Gjennomføring. Medarbeidersamtale. HRA systemet

Transkript

1 Gjennomføring av Medarbeidersamtale i HRA systemet

2 1) Legge ut forberedelsen av medarbeidersamtalen til medarbeider. Første skritt er å velge riktig rolle. Det gjøres ved å klikke i boksen til høyre og velge rollen leder. (med en gang du er logget på, står det ansatt i denne boksen) Når du har valgt rollen leder, får du opp en meny på venstre side. Der velger du Utsendelser Da får du opp dette skjermbildet: Her finner du tre valg: Aktive, som betyr at en undersøkelse eller forberedelse til medarbeidersamtalen ikke har passert fristen. Avsluttet, som betyr at fristen er passert, og Ikke utsendte som gjelder kladd, etc. Men, når du skal legge ut en ny undersøkelse/forberedelse, skal du klikke på Ny. (new)

3 Da får du opp dette bildet: (her har jeg fylt ut slik det skal være) Den teksten jeg har skrevet under Beskrivelse er som følger: I første skjema i forberedelsen skal du fordele 5 poeng på to påstander. Det vil si at hvis du gir 3 poeng til en påstand, får den andre automatisk 2. Alle andre spørsmål er skala fra 1 til 10. Les alle spørsmål og svaralternativer godt, får du kan ikke gå tilbake og korrigere når du har klikket "Neste." Hvis vi starter øverst i dette skjema så skal du først velge type undersøkelse. Her klikker du i boksen, eller på pilen. Da får du opp flere områder. Det første er Medarbeidersamtale. Så klikker du på plussen (+) og får opp de ulike valgene. Så klikker du på valget, for eksempel: Medarbeidersamtale ny versjon I neste boks skal du velge Ansatt (du har bare dette valget når det gjelder MAS) Så skal du gi forberedelsen et navn slik at du kan finne den igjen, også om flere år. Bruk derfor alltid dato, eller min. årstall. Så kommer Beskrivelse. (se eksempel ovenfor) Utsendt av er jo naturlig nok deg. Så skal du sette en frist ved å bruke kalenderen. Det vanlig ved MAS er 14 dager. Under på minnelse kan du for eksempel sette 7. Da går det automatisk ut en påminnelse etter 7 dager. Når alt dette er gjort, klikker du Next Da får du opp dette bildet: (jeg har fylt den ut som eksempel)

4 Teksten jeg har brukt er som følger: Hei! Da er det tid får medarbeidersamtalen igjen. Vi har nå sendt ut forberedelsen til samtalen som gjøres elektronisk via HRA systemet. Prosessen er som følger: 1) Gå inn på adresse: 2) Klikk på "Login hrasystem 3)Skriv inn brukernavn og passord som fu har fått utlevert. (her kan du også bruke adresse som brukernavn sammen med det passordet som du har. 4) Klikk på "Undersøkelser" - så er det bare å følge menyen. Har du noen spørsmål så kontakt meg på tlf.xxxxxxxxx Lykke til! Mvh XXXXXX Når du har laget mailen, klikker du Next. Da får du opp dette bildet:

5 Her skal du velge deltakere. Når du haker av for hele avdelingen, får alle i avdelingen aktivert forberedelsen til medarbeidersamtalen. Du kan også klikke på Persons og plukke enkeltpersoner hvis ikke alle skal delta. Når du har valgt, klikker du på dobbeltpilen i midten slik at det du har valgt vises i boksen på høyre side. Så er det bare å klikke Next Da får du opp dette bildet som er en kvitteringsside hvor du kan lese gjennom hva du har gjort. Hvis alt er ok, klikker du Send ut. så er det gjort.

6 Du vil da finne igjen forberedelsen på samme side som du startet og du finner den under Aktiv. Bildet ser da slik ut: Nå ser du at jeg har klikket i rundingen foran Aktiv og dermed kommer undersøkelsen opp. Den forteller deg navn, dato, frist og hvor mange som skal svare (5) og hvor mange som har svart, så langt 0. Ved å klikke på linjen der undersøkelsen ligger, får du opp dette valget. Når du ønsker å se på resultater som er kommet inn, klikker du på Les foreløpig resultat.

7 Da får du opp dette bildet: (her har jeg brukt et eksempel på en som er besvart) Der det står Hovedskjema velger du skjema. Der det står SUS Stavanger sektor 1, kan du velge om du vil se resultatet for hele avdelingen, eller du klikker der det står alel og velger den enkelte person. Så haker du av for spørsmål og kommentarer og der etter klikker du på Rapport som kommer rapporten opp. For å printe den ut, legger du musepeker på rapporten (alle andre steder enn på grafen) og høyreklikker. Da får du valget skriv ut (print)