Learning Online. DataPower. Rapporter. Veiledning for administratorer. Versjon 2.x

Transkript

1 DataPower Learning Online Rapporter Veiledning for administratorer Versjon 2.x

2

3 1 Rapporter Rapportdelen DataPower Learning Online inneholder en rapportdel som kan brukes for å følge opp kursdeltakernes framdrift og testresultater. Hensikten med rapportene er å gi administrator eller instruktør informasjon om det er noen brukere som trenger hjelp eller støtte for å komme seg videre i opplæringen. Rapportene må ikke benyttes til overvåkning av brukerne, eller misbrukes på en måte som kan være i strid med personvernet. For å få tilgang til disse funksjonene må du ha rapportrettigheter og ha logget deg på DataPower Learning Online. Når rapportdelen er startet, vises en egen meny til venstre i programvinduet, se Figur A. Figur A Starte rapportdelen 1 Logg på DataPower Learning Online 2 Klikk på lenken Rapporter i menyen 2008 DataPower Learning AS Rapporter 1

4 Kursframdrift Lenken Kursframdrift gir en oversikt over framdriften til alle brukerne som har tilgang til et bestemt kurs i bedriften. Alle brukerne kan vises på en gang, eller de kan filtreres etter ulike kriterier, se eksemplet vist i Figur B. Figur B I oversikten vises framdriften til de aktuelle brukerne, se eksemplet vist i Figur C. Framdriften måles i hvor mange prosent av emnene som er gjennomført. Figur C Rapporten bør behandles som en indikasjon på framdrift under gitte forutsetninger, og ikke brukes som et absolutt måleredskap. Rapporten egner seg best der alle brukerne gjennomfører opplæringen fra A til Å. Det vil si et undervisningsopplegg der brukerne gjennomfører alle emnene uten å ta Fortest først. Hvis det på forhånd er angitt en tidsplan for opplæringen, kan rapportansvarlig med jevne mellomrom se på framdriften til de enkelte brukerne. Hvis enkelte brukere ligger etter den angitte tidsplanen, kan rapportansvarlig ta kontakt med disse for å hjelpe dem videre. Vise en oversikt over kursframdrift for alle brukere 1 Klikk på lenken Kursframdrift i menyen 2 Klikk på listepilen i feltet Kurstittel og velg et kurs i listen 3 Klikk på 2 Rapporter 2008 DataPower Learning AS

5 Filtrere brukere 1 Klikk på lenken Kursframdrift i menyen 2 Klikk på listepilen i feltet Kurstittel og velg et kurs i listen 3 Klikk på listepilen i aktuelt felt og velg et alternativ i listen 4 Klikk på TIPS! Flere kriterier kan velges i den samme filtreringen. Testresultater Lenken Testresultater gir en oversikt over testresultatene til alle nåværende og tidligere brukere av et bestemt kurs i bedriften. Alle brukerne kan vises på en gang, eller de kan filtreres etter ulike kriterier, se eksemplet vist i Figur D. Figur D I oversikten vises testresultatene til de aktuelle brukerne, se eksemplet vist i Figur E. Resultatene fra Fortest og Ettertest vises i prosent. Rapportansvarlig kan dermed sammenligne brukernes resultater på de to testene, samt se gjennomsnittet for de aktuelle brukerne. Hensikten med denne rapporten er å dokumentere kunnskapene før og etter opplæringen. Figur E 2008 DataPower Learning AS Rapporter 3

6 Vise en oversikt over testresultater for alle brukere 1 Klikk på lenken Testresultater i menyen 2 Klikk på listepilen i feltet Kurstittel og velg et kurs i listen 3 Klikk på Filtrere brukere 1 Klikk på lenken Testresultater i menyen 2 Klikk på listepilen i feltet Kurstittel og velg et kurs i listen 3 Klikk på listepilen i aktuelt felt og velg et alternativ i listen 4 Klikk på TIPS! Flere kriterier kan velges i den samme filtreringen. Egendefinert rapport Lenken Egendefinert rapport gir tilgang til å filtrere etter ulike kriterier for utvalg og gruppering, se eksemplet vist i Figur F. Rapporten vil kun vise brukere som har tilgang til de aktuelle kursene. Figur F Rapporten kan presenteres i forskjellige formater. I tillegg til Standardrapport kan du velge HTML-tabell og XML-SS. HTML-tabell lager en tabell som etter lagring kan importeres til andre program, som for eksempel Access eller Excel. XML-SS lager en XML-SS-fil som etter lagring kan åpnes i Excel for videre bearbeiding. Standardrapport og HTML-tabell vises i et eget vindu. Figur G viser et eksempel på en Standardrapport. 4 Rapporter 2008 DataPower Learning AS

7 Figur G I rapportvisningen har du mulighet til å sende e-post til alle brukerne i hver gruppering. Dette kan være nyttig ved felles oppfølging av brukere i en gruppe. Lage en egendefinert rapport 1 Klikk på lenken Egendefinert rapport i menyen 2 Angi utvalgskriterier 3 Angi rapporttype 4 Angi eventuelt gruppering 5 Angi eventuelt detaljer 6 Klikk på NB! Gruppering og detaljer kan bare angis hvis rapporttypen Standard rapport er valgt. Sende e-post til alle brukerne i en gruppe 1 Opprett en Standardrapport 2 Klikk på ikonet for gruppen 3 Skriv emnet og meldingsteksten i meldingsvinduet 4 Send meldingen TIPS! Hvis du har en eldre Windows-versjon en 2000 kan ikke alle e-postadressene overføres til meldingsvinduet i e-postprogrammet. Klikk da på ikonet for gruppen for å kopiere alle e-postadressene til utklippstavla. E-post-adressene kan da limes inn manuelt i adressefeltet til meldingen DataPower Learning AS Rapporter 5

8 6 Rapporter 2008 DataPower Learning AS