Utkast. Publiseringsløsning. Brukerdokumentasjon ez Publish. Logge på Gå inn på:

Transkript

1 Brukerdokumentasjon ez Publish Publiseringsløsning Utkast Opprett nytt menypunkt (mappe)... 2 Legg til kontaktpersoner... 5 Sett inn bilde... 6 Sett inn notiser... 8 Opprett nyhetsartikkel Last inn filer til systemet Opprett kalenderhendelse Sett inn tabell Skjema Logge på Gå inn på: Logg inn med samme brukernavn som på novell.

2 Opprett nytt menypunkt (mappe) 1. Stå på riktig sted i innholdsstrukturen der menypunktet skal være. 2. Velg Mappe 3. Klikk på knappen Here

3 4. Skriv inn tekst i feltene Navn, Ingress og Brødtekst. Ingressen bør ikke være for lang (2 korte setninger maks ) For å publisere trykker du på knappen.

4 Endre rekkefølge på menypunkt For å kunne endre rekkefølgen på menypunktene legger du Publish order til Prioritet: Da kan du dra og slippe menypunktene i den rekkefølgen du ønsker.

5 Legg til kontaktpersoner Velg Rediger på Mappen som du vil endre. Gå til feltet for Kontaktperson. 1. Skriv inn navnet til den du skal legge til. 2. Trykk på knappen Find objects 3. Klikk på navnet som dukker opp. 4. Trykk på knappen for å oppdatere endringene.

6 Sett inn bilde 1. Trykk på avmerket ikon: 2. Hent inn bilde ved å velge Bla gjennom, velg plassering i mediabibloteket og trykk Last opp lokal fil. IKKE legg filene på øverste nivå, men velg riktig plass i mediabiblioteket.

7 3. Angi størrelse og klikk OK. For å publisere trykker du på knappen.

8 Sett inn notiser Notiser er felt som ligger på høyresiden mellom kontaktperson og dokumenter: 1. Lag først en skjult mappe i innholdsstruktruen (hak av i feltet Skul i meny ). 2. Opprett artikkel i den skjulte mappa.

9 3. Sett inn Tittel. Det blir overskriften til notisen. Pass på å ikke skriv for langt i feltet Sammendrag. For å publisere trykker du på knappen. 4. Gå til slutt inn og rediger Mappen som skal inneholde Notisen. Klikk på Legg til objekter i feltet Notiser. Gå inn i den skjulte Mappen og hent artikkelen.

10 5. Hak av for riktig artikkel og trykk på knappen Velg. 6. Trykk på knappen for å oppdatere endringene.

11 Opprett nyhetsartikkel 1. Opprett en Artikkel på den siden som nyheten skal ligge på.

12 2. Sett inn tittel 3. Kort tittel 4. Sammendrag 5. Brødtekst 6. Ev. bilde 7. Publiseringsdato 8. Velg Rom dvs hvem den er aktuell for. 9. Send til Publisering Bilder i nyheter må legges inn i feltet Bilde (skal ikke legges inn i brødtekst).

13 Last inn filer til systemet Filene skal lagres i avdelingens mappe i mediabiblioteket. Avdelingen styrer selv menystrukturen, men prøv å hold den så ryddig som mulig:-) 1. Gå til Mediabibliotek. 2. Velg riktig sted for å lagre filen. 3. Velg Fil og trykk Here.

14 4. Gi filen et navn. Last opp fila ved å trykke på Bla gjennom og trykk på til slutt på Send til publisering. 5. Dokumentet kan nå legges inn for eksempel i Relaterte dokumenter.

15 Hente inn flere filer samtidig 1. For å hente inn flere filer på en gang velg Upload multiple files : 2. Trykk på Select files. Marker dokumentene som skal legges inn og klikk åpne: 3. Filene legges nå inn og er klar til å publiseres.

16 Opprett kalenderhendelse 1. Klikk på innholdselementet kalender: 2. Opprett ny innførsel i kalenderen ved å velge Kalenderhendelse og klikk på knappen Here:

17 3. Fyll ut og send til publisering: I teksfeltet beskrives arrangementet. Skriver du 0:00 som klokkeslett så vises ikke klokkeslettet.

18 Sett inn tabell 1. Klikk på tabell ikonet: 2. Fyll inn verdier i boksen:

19 3. Sett markøren i 1 rad, 1 kolonne. Trykk på table cell. 4. Velg Tabell overskrift og Gjør gjeldende for: Rad Klikk ok 5. Sett inn verdiene i tabellen og trykk Send til publisering

20 Skjema 1. Gå til skjemadelen og velg Nytt skjema: 2. Fyll inn navnet på skjemaet, epostadressen svarene skal sends til og bekreftelsesteksten mottaker skal få. Klikk på Legg til nytt felt for å opprette felt i skjemaet.

21 3. Gi feltet et navn og velg type felt. I dette eksempelet e det et tekstfelt. Her er et eksempel på gjensidig utelukkende valg: Trykk til slutt på Lagre. 4. For å legge et skjema inn på en side klikk på <?> tegnet.

22 Velg mr_form som Tagg: og riktig skjema. Klik OK. Det ligger mye funksjonalitet i skjemaløsningen. Ta kontat med Dagfinn Grønvik for oppbygging av avanserte skjema.