Versjonsbrev for Extensor05 versjon januar 2015

Transkript

1 Versjonsbrev for Extensor05 versjon januar 2015

2 Innhold Bedriftsjournal... 3 Grupper... 5 HELFO... 5 Integrasjoner... 5 Journal... 8 NPR... 9 Dette versjonsbrevet tilhører versjon , og beskriver de viktigste endringene i Extensor 05 siden forrige versjon (versjon ). En av de største nyhetene er at BHT-virksomheter nå kan kopiere og spre kontrakter fra en virksomhet til andre virksomheter (datterbedrifter eller andre bedrifter). Dette gjør det enkelt å f.eks opprette en standardkontrakt som så kan kopieres til andre bedrifter og derfra redigeres. En ny og etterspurt funksjon er det også i NPR-modulen; man har nå mulighet til å velge hvilke felter som skal kontrolleres og evt varsles for mangler før man sender inn til NPR. En annen viktig endring er knyttet til HELFO-modulen. Det er ingen endring i funksjonaliteten, men Helfo vil ikke lengre godta at man sender inn helfo-oppgjør i det gamle txt-formatet. Rent praktisk betyr dette at fysioterapeuter og kiropraktorer ikke lengre kan bruke den gamle NAV-modulen til å sende inn oppgjør. I tillegg til dette er det gjort en rekke ulike forbedringer og feilfiks. Endringene er listet opp pr modul, i alfabetisk rekkefølge.

3 Bedriftsjournal Kopiere og spre kontrakter til andre virksomheter Man kan nå høyreklikke på en eksisterende kontrakt, og så velge å spre kontrakten til andre virksomheter. Man kan også bare velge en enkelt kopi-funksjon (for å opprette en ny kontrakt på én annen bedrift), eller lage en ny kontrakt på valgt bedrift: Velger man «Kopier og spre til andre» får man opp dette vinduet: I dette vinduet velger man hvilke andre virksomheter som skal ha en identisk kontrakt. Man kan filtrere bedriftsoversikten ut fra 3 kriterier: - Datterbedrifter av valgt bedrift - Alle aktive virksomheter - Alle virksomheter Man kan også manuelt hake av bedrifter som ikke skal påvirkes: Kontrakter blir kopiert 100 % identisk med elementer og pris på disse. Kontraktene kan så redigeres enkeltvis på hver virksomhet hvis man ønsker det.

4 Bedre funksjonalitet for å fakturere flere aktiviteter Det er nå mulig å markere flere aktiviteter ved å bruke Shift/Ctrl+venstreklikk på aktiviteter og så opprette faktura på disse. Først må man klikke på «Fakturering»-knappen. Så velger man de aktivitetene som skal være med på fakturaen: Ved å klikke på «Lag faktura»-knappen får man opp dette vinduet: Aktiviteter som allerede har en pris fra koblet kontraktselement vises med riktig enhetspris. De andre setter man inn pris manuelt på. Når fakturaen har fått bilagsnummer vises aktivitetene med hake i fakturert-kolonnen:

5 Grupper Endring av takst på deltaker nr 6-10 Ved mer enn 5 deltakere på grupper (fysio) endres takstene nå korrekt på deltaker nr 6-10, når man lagrer gruppedeltakelsen. HELFO Manglende adresse på regning På helfo-regninger på pasienter som ikke har gate-/veinavn i adressen sin (kun postnr og poststed) kunne adressefeltet bli helt tomt, og regninga ble dermed avvist av Helfo. Dette er nå fikset. Fjernet feilaktig varsel om overlapping Tidligere varslet helfo-kontrollen (fysio) om overlapping hvis man satte individuelle timer med gruppetakster ved siden av hverandre. Dette er nå fikset. Fikset feil på utjevningsfunksjonen Det var en feil i utjevningsfunksjonen (fysio), som gjorde at det kunne bli feil i tellingen av antall konsultasjoner. Dette var ikke synlig i programmet, bare i xml-filen. Dette er nå fikset. Differanse i sum forside og xml-fil Det er gjort ytterligere tiltak for å unngå at man får ulike summer på helfo-forsiden og xmlfilen. Ny utgave av BKM Helfo-oppgjørsfilen (Behandlerkravmeldingen (BKM)) er endret etter pålegg fra Helsedirektoratet. Rent praktisk får dette liten betydning for behandlerne, annet enn at det gamle NAV-oppgjøret nå ikke lengre kan benyttes. Kiro-time nr 15 I spesielle tilfeller kunne kiropraktortime nr 15 komme med refusjon. Det er gjort tiltak for å unngå dette. Integrasjoner Integrasjon mot ExorLive Tidligere integrasjon mot Exercise Organizer erstattes nå med integrasjon mot ExorLive. For å ta i bruk denne må man klikke på «Administrer snarveier» (tannhjul-ikonet) i journalsammendraget.

6 I vinduet Mine snarveier haker man av for ExorLive. I journalsammendraget vil man da se at ExorLive er tilgjengelig som hyperlink: Første gang man åpner ExorLive får man opp dette vinduet, hvor man må legge inn opplysninger man har fått fra ExorLive AS: Når man har fylt ut feltene, trykker man OK slik at vinduet lukkes. Neste gang man trykker på «ExorLive: Nytt program»-linken vil ExorLive åpnes med startsiden og med valgt pasient som utgangspunkt for nytt treningsprogram.

7 Treningsprogram som er laget i ExorLive vil også vises i journalsammendraget: Har dere ikke ExorLive? Ta kontakt med Extensor og få et godt tilbud på denne integrasjonen. Egen snarvei til Online Booking Vår nettbookingstjeneste Online Booking er nå lagt inn som egen snarvei under Systemadm. PS. Bestilling av timer via nett blir stadig mer populært, og er en etterspurt tjeneste. Ta gjerne kontakt med oss hvis din virksomhet ikke har dette, så får dere et godt tilbud! Elektroniske prøvesvar med korrekt inndato Tidligere kunne innkommende elektroniske prøvesvar være angitt med dato for prøvesvar mottatt (hos laboratorie), ikke dato for når prøven ble foretatt. Dette er nå fikset.

8 Journal Koble dokumenter til serie Det er lagt inn bedre og mer synlig kobling av dokumenter til en spesifikk serie. Når man oppretter et dokument er det et nytt felt tilgjengelig, hvor man kan velge hvilken serie skal kobles til. Som standard velges sist aktive serie, men ønsker man å endre dette bruker man nedtrekkspilen: Når dokumentet er lagret vises også seriekoblingen i dokumentoversikten: Oppdatert FEST-register Det er gjort endringer i Journal som gjør at man nå kan laste ned siste versjon av Festregisteret (versjon 2.4). Dette laster man ned fra Journal/Medisiner-vinduet: Markering av patologiske prøvesvar Patologiske prøvesvar blir nå markert med rød bakgrunnsfarge, også i Aktuelt-vinduet. Tidligere gjaldt dette kun i Journal- og Laboriatoriemodulene. Medisiner frem i tid Det var en feil i kalenderkomponenten som gjorde at dagens dato ble stående som startdato hvis man forsøkte å registrere medisiner med startdato frem i tid. Dette er nå fikset.

9 Overstyre diagnosetekst Det er nå mulig å overstyre diagnoseteksten ved valgt diagnose. Diagnosekoden er ikke mulig å overstyre Dokument-tilgang Det er gjort justeringer av tilgangsstyringen til fysioterapihenvisninger. Dette for å sikre at behandler (og evt sekretær for behandler) har full tilgang til egne henvisninger, men ikke andres. Henvisninger kan (av behandler) endres innenfor samme døgn. Andre behandlere har kun lesetilgang (hvis dette er gitt). NPR Versjon Versjon av NPR-melding, NPR-TSB og NPR-Ident er nå klar.

10 Velge kontrollfelter Man kan nå selv velge hvilke felter som skal kontrolleres av Extensor før man sender inn NPR-meldingen. Innstillingene huskes, slik at man ikke trenger å gjøre samme valgene hver gang man skal kjøre kontrollen. InnDatoTid med gyldig tidsformat Tidligere ble tidsformat registrert med hundredelssekund. Det var i overkant nøyaktig, og gjorde at man fikk avviksmelding fra NPR. Dette er nå fikset. Varsel om manglende tiltakskoder Tidligere kunne man få varsel om manglende tiltakskoder, selv om dette var registrert. Dette er nå fikset. Støtte for applikasjonskvittering Det er nå bygget inn støtte for applikasjonskvittering fra NPR ved elektronisk innsending av NPR-melding. Nytt felt: Det er et nytt felt under Henvisning i serieinfo: «Vurdert til omsorgsnivå». Dette vises slik: