Havforskningsinstituttet. Hvordan registrere kjemikalieeksponering i EcoOnline

Transkript

1 Versjon: 1.00 Opprettet: Skrevet av: MBM Godkjent av: KRR Gjelder fra: Ref.id.: KS&SMS.5.MAN- 04 Standard Sidenr: 1 av 7 Eksponering for kjemikalier kan gjøres på tre ulike måter: 1. Melde inn en enkelt eksponering 2. Melde inn en serie eksponeringer før en eksponering har skjedd 3. Melde inn en serie eksponeringer etter at en eksponering har skjedd Gå inn på og trykk på Logg inn oppe til høyre. Firmakoden til HI er 2857, bruk eget brukernavn og passord (tilsendt pr. ): Til venstre i vinduet, under Administrasjon finner du fanen for Eksponering. Her finner du også en Brukermanual som gir en grov oversikt over de ulike funksjoner i Ecoonline. I dette dokumentet beskrives registrering av kjemikalieeksponering mer detaljert. Dok id: D02235

2 Side: 2 av 7 1 Melde inn en enkelt eksponering Klikk på Eksponering. Klikk så på den orange pilen, og velg Opprett eksponering. Kall eksponeringen for noe passende (Formalin, kloroform e.l.). Fyll ut Dato, Varighet, Eksponert person og Arbeidssted og trykk på Bekreft når alt er fyllt ut.

3 Side: 3 av 7 Du får nå opp et nytt vindu der du må legge til det kjemikaliet du er eksponert for. Trykk på grønn pil til høyre for kjemikaliet du ønsker å legge til. Det åpner seg nå et nytt bilde øverst i vinduet. Klikk på den orange pilen og velg Rediger informasjon. Fyll inn de to nederste linjene og trykk Bekreft. (Du kan registrere flere kjemikalier i samme eksponering, men du må vente til kjemikaliet er registrert i bildet øverst før du trykker på den grønne pilen for neste kjemikalie. Du må redigere informasjonen for hvert enkelt kjemikalie).

4 Side: 4 av 7

5 Side: 5 av 7 2. Melde inn en serie eksponeringer før en eksponering har skjedd Dersom man vet at man i en periode vil bli utsatt for en identisk daglig eksponering, kan man legge dette inn på forhånd (f.eks. på tokt, eller at man over en lengre periode skal gjennomføre identisk laboratoriemetode). I den perioden man registrerer vil man daglig få mail fra Ecoonline der man bekrefter, eller avkrefter, at man har blitt eksponert den dagen. Velg eksponering og deretter fanen Repeterende i nederste del av vinduet. Klikk på den orange pilen og velg Opprett repeterende eksponering. Fyll inn all informasjon, og husk å hake av for bekreftelse pr. epost. Trykk Bekreft.

6 Side: 6 av 7 Du får nå opp neste vindu der du legger inn de kjemikalier som du eksponeres for, slik som beskrevet over, under kapittelet Melde in en enkelt eksponering. Hver dag i perioden vil du få en mail fra EcoOnline, med en lenke til siden deres der du kan bekrefte eller avkrefte at du er utsatt for eksponering den dagen. Lenken har samme navn som du har gitt eksponeringen i vinduet over. 3. Melde inn en serie eksponeringer etter at en eksponering har skjedd. Dersom du skal legge inn gjentakende eksponeringer i ettertid må du først opprette en Repeterende eksponering for det gjeldende tidsrommet, slik som beskrevet over. Deretter må du generere denne bakover i tid, for deretter å godkjenne hver enkelt dag. Når du har opprettet eksponeringen, trykk på den orange pilen til høyre for den og velg Generer bakover i tid. Det kommer nå opp et nytt vindu; I dette haker du av Bekreft og klikker så Generer. Nå overføres eksponeringen til Aktiv-mappen. Du blir nå nødt til å bekrefte hver enkelt eksponering. Dersom du ikke gjør det vil eksponeringen ikke bli registrert i Ecoonlines arkiv, dvs. den slettes. Dette gjør du slik: Klikk på til venstre for eksponeringen. Dette åpner en liste med de datoer du har vært utsatt for eksponering. Klikk på den orange pilen til høyre for eksponeringen og velg Bekreft

7 Side: 7 av 7 eksponering. Bekreft/avkreft eksponeringen og gjenta fra Klikk på inntil alle datoer er bekreftet/avkreftet. Eksponeringen status vil nå endres fra Ubekreftet til åpen. Etter noen dager vil eksponeringen automatisk overføres til Ecoonlines arkiv, der den vil bli lagret for de neste 60 år. Du kan også overføre eksponeringen til Arkivet selv ved å klikke på orange pil og velge Lås eksponering. Kryssreferanser Eksterne referanser