Klikk på: Ny bruker søker

Transkript

1 ByggSøk - bygning. I dag er det mulig å levere byggesøknaden elektronisk. ByggSøk er et offentlig system for elektronisk kommunikasjon i plan- og byggesaker. Målet med ByggSøk er effektivisering hos private og kommuner. Dette programmet skal dere bruke i innleveringsoppgave i ByggSøk. Her er en veiledning på hvordan dere registrerer dere og leverer inn en meldingssøknad i ByggSøk oppgaven. Programmet vil veilede dere gjennom hele prosessen. Gå inn på følgende nettside: Klikk på: Ny bruker søker 1

2 Veiledning søknad s i ByggSøk Byggesakskolen 2009 Fyll ut de nødvendige opplysninger programmet ber om Klikk: Registrer Du vil nå få tilsendt et passord og brukernavn på den e-postadressen e postadressen som du oppga i registreringen. 2

3 Skriv inn brukernavn og passord du fikk tilsendt på din mail. 3

4 Trykk Logg inn Klikk på: Ny bruker søker Trykk så på knappen Neste 4

5 Velg tiltakstype og trykk på Neste knappen.. Kryss av for hva tiltaket gjelder. Runde avkrysningsbokser tillater kun ett kryss, mens firkantede avkrysningsbokser tillater flere kryss på samme side. Gå videre ved å trykke på neste-knappen. 5

6 Velg søknadstype, trykk på Neste knappen. Sjekk om du har angitt riktige informasjoner, og bekreft dine valg for å gå videre. Etter bekreftelse kan disse dataene ikke endres. Trykk tilbake-knappen dersom du ønsker å endre opplysninger. 6

7 Velg kommune og tast inn gnr/bnr. Trykk på knappen Gå til kart Hvordan kartfunksjonen virker vises her, men det vises ikke på samme gnr/bnr (tomt) som omsøkes i denne oppgaven, prinsippet og framgangsmåten er helt likt. 7

8 Trykk på knappen Gå til kart. Du vil nå komme til kartportalen i Gran kommune og til gnr/bnr nummeret du tastet inn ovenfor. 8

9 Her har vi eiendommen tiltaket skal oppføres på. Klikk på eiendommen i kartet for å fylle feltene over automatisk. Trykk på i knappen for å få matrikkeldata over eiendommen. 9

10 Matrikkel data over eiendommen gnr/bnr105/307. Dette er en forstørrelse av bilde ovenfor av matrikkeldata. Her får du informasjon vedrørende størrelsen på eiendommen i m 2 gnr/bnr105/307. Trykk på knappen + eiere, da vil du få vite hvem som er hjemmelshaver på eiendommen gnr/bnr Trykk på knappen + bygninger her vil du få oppgitt bygningsnummer og bruksareal på eksisterende bygninger på eiendommen. 10 Trykk på knappen velg karttype og du kan velge reguleringsplan for å få frem reguleringskartet for området (du vil nå få tilgang på kartet og reguleringsbestemmelsene for området).

11 Du vil nå få frem bestemmelsene i kartet over eiendommen ved å trykke i kartet på eiendommen. Du vil få beskjed om å åpne reguleringsplan E-156 Her er knapper du kan slå på og av, etter hvilken type av informasjon du er ute etter. Ved å gå nedover på denne listen vil du få frem fargekodene som er brukt i kartet som viser formålet på eiendommen Trykk på knappen for å få frem regulerings bestemmelser på eiendommen 11

12 Her vises reguleringsbestemmelser som gjelder på eiendommen. 12

13 Trykk på knappen plan og fyll ut rubrikkene med informasjon. Fyll ut her med informasjon. Trykk på Neste. 13

14 Veiledning søknad i ByggSøk Byggesakskolen 2009 Trykk på knappen naboer, programmet vil velge ut hvem som er naboer rundt. Er det noen som ikke er kommet med på lista til venstre, kan du trykke på den eiendommen i kartet som ikke er blitt med og lista vil oppdatere seg med den nye naboen. Trykk på send knappen og informasjonen som er lagt inn i kartportalen vil bli sendt til digitalt over til ByggSøk. Vi skal nå i første omgang se på flyfoto av området og etterpå så skal vi tegne inn garasjen i kartet 14

