Bruke Office 365 på iphone eller ipad

Transkript

1 Bruke Office 365 på iphone eller ipad Hurtigstartveiledning Kontrollere e-post Konfigurere iphone eller ipad til å sende og motta e-post fra Office 365-kontoen din. Sjekk kalenderen uansett hvor du er Du kan alltid ha oversikt over hvor du skal være ved å synkronisere kalender-elementer med iphone eller ipad. Synkronisere kontaktene dine Ha kontaktene dine på iphone eller ipad slik at det blir enklere å dele dokumenter, sende e-postmeldinger og planlegge møter. Få tilgang til gruppens OneNotenotatblokk Få enkel tilgang til OneNotenotatblokker som er lagret på et SharePoint-gruppenettsted eller OneDrive for Business-nettsted ved hjelp av OneNote-appen for iphone eller ipad. Bli med på et møte ansikt til ansikt Bruk Lync-appen til å delta på møter, bruke direktemeldinger eller ha videosamtaler med kolleger, og hold kontakten selv når du ikke er på kontoret. Samarbeide med gruppen Få tilgang til gruppe-nettsted, og del og rediger filer som er lagret der. Arbeid med dokumenter Bruk OneDrive for Businessappen til å arbeide med eller dele dokumenter på OneDrive for Business-nettstedet. Vis og rediger dokumenter på farta Bruk Office Mobile-appentil å vise og redigere dokumenter fra iphone.

2 Bruke e-post Når du har konfigurert Office 365-kontoen på iphone eller ipad, vil e-posten fungere som alle andre e-postkontoer på enheten. Du kan gjøre følgende: Slik sjekker du e-post Trykk E-post på startskjermen. Slik sender du e-post Trykk Rediger. Legg til mottakere, skriv e- postmeldingen og trykk Send. Slik svarer du på en e-postmelding Trykk Svar. Trykk Send når du er ferdig. Slik sjekker du andre mapper Trykk Mapper. Velg mappen du vil vise. Slik viser du alle e-postkontoene på enheten din Trykk E-post. (Hvis det gjør at innboksen åpnes, trykker du på kontonavnet i øvre venstre hjørne.) Her kan du se alle kontoene på enheten din. Du kan også vise andre mapper i de ulike kontoene. I Konto-delen, trykker du kontoen med mappen du vil vise. Administrere kalenderen Du kan bruke kalenderen til å opprette og spore avtaler og møter. Slik viser du et kalender-element Trykk Kalender-appen. Slik oppretter du et nytt møte eller en ny hendelse 1. Trykk Kalender-appen, og velg tidspunkt og annen informasjon om avtalen. 2. På Legg til hendelse-skjermen, trykker du Kalender, og velger Office 365 -kalenderen din. Trykk Ferdig når du er ferdig. Administrere kontakter Legg til, rediger eller slett kontakter fra Office 365- kontoen. Slik legger du til en kontakt 1. TrykkTelefon > Kontakter på startskjermen. 2. Trykk Ny, og skriv inn kontaktinformasjonen. Trykk Ferdig når du er ferdig. Trykk Office 365-kontoen for å se andre mapper for kontoen. Slik redigerer eller sletter du en kontakt 1. Trykk navnet til kontakten, og trykk Rediger. 2. Endre informasjonen, og trykk Ferdig. Hvis du vil slette kontakten, skyver du ned og trykker Slett kontakt.

3 Samarbeide og arbeide med dokumenter i OneDrive for Business og SharePointgruppenettsteder Et SharePoint-gruppenettsted er stedet der gruppen kommuniserer, deler dokumenter, og arbeider sammen på prosjekter. OneDrive for Business er et personlig nettsted der du lagrer filer som bare du kan se, men som fortsatt kan deles med kolleger på en enkel måte. Du kan få tilgang til dokumenter fra begge nettstedene i Office Mobile-huben, men hvis du vil navigere nettstedet, gjør det fra Safari-nettleseren på iphone eller ipad. Slik åpner du OneDrive for Business eller et SharePoint-gruppenettsted: 1. Åpne Safari. 2. Skriv inn URL-adressen til området i adresselinjen i nettleseren. For eksempel kan onmicrosoft_com være hvordan URL-en for et personlig nettsted som en OneDrive for Business-nettsted ser ut. For et gruppeområde kan URL-adressen se slik ut (Erstatt "contoso i URL-adressen med domenenavnet til organisasjonen.) Obs! Hvis du er usikker på hva URL-adressen til nettstedet er, kan du navigere til det fra datamaskinens nettleser og notere URL-adressen i adressevinduet. Du kan også sende den i en e-postmelding til deg selv, slik at du kan kopiere og lime den inn. 3. Når påloggingsskjermbildet for Microsoft Office 365 vises, skriver du inn brukernavn og passord, og trykker Logg på. Hvis området åpnes i mobilvisning og du vil ha datamaskinvisning, trykker du Innstillinger > Bytt til datamaskinvisning. Hvis du vil bytte tilbake til mobilvisning, trykker du Innstillinger > Mobilvisning. 4. Hvis du er i mobilvisningen trykker du Innstillinger > Områdeinnhold for å se en liste over alt innhold på nettstedet, slik som dokumenter eller listebiblioteker. Datamaskinvisning Mobilvisning Tips Du kan enkelt bytte mellom OneDrive for Business-nettstedet eller gruppenettsteder du følger ved å trykke OneDrive eller Områder fra navigasjonsfeltet i datamaskinvisning.

