Microsoft Office PowerPoint

Transkript

1 Velkommen til kurs i regi av Kristiansand folkebibliotek Microsoft Office PowerPoint For nybegynnere Kilde: 1

2 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse... 1 Microsoft Office PowerPoint Formål med PowerPoint... 2 Kurset:... 2 Formålet... 2 Oppstart, lagre og avslutte PowerPoint... 3 Starte... 3 Prøv deg selv... 3 Lagre... 3 Prøv deg selv... 3 Avslutte... 3 Prøv deg selv... 3 Bli kjent med PowerPoint... 4 Lysbildevindu og forhåndsvisning... 4 Starte å lage lysbilder... 4 Meny fanen... 5 Fil... 5 Hjem... 5 Prøv deg selv... 6 Sett inn... 6 Prøv Deg selv... 6 Utforming... 6 Prøv deg selv... 6 Overganger... 6 Animasjoner... 7 Lysbildefremvisning... 7 Prøv deg selv... 7 Se gjennom... 7 Visningsfanen... 7 Hjelp... 8 Notat side:... 9 Side 1

3 Microsoft Office PowerPoint 2016 Side 2 Formål med PowerPoint PowerPoint er det som kan kalles et presentasjonsverktøy. Der man bruker lysbilder ellers «slides» som det også kalles for å vise et innhold på lerret eller skjerm. Det er en digital versjon av det som før var vanlige lysbilder. Forskjellen er at dette skjer ved hjelp av en datamaskin og ikke ved hjelp av fysiske lysbilder. I dette kurset så brukes Microsoft Office PowerPoint 2016 for å lage lys bilder. Kurset: I løpet av kurset blir programmet og noe av dens innhold presentert, der vi går dypere inn på enkelte temaer, som lage en enkel presentasjon. Formålet At dere skal kunne lage en enkel og grei presentasjon ved bruk av PowerPoint. Tips for en god PowerPoint presentasjon - Bruk av punkter eller stikkord (dette er stilt inn som standard i PowerPoint) - Ikke bruk lange tekst avsnitter

4 Oppstart, lagre og avslutte PowerPoint Starte Gå inn på start menyen ved å trykke på start-meny ikonet nederst på skjermen Side 3 og finn PowerPoint programmet i menyen Ikonet ser slik ut: Prøv deg selv Finn PowerPoint 2016 og start programmet ved å klikke på ikonet. Lagre Det finnes to metoder for å lagre et dokument 1. Fil - «Lagre som» eller «Lagre som» a. Lagre som, da får du muligheten for å velge hvor du ønsker å lagre dokumentet på maskinen. b. Lagre brukes da du har valgt plassering 2. Trykke på «Lagre» knappen øverst i venstre hjørne Tips: Det er lurt å lagre ofte. Prøv deg selv 1. Lagre dokumentet ved bruk av «Lagre som» 2. Underveis i kurset forsøk å trykk på «Lagre» ikonet Avslutte Det finnes to måter å avslutte et dokument 1. Trykke på krysset oppe i høyre hjørne 2. Klikk på Fil gå ned til der det står Lukk og klikk. Merk: Det kan komme opp en dialogboks, der spørsmålet om du vil lagre kommer opp, da velger du lagre visst det er noe som er gjort i dokumentet siden sist du lagret dokumentet Prøv deg selv 1. Forsøk å avslutte programmet når du ikke har lagret 2. Lukk programmet når du er ferdig med dokumentet og har lagret «Lagre»

5 Bli kjent med PowerPoint Lysbildevindu og forhåndsvisning Side 4 Til venstre i bildet kan du se en forhåndvisning av lysbildene du har laget. I det store vinduet der skjer selve redigeringen og teksten skrive inn Starte å lage lysbilder Slik ser velkomstvinduet til PowerPoint ut, her kan du laste ned forskjellige maler som du kan bruke når det kommer til. I dette kurset velger vi «Tom presentasjon»

6 Meny fanen Menyen PowerPoint er bygd opp rundt bruk av faner. Under skal vi gå kort igjennom var de ulike undermenyene kan gjøre. Side 5 Fil Her kan man lagre dokumenter, starte nye dokumenter, åpne PowerPoint dokumenter for videre arbeid. Du kan også skrive og eksportere dokumenter og dele det med andre. Hjem Her har dere muligheten til å legge inn et nytt lysbilde, justere lysbilde oppsettet. Og endre tekst og tekstens plasseringer

7 Prøv deg selv Skriv inn navnet ditt i lysbilde som vises Sett inn Side 6 Her kan dere sette inne nytt lysbilde slik som man kan under «Hjem» fanen. Her kan dere sette inn firurer tabell, bilder Prøv Deg selv 1. Prøv å legge inn 2 nye lysbilde 2. Skriv inn noe Tips: Visst du trykker på pilen ved siden av teksten «Nytt lysbilde» så kan du velge forskjellige lysbilde temaer, disse temaene endrer kun på hvor tekst og bilde bokser er plasser i lysbilde. Utforming Her kan du velge temaer som du føler passer inn i presentasjonen, denne endrer kun det utseendemessige, slik som farger på tekst og lysbildebakgrunn Prøv deg selv 1.Velg et tema å se hva som skjer med presentasjonen Overganger Her kan du velge forskjellige overganger mellom hvert lysbilde. Du kan velge hvordan den skal gå over i nytt lys bilde, enten ved bruk av museklikk eller tid.

8 Standard er med museklikk. Du kan også velge om det skal spilles av lys og hvor lenge den skal stå på et lysbilde. Animasjoner Side 7 Her kan du velge tekstanimasjon. Det vil si hvordan det skal se ut når teksten kommer opp på skjermen Lysbildefremvisning Her kan du velge hvordan du vil vise frem lysbildene. Alternativet som oftest er bruk er «Fra begynnelsen» Tips: Det finnes en snarvei ved å trykke på «F5» Prøv deg selv Forsøk å start en fremvisning av de lysbildene du har laget, du kan bruke hurtigtasten eller vise dem via «Lysbildefremvisning» og velge «Fra begynnelsen» Se gjennom Her kan du sjekke dokumentet for stavefeil, sette inn kommentarer og merknader (ofte brukt i studier) Visningsfanen Her kan du styre hvordan dokumentet skal se ut på skjermen. Standard står den på «Normal»

9 Hjelp Visst du trenger litt mer hjelp i programmet kan du også besøke her kan du finne opplæringsvideoer og steg for steg veiledning og annet relevant informasjon om Microsoft Office produktene. Vi har også noen bøker om emnet: Samlebok for Microsoft Office 2016 Wigen, Anne Grete 2016 Hylleplassering: WIG Side 8 Samlebok for Microsoft Office Hylleplassering: SAM Bli kjent med Powerpoint 2010 Kristensen, Kirsten 2011 Hylleplassering: POW

10 Notat side: Side 9

11 Side 10

12 Side 11