Brukermanual for Kjelsås fotballs nettsider

Transkript

1 Brukermanual for Kjelsås fotballs nettsider Velkommen til Kjelsås fotball på nett! Vi ønsker at flest mulig benytter seg av våre nettsider i det daglige, og som webansvarlig for et lag eller en årgang får du tilgang til en felles brukerkonto for årgangen. Informasjon om denne brukerkontoen får du ved å henvende deg til fotball@kjelsaas.no. Innlogging finner du på kjelsaas.no/admin eller via menyen under verktøy. Merk at menyen i venstremargen kun fungerer som medlemsinnlogging og ikke gir administrasjonstilganger. WebOrg leverer hjemmesideløsningen til Kjelsås IL. Skulle du ha flere spørsmål etter å ha sett over denne korte introduksjonen finner du deres supportsenter på support.weborg.no. Innlogging Innloggingen finner du som nevnt på kjelsaas.no/admin. Ved å følge denne linken kommer du hit: Her fyller du naturligvis bare inn brukernavn og passord før du sendes videre til administrasjonsmenyen (se neste side). 1

2 Administrasjonsmenyen Valgene du får her avhenger av rettighetene du er blitt utdelt. Som regel vil disse være grunnleggende og begrense seg til publisering av innhold og nyheter på din årgangs sider. Det følgende skjermbildet tar utgangspunkt i en slik brukerkonto: 1. Publiser nyheter (aktuelle saker) 2. Legg til innhold (statisk informasjon) 3. Opprett kalenderhendelse* 4. Filutforsker (typisk til bilder) 5. Logg ut X. Du har ikke tilgang til disse funksjonene. *I skrivende stund er det ikke mulig å avgrense tilgangen til kalenderen på samme måte som med nyheter og innhold. Dermed er tilgang til denne funksjonen foreløpig ikke gjort tilgjengelig på de grunnleggende kontoene. 2

3 Publisere nyheter Når du velger nyheter i administrasjonsmenyen vises to faner: list nyheter og legg til nyhet. Under list nyheter ser du alle nyhetene som er opprettet under de kategoriene du har tilgang til, samt eventuelle upubliserte nyheter. I verktøyboksen får du raskt tilgang til nøkkelvalg (slett, rediger, skjul/vis og prioriter). Som du ser av skjermbildet er det alltid greit å unngå for mange upubliserte nyheter da disse blir synlige for alle. Velg derfor heller å avpublisere eller skjule en nyhet dersom du ikke lenger ønsker at den skal være synlig, da denne fortsatt vil assosieres med den relevante nyhetskategorien. 3

4 Legg til nyhet åpner nyhetsmalen. Her får du flere valg, enkelte er obligatoriske: Kategori Tittel Forfatter Ingress Velg ditt lag, denne boksen må hukes av. Beskrivende, ikke for lang. La denne være uendret. Maks 255 tegn (koding ekskludert). Miniatyrbilde* Alle nyheter bør ha et illustrasjonsfoto. Hovedtekst Brødteksten, selve nyhetsinnholdet. *Miniatyrbildet er formatert til 500x200 og bør ikke være større enn 300KB. Finner du frem et bilderedigeringsverktøy på forhånd blir resultatet best mulig. I tillegg har du muligheten til å tilpasse nyheten på enkelte andre områder. Tidsalternativene kan være kjekke dersom du har en nyhet om en påmelding eller lignende, og ønsker at denne aktiverer og deaktiverer seg selv på gitte tidspunkt. Status er publisert, avpublisert eller arkivert. Ved å avpublisere eller arkivere nyheten vil du fortsatt se den under list nyheter, men den vil ikke være offentlig synlig under nyhetskategorien. Prioriterte nyheter dukker opp øverst i en nyhetskategori uavhengig av opprettelsesdato. Normal nyhetsrekkefølge er kronologisk. Dette kan være hendig om du legger ut mange nyheter, men bruken kan med fordel begrenses til én nyhet. Bildealternativer er ikke aktuelle for miniatyrbildet, men dersom du ønsker å legge til flere bilder i nyhetssaken kan du organisere disse ved å bruke bildeplassering og begrensinger for bilde. Her spiller bildestørrelsen inn, så det blir fort noe prøving og feiling. Filbehandleren setter inn bilder eller filer i nyhetssaken. Disse lastes da opp. Til slutt får du fem valg. Du kan velge lagre og beholde nyheten åpen for videre redigering, lagre & lukke om du er ferdig, lagre & ny dersom du skal opprette flere nyheter, forhåndsvise eller lukke uten å lagre. 4

5 Legg til innhold Når du velger innhold i administrasjonsmenyen vises to faner: list innhold og legg til innhold. Under list innhold ser du alle innholdselementene som er opprettet under de kategoriene du har tilgang til, samt upublisert innhold. I verktøyboksen får du raskt tilgang til nøkkelvalg (slett, rediger, skjul/vis). Også her er det greit å unngå for mye upubliserte innhold. Velg derfor heller å avpublisere eller skjule et innholdselement dersom du ikke lenger ønsker at det skal være synlig. 5 Legg til innhold åpner innholdsmalen. Ettersom et innholdselement er mindre dynamisk enn en nyhet, får du færre valg her. De fleste av disse bør nå være kjente:

6 Publisert på - her må du huke av det som passer. I uendret form har ikke toppvalget plass til noe innholdselement, men underkategoriene har hver sin. Tittelen på innholdselementet bør være mest mulig beskrivende, også for navigering av list innhold, men her kan du også velge å skjule tittelen i visningen. Ettersom menypunktene allerede peker til innholdet kan det hende du klarer deg uten å vise selve navnet på innholdselementet. På samme måte er visningen av forfatter valgfritt. Innhold fungerer omtrent som brødteksten i en nyhet. Dersom du ønsker å legge til bilder i innholdselementet kan du organisere disse ved å bruke bildeplassering og begrensinger for bilde. Her spiller bildestørrelsen inn, så det blir fort noe prøving og feiling. Også her får du fem valg. Du kan velge lagre og beholde innholdselementet åpent for videre redigering, lagre & lukke om du er ferdig, lagre & ny dersom du skal opprette flere innholdselementer, forhåndsvise eller lukke uten å lagre. Diverse Kalenderfunksjonen er som nevnt ikke enda i drift for lagene. Vi har spilt dette inn til WebOrg og håper de ser på muligheten for en differensiering her. Medlemsimport har fortsatt ikke noen fastsatt dato. Dette styres sentralt i hovedlaget. Alt av oppsett er hentet fra Kjelsås gamle nettsider og er i utgangspunktet et forslag til videre bruk. Skulle du ønske en annen struktur for din årgang kan du sende en henvendelse til amundbrandal@gmail.com. Vi vurderer også å gi brukere utvidet tilgang slik at de kan administrere dette selv. 6