Sengepostliste egenskaper (0415)

Transkript

1 Kategori: Informasjonsteknologi Gyldig fra: Organisatorisk plassering: HVRHF - Helse Bergen HF Prosedyre Dok. eier: Øygunn Kallevik Dok. ansvarlig: Øygunn Kallevik Bakgrunn Sengepostlisten i DIPS byr på mange muligheter. Denne rutinen beskriver følgende 1. Bruk av sengepostliste (registrering på sengepost). 2. Forklaring til knapper og muligheter i sengepostliste bildet. 3. Fargekoding i sengepostlisten 4. Utskrift av sengepostliste. Begreper En profil: En samling av lagrede innstillinger for skjermbilder kalles en profil. Formål Denne rutinen skal beskrive hvordan en individuelt kan bruke og skrive ut sengepostliste/arbeidsliste i DIPS. Ansvar Sykepleiere, hjelpepleiere, eventuelt sekretærer oppdaterer sengepostlisten. Enhver bruker kan lage sin egen profil, bruke sengepostlisten, printe ut lister. Ansvarlig for makulering Hver enkelt ansatt er ansvarlig for å makulere sin egen sengepostliste/arbeidsliste. Se interne rutiner for makulering. Gjennomføring Hurtigtaster er beskrevet i parentes 1. Bruk av sengepostlisten (Shift+Ctrl+F12), velg aktuell post. Ref. nr.: Uoffisiell utskrift er kun gyldig på utskriftsdato Side 1 av 5 Bedriftsnavn: Helse Bergen

2 2. Forklaring til knapper og muligheter i sengepostliste-bildet Post: Seksjon: Team: Aktiver: Postrutiner: Utskrift: Oppdater: Velg aktuell post fra nedtrekksmenyen. Velg aktuell seksjon fra nedtrekksmenyen. Velg hvilke team du vil vise i lista. Ved valg på seksjon og team gjøres det en filtrering på pasientgrupper Aktiverer merket pasient. Aktiverer de forskjellige funksjonene for merket pasient i listen. For eksempel merknader, eiendeler, fravær, etiketter, henvisninger, pasientinfo, overflytting/utskriving. Skriver ut en papirkopi av sengepostlisten. Se senere i denne rutinen. Oppdaterer sengepostlisten. Velg seng: Knytter pasienten opp til en seng Se egen rutine under link 1: Registrere seng, team, behandlingsansvarlig, primærkontakt. Behandl. plan: Aktiverer markert pasient i sengepostlisten og tar frem behandlingsplanen. Vis kolonneliste: Viser liste med mulige kolonner. Her kan man tilpasse og velge hvilke kolonner man vil ha i sengepostlista. Se under tilpassing av sengepostliste. 3. Fargekoding i sengepostlisten: Forklaring står i nederste venstre hjørne på skjermbildet (som vist i bildet). Side 2 av 5 Ref. nr.:

3 Grå skrift: Dette er en ledsager. Ledsagere registreres i Postrutiner. For å gjøre dette, velg arkfane ledsager, trykk legg inn, og Lukk. Se egen rutine under link 6: Ledsagerregistrering Rød skrift: Pasienten ønsker ikke at det blir opplyst om innleggelsen. Dette registreres i Postrutiner, huk av i boksen ønsker ikke opplyst om innleggelse under seksjonen Opphold. lagre og lukk. Se rutine: Registrere seng, team, behandlingsansvarlig, primærkontakt. Blå skrift: Pasienten har midlertidig fravær. Dette registreres i Postrutiner. Fravær nederst til høyre, velg type fravær i nedtrekksmenyen. lagre og Lukk. Se egen rutine: Pasientfravær Gul skrift: Denne pasienten er flyttet til teknisk post. Dette registreres i Postrutiner. Overflytting. Velg avdeling i nedtrekksmenyen. lagre og klikk lukk. 4. Utskrift av sengepostliste Alle sengepostene kan tilpasse og skrive ut liste med oversikt over pasienter, rom nummer og eventuelt andre opplysninger som er nødvendig å ha lett tilgjengelig. Beskriver hvordan man tar utskrift av sengepostlisten i DIPS. Dette kan gjøres på to måter: Utskrift av arbeidsark (ikke redigerbart) 1 Utskrift av liste. Hvis en ønsker og ha med merknader må utskrift av liste benyttes. (Shift+Ctrl+F12) Ref. nr.: Side 3 av 5

4 utskrift. Du vil få opp tre alternativer: Utskrift arbeidsark gir en liste med begrensede opplysninger om pasientene. Ved å velge Forhåndsvisning på skjerm vil man se hvordan utskriften vil bli. Tast Enter eller klikk OK for å skrive ut. Utskrift av lista gir en liste av sengepostlista slik den ser ut i DIPS. Hvilke opplysninger man vil ha med kan tilpasses og er beskrevet i rutinen tilpasse sengepostliste - profiler (link 5) For å få mer plass mellom radene: sett musepeker i linjeskiftet i venstre grå kant (musepeker endrer utseende) og utvid. Listen kan justeres for papirutskrift ved å klikke med høyre museknapp i listen og velge Fit to Page. Side 4 av 5 Ref. nr.:

5 Kryssreferanser Overflytting annen post, teknisk post, avdeling (0420) Ledsagerregistrering (0404) Registrere seng, team, behandlingsansvarlig og primærkontakt (0417) Pasientfravær (permisjon) (0419) Ref. nr.: Side 5 av 5