rombookinger ved Dnf bruk av Google kalender

Transkript

1 rombookinger ved Dnf bruk av Google kalender

2 hva trenger du? enten konto eller, hvis du ikke har eller ikke vil oppre0e en gmailkonto: må du lage en konto med en annen epostadresse ved å gå :l h;ps://accounts.google.com/newaccount

3 Du kan bruke denne ne;siden :l å lage en konto med hvilken som helst epost adresse; den gir ikke full :lgang :l alle Google ressurser, men fungerer fint med kalenderen.

4 Innhold 1. forskjellige visninger 2. inns:llinger 3. menyer 4. legge inn en rombooking 5. avanserte inns:llinger

5 intro :l Google kalender 1. FORSKJELLIGE VISNINGER

6 vis en dag av gangen

7 vis en uke av gangen

8 vis en måned av gangen

9 Agenda- visning 4- dagers visning

10 intro :l Google kalender 2.INNSTILLINGER

11 her får du :lgang :l alle inns:llingene og mulighet :l å legge :l andre kalendere

12

13

14 Her vises alle kalenderen du selv har oppre;et og alle kalendere andre har oppre;et men du har redigerings:lgang :l. Du kan lage så mange du vil, og de kan være private, offentlige eller delt med utvalgte kontakter. Inns:llingene for hver enkelt kalender kan endres her, eller fra hovedvisningen (de;e kommer vi :lbake :l senere)

15 dra ned for mer

16

17

18

19 Alle disse inns:llingene kan man også få :lgang :l gjennom den vanlige kalendervisningen.

20 jobbe med kalendere 3. MENYER

21 Man får :lgang :l menyer og inns:llinger gjennom menyknappene

22

23

24 Hvis du holder (ikke klikk) pekeren over en bestemt kalender dukker inns:llingstrekanten opp; trykker du på denne får du opp en meny for den enkelte kalender.

25 jobbe med kalendere 4. LEGG INN EN ROMBOOKING

26 Enkleste måte å booke et rom er å velge kalenderen for rommet du vil booke, klikk på trekanten for å få opp menyen, så klikk på Oppre; ak:vitet i denne kalenderen

27 først, gi bookingen et navn

28 så, legg :l dato

29 Legg :l start- og sluzd. Av hensyn :l andre, aldri legg :l en booking som er lengre enn 8 :mer uten at de;e er skri\lig godkjent på forhånd. Alle bookinger over 8 :mer vil bli sle;et av en administrator.

30 Ikke bruk knappen hele dagen Dersom du har få; godkjent å legge inn en booking for et helt døgn, skriv starzd som 00:00 og sluzd som 23:30 (eller som 23:59)

31 Sørg for at startdato og slu;dato er den samme (se senere for hendelser som gjentar eller strekker over flere dager).

32 Bruk feltet Hvor :l å iden:fisere hva slags ak:vitet. For eksempel, Felles = fellesundervisning Manus = undervisning manuslinjen (osv. med alle linjer) Alle bookinger kny;et :l Penneprøver må iden:fiseres med PP nr., Gruppe nr. PP3 gruppe A Andre bookinger iden:fiseres med 2-3 ord som iden:fiserer hvem det er som skal bruke rommet.

33 Husk å lagre når du er ferdig

34 Hvis du av en eller annen grunn må fly;e bookingen din fra et rom :l et annet, bruk kalender - knappen

35 Velg det rommet du vil ha fra listen

36 Legg :l mer informasjon i beskrivelse - feltet om nødvendig

37 jobbe med rombookinger 5. AVANSERTE INNSTILLINGER

38 Gjentagende hendelser

39 Hvis en booking skal gjentas, bruk trykk på knappen for den funksjonen

40 først må du velge hvor o\e bookingen skal gjentas.

41 som o\est vil de;e være daglig

42 menyen gjenta hver lar det spesifisere hver dag, 2. hver dag, 3. hver dag, osv.

43 NB: husk å lagre! Legg inn når hendelsen avslu;es; enten e;er et visst antall ganger, eller på en spesifisert dato.

44 Du kan all:d se det siste du gjorde

45 to andre eksempler på gjentagende hendelser

46 Heldagshendelse, gjenta; 5 ganger

47 Et møte som skjer - hver uke - på samme dag og :dspunkt - frem :l en bestemt dato.

48 Hvis alt er lagt :l rik:g er det meget enkelt for alle å få oversikt over alle bookinger som er gjort.

49 Dobbelt- klikk på en hendelse for å få opp et vindu med mer detaljer. Her kan du også gå inn for å redigere. Hvis det er en booking du har lagt inn kan du også sle;e den herfra.

50 6. MER TIPS OG TRIKS

51 Flere handlinger menyen gir :lgang :l mange flere muligheter :l å jobbe med hendelser.

52 Her kan du, for eksempel, kopiere en hendelse :l flere rom, osv.

53 Du kan også overføre eierskap av bookingen :l noen andre. De;e er nyzg siden da kan alle se hvem de må kontakte dersom de trenger mer informasjon om bookingen, eller ønsker å by;e rom, osv.

54 Hvis du vil at andre skal få bookingen direkte inn på sin egen kalender hvis det er et møte, for eksempel kan du legge dem :l som gjest.

55 Når du redigerer en gjentagende ak:vitet vil denne dialogen komme opp når du skal lagre.