4 Bruke iphone- og ipad- apper Installer iphone- eller ipad-apper som er utformet for å fungere med Office 365, slik at du kan fortsette å samarbeide med kolleger og arbeide når du er på farten. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du logger på disse appene for første gang, kan du se hurtigstartveiledningen Konfigurere Office 365 på iphone eller ipad: Lync 2013 for iphone eller Lync 2013 for ipad OneDrive for Business for Office 365-abonnenter OneNote for iphone eller OneNote for ipad Sende en direktemelding Når du finner personen du leter etter, trykker du navnet og trykker Direktemeldinger-ikonet. Skiv inn meldingen, og trykk Send-ikonet. Merk Hvis du vil sende en direktemelding mens du er i en videosamtale, trykker dudirektemeldinger-ikonet, skriver inn meldingen, og trykker Send-ikonet. Office Mobile for Office 365 -abonnenter (for iphone-brukere) Bruk Lync 2013-appen Hvis organisasjonen bruker Lync, kan du bruke Microsoft Lync 2013-appen for iphone or ipad til å holde kontakten mens du er på farten. Endre statusen eller logge ut Hvis du vil endre statusen, trykker du statusen på Min Info-skjermen og velger deretter statusen din eller trykker Logg ut. Søke etter en kontakt Legge til lyd i en direktemelding Når du er i en direktemelding og vil ringe kontakten, trykker du Telefon -ikonet, og velg nummeret du vil ringe. Bli med i Lync-møte Hvis du vil bli med i et Lync-møte, velger du Møter-fanen, og velger møtet du vil bli med i, og trykker Bli med i møte. Fra Kontakter-skjermen trykker du Søk. Begynn å skrive inn navnet på en person i søkeboksen. Resultatene vises under boksen.

5 Bruke appen OneDrive for Business for Office 365- abonnenter Når du har logget på tar OneDrive for Business-appen deg direkte til filene og mappene, slik at du kan vise og arbeide med filene umiddelbart. Vise OneDrive for Business-filene Trykk et element for å åpne det. En last nedknapp frakoblet visning. vises hvis en fil er tilgjengelig for Det er tre alternativer for visning av filene. Nederst på OneDrive for Business -skjermen, gjør du ett av følgende: Trykk Filer for å vise alle OneDrive for Business-filene. Trykk Siste for å vise OneDrive for Businessfilene du har åpnet sist. Trykk Frakoblet for å vise filer du har gjort tilgjengelig for visning når du ikke er tilkoblet. Vise filer når du er frakoblet Laste ned OneDrive for Business-filer til iphone eller ipad for å gjøre dem tilgjengelige for visning når du er frakoblet. 1. Trykk filen du vil laste ned for å åpne den. 2. Trykk last ned-knappen 3. Filen blir nå oppført når du trykker Frakoblet. Merk at den frakoblede versjonen av filen er en nedlastet kopi. Hvis du redigerer filen, synkroniseres ikke oppdateringene med versjonen som er lagret på OneDrive for Business. Dele en fil 1. Trykk filen du vil dele. 2. Når filen åpnes, trykker du OneDrive for Business Share-knappen Hvis du allerede deler filen, ser du en liste over personene som deler filen. Hvis ikke, vil du se en merknad som sier "Elementet er ikke delt". 3. Trykk Legg til på øverste del av Share -skjermen. 4. På Legg til personer-skjermen, trykker du Del med-boksen, og skriver inn e- postadressen til personen du vil dele filen med. Du kan eventuelt trykke Legg til, og velge et navn fra kontaktlisten. Gjenta denne fremgangsmåten for hver person du ønsker å dele filen med. 5. Angi delingstillatelsen for personen du inviterer til å dele filen. Standardinnstillingen er La mottakeren redigere. Hvis du vil kan du endre delingstillatelsene senere. 6. Trykk Legg til. Endre tillatelser for deling 1. Trykk filen du vil endre delingstillatelser for. 2. Når filen åpnes, trykker du OneDrive for Business Share-knappen 3. Trykk navnet på personen du vil endre tillatelser for. 4. Trykk tillatelsesinnstillingen du vil bruke.

6 Bruke OneNote-appen Synkronisere Office 365-notatblokker Hvis du har notatblokker som du bruker regelmessig på Office 365 SharePointnettsteder, kan du synkronisere dem med iphone eller ipad ved å legge til Office 365- kontoen etter at du har logget på med en Microsoft-konto. Kontroller at notatblokkene du vil åpne, nylig har vært åpnet på datamaskinen eller en annen enhet. Notatblokker du ikke har brukt på en stund, blir ikke synkronisert når du logger på. 1. Hvis du har en notatblokk åpen, trykker du Notatblokker. 2. Trykk Innstillinger 3. Trykk Kontoer > Legg til en tjeneste > Office 365 SharePoint. 4. Skriv inn e-postadresse og passord, og trykk Logg på for å legge til Office 365- kontoen. 5. Lukk OneNote-innstillinger. 6. På Notatblokker -skjermen, trykker du Flere notatblokker. Notatblokkene vises nå under Siste. Arbeide frakoblet Synkroniser notatblokken med OneDrive for Business først. Deretter synkroniserer OneNote automatisk endringene mens du arbeider. Hvis tilkoblingen til Internett blir brutt eller du deaktiverer den, blir eventuelle ventende endringer synkronisert så snart du er tilkoblet igjen. Dele notater Du kan sende enkeltsider per e-post eller dele en notatblokk. Slik sender du en side via e-post 1. Åpne siden du vil sende og trykk pilen i øvre høyre hjørne 2. Trykk Send side via e-post. Slik sender du en kobling til en notatblokk 1. Trykk Notatblokker. 2. Trykk pilen øverst 3. På notatblokken du vil dele, trykker du høyre pil 4. Velg om mottakeren skal kunne vise eller redigere notatblokken. En e-postmelding åpnes med kobling til notatblokken. 5. Skriv inn e-postadressen, og send meldingen.

7 Bruke Office Mobile-appen Få dokumenter på iphone Den enkleste måten du kan få Office 365-dokumenter på iphone er å lagre dem på Internett, på steder som OneDrive for Business eller SharePoint-gruppenettsteder. Du kan vise dem senere på iphone. 1. Hvis du ikke allerede er koblet til Office 365- dokumentene dine og vil koble til OneDrive for Business eller SharePoint, trykker du Åpnemappen. 2. På Steder -skjermen, trykker du Legg til et sted, og logger inn med Office 365-brukernavnet og - passordet. Obs! Hvis du er i en undermappe, trykker du Tilbake-knappen går til skjermen der det står Legg til et sted. 3. Trykk tjenesten der dokumentet er lagret, og trykk deretter dokumentet for å åpne det. Dele dokumenter Du kan dele dokumenter ved å sende dem som et e-postvedlegg. 1. Åpne dokumentet du vil dele. 2. Trykk Fil 3. Trykk Del. 4. Skriv inn meldingen, og trykk Send. Arbeide frakoblet Du kan fortsette å arbeide på Office-dokumentet når du er frakoblet. Når du er klar til å lagre endringene på serveren, må du passe på at du er koblet til Internett og deretter trykke Fil > Lagre. Hva du kan gjøre i Word Åpne disse filtypene DOC, DOCX, DOT, DOTX, DOTM, DOCM Redigere disse filtypene DOCX, DOTX Legge til, vise og slette kommentarer Hva du kan gjøre i Excel Åpne disse filtypene XLS, XLSX, XLT, XLTX, XLSM, XLTM Redigere disse filtypene XLSX, XLTX Navigere i ark i disposisjonsvisningen Bruke filtre Se summen, gjennomsnittet og så videre for et område med Autosummer Legge til, vise og slette kommentarer Hva du kan gjøre i PowerPoint Åpne disse filtypene PPT, PPTX, PPS, PPSX, PPTM, PPSM Redigere disse filtypene PPTX, PPTM Legge til og redigere lysbildenotater Dele filer via e-post Søke etter tekst Formatere tekst Søke etter tekst i en arbeidsbok Sortere merkede data Formatere celler Tømme celler Angre og gjøre om Dele filer via e-post Navigere gjennom lysbilder i miniatyrbildevisningen Dele en presentasjon via e-post