15 Veiledning søknad i ByggSøk Trykk på knappen i fane 2 og minsk bildet med å trykke på (minus) tegnene Trykk på knappen flyfoto Her har du zoom funksjoner 15 Byggesakskolen 2009

16 Velg karttype og valget reguleringsplan Vi skal nå tegne inn garasjen på det regulerte område velg reguleringsplan under karttype. 16

17 Veiledning søknad i ByggSøk Byggesakskolen 2009 Her kommer du til tegne verktøyet Sett deg inn i funksjonen på de forskjellige knappene ovenfor. Velg tegne knappen. Du har nå flere tegnefunksjoner for å tegne inn tiltaket ditt på kartet, for så å skrive det ut i PDF eller ut i papirformat. 17

18 Trykk på polygon knappen og du kan tegne tiltaket i kartet Trykk på tekst knappen og du kan skrive inn tekst i kartet Når du er ferdig med å tegne og målsette kan du printe ut kartet i papir format eller printe det ut i PDF. 18

19 Trykk på knappen klargjør. Dette blå rektangelet bestemmer hva som blir utskriftsområde. Den kan du flytte på hvis ønskelig ved å holde venstre musetast inn og så dra 19

20 Her er et ferdig situasjonskart klar til vedlegg i ByggSøk. 20

21 Velg enten og skriv ut i papir eller PDF format Gå ut av kartportalen og fortsett i utfyllingen i ByggSøk. 21

22 Det har her allerede blitt utfylt noe informasjon her, husk å supplere der det skal fylles inn trykk så på Neste knappen. Trykk på Neste knappen følg med på hjelpe teksten til høyre, dere må nå selv fylle inn riktig på de neste trinnene i programmet. 22

23 Her vil vi vise litt hvordan prinsippet vil være vedrørende ansvarsfordeling. Velg part fra nedtrekksmenyen som skal være ansvarlig søker. 23

24 Velg part fra nedtrekksmenyen som skal være ansvarlig for prosjekteringen/kontroll av prosjekteringen, fyll inn all informasjon og klikk på "Legg til". Velg part fra nedtrekksmenyen som skal være ansvarlig for utførelsen/kontroll av prosjekteringen, fyll inn all informasjon og klikk på "Legg til". 24

25 Kontrollerklæringen angir at kontroll faktisk er foretatt, og innebærer en bindende erklæring - belagt med ansvar, mulighet for sanksjoner, og eventuelt straff dersom den er uriktig. I plan- og bygningsloven 95 er det henvist til en rekke myndigheter det kan være aktuelt å innhente tillatelse eller samtykke fra. 25

26 Trykk på knappen Ferdigstill når alle vedleggene er lagt inn. Angi hvilken type vedlegget er og om vedlegget skal legges ved elektronisk eller sendes kommunen per post (vedlegges som papir). Dersom vedlegget skal legges ved elektronisk, må du bla deg fram til riktig fil på din egen maskin, og klikk deretter på "Legg til"-knappen. Husk at det kan ta litt tid å laste opp en tung fil. Et vedlegg kan slettes fra søknaden. Klikk på tallet foran vedlegget i tabellen og klikk deretter på "Slett"-knappen 26

27 Lås søknaden for signering. De ansvarlige foretakene kan nå gå inn å signere ansvarsretten de søker om. Etter at de har signert kan ansvarlig søker signere søknaden. Søknaden er da klar for å sendes inn til kommunen. 27

28 Her ser vi de foretakene som ikke har signer på ansvarsretten. De skal nå varsles om at signering kan utføres. Dersom søknaden ikke er komplett, vises en liste over hvilke mangler søknaden inneholder. Listen kan inneholde alt fra manglende signeringer av søknad om ansvarsrett eller kontrollerklæringer til manglende eiendomsopplysninger. Klikk på oppgitte mangel og siden hvor mangelen er, kommer fram på skjermen. Fyll ut manglende opplysninger og klikk på "Neste". Når søknaden er komplett kan signeringen starte. Forutsetningen for å kunne låse søknaden er at ansvarlig søker har brukernavn og passord for å kunne signere søknadene elektronisk (dersom ansvarlig søker ikke har slikt brukernavn og passord, kan søknaden kun skrives ut på papir og signeres manuelt for hånd). Klikk på knappen "Lås søknad" slik at ansvarlige foretak får tilgang til å signere søknaden. Søknaden låses deretter for endringer. Vi skal nå varsle ansvarlige foretak som har søkt om ansvarsrett på tiltaket ved å trykke på knappen Varsle ansvarlige foretak. 28

29 Jeg går nå inn i rollen til Grav og etter at jeg har vært inne og signert for ansvarsretten, er det Byggmester bob som skal signere for ansvarsretten. Når de to foretakene har signert, for ansvarsretten, signerer Byggmester bob til slutt søknaden som ansvarlig søker og sender søknaden inn til kommunen, eller i dette tilfellet skriver søknaden ut i papirversjon sammen med de elektroniske vedleggene. 29

30 Jeg har nå logget meg inn med bruker navn og passord til grav. Som du ser av antall saker kan jeg lett finne igjen søknaden som grav skal inn å signere på som du ser av rubrikken til høyre er den ikke signert. Trykk på grav og du går inn og signerer elektronisk. 30

31 Hent opp eller velg ditt foretak ved å klikke på foretaksnavnet i tabellen nederst på siden. Da kommer du inn på bildet for signering. Klikk på den blå knappen "Signer". Da kommer det opp en melding for å bekrefte signeringen. Trykk på teksten "Bekrefter" for å gjennomføre signeringen. Dette gjøres for både prosjekteringen og kontroll av prosjekteringen dersom foretaket søker ansvarsrett for begge funksjoner. Klikk på "Neste"-knappen dersom flere ansvarsrettsøknader og/eller kontrollerklæringer skal signeres. 31

32 Hent opp eller velg ditt foretak ved å klikke på foretaksnavnet i tabellen nederst på siden. Da kommer du inn på bildet for signering. Klikk på den blå knappen "Signer". Da kommer det opp en melding for å bekrefte signeringen. Trykk på teksten "Bekrefter" for å gjennomføre signeringen. Dette gjøres for både prosjekteringen og kontroll av prosjekteringen dersom foretaket søker ansvarsrett for begge funksjoner. Klikk på "Neste"-knappen dersom flere ansvarsrettsøknader og/eller kontrollerklæringer skal signeres. Trykk bekreft. 32

33 Som du ser så har grav signert for prosjektering. Men ikke for kontroll prosjektering. 33

34 Trykk på bekrefter Som du ser så har grav signert for prosjektering og for kontroll prosjektering. 34

35 Trykk på signer Hent opp eller velg ditt foretak ved å klikke på foretaksnavnet i tabellen nederst på siden. Da kommer du inn på bildet for signering. Klikk på den blå knappen "Signer". Da kommer det opp en melding for å bekrefte signeringen. Trykk på teksten "Bekrefter" for å gjennomføre signeringen. Dette gjøres for både utførelsen og kontroll av utførelsen dersom foretaket søker ansvarsrett for begge funksjoner. Klikk på "Neste"-knappen dersom flere ansvarsrettsøknader og/eller kontrollerklæringer skal signeres. 35

36 Trykk bekrefter. Hent opp eller velg ditt foretak ved å klikke på foretaksnavnet i tabellen nederst på siden. Da kommer du inn på bildet for signering. Klikk på den blå knappen "Signer". Da kommer det opp en melding for å bekrefte signeringen. Trykk på teksten "Bekrefter" for å gjennomføre signeringen. Dette gjøres for både utførelsen og kontroll av utførelsen dersom foretaket søker ansvarsrett for begge funksjoner. Klikk på "Neste"-knappen dersom flere ansvarsrettsøknader og/eller kontrollerklæringer skal signeres. 36

37 Trykk signer 37

38 Trykk på knappen Neste Signer for at fagområdet er ferdig for igangsettelse. 38

39 Trykk bekrefter Trykk på sammendrag og manglende informasjon. Hvis det ikke er mangler her så kan du logge deg ut. Byggmester bob kan så signere sine ansvarsretter. 39

