Manual for bruk av Priseditor

Transkript

1 Manual for bruk av Priseditor Del 1. Dette gjøres av VisBook ved oppstart, endringer/nye prismaler gjennomføres av bedriften selv eller bestilles utført av VisBook. Bygge prismaler Side 2 Del 2. Bygge priser Bygge fastpriser ( ikke midtuke weekend ) Side 11 Bygge priser midtuke weekend Side 13 Bygge ukepris som ikke er lik midtuke + weekend. Side 15 Bygge Trappepris. Side 16 Del 3. Redigere eksisterende pris Lage ny pris i en allerede eksisterende periode Side 17 Redigere eksisterende pris Side 19 Først utgave Revidert april KAG

2 Del 1 Bygge prismaler. Dette er låst for bedriften og tillatelse til å gå inn her kan kun gis av VisBook Prismalene bygges av VisBook ved oppstart, endringer/nye prismaler gjennomføres av bedriften selv eller bestilles utført av VisBook. Velg Innstillinger og Priseditor. Dette bildet kommer opp første gangen. Dette er satt opp av VisBook slik at dere velger Avbryt her. Gå deretter til side 4 For konsulenter i VisBook og første gangs oppsett gjelder side 2 og 3 Ved å trykke neste kan du velge dine pristyper Er det lik pris hele uka, hak av for det Lik pris hele uka. Dette er den enkleste type pris å bygge. Er det Midtuke Weekendpriser hak av for det og se neste bilde. 2

3 Dette bildet kommer opp og du kan formatere midtuke og weekend ved å angi hvilke dager som ligger i begrepet Midtuke og Weekend/Helg. Pek på Midtuke og velg Redigere. Velg hvilken dag midtuke starter på og hvilken dag midtuke slutter på. Gjør det samme med Helg / weekend. 3

4 Nå kommer prisbildet opp hvor du ser bostandardene. Vi skal nå tilordne prismaler på hver bostandard. Eksempel på prismaler: Rom frokost 1 pers, Rom frokost 2 pers. I malene angies navn, antall personer, type pris og kontering mot regnskapet. Se nedenfor. 4

5 Lage prismaler og sette navn på prismalene. Pek på første bostandarden, eks 4 sengsrom og trykk høyre musetast og velg først fra menyen Ny prisgruppe. Skriv inn navnet på prisen. I navnet angir du pensjon og for hvor mange personer denne prisen skal gjelde for. Eks. Rom frokost 1 pers. Trykk OK Kan det på denne romtypen bo 4 personer må det lages en prisgruppe for 1 pers, 2 pers osv. På denne måten vil det ved booking alltid komme rett pris i forhold til antall personer du booker for. Når vi har opprettet prisgruppene skal vi sette forutsetningen for hver gruppe. Pek på første prisgruppe, her Rom m/frokost 1 pers og høyreklikk med musetasten. 5

6 Velg Redigere prisgruppemal. Under flippen Generelt settes ulike forutsetninger: Navn kommer automatisk opp i henhold til det som ble skrevet inn ved oppretting av prisgruppen. Prisgruppe, her skal du ikke angi noe. (Ferdig utfylt) Kundekategori. Prisen kan knyttes til en bestemt Kundekategori. Ved booking må det velges denne Kundekategorien for å vise prisen. Kunder som blir knyttet til en Kundekategori med tilknyttet pris vil få denne prisen ved booking. (eks ulike avtalepriser) Bostandard er automatisk valgt i og med at du jobber i en bestemt bostandard, så her skal du ikke velge noe. (Ferdig utfylt) Priskategori. Dersom det er satt opp Priskategorier: Priskategori velges i forhold til ulike typer pensjon bedriften har, eks. rom frokost, halvpensjon og helpensjon. Settes dette opp vil vi kunne få ut kjøkkenlister som viser hvem som skal ha ulike pensjoner og i tillegg vise antall personer i dag pr pensjon. Web-pris, hak av for Web-pris dersom kapasitet skal legges ut på internett og denne prisen skal vises på nettet. Er dette en spesialpris eller en avtalepris som ikke skal vises på nett, ikke hak av for web-pris. Prisen er da intern. 6

7 Velg flippen Gyldighet. Antall dager Her kan angis om dette er en pris med begrensninger i antall dager, eller om denne prisen først skal slå til ved et gitt antall dager. En midtukepris er mindre enn 7. Den prisen vil da slå til når bookingen er 6 dager eller mindre. Er det en 7 dagerspris i tillegg som ikke er lik midtuke + weekend, lages en ny gruppe priser med større enn 6. De prisene vil slå til når bookingen er 7 dager eller mer. Antall personer Angi her om denne prisen skal slå til ved et bestemt antall personer. Skal den slå til når det bookes 1 person velges Er lik 1 Skal denne prisen slå til når det bookes 2, 3, og 4 pers, velg slik: Større enn 1 og mindre enn 5. På denne måten kan vi eksakt angi forutsetninger for denne prisen. Denne prisen skal kun slå til når det bookes 1 pers. 7

8 Velg flippen Pris: Pris: Ikke angi noe her, dette kommer senere i del 2 Avslag: Angi % avslag. For at Avslag skal fungere må Type pris være Personpris. Ved booking framkommer dette som Avslag 1 og 2. Når det blir angitt antall personer for Avslag 1 bli det trukket fra den prosenten som er oppgitt her. Type pris: Angi her om det er pris pr døgn eller pr person. Trappepris: Skal prisen trappes på dag gjøres det slik: 1: I feltet Pris legger du inn pris 0, da innlegging av selve prisene kommer senere, i del 2 2: Ny, Dag antall bodøgn Eks. 2, Pris 0 da innlegging av selve prisene kommer senere, i del 2 Slik bygger du flere trappedager Legg inn en dag mer enn det er dager med forskjellig pris, slik at systemet beregner riktige priser videre. Når Trappene i prisen er bygget slik, vil det bli mulig å legge inn differensierte beløp dag 1, 2 osv. Det beskrives i del 2. 8

9 I flippen Kontering velges de kontonummer omsetningen skal føres på i regnskapet. Er det deling mellom flere kontoer skal det angis her ved å velge kontoer og angi prosent og /eller fastsum Dette må gjøres på hver prisgruppe. Deretter velges neste bostandard hvor det gjøres det samme. 9

10 Del 2 Bygge priser: Denne delen vil bli forklart i 3 avsnitt: 1. Bygge fastpriser ( ikke midtuke weekend ) 2. Bygge priser midtuke weekend 3. Bygge ukepris som ikke er lik midtuke + weekend. Hvordan bygge priser. Les gjennom hele forklaringen før dere starter prisbyggingen. Prinsippet er å bygge priser i forhold til antall personer som kan bo på rommet. Du angir dato fra og til for hvor lenge denne prisen skal vare. Bygg alle priser for en prisperiode før du begynner å bygge priser for neste prisperiode. Det er viktig når du bygger priser at du starter en prisperiode på samme dag som den forrige slutter. Velg Innstillinger og Priseditor Bildet Priseditor kommer opp. Det er bygget maler for hver pensjon og for det antall personer som kan bo på rommene til den enkelte standard. Velg dato det skal bygges priser fra 10

11 1. Bygge fastpriser ( ikke midtuke weekend ) Klikk på + foran Dobbeltrom og prismalene for hver pensjon pr person kommer fram Eks: Start med Rom m/frokost 1 pers. Pek på linjen for pris på startdatoen for prisen, hold venstre musetast nede og dra til høyre. Vist med gult felt i bildet over. Dra ca en uke og bildet under kommer fram. Velg fradato og tildato denne prisen skal vare. Hak av for Standard og skriv inn døgnprisen. Trykk deretter OK. 11

12 Bildet viser nå prisen du har laget i grønn farge. Er dette riktig, trykk Neste og prisen blir rød og dermed lagret. Nå tar du Rom m/frokost 2 pers og gjør det samme som for 1 pers bortsett for at du skriver inn riktig pris pr døgn for 2 personer. Når alle prisene er opprettet på alle standardene for en tidsperiode velger du datoen for neste prisperiode i feltet Dato. Deretter bygger du prisene slik du gjorde i forrige prisperiode. NB! Ny prisperiode må starte samme dag som den forrige sluttet på som vist under. TIPS: Det er lurt å ta en eller flere testbookinger under prisbyggingen for å se om prisene stemmer. 12

