Hvordan publisere en artikkel i CorePublish

Transkript

1 Steg for steg 1: Hvordan publisere en artikkel i CorePublish Portalprosjektet Bodø kommune Versjon 1.0, :41

2 Denne bruksanvisningen forklarer hvordan du enkelt kan publisere en artikkel i Bodø kommunes webunivers ved bruk av innholdsmalen 1. Artikkel. Du kan bruke innholdsfortegnelsen for å finne fram til den konkrete oppgaven du står overfor uten å være nødt til å lese hele dokumentet. Dersom du oppdager feil eller mangler vil jeg sette stor pris på å få beskjed om det enten via epost borre.arntzen@bodo.kommune.no eller til interntelefon Siste versjon av denne bruksanvisningen skal alltid ligge tilgjengelig på vår kursweb: kurs.nyweb.bodo.kommune.no. Dette er versjon nr. 1. Lykke til med innholdsjobbingen! Mvh Børre Arntzen Prosjektleder Portalprosjektet Side 2

3 Innhold: 1. Hvor skal artikkelen publiseres? Fylle ut malen 1. Artikkel overskrift og ingress Legge inn bilder i artikkelen Skrive inn eller lime inn tekst WYSIWYG-feltet Legge inn et kart i tilknytning til en artikkel Legge inn navn på innholdsansvarlig Hvordan lage et bildegalleri Sette inn relaterte lenker Legge inn filer for nedlasting Sette inn et skjema i artikkelen Hvordan lenkes artikkelen? Hvordan publisere artikkelen Sluttresultatet Avslutning Side 3

4 1. Hvor skal artikkelen publiseres? I venstre meny inne i CorePublish finner du oversikten over de nettstedene og kategoriene du har anledning til å publisere på. Finn den kategorien det gjelder, og marker den: Nå kan du enten høyreklikke på valgt kategori eller klikke på «Lag ny artikkel»-knappen oppe i bildet: Etter at du har klikket på «Lag ny artikkel» får du et nytt bilde med et par muligheter: Side 4

5 Du kan velge TILLEGGSKATEGORIER dersom du ønsker at denne artikkelen skal ligge flere steder enn på den kategorien som er valgt som HOVEDKATEGORI. En artikkel i CorePublish kan plasseres mange steder, men den har kun ETT hjem, og er kun i ETT eksemplar selv om den altså kan vises i mange kategorier. Etter valg av eventuelle tilleggskategorier skal du velge hvilken mal som skal brukes for denne artikkelen, og du skal bruke den første på listen nemlig 1. Artikkel. Den gir deg masse muligheter til å utstyre artikkelen med bilder, galleri, skjema blant annet. Når du har valgt rette kategorier og rett innholdsmal klikker du på «Opprett»-knappen nederst på siden: Side 5

6 Side 6

7 2. Fylle ut malen 1. Artikkel overskrift og ingress Innholdsmalen 1. Artikkel består av en rekke elementer nedover på siden, og du skal nå bare scrolle deg ned og fylle ut. Dersom du kommer til et element eller et felt i dette malen som du ikke skjønner, er det bare å hoppe over det. Det første elementet heter «Overskrift» og er tittelen på saken: Det neste elementet heter Ingress, og innholdet i dette feltet blir både den teksten som kommer under tittelen på nyhetslister (se bilde under) og som første del av selve teksten når folk har klikket seg inn på «Les mer»-lenken: Ingressen bør brukes til å skrive noe som gjør at folk får lyst til å lese mer (klikke seg inn) og som samtidig gir et godt inntrykk av hva denne artikkelen handler om. Side 7

8 3. Legge inn bilder i artikkelen Bilder utgjør en viktig del av en artikkel, og her skal du se hvordan du laster opp en bildefil fra datamaskinen din og etterpå hvordan du kan hente et allerede opplastet bilde fra multimediaarkivet. Det første vi skal gjøre er å laste opp et bilde som skal brukes som MINIATYRBILDE. Et miniatyrbilde er det lille bildet som ligger på nyhetslister ved siden av tittel og ingress: Inne i CorePublish klikker du på «Velg bilde»: Da åpner det seg et nytt vindu og du ser nå de mappene du har tilgang til inne i Multimediaarkivet arkivet hvor vi lagrer alle bilder, filmer, dokumenter som brukes i tilknytning til artikler i CorePublish. Det første du gjør er å finne den mappen du skal legge bildet i, og klikke på den. Dersom du er i tvil om hvilken mappe som skal brukes, så snakk med webansvarlig på din enhet/avdeling. Husk at bildet bør være minimum 2000 pixler bredt for at du senere skal få alle de versjonene av det som du trenger på webben vår. Side 8

9 Klikk så på «Velg fil-knappen» og bla deg til der hvor du har bildet liggende: I neste bilde klikker du på «Start opplasting»: Side 9

10 Etter at filen er lastet opp ser du at CorePublish har laget de forskjellige størrelsene som du trenger på webben, og dessuten redusert filstørrelsen slik at bildene egner seg for nett: Side 10

11 Klikk på «Vis bilder» for å se bildet i de forskjellige størrelsene: Side 11

12 Klikk på den bildestørrelsen du ønsker. Akkurat her var det snakk om «Miniatyrbilde», men vi anbefaler at du bruker størrelsen «Nyhetsbilde» og ikke den minste varianten som rett og slett blir for puslete. Etter at du har klikket på bildet legger det seg inn i malen i CorePublish og multimedia-vinduet forsvinner. I vårt design har vi ikke bildetekst på førstesidene slik at her behøver du ikke fylle ut noe. Men ALT-teksten er viktig og SKAL fylles ut. Det er denne teksten som vises for svaksynte som har slått av bilder for å se stor tekst, og det er samme tekst som leses opp for blinde som bruker lesenettlesere. Med andre ord et viktig felt for universell utforming. Litt lenger ned i malen kommer du til BILDE-elementet og her bestemmer du hvilket bilde som skal brukes inne i selve artikkelen. Klikk på «Velg bilde»: Multimediaarkiv-vinduet åpner seg igjen, og nå skal du klikke på den mappa der du hadde lastet opp det forrige bildet eller der du vet at det bildet du skal bruke finnes: Side 12

13 Når du har klikket på mappa, vil du se innholdet i den i hoveddelen av multimediaarkiv-vinduet: Klikk på navnet på den filen du ønsker å bruke, og deretter velger du den størrelsen som passer. Her velger vi «Full artikkelbredde» for vi ønsker et bilde som dekker hele tekstfeltet: Klikk på den størrelsen du vil ha: Side 13

14 Bildet legger seg så inn i artikkelmalen, og Multimediaarkiv-vinduet lukkes. Nå skal du skrive både bildetekst og ALT-tekst. Hvis det er samme bilde her som du brukte som Miniatyrbilde, kan du kopiere og bruke samme ALT-tekst. Side 14

15 Side 15

16 4. Skrive inn eller lime inn tekst WYSIWYG-feltet Den teksten som kommer etter ingressen skal inn i det feltet som ser ut som en lett-variant av word eller et annet tekstbehandlingsprogram. I dette feltet kan du gjøre noen få formatteringer, men det er viktig at du ikke prøver å gjøre designtilpasninger. Designet er bestemt og det er lagt ned mye arbeid her blant annet med tanke på universell utforming. Du kan skrive rett inn i dette feltet eller du kan hente tekst fra en annen fil, for eksempel word. Vi anbefaler IKKE at du bruker CorePublish som forfatterverktøy, men at du heller har hele artikkelen ferdig i en tekstbehandler for deretter å lime den inn her: Sett markøren inn i feltet, og enten høyreklikk eller velg ctrl+v: CorePublish ber deg om å «vaske word-teksten», og du klikker bare OK: Side 16

17 Teksten legger seg da rett inn, og du kan etterpå gjøre enkle formatteringer. Dersom du skal legge inn mellomtittel så bruk Overskrift 3. Du velger den her inne i CorePublish oppe til høyre i WYSIWYG-feltet, eller du kan bruke overskrift 3 i Word da følger korrekt størrelse med i kopieringen. Side 17

18 5. Legge inn et kart i tilknytning til en artikkel De neste to feltene i malen vårt handler om hvordan du får koblet et kart opp mot din artikkel. Et kart kan være viktig og nyttig informasjon ettersom vi er spredd på masse lokasjoner rundt om i kommunen. Eksempel fra Bodøsjøen skoles velkommen-artikkel: I det første feltet skriver du hva som skal være tittelen over kartet (Her holder vi til, står det over kartet på Bodøsjøen skole, for eksempel): I det neste feltet skriver du bare inn adressen som dette: Hvis du ser at det ikke blir et helt nøyaktig kartoppslag, så gjør du dette: Gå til maps.google.no, og skriv inn den aktuelle adressen i søkefeltet her har vi valgt Kongens gate 23: Side 18

19 Etter at du har fått opp søkeresultatet klikker du på lenke-ikonet som vist på bildet over her. Da åpner det seg et lite vindu med en kart-adresse du tar en kopi av: Lim inn adressen du har kopiert fra Google Maps: Og det er det som skal til for å koble et kart opp mot en artikkel i CorePublish. Den som besøker siden din vil kunne se et større kart om vedkommende klikker på lenken rett under. Side 19

20 6. Legge inn navn på innholdsansvarlig I utgangspunktet skal alle sider og artikler på kommunens mange websider ha en innholdsansvarlig presentert i høyre spalte. Den innholdsansvarlige er den som kan spørres om ytterligere informasjon om den tjenesten/saken som omtales. Det er med andre ord ikke snakk om navn på vedkommende som har publisert i CorePublish, men den som har ansvaret for innholdet. Fire felter fylles ut som dette: Side 20

21 7. Hvordan lage et bildegalleri For å slippe å laste opp ett og ett bilde, anbefaler vi at du planlegger et bildegalleri før du oppretter ny artikkel. Lag ei ny mappe i multimediaarkivet som ei undermappe av der dere legger galleri-bildene. Velg «Last opp fil her», og velg alle du trenger før du klikker Åpne: Deretter klikker du på «Start opplasting»og venter til CorePublish er ferdig med jobben. Tiden varierer selvsagt ut fra antall bilder og hvor tunge de er. Side 21

22 Etter at opplastingen er ferdig vises bildene i mappen slik: Side 22

23 Dersom du ønsker bildetekst må du klikke på det enkelte bilde, og skrive teksten inn i feltet «Beskrivelse». Inne i artikkelen må du velge ett og ett bilde: Let opp riktig mappe og velg det første bildet i galleriet: Side 23

24 Deretter scroller du ned til bildevarianten «Full artikkelbredde». Klikk på bildet: Side 24

25 Gjenta denne øvelsen for hvert bilde du ønsker med i galleriet. Dersom du ønsker flere enn 10 bilder endrer du bare antallet, klikk på «Lagre» og du har fått det antallet du ba om: Side 25

26 Bildegalleriet legger seg nederst i artikkelen: Den som ser galleriet kan navigere med pilene på bildet eller via den linjen med småbilder nederst. Du kommer deg også videre i galleriet ved å klikke på selve bildet. OBS: Husk å velge riktig bildestørrelse altså «Full artikkelbredde». Side 26

27 8. Sette inn relaterte lenker I servicestolpen til høyre på en artikkel kan du sette inn lenker som gir artikkelen en større verdi for leseren. Det kan være lenke til andre artikler, kategorier eller på våre egne sider, eller det kan være eksterne lenker. I utgangspunktet er det lagt opp til en (1) relatert lenke. Trenger du flere er det bare å erstatte 1- tallet med det som passer, klikk «Lagre» og CorePublish gir deg det antall felter du trenger: I dette eksempelet har jeg funnet en side på Utdanningsdirektoratets web som presenterer læreplanen i Engelsk. Det er lenke til den siden jeg ønsker å ha i tilknytning til artikkelen: Side 27

28 Marker adressen oppe i adressefeltet og kopier lenken. Deretter limer du inn adressen i CorePublish slik: Lenketype: I dette tilfellet er det en vanlig lenke, men klikker du på nedtrekksmenyen får du andre valg: Her kan du altså lage lenke til en epostadresse, til en annen artikkel i CorePublish, til en spesiell kategori i CorePublish eller til en fil i multimediaarkivet. Side 28

29 OBS: Dersom du skal lenke til andre steder i løsningen MÅ du hente den her - ikke kopier og lim inn adressen. For da vil CorePublish automatisk oppdatere lenken hvis artikkelen eller kategorien blir flyttet på eller de får nytt navn. Lenkemål: Her bestemmer du hva som skal skje når leseren klikker på lenken: To valg: Enten at lenken åpner seg i samme vindu eller at det åpner seg et nytt vindu i nettleseren til den som klikker på lenken. I Bodø kommune bruker vi «Samme vindu» når det er snakk om en lenke til en nettside, men «Nytt vindu» hvis det er snakk om en lenke til en fil. Lenketekst: Her skriver du inn hvilken tekst leseren skal klikke på for å følge lenken: Elementet lenker gir deg også noen valg til sortering som enten kan settes alfabetisk etter lenketekst eller du kan sortere lenkene selv ved bruk av feltet «Rekkefølgenummer». Side 29

30 9. Legge inn filer for nedlasting Å koble filer til en artikkel slik at den besøkende kan laste ned mer informasjon (for eksempel rapporter, større dokumenter som ikke egner seg for web, skjemaer osv.) fungerer omtrent på samme måte som å lenker. Det første du kan gjøre er å lage en passende tittel på den boksen som skal inneholde filene. Standardvalget er «Relaterte lenker», men du kan endre til for eksempel «Last ned»: Deretter velger du selve filen, og også her kan du endre antall filer ved å endre feltet «Antall lenker» til det tallet som passer: Lenketype: Her velger du «Lenke til fil i multimediaarkivet, og klikk deretter på «Velg fil»: Side 30

31 Da åpner multimediaarkivet seg, og du velger den mappen der filen ligger eller der filen skal ligge etter at du har lastet den opp: Klikk på selve filnavnet hvis den ligger der, eller på «Last opp fil her» øverst til høyre. I dette eksempelet skal vi laste opp en ny fil til mappen Kurs, og klikker på «Last opp fil her». Klikk deretter på «Velg fil» og bla deg dit filen ligger og klikk på den, og velg deretter «Åpne»: I det neste bildet klikker du på «Start opplasting» nede på siden: Side 31

32 Lenken til filen legger seg direkte inn i CorePublish: Men du må gjøre to ting før du er ferdig: Endre Lenketekst til noe mer forståelig enn filnavnet og skift Lenkens mål til «Nytt vindu» siden dette er en fil: Side 32

33 Side 33

34 10. Sette inn et skjema i artikkelen Du kan koble et skjema til artikkelen din. Superbrukere har anledning til å lage skjemaene, og alle kan bruke de som er tilgjengelig. Du finner tilgjengelige skjemaer i nedtrekksmenyen: Vi velger «Enkelt responsskjema» hvor folk legger inn navn, epostadresse og skriver en melding/beskjed. Etter å ha valgt skjemaet dukker det opp noen valg, Disse valgene kan variere fra skjema til skjema, men du behøver stort sett kun å bry deg om to ting: Konfigurer «Send på epost»: Her skriver du inn epostadressen(e) til den eller de som skal motta meldingen. Skal du ha flere epostadresser skiller du dem med komma,. Avsender: Avsenderen blir den epostadressen brukeren fyller inn så dette feltet skal stå som det står i CorePublish. Side 34

35 Emne: Her skriver du inn hva som skal stå i emnefeltet på de epostene som måtte komme inn. Smart å endre dette til noe i nærheten av artikkelnavnet hvis du kanskje bruker skjemaet flere steder. Filer-feltet handler om hvor de som fyller ut et skjema hvor det er tillatt å legge ved en fil, plasserer filene i multimediaarkivet. Kun aktuelt i spesielle tilfeller, konferer med superbruker om du er i tvil. Side 35

36 11. Hvordan lenkes artikkelen? Da gjenstår det ett element før hele artikkelen er ferdig, og det heter «Lenker». Et litt forvirrende navn ettersom vi allerede har vært gjennom lenker både her og der, men dette handler om hvordan det lenkes til denne artikkelen: CorePublish har som utgangspunkt at du bare ønsker en helt vanlig «Les mer»-lenke til artikkelen din, og hvis det er tilfellet (hvilket det jo som oftest er) behøver du ikke gjøre noen innstillinger her i det hele tatt. Her er de forskjellige valgene: Ikke vis lenke til artikkelen: Velger du dette alternativet kommer ingen «Les mer»-lenke. Dette vil passe for artikler som ikke har mer enn en tittel og en ingress. Eksempel: Tittel: Det BLIR skidag. Ingress: Møt opp som avtalt, Vis kun vanlig lenke til artikkelen: Standardvalget i CorePublish. Viser lenken «Les mer» under ingressen der artiklene listes opp (typisk på en førsteside eller aktualitetsside). Vis kun andre lenker angitt nedenfor: Velger du dette alternativet kommer det ingen «Les mer»-lenke, men kun lenken(e)du angir nedenfor (typisk: Les hva AN skriver om saken). Kan brukes både som lenke til eksterne og interne sider/filer. Vis både vanlig og andre lenker: Her kan du kombinere en lenke inn til din artikkel («Les mer»-lenken) med lenker til andre steder. Hvis du trenger flere enn 1 annen lenke forandrer du bare tallet etter «Antall lenker» og klikker på lagre. Lenketekst: I utgangspunktet kommer det «Les mer» som lenke til artikkelen. Men hvis du skriver inn noe i dette feltet, blir «Les mer» erstattet med denne teksten. Dette kan være smart å bruke i mange sammenhenger for å gi leserne mer informasjon: Side 36

37 I denne eksempel-artikkelen bruker vi det valget CorePublish har gjort for oss, og som vil være det riktige i de aller fleste tilfellene, men endrer lenketeksten: Side 37

38 12. Hvordan publisere artikkelen Da er artikkelen helt ferdig, og den skal nå publiseres. For å publisere må vi endre statusen fra «Kladd» til «Publiser» i boksen til høyre: CorePublish velger automatisk at saken skal publiseres så snart du har endret status og at den skal ligge ute «for alltid». Dersom det er tilfellet for din sak, så er det bare å hake av for «Publiser» og klikke «Lagre» eller «Lagre og avslutt» og artikkelen er ute på webben. Men ønsker du å tidsstyre artikkelen, det vil si at du enten ønsker å publisere den senere eller du ønsker å trekke den tilbake fra webben på et gitt tidspunkt, eller begge deler, ja så velger du «Bruk datostyring» - som gir deg disse valgene: Side 38

39 Feltene bør gi seg selv, og du kan klikke på de små kalender-ikonene til høyre for datofeltene for å bla deg til riktig publiserings- eller utløpsdato. Dersom du kun ønsker å justere på publiseringsdatoen og artikkelen ellers kan ligge ute for alltid, haker du av for «Evig». Kanaler: Dersom ditt nettsted har en mobilversjon, og denne artikkelen skal være tilgjengelig for mobile enheter (smarttelefoner), klikker du på «Mobil» i boksen «Kanaler». Da er alle innstillingene gjort og du klikker til slutt på «Lagre» eller «Lagre og avslutt». Forskjellen på «Lagre» eller «Lagre og avslutt»: Lagre gjør at du blir værende i redigeringsmodus i artikkelen selv om den blir publisert. Kan være smart om du tar en kjapp tur ut på webben i et annet vindu/fane og sjekker at alt ble riktig. «Lagre og avslutt» gjør at du forlater artikkelen og kommer på kategorisiden inne i CorePublish. Side 39

40 13. Sluttresultatet Da er denne artikkelen publisert, og vi kan først se at den havner riktig på den aktuelle førstesiden: Vi ser at tittel, ingress og miniatyrbildet er på plass. Det samme er den teksten jeg ønsket meg i stedet for «Les mer» på selve lenken (ref kapittel 11). Så klikker vi oss inn i selve artikkelen numrene referer til kapitlene i denne bruksanvisningen: Side 40

41 Bildegalleriet legger seg nederst i artikkelen. Merk også at helt nederst på artikkelen (før bunntekstfeltet) kommer publiseringsdatoen og hvem som har publisert, det vil si hvem som har lagt ut informasjonen i CorePublish ikke (nødvendigvis) samme person som innholdsansvarlig. Side 41

42 14. Avslutning Dersom du oppdager feil eller mangler i denne veiledningen så ikke nøl med å ta kontakt! Heller ikke nøl om du trenger bruksanvisninger til noe i CorePublish som ikke er dekket av disse sidene! Side 42