RingAccess en innføring

Transkript

1 RingAccess en innføring

2 Rapportering Alle ringmerkere skal kunne bruke RingAccess Alle merkinger og kontroller/gjenfunn gjort av ringmerkere SKAL rapporteres via RingAccess Rapporteringsfrister: Etter vårsesongen; 15. juni Etter sommersesong med pullusmerking; 1. september Sluttrapportering innen 15. februar året etter Rapporteringsfristene hjelper deg til å unngå det vanlige skippertaket ved årsskiftet! For de som merker mye anbefales det å rapportere hyppigere Det anbefales at merkinger legges fortløpende inn i RingAccess slik at en lærer seg systemet samt husker hvordan det brukes fra gang til gang

3 Meldinger fra Ringmerkingssentralen Hvis knappen «Informasjon fra sentralen» er grønn, har det kommet nye melding(er) siden sist du var inne på RingAccess. Klikk på knappen og les meldingene!

4 Velge ringmerkingsgruppe og merkere 1

5 Velge ringmerkingsgruppe og merkere 2

6 Velge ringmerkingsgruppe og merkere 3

7 Velge biometriske data 1

8 Velge biometriske data 2

9 Velge biometriske data 3

10 Velge biometriske data 4

11 Ringbeholdning 1

12 Ringbeholdning 2

13 Ringbeholdning 3

14 Ringbeholdning 4

15 Ringbeholdning 5

16 Sjeldne arter 1 Enkelte ganger kommer ikke riktig art opp når du begynner å skrive. Da kan en av grunnene være at det er en sjelden (NSKF) art. Hak av for «Alle arter».

17 Sjeldne arter 2

18 Import av RAE-filer 1

19 Import av RAE-filer 2

20 Import av RAE-filer 3 Trykk på velg katalog. Velg så katalogen hvor du har lagret tilsendte RAE-filer. Dobbelklikk i mappen, da vil alle RAE-filer legge seg i venstre boks. Nå kan du velge å ipmortere alle (overfør alle filene), eller velge en eller flere filer. For å velge flere hold nede shift-tasten og klikk på de utvalgte hvis de ligger etter hverandre, eventuelt hold nede Ctrl-tasten og klikk på de du ønsker å overføre.

21 Import av RAE-filer 4 Når du har valgt de filene du ønsker å importere (merket i blått), trykker du på pilen i midten og deretter på OK.

22 Import av RAE-filer 5 Sjekk at antall filer du skal importere stemmer, trykk deretter på «Importer».

23 Arter med stedfestingskrav Det er en del arter hvor det er spesielle krav til nøyaktig posisjon. Informasjon om disse får du ved å trykke på knappen

24 Rapportering av merkedata 1 For direkte rapportering til sentralen via programmet, klikk på «Status og rapportering»

25 Rapportering av merkedata 2

26 Rapportering av merkedata 3 Velg avsender

27 Rapportering av merkedata 4 Husk å følge med på tilbakemeldingen programmet gir etter dette skrittet. Har du fått beskjed om at innsending var vellykket, så har sentralen mottatt fila og er alt ok

28 Rapportering av merkedata 5 Fungerte ikke den direkte innsendingen, av en eller annen grunn, forsøk da å sende fila med merkepostene som vedlegg i en mail til sentralen

29 Rapportering av merkedata 6 Skulle dette også mislykkes, så kan fila med merkepostene finnes frem på ulike måter (se under)

30 Alternativ rapportering av merkedata 1 Alternativ 1 Klikk på fanen «Verktøykasse» på programmets hovedside. Sett opp søkeuttrykket Rapporteringsstatus = Ikke rapportert [X] eller Rapporteringsstatus = Endret [E]. Da blir det søkt etter merkeposter /endringer av merkeposter som tidligere ikke har blitt rapportert til sentralen. Marker hvilke merkeposter det skal søkes blant. Og deretter klikk «Søk»

31 Alternativ rapportering av merkedata 2 Alternativ 1 Når søket er gjennomført vil «Antall forekomster»-fanen bli grønn. Klikk deretter på «Rapportformater»

32 Alternativ rapportering av merkedata 3 Alternativ 1 Klikk deretter på «RAE-format» for å lage fila.

33 Alternativ rapportering av merkedata 4 Alternativ 1 Velg avsender

34 Alternativ rapportering av merkedata 5 Alternativ 1 Velg et sted på din datamaskin hvor fila lett kan finnes (f.eks. på skrivebordet) og legges ved som et vedlegg i en epost til sentralen: birdringing@museumstavanger.no

35 Alternativ rapportering av merkedata 6 Alternativ 1

36 Alternativ rapportering av merkedata 7 Alternativ 1 Marker at merkingene skal anses som rapportert, da en vil unngå at de samme postene vil bli sendt på ny ved senere oversendelser.

37 Alternativ rapportering av merkedata 8 Alternativ 1 Det kan noen sekund før programmet har generert fila. Vent til du har fått denne meldingen. Trykk deretter OK.

38 Alternativ rapportering av merkedata 9 Alternativ 1 Nå er fila klar og ligger i dette tilfellet på «Skrivebordet»

39 Alternativ rapportering av merkedata 10 Alternativ 2 Fila som først ble forsøkt sendt, ble allikevel generert og kan finnes lokalt på din datamaskin (C:) under mappen RingAccess

40 Alternativ rapportering av merkedata 11 Alternativ 2 Her kan filen hentes og legges til som et vedlegg som du sender til sentralen. Kan være lurt å sjekke dato og tidspunkt for når fila ble generert, slik at du finner frem til den riktige fila.

41 Finne riktige koordinater til bruk i RingAccess Tips om ulike internett-ressurser

42 1) Zoom inn til ønsket område, klikk på blå stjerne i menyen til venstre og deretter i kartet der hvor koordinatene skal hentes fra *Det kan også søkes etter f.eks. lokalitetsnavn

43 2) Klikk på det blå punktet

44 3) Klikk på informasjonsikonet 4) Bruk de koordinatene som oppgis nederst her

45 5) Koordinatene som i norgeskart i dette tilfelle blir angitt som 58 45' og 5 29' Legges inn som N og E i RingAccess

46 1) Zoom inn til ønsket område og klikk i kartet der hvor koordinatene skal hentes fra 2) Klikk på koordinatene som dukker opp nede på skjermen

47 3) Bruk de koordinatene som oppgis nederst her. Angis som N og E i RingAccess

48 1) Zoom inn til ønsket område og klikk i kartet der hvor koordinatene skal hentes fra 2) Bruk de koordinatene som oppgis nederst her. Angis som N og E i RingAccess

49 1) Zoom inn til ønsket område (for Svalbard og Bjørnøya), klikk på stjerne i menyen til venstre og deretter i kartet der hvor koordinatene skal hentes fra

50 2) Bruk de koordinatene som oppgis nederst her