Nye funksjoner og endringer - versjon 1.14.

Transkript

1 Nye funksjoner og endringer - versjon Generelt... 2 Søk (ny)... 2 Søkeresultater... 3 Fravær og permisjoner... 4 Lagre søk... 4 Personalia... 5 Merknad i Personalia (ny)... 5 Team (ny)... 5 Foreslå team... 6 Planlegger... 7 Innkalling... 9 Journal... 9 Medisiner... 9 Regnskap Skanning Bedriftshelse Aktiviteter og Periodevis Plan Virksomheter med HELFO- refusjon Rehabilitering Gruppemaler (ny) Avtalemodul (ny) Personalia/Serier Venteliste Regnskap Rapportmodulen Koding av tiltak Etikettutskrift Rombooking NPR Oversikten viser endringer og nye funksjoner først for hver modul, deretter for ulike typer virksomheter. Endringsloggen gjelder fra offentlig versjon til versjon

2 Generelt Fastlegelisten er oppdatert pr Listen oppdateres ved å gå til Fil Søk etter oppdatering Oppdater koder, og finn aktuelle fylker. Velg skriv over og fra web. Trykk Oppdatere koder og vent til den er ferdig. Hvis man ikke er tilknyttet internett, kan fastlegelistene lastes ned herfra: (Husk å bytte ut [Fylke] med ønsket fylke). Deretter følger man beskrivelsen som over, men velger den plasseringen til den nedlastede filen i stedet for fra web. Kodeverksfilene ICD-10, NCSP og NCMP er oppdatert med endringer gjeldende fra Når man åpner et kodeverk, er ikke det øverste tiltaket automatisk valgt lenger. Man slipper derfor å ta bort den øverste verdien før man velger de aktuelle tiltakene. På utskrift av taxiblankett (enkeltblankett) vises nå pasientens behandler, ikke den som rekvirerte blanketten. Ved utskrift av "faks", er det valgte ansatt i filteret som kommer som behandler. Hvis filter står til "alle" er det den som skriver ut som kommer. Søk (ny) Extensor 05 har fått et helt nytt søkevindu! Utskriftsfunksjonaliteten og fleksibiliteten gjør at det nye søkevinduet er en krysning av Pasientutvalget og Rapportmodulen. Du finner det som før ved å klikke på Forstørrelsesglasset. Som standard åpnes det gamle søkevinduet, men for å bytte mellom nytt og gammelt søkevindu, høyreklikker man på forstørrelsesglasset. Det gjør det enkelt å bytte mellom de to søkevinduene. I det nye søkevinduet har man mulighