Oppsett av timebok (0501)

Transkript

1 Kategori: Informasjonsteknologi Gyldig fra: Organisatorisk plassering: HVRHF - Helse Bergen HF Prosedyre Dok. eier: Øygunn Kallevik Dok. ansvarlig: Øygunn Kallevik Bakgrunn For å kunne tildele pasienter timer, må det opprettes timebøker for hver enkelt ressurs. I denne forbindelse kan en ressurs være en behandler, en aktivitet, et rom, eller spesielt utstyr. En timebok i DIPS bygges opp av ulike timedefinisjoner. Dette gjør det mulig for systemet å søke seg fram i timeboken og finne timer som passer til søkekriteriene. Formål Rutinen beskriver hvordan man setter opp og vedlikeholder timebok i DIPS. Ansvar Alle som setter opp og vedlikeholder timebøker i DIPS. Gjennomføring Hurtigtaster er beskrevet i parentes. Rutinen er delt inn i: Vise timebok og finne ressurs Ny timedefinisjon Tilleggsinformasjon Kopiere timedefinisjoner Slette timedefinisjoner Vis timebok og finne ressurs For å åpne timeboken: Klikk (Ctrl+T) Ref. nr.: Uoffisiell utskrift er kun gyldig på utskriftsdato Side 1 av 5 Bedriftsnavn: Helse Bergen

2 Finne ressurs Søk frem ønsket ressurs ved å skrive inn kortkoden direkte i feltet Ressurser eller ved å søke frem ressursen ved å klikke på Når ønsket ressurs er funnet klikk Vis Klikk Timedef (F3) Dette åpner oversikten over timedefinisjonen(e) på den aktuelle ressursen. I dette bildet forvaltes timeboken til en spesifikk ressurs. Ny timedefinsjon For å legge til en ny timedefinisjon for denne ressursen klikk Ny. Side 2 av 5 Ref. nr.:

3 Periode Gyldig fra dato: dato. Gyldig til dato: Prioritet: Delvis sperret: Helt sperret: Ukedager: Dagens dato som standard. Velg eventuelt en annen Begrenser definisjonens gyldighetstid. Bør ikke brukes. DIPS foreslår alltid høyere prioritet enn den høyeste i listen. Hvis to timedefinisjoner overlapper på et tidspunkt, vil kun den med høyest prioritet gjelde, og bare denne vises i timeboken. Etter hver redigering av timeboken må hver endring få høyere prioritet enn forrige endring/definisjon. NB! Det skal ikke forekomme to definisjoner med samme prioritet! Søkefunksjonen hopper over disse timedefinisjonene, men de kan overstyres inne i selve timeboken. Søkefunksjonen hopper over disse definisjonene og det er heller ikke mulig å overstyre sperringen inne i timeboken. Velg hvilke(n) ukedag(er) timedefinisjonen skal gjelde for. Beskrivelse Sett inn den beskrivelsen som skal synes i timeboken. Eks: Poliklinikk, Dagkirurgi, Trombosepoliklinikk el.l Tilleggsinformasjon Klikk X Vis mer i skjermbildet Rediger timedefinisjon. I det utvidete skjermbildet gis det mulighet for dobbelbooking, knytte prosedyretyper til timedefinisjoner, knytte timedefinisjon til lokalisering og det gis tilgang til andre avdelinger for booking av timer til en gitt ressurs. Ref. nr.: Side 3 av 5

4 Dobbeltbooking Tillat dobbeltbooking: Ved å hake av her tillater du systemet å overbooke timene i timeboka anbefales ikke. De få gangene dette kan være aktuelt, er det bedre å gjøre det manuelt. Maks. antall tilleggstimer Angir antall dobbeltbookinger som er tillatt. Prosedyretyper Timedefinisjoner som skal væretilgjengelig i søk på tvers av timebøker må kobles til forhåndsdefinerte prosedyretyper for at systemet skal finne den igjen i et slikt søk. Klikk på knappen Endre og hak av den prosedyretypen som timedefinisjonen skal knyttes til. Lokalisering Den enkelte timedefinisjon kan kobles til Lokalisering. Tilgang Feltet Tilgang viser hvilke avdelinger som har tilgang til den aktuelle timeaktiviteten. Dersom ingen avdelingstilgang er angitt er det mulig for alle avdelinger å booke timer i det aktuelle tidsintervallet for denne ressursen. Dersom man ønsker å begrense tilgangen til en eller noen få avdelinger må dette angis her. Klikk på knappen Endre for å hente opp skjermbildet for angivelse av avdelingstilgang for timedefinisjonen. Når man har angitt en eller flere avdelinger er det kun brukere tilknyttet disse avdelingene som har tilgang til å booke timer i det aktuelle tidsrommet som timedefinisjonen beskriver. Klikk Lagre og klikk Lukk. Kopiere timedefinisjoner I oversiktsbildet over timedefinisjoner merker du ønsket timedefinisjon og klikker på Kopier. Side 4 av 5 Ref. nr.:

5 Du får følgende valg: Til denne ressursen: Lager en kopi i timeboken til den ressursen du har aktiv. Sjekk at du er i riktig timebok og klikk OK Til annen ressurs: Timedefinisjonen kan kopieres til inntil 5 andre ressurser av gangen. Fyll ut ressurskodene du vil kopiere til og klikk OK. Alle timedefinisjoner i listen: Timedefinisjonen kan kopieres til inntil 5 andre ressurser av gangen. Du får et varsel om at alle timedefinisjoner i listen vil kopieres. Fyll ut ressurskodene du vil kopiere til og klikk OK. Slette timedefinisjoner Det er to valg for å slette timedefinisjoner i skjermbildet Timedefinisjoner for : Slett Sletter markert timedefinisjon. Du får varsel om at du er i ferd med å slette. Slett alle Sletter alle timedefinisjonene i timeboken. Du får et varsel om at du er i ferd med å slette. Ref. nr.: Side 5 av 5