Vedlegg LMC intranett

Transkript

1 Vedlegg LMC intranett H12D02 Jarl-Håvard Holen Ole-Martin Larsen Fredrik Sethne-Andersen André Ritari

2 Vedlegg 1 Resultater av kortsortering. Kortsortering Bruker 1, Salg: Kortsortering Bruker 2, Teknisk: Kortsortering Bruker 3, Salg:

3 Kortsortering Bruker 4, Administrasjon: Kortsortering Bruker 5, Teknisk:

4 Våre forslag til kortsortering Forslag 1: Forslag 2: Forslag 3:

5 Vedlegg 2 Vedlegg resultater av brukertest. Testperson 1: Oppgave Du skal finne en brukermanual på Visma, hvor ville du funnet det? Du skal spore en pakke, hvor gjør du dette? Du vil se hvilke fargekoder frimaet bruker i fargene sine. Hvor finner du dette? Du er ferdig for dagen, hvor logger du av siden? Hvordan er ditt helhetsinntrykk av siden? Hvordan ble det løst? Regnet med at han skulle finne det under dokumentasjon, der fant han det også. Trykket på verktøy og valgte pakkespor Hovrer over alle menyelementene før han velger dokumentasjon og så firmaprofil. Trykker øverst til høyre på logg ut. Veldig bra, akkurat slik han så for seg siden når den skulle bli laget. Testperson 2: Oppgave Du skal finne en brukermanual på Visma, hvor ville du funnet det? Du skal spore en pakke, hvor gjør du dette? Du vil se hvilke fargekoder frimaet bruker i fargene sine. Hvor finner du dette? Du er ferdig for dagen, hvor logger du av siden? Hvordan er ditt helhetsinntrykk av siden? Hvordan ble det løst? Trykket rett på dokumentasjon og valgte visma. Trykket på verktøy, fant pakkespor med en gang. Trykket seg først til på ansatt, før han trykket på dokumentasjon og firmaprofil. Øverst til høyre. Flott struktur, liker siden veldig godt.

6 Testperson 3: Oppgave Du skal finne en brukermanual på Visma, hvor ville du funnet det? Du skal spore en pakke, hvor gjør du dette? Du vil se hvilke fargekoder frimaet bruker i fargene sine. Hvor finner du dette? Du er ferdig for dagen, hvor logger du av siden? Hvordan er ditt helhetsinntrykk av siden? Hvordan ble det løst? Trykker på dokumentasjon og velger visma. Gikk rett inn på verktøy og valgte pakkespor. Trykket rett på dokumentasjon og firmaprofil. Øverst til høyre. Intranettet ser mye bedre ut enn websiden, liker utseende.

7 Testperson 4: Oppgave Du skal finne en brukermanual på Visma, hvor ville du funnet det? Du skal spore en pakke, hvor gjør du dette? Du vil se hvilke fargekoder frimaet bruker i fargene sine. Hvor finner du dette? Du er ferdig for dagen, hvor logger du av siden? Hvordan er ditt helhetsinntrykk av siden? Hvordan ble det løst? Trykte på søkefeltet og skrev inn visma, fikk frem dokumentasjone n. Valgte verktøy med en gang, og valgte deretter pakkespor Ser først på forsiden, før han trykker på dokumentasjon. Øverst til høyre. Lett å lese, finner lett fram, gleder seg til å begynne å bruke.

8 Vedlegg 3 Referater fra møter med oppdragsgiver Innledene møte Tidspunkt: 11.jan :00-16:00 Oppmøte: André, Fredrik, Jarl-Håvard, Ole-Martin Fra LMC: Mikael, Andrine Krav til intranett: Bare for de som jobber i LMC Henter salgstall fra visma Ansvarsområder, hvem gjør hva Interne beskjeder Dokumenter Shoutbox RSS feeds Liste fra alle leverandører Markere viktig Intrigrere Linkedin Youtube Twitter Facebook Grafiske ikoner Maler Skjemaer Logoer Søkefunksjon Søke på alle filer og artikler Drifting av webshop Legge til nye ting or redigere gamle Krav til inforskjerm Viser utvalgte nyheter fra intranettet. Viser eksterne nyheter fra leverandører Forventer av oss At vi gjennomfører det vi lover, i henhold til milestones Vi forventer av dere At dere stiller opp til testing, tekst osv. Kostnad for reiser 1500,kr tur-retur. 4 personer.

9 Designmøte Tidspunkt: 08.feb :00-11:00 Oppmøte: André, Fredrik, Jarl-Håvard, Ole-Martin Fra LMC: Mikael Etter en gjennomgang av kortsorteringer, falt valget på å fortsette videreutviklingen av forslag en som gruppen har utviklet. Men det virker for oss at mye er et "definisjonsspørsmål". Må finne noen bedre katogorier kanskje? Visjon for nyheter: En felles oppslagstavle. Lite som skjer på enkelt områder, men det blir mer aktivitet hvis man slår alt sammen. Man kan heller utvide områder senere, hvis ansatte ikke lenger henger med. Visjon for rutiner: Regler for de ansatte, et regel ark? Visjon for Statusfelt: Hvem er på kontoret Hvem kommer på besøk idag. Videreutvikling: Alternativ infoskjerm til besøkende. med velkommen tekst til besøkende. Ingangsparti skjerm. Hvilket møterom osv. Flytende rss-feeder på alle sider? Eksempel: Meltwater. Slik at det blir synlig aktivitet på sidene, Mikael ønsker at sidene skal være levende. Designe egne ikoner. Muligens det som setter kirsebæret på toppen av isen, forutsatt at vi har tid. Et levende dashboard. Pressemeldinger og DM'er før de går ut. Altså utkast.

10

11 Innledning Administrering av intranettet gjøres via CMS-systemet Joomla. For å få tilgang til dette systemet må man legge til /administrator/ etter adressen til intranettet. Der logger man inn med sitter brukernavn og passord, og da man er inne på forsiden til administrasjonspanelet. Artikler For å legge til nye artikler kan man trykke på Legg til ny artikkel fra forsiden, eller man kan bruke menyen øverst og navigere seg til: Innhold, Artikler, Legg til ny artikkel.! Side 1 av 8

12 Når man er inne på selve editoren for å lage en ny artikkel er det tre felter man må fylle ut, det er Tittel, Kategori og Artikkelinnhold. Tittel skriver man inn overskriften på artikkelen, kategori kan man velge fra den dropdownliste hvor artikkelen hører til og artikkelinnhold er selve teksten i artikkelen. For å sette inn et bilde i en artikkel må man trykke på Bilde under boksen for Artikkelinnhold! Side 2 av 8

13 Etter man har har trykket på Bilde, får man opp ett nytt vindu for administrering av bilder. Her kan man sette inn ett eksisterende bilde ved å klikke på bildet, så Sett inn. Man kan også laste opp et nytt bilde, for å gjøre dette trykker man på Velg fil, navigerer til bildet på maskinen og trykker deretter på Start opplasting. Det dukker da opp i boksen som inneholder alle bildene, man velger bildet og trykker på Sett inn.! Side 3 av 8

14 For å redigere eksisterende artikler trykker man på Artikler fra forsiden, eller man går i menyen og velger: Innhold, Artikler. Her listes alle artiklene på siden opp, for å redigere en artikkel trykker man på den, man får da opp editoren og kan redigere. Når man har redigert eller laget en ny artikkel er det veldig viktig at man trykker på Lagre og lukk.! Side 4 av 8

15 ! Side 5 av 8

16 Dokumenter For å laste opp dokumenter brukes et verktøy som heter DOCman. Dette verktøyet er integrert i Joomla, og kan administreres ved å navigere til Komponenter, DOCman, Filer. Når man er inne på Filer kan man trykke på den grønne knappen som heter Last opp. Man kan da gå gjennom en veiviser for opplasting av filer. I første steg velger man Last opp en fil fra din maskin og trykker Neste. Så velge man en fil ved å trykke på Velg fil og deretter trykker man Last opp.! Side 6 av 8

17 For å legge filen i en kategori, publisere den og legge til beskrivelse; må man navigere seg tilbake til Filer og trykke på filen man vil endre. Man får da opp et nytt vindu hvor alle disse endringene kan gjøres. Det er viktig at man huker av for Ja på Godkjent og Publisert. Kategori kan velges fra en dropdown-liste. Etter man har gjort alle endringene må man trykke på Lagre.! Side 7 av 8

18 Legge til ny bruker For å legg til nye brukere velger man Brukere, Brukere, Legg til ny bruker i menyen. Man får da opp et skjema som hvor man må fylle ut Navn, Brukernavn, E-post og hvilken brukergruppe den nye brukeren skal plasseres i. Når skjemaet er fylt ut trykker man på Lagre. Den nye brukeren får da en e-post som inneholder en link til generering av passord.!! Side 8 av 8

19 Erklæring om anonymitet Denne erklæringen omfatter brukertester som utføres i sammenheng med faget Hovedprosjekt ved Høgskolen i Østfold, avdeling Informasjonsteknologi. Personalia til testbrukeren vil ikke brukes i dokumentering av arbeidet. Personene som utfører testene vil være anonyme. All informasjon og opptakene som gjøres under denne brukertesten skal kun brukes i sammenheng med analysen av nettstedet. Opptakene vil bli slettet innen 30 dager etter opptakets dato. Opptakene vil ikke bli utlevert personer utenfor prosjektet. Observatør!!!!!!!!! Testperson Dato:!!!!!!!!!! Dato: