Brukermanual for statistikk på Asset on web: Statistikk salg pr dag, uke eller måned fordelt på alle avdelinger:

Transkript

1 Brukermanual for statistikk på Asset on web: Statistikk salg pr dag, uke eller måned fordelt på alle avdelinger: 1. Velg først "Vis avanserte funksjoner" Evt. hvis du ønsker å se på salget i går eller hittil i dag/uken/måneden/året for alle butikker velger du bare en av hurtigtastene og trykker på Generer rapport 2. Ønsker du å se på en spesifikk dato eller uke/måned gjør du som følger: Velg dato (bruk gjerne kalenderen og velg fra og til og med dato skal du bare se på én dag holder det å velge fra dato). NB! Lagre tid. Du vil se tiden har blitt lagret på Statistikk tidspunkt NB! Hvis du ønsker å se på statistikk for lenger enn 31 dager, f. eks fra 1. november til 31. desember, så må du huske å huke av for Måned før du Lagrer tid (evt. huke av for Uke hvis du ønsker å se på uke 48 til 52). 3. Velg Generer rapport. Du vil nå få opp en rapport med omsetning i den valgte periode fordelt på alle avdelinger. Ønsker du å se mer detaljert på din egen avdeling gjør du som beskrevet i punkt 4.

2 Statistikk salg pr dag, uke eller måned for en spesifikk avdeling: 4. Gjør først som i punkt 1, 2 og 3. Velg så din butikk ved å trykke på ditt avdelingsnummer i statistikken (se pil på bildet over). Nå får du opp omsetningen i din butikk fordelt pr selger i den valgte perioden. 5. For å se salget fordelt på varer trykker du på varenummer (se pil på bildet over). Du vil da få opp en rapport på salget i den valgte perioden i din butikk fordelt på varenummer.

3 Statistikk salg pr varenummer: 6. Du kan også velge å se på et eller flere spesifikke varenummer under Velg statistikkutvalg ved å trykke på rullgardinen under Vare og velge vare fra og til og med. NB! Husk å Lagre utvalg Asset genererer automatisk en ny rapport og du kan nå se salget for den valgte perioden fordelt på varenummer!

4

5 Sammendrag for statistikk salg pr varenummer pr avdeling i et bestemt tidsrom: Vi gir her et eksempel på hvordan du kan finne ut i dette tilfellet hvor mange Farsdagskaker du solgte i Du gjør som følger: 1. Velg først "Vis avanserte funksjoner" 2. Velg dato. Bruk gjerne kalenderen og velg fra og til og med dato. I dette tilfellet solgte vi Farsdagskaker fra torsdag 8. november til søndag 11. november. NB! Lagre tid. Du vil se tiden har blitt lagret på Statistikk tidspunkt 3. Deretter velger du din avdeling under rullgardinen på Avdeling (du legger inn din avdeling på Fra og Til og med ). 4. På rullgardinen under Vare blar du deg ned til varenummer på Farsdagskake som i dette tilfellet er 597. Ønsker du bare å se på Farsdagskake legger du inn varenummer 597 på Fra og Til og med. NB! Nå må du huske å trykke på Lagre utvalg 5. Velg Generer rapport. Du vil nå få opp en rapport med omsetning av Farsdagskaker i det valgte tidsrommet i din butikk.

6 Personlige innstillinger: Hvis du for eksempel hver uke ønsker å sjekke forrige ukens salg av Ingers rugbrød kan du lagre dette som en personlig innstilling som du kan hente fram slik at du slipper å gjøre alle innstillinger hver gang. Første gang du lager statistikken går du da frem på følgende måte: 1. Velg først "Vis avanserte funksjoner" 2. Velg dato. Bruk gjerne kalenderen og velg fra og til og med dato. For eksempel i dette tilfellet fra Trykk deretter på Uke for å definere at den alltid skal hente opp tall fra en uke. NB! Lagre tid. Du vil se tiden har blitt lagret på Statistikk tidspunkt 3. Deretter velger du din avdeling under rullgardinen på Avdeling (du legger inn din avdeling på Fra og Til og med ). 4. På rullgardinen under Vare blar du deg ned til varenummer på Ingers rugbrød varenummer 133. Legg inn Ingers rugbrød på Fra og Til og med. NB! Nå må du huske å trykke på Lagre utvalg

7 5. Velg Generer rapport. Du vil nå få opp en rapport med omsetning av Ingers rugbrød i din butikk for den valgte uken. 6. For å gjøre dette til en innstilling du kan gå tilbake til, trykker du nå på Personlige innstillinger. Lag et navn på innstillingen og trykk Lagre ny. Vent mens innstillingen lagres. Neste uke når du vil se på den samme statistikken på nytt for den påfølgende uken, i dette eksempelet for den , så går du bare direkte på Personlige innstillinger, og henter opp den lagrede innstillingen (i dette tilfellet Ingers ) ved å trykke på Hente

8 MEN MERK DEG: Før du genererer rapport må dato spesifiseres for hver gang du henter opp en innstilling! Du må altså velge den dagen/uken/måneden du ønsker å se på for hver gang. Husk å Lagre tid. Under Aktive rapportutvalg vil du se at dine personlige innstillinger, som avdelingsnummer og varenummer ligger lagret. Generer rapport! Du vil nå få opp rapporten med omsetning av Ingers rugbrød i din butikk for den valgte uken.

9 Utskrift av statistikk og lagring i Excel: Når du har laget en statistikk kan du velge å skrive denne ut direkte ved å trykke på Utskrift. Om ønskelig kan du før du gjør dette fjerne kolonner du ikke ønsker å ha med på utskriften ved å trykke på X i den kolonnen du ønsker å fjerne, f. eks Snitt varer pr. kunde og ÅRET FØR: snitt varer pr kunde (se bildet under). Trykk deretter på Utskrift. Du vil da få opp denne utskriftsvennlige rapporten

10 Ønsker du å lagre statistikken kan du generere den til Excel ved å trykke på Hent regneark (se bildet under). NB! Funksjonen for Hent regneark finner du bare etter at du først har trykker på "Vis avanserte funksjoner" og generert den rapporten du ønsker å lagre. Du åpner eller lagrer regnearket på din PC og kan gjøre de endringer du måtte ønske i Excel.