40 Nå har jeg logget meg inn som søker, for å se om hvilke foretak som ikke har signert for ansvarsretten. Som du ser av bildet så gjenstår bare Byggmester bob. Jeg skal nå logge meg inn som Byggmester bob for å signere. Dersom søknaden ikke er komplett, vises en liste over hvilke mangler søknaden inneholder. Listen kan inneholde alt fra manglende signeringer av søknad om ansvarsrett eller kontrollerklæringer til manglende eiendomsopplysninger. Klikk på oppgitte mangel og siden hvor mangelen er, kommer fram på skjermen. Fyll ut manglende opplysninger og klikk på "Neste". Når søknaden er komplett kan signeringen starte. Forutsetningen for å kunne låse søknaden er at ansvarlig søker har brukernavn og passord for å kunne signere søknadene elektronisk (dersom ansvarlig søker ikke har slikt brukernavn og passord, kan søknaden kun skrives ut på papir og signeres manuelt for hånd). Klikk på knappen "Lås søknad" slik at ansvarlige foretak får tilgang til å signere søknaden. Søknaden låses deretter for endringer. Etter at søknaden er ferdig utfylt og alle ansvarlige foretak har signert elektronisk er det klart for å sende søknaden til kommunen. Gå til menyknappen "Ferdigstill". Klikk på knappen "Send til kommunen". Deretter vises teksten "Søknaden er sendt". 40

41 Nå har jeg logget meg inn med bruker navn og passord bob dette er bildet jeg får når jeg skal inn å signere ansvarsretten. Klikk i venstre kolonne på bilde for å gå inn å signere. Velg foretak til bob ved å klikke på foretaksnavnet i tabellen nederst på siden. Da kommer du inn på bildet for signering. Klikk på den blå knappen "Signer". Da kommer det opp en melding for å bekrefte signeringen. Trykk på teksten "Bekrefter" for å gjennomføre signeringen. Dette gjøres for både prosjekteringen og kontroll av prosjekteringen dersom foretaket søker ansvarsrett for begge funksjoner. Klikk på "Neste"- knappen dersom flere ansvarsrettsøknader og/eller kontrollerklæringer skal signeres. 41

42 Trykk på knappen Bekrefter. Trykk på signeringsknappen for kontroll prosjektering og deretter, trykk på knappen Bekrefter. 42

43 Nå har Bob vært inne og signert for prosjektering og kontroll prosjektering. Trykk på Neste knappen. Vi kommer da til ansvarsretten for utførelses som skal signeres. Trykk på signeringsknappen og følg vanlig prosedyre. 43

44 44 Veiledning søknad i ByggSøk Byggesakskolen 2009

45 Bob har vært inne og signert for ansvarsretten for utførelsen. Trykk på Neste knappen. 45

46 Hent opp eller velg ditt foretak ved å klikke på det blå tallet foran foretaksnavnet i tabellen nederst på siden. Da kommer du inn på bildet for signering. Klikk på den blå teksten "Signer". Da kommer det opp en melding for å bekrefte signeringen. Trykk på teksten "Bekrefter" for å gjennomføre signeringen. Trykk på Signer knappen. 46

47 Trykk på knappen bekrefter. Som vi ser så har ansvarlig foretak Bob vært inne og signert kontrollerklæringer. Vi kan da trykke på Forrige knappen, vi vil da komme til siden som Byggmester Bob skal inn og signer på søknaden. 47

48 Trykk på Signer knappen for å signere på som ansvarlig søker. Ansvarlig søker signerer sist, dvs. når de andre ansvarsrettsøknadene og kontrollerklæringene er signert. Klikk på den blå knappen "Signer". Da kommer det opp en melding for å bekrefte signeringen. Trykk på teksten "Bekrefter" for å gjennomføre signeringen. Den blå knappen "Signer" blir først synlig etter at andre ansvarsrettsøknader og kontrollerklæringer er signert. Trykk på bekrefter. 48

49 Trykk på Logg ut knappen. Nå har alle foretakene vært inne og signert elektronisk på søknad om ansvarsrett. Jeg vil nå logge meg inn med brukernavn og passord (som jeg fikk tilsendt på mail). For så å sende søknaden til kommunen. Jeg har nå logget meg på som Petter Molden. Klikk på Søknad om enebolig med utleie enhet og garasje. 49

50 Trykk på Ferdigstill knappen. Vi vil få dette bilde når vi er inne i testbasen til ByggSøk. Her er alt i PDF format med unntak av de elektroniske vedleggene som for eksempel tegninger, situasjonskart, gjenpart av nabovarsel osv, elevene må skrive ut PDF dokumentene samt de elektroniske vedleggene og levere de til læreren. 50

51 Hvis vi ikke bruker kursbasen men vi bruker ByggSøk for reelle saker vil vi få mulighet til å sende over alt digitalt til kommunen hvis de er mottakere for elektroniske søknader. 51