Office Kort oversikt over de viktigste nyhetene

Transkript

1 Office 2013 Kort oversikt over de viktigste nyhetene For oversikt over alle nyhetene i et program, klikk? på tittellinjen og velg emnet «Hva er nytt» fra Hjelp-vinduet

2 Generelt Office 2013 har fått et flatere og mer moderne design. Office 2013 er nå tilpasset berøringsskjermer. Bruksmåter og funksjoner er nærmest identisk med Office 2010 versjonen. Innstillinger for utseendet i et av programmene gjelder alle programmene Nye ikoner for alle programmene. Office 2013

3 1 2 3 Fil-menyen Fil-menyen (Backstage ) er restrukturert og mer tilrettelagt for skytjenester. Programmene åpner i en startside hvor du kan velge mal for arbeidet ditt. 1. Sist brukte dokumenter 2. Området viser blank mal og gratis Office-maler fra Microsoft. Kan også vise fellesmaler du har festet til siden. 3. Under valget «Delt» finner du fellesmalene.

4 1 2 3 Fil-menyen Eksemplet viser Filmenyen når du har et dokument åpent. 1. Fil-kommandoer 2. Lagringsteder. 3. Siste dokumenter (eller alternative valg til det du velger under punkt 2)

5 1 Redigere PDF Du kan åpne og redigere PDF-dokumenter i Office 2013 programmene. Best resultat får du dersom PDF opprinnelig var laget i disse programmene Velg PDF-filen som skal åpnes. 2. Du får en dialogboks med informasjon før filen konverteres. Klikk OK. Når filen er redigert må den publiseres på nytt til PDF hvis du fremdeles vil beholde den som en PDF-fil.

6 1 2 Verktøylinje for berøring Du kan benytte Office 2013 programmene med berøringsskjerm. Berøring 1. Knapp for å slå berøring på eller av (standard er «på» for maskiner med touchskjerm). 2. Kommandoene får større avstand for lettere bruk med berøring, sammenlignet med standard. Det gir også en helt ny brukeropplevelse å bruke berøring for å merke, flytte og zoome. Mus

7 2 2 2 Lettere tilgang til formatering Når du arbeider med bilder og objekter i Office 2013 vil du kunne hente frem ulike sideruter med lett tilgang til formatering Høyreklikk på et bilde objekt eller diagram og velg «Formater [valg]» fra menyen. 2. Øverst finner du valgikoner og i noen tilfeller også menyer. 3. Utvid og trekk sammen undervalg ved å klikke på pilene foran overskriften

8 1 Fortsett der du avsluttet sist Det opprettes automatisk et bokmerke, når du lukker dokumentet, som angir stedet der du avsluttet arbeidet neste gang dokumentet åpnes. 1. Klikk på indikatoren (ballongen) som vises ved det loddrette rullefeltet for å gå tilbake til stedet du forlot når du lagret og lukket dokumentet.

9 1 2 3 Merking med berøring 1. Trykk på tekst/objekt. 2. Dra i merkepunktene. 3. Trykk på teksten for å få frem verktøylinje med de viktigste verktøyene du trenger.

10 1 2 Forbedret kommentarfelt I Word og PowerPoint kan du vise et kommentarfelt i ved siden av dokumentet. Dette fungerer som en diskusjonstråd. Ligner direktemeldingssamtale i Lync. 1. Kommentarvindu i Word Kommentarvindu i PowerPoint 2013.

11 1 Trekke sammen tekst Når du bruker overskriftsstiler i Word kan du trekke sammen og utvide teksten i dokumentet. 1. Klikk på pilen foran overskriftene for å trekke sammen eller utvide teksten

12 1 2 3 Enklere bildeplassering i tekstdokumenter Nå finnes smarte hjelpelinjer også i Word. 1. Knapp for valg av tekstflyt vises automatisk når bildet er merket. 2. Tekstbrytingsmeny. 3. Når du har valgt tekstbryting vises horisontale og vertikale grønne hjelpelinjer når du flytter bildet. 3

13 1 2 Enklere utvidelse av tabeller Når du beveger muspekeren over et rad- eller kolonneskille vises en pluss-knapp som kan benyttes for å legge til rader eller kolonner. 1. Knapp for å legge til rader. 2. Knapp for å legge til kolonner.

14 Ny visning I den nye visningen «Lesemodus» i Word kan du zoome inn på objekter. 1. Knappen på statuslinjen. 2. Dobbelttrykk/dobbelt-klikk på objektet for å zoome inn. 3. Trykk/klikk utenfor bildet for å zoom ut. 4. Bruk pilene for å bla i dokumentet (eller bruk hjulet på musen eller sveip med en finger). 5. Du kan også bruke zoomknappen for ytterlige zoom inn/zoom ut. 5

15 1 2 Hurtiganalyse av data Når du markerer et område i Excel får du verktøy som gir enkel tilgang til analyse og formatering av data. 1. Merk området. 2. Klikk på knappen ved siden av det merkede området. 3. Klikk på overskriftene i feltet. 4. Velg verktøy fra alternativene. 3 4

16 1 2 Rask utfylling Rask utfylling er på som standard, og fyller automatisk ut data når den registrerer et mønster. 1. Når du skriver neste navn foreslår Excel neste forekomst i listen. Trykk Enter for å godta. 2. Samme skjer for neste kolonne. Trykk Enter for å godta. For at Excel skal gjenkjenne et mønster må kolonnene du skriver i ligge inntil kolonnen som er «mønsteret».

17 1 2 2 Slicere i tabeller Slicere kan nå også benyttes i områder formattert som tabell, for lettere utvalg av data. 1. Område formattert som tabell. 2. Slicere satt i ved valget «Sett inn > Slicer» og deretter krysset av for hvilke kolonner som det skal lages slicere fra.

18 1 2 Enklere formatering av diagrammer Når du merker et diagram i Excel får du knapper for tilpasning av diagrammet. 1. Klikk på diagrammet. 2. Legg til, fjern eller endre elementer. 3. Endre stil og fargevalg. 4. Velg hvilke datapunkter og navn som skal vises. 3 4

19 Widescreen er standard I PowerPoint 2013 er standard lysbildeformat endret til 16:9 størrelse. Du kan naturligvis velge tilbake til 4:3 format om du ønsker det.

20 1 1 Smarte støttelinjer Smarte støttelinjer gjør det enkelt å justere objekter på siden, både vertikalt og horisontalt. 1. Du vil se støttelinjene når du beveger objektene på siden. 2. Du vil også kunne se når avstanden mellom objektene er identiske. 2 2

21 1 2 2 Slå sammen figurer FØR ETTER Med det nye verktøyet kan du slå samme figurer eller få en figur til å beskjære en annen. FØR ETTER 1. Menyen med alternativer for sammenslåing. 2. Beskjær en figur med en annen. 3. Slå sammen figurer. 3 3

22 1 2 3 Hente farge fra figurer og bilder Med pipetten kan du hente farger fra bilder og andre objekter. 1. Merk figuren(e). 2. Velg Pipette fra palettene «Figurfyll» eller «Figuromriss» 3. Klikk på en farge i bildet (objektet). Tips! Du kan også hente farger fra hvor som helst på skjermen. Klikk først Pipette, og hold deretter nede museknappen mens du drar musen til fargen du vil tilpasse. Pipetten forsvinner når du beveger deg utenfor PowerPoint, men fargen vil fortsatt forhåndsvises og tilpasses.

23 1 2 3 Enklere grensesnitt 1. Bytt mellom alle og uleste meldinger. 2. Svar eller videresend meldingen direkte fra lesevinduet uten å åpne meldingen i eget vindu. 3. Knapp for å trekke sammen båndet. 4. Rekkefølge på mapper kan endres fritt. 5. Rask tilgang til ulike Outlook deler. 6. Endrede visninger

24 1 Enklere redigering 1. Når du svarer eller videresender meldinger kan du gjøre redigeringene i lesevinduet. 2. Meldingen merkes med [Kladd] mens redigering pågår. 3. Klikk «Koble fra» for å åpne meldingen i eget vindu. 4. Klikk «Forkast» dersom du vil forkaste meldingen

25 1 Værmelding i kalenderen 1. Over kalenderen kan du se værmelding for de nærmeste tre dagene (NB! Antall dager du ser varierer med oppløsningen på skjermen). 2. Du kan ha inntil fem favorittsteder du kan veksle mellom. 2

26 1 Mer om hva som er nytt For å finne ut hva mer som er nytt kan du starte hjelpen i programmene og velge emnet «Hva er nytt» i hjelpvinduet. 1. Trykk F1-tasten eller klikk på spørsmålstegnet oppe til høyre på tittel-linjen* i programmet. 2. «Hva er nytt»-emnene i de ulike programmene. *) Den enkleste måten i Lync 2013 er å trykke F1-tasten. 2 2

27 Office 2013