13 2. Bygge priser midtuke weekend: Klikk på + foran Dobbeltrom og prismalene for hver pensjon pr person kommer fram Eks: Starte med Rom m/frokost 1 pers. Husk at Midtuke /weekend priser må starte på fredag eller søndag. Det er viktig at dere også slutter prisdatoen på en fredag eller søndag. Pek på linjen for pris på startdatoen for prisen, hold venstre musetast nede og dra til høyre. Vist med gult feltet i bildet over. Dra ca en uke og bildet under kommer fram hvor dere angir fra dato og til dato for denne prisperioden. Hak av for Midtuke og skriv inn midtukeprisen pr. døgn. Deretter hak av for Helg og skriv inn weekend/helgepris pr. døgn. Trykk deretter OK. 13

14 Bildet viser nå prisen du har laget i grønn farge. Er dette riktig trykk Neste og prisen blir rød og dermed lagret. Nå tar du Rom m/frokost 2 pers og gjør det samme som for 1 pers bortsett for at du skriver inn riktig pris pr døgn for 2 personer. Når alle prisene er opprettet på alle standardene for en tidsperiode velger du datoen for neste prisperiode i feltet Dato. Deretter bygger du prisene slik du gjorde i forrige prisperiode. NB! Ny prisperiode må starte samme dag som den forrige sluttet på som vist under. TIPS: Det er lurt å ta en eller flere testbookinger under prisbyggingen for å se om prisene stemmer. 14

15 3. Bygge ukepris som ikke er lik midtuke + weekend. Ukepris bygges på samme måte som fastpris vist i punkt 1 Forskjellen er at malene er bygget opp forskjellig. Dette gjør VisBook i utgangspunktet. Er det en 7 dagers pris som ikke er lik midtuke + weekend, lages en ny gruppe priser med større enn 6. Disse prisene vil slå til når bookingen er 7 dager eller mer. Opprett prisgrupper / Maler som vis over på side 5. Ukepris Rom frokost 1 pers Ukepris Rom frokost 2 pers De andre innstillingene er lik som vist fra side 5 og utover. Husk at på malene må det settes opp med Antall dager større enn 6 som vist på bildet under. 15

16 4. Bygge Trappepris. Det forutsetter at prismalen er bygget for dette, se side 8. Her angir dere Fra dato og Til dato. Hak på for rett periode ( i dette tilfelle Standard ) Pris: Sett inn beløp for opphold 1 dag Dag 2: Sett inn beløp for opphold i 2 dager (TOTAL-pris, ikke døgnpris) Dag 3: Sett inn beløp for opphold i 3 dager (TOTAL-pris, ikke døgnpris) Dag 4: Sett inn beløp for opphold i 4 dager (TOTAL-pris, ikke døgnpris) Antall dager som det skal legges inn trappepriser på, settes i malene. Bookinger utover det antall dager du har lagt inn pris for, vil bli: Sum i siste dag + prisforskjell mellom de 2 sist innlagte prisene Velg Ok og detter Lagre(F8) i neste vindu. 16

17 Del 3. Redigere priser i en eksisterende periode kan gjøres på to måter. Enten kan man trekke opp en ny pris inne i en allerede eksisterende periode ved å bruke splitte funksjon, eller man kan redigere den allerede eksisterende prisen. For å lage en ny pris i en allerede eksisterende periode så gjør man som følger: 1. Klikk på + tegnet foran den bostandarden som prisen skal endres på. 2. Sett musemarkøren i datofeltet ut for gjeldende pris som dere skal endre og hold så inne Shift tasten på tastaturet og venstre museknapp, og trekk så den nye prisen over den allerede eksisterende prisen og slipp når slutt dato er nådd. 3. I neste bilde som kommer opp må dere nå skrive inn den nye prisen deres under feltet Standard. 17

18 4. Klikk så Ok og dere får da opp meldingen og dere svarer så Yes på dette spørsmålet. 5. Når dette er gjort så vil dere se at prislinjen i den aktuelle perioden nå er grønn og dere må da klikke Lagre(F8) eller kun tykke hurtigtasten F8 for å få lagret denne prisen. Når denne endrer farge til rød så er prisen lagret. 18

19 For å redigere en eksisterende pris gjør man som følger. 1. Klikk på + tegnet foran den bostandarden som prisen skal endres på 2. Finn/søk så frem den perioden hvor prisen skal endres slik at dere ser denne i priseditorvinduet. Eks 01.mai Dobbeltklikk på prislinjen f.eks den 02.mai slik at dere får opp neste vindu, og her velger dere fanen som heter Pris og skriver så inn den nye prisen i denne perioden. Når dere er ferdig med dette så klikker dere Ok. 19