legge ut nyheter kan du skrive 1 nyhet og legge den på begge årgangers hjemmeside «med et tastetrykk»! Når den åpner seg har du en side som dette: Haslum IL Fotballgruppa ~ 4 ~ Rev 0.5/apr2015

5 Det første du kan gjøre er å skrive inn den teksten du vil ha som beskrivelse på årgangen din. Husk at dette ikke er for de som allerede er en del av dere, men først og fremst informasjon som skal få foreldre og spillere på klubbjakt til å forstå hvorfor Haslum er den riktige klubben for dem og for andre i klubben/interesserte å få et inntrykk av årgangen. Stikkord; Hvor mange er dere, hvilke skoler kommer dere fra, hvilke cup er var dere på/skal dere på, annet som gjør DERE interessant! Det neste vi skal gjøre er å legg til et lagbilde. Her må vi passe litt på, fordi siden vil tilpasse seg bilde bredden. Følg «oppskriften» for å legge til innhold i dokumentet «hvordan laste opp en fil/bilde». Plasser kursor og trykk på «add images». Her må dere trykke dere fram til folderen der dere har lagret lagbildet tidligere (derfor er egen folder for bilder er supersmart!) Haslum IL Fotballgruppa ~ 5 ~ Rev 0.5/apr2015

6 Nå er det bare å velge bildet og trykke på «Legg ved bilder». Når du gjør dette kommer det opp et vindu som dette; For at sidene skal se like ut, er det superviktig at du bare skriver inn «250» i det venstre feltet etter «dimensions». Da skaleres bildet til den bredden vi har valgt som standard! Så trykker du «UPDATE». Når du skal legge til bilder av trenere og koordinatorer plasser cursor på den figuren som ligger i venstre kolonne og trykk på «add images». Bla deg fram til riktig bilde og trykk på «legg ved bilde». Når bildet under kommer opp skriv 50 i «Dimensions» - da blir alle bildene like brede i tabellen (se «Hvem er vi» på øverste fane). Haslum IL Fotballgruppa ~ 6 ~ Rev 0.5/apr2015

7 Legg gjerne inn linker til Facebook-sider dersom dere har det. Vi synes likevel dere skal legge inn noen nyheter en gang i blant (tenk «markedsføring») og så kan dere heller bruke Facebook til daglidagse meldinger. 4.5 Hvordan legge inn en nyhet?! Det er ikke nødvendig å publisere resultatet fra hver eneste trening og kamp men av og til er det OK å legge ut resultat som litt selvskryt og reklame for årgangen. Og om dere ønsker det er det jo bare å lage nyheter for det meste. Det er mulig å la noen nyheter bli liggende øverst på siden over lengre tid (for eksempel med treningstider og kampprogram i en periode). Det er en grei regel at alle nyheter skal ha et bilde eller illustrasjon også det gjør dem mer interessant. Men dere MÅ ikke. Gå til NYHETER på venstre fane, velg «Legg til nyhet» og ekspander menyen som viser alle nyhetskategorier. Velg din(e) årganger. Da vil nyheten publiseres der. Kanskje på Barnefotball også? Eller Jentefotball? Så er du klar til å begynne å skrive! Haslum IL Fotballgruppa ~ 7 ~ Rev 0.5/apr2015

8 Begynn med å skrive en tittel. Den skrives med store bokstaver på nettsiden, så vær kort! Så kan du skrive en ingress. Den vises alltid sammen med nyheten, og har en begrenset lengde i ord. Der kan du legge inn noen hovedpunkter som gjør at leseren trykker på «Les mer». Så legger du (helst) til et Miniatyrbilde. Dette bildet blir liggende sammen med nyheten på hjemmesiden og over nyheten når man åpner den. Merk miniatyrbildet vil (normalt) ikke vises i sin opprinnelige form. Det er en «mal» som man kan trekke rundt på bilde (og lage større/mindre) som bestemmer hva som blir med. Husk at man kan legge hele bildet til nyheten etterpå! Velg bilde på «vanlig måte». Haslum IL Fotballgruppa ~ 8 ~ Rev 0.5/apr2015

9 Gjør utsnittet for miniatyrbildet som på skjermen under; og trykk «Lagre»! Da ser siden vår slik ut; Og når vi åpner nyheten kan den se slik ut; Haslum IL Fotballgruppa ~ 9 ~ Rev 0.5/apr2015

10 Slik blir nyheten da! På en nyhet kan du; Legge til mange bilder (se «legg til bilder/filer»-knappen lengre nede på siden). Der kan du legge mange (sett maks antall selv). Det er et antall valg for presentasjon. Det beste synes å være 3 kolonner og 4 rader fra bunnen. Da blir det slik; Teksten kan man skrive under hvert bilde og den dukker opp når man fører cursor over den. Trykker man på bildene blir de full størrelse. Her er «Begrensninsger for bilder» satt til 12. Ellers kan man jo eksperimentere. Det er også lett å legge inn lenker til andre sider, You-Tube videoer og annet! Haslum IL Fotballgruppa ~ 10 ~ Rev 0.5/apr2015

11 Haslum IL Fotballgruppa ~ 11 ~ Rev 0.5/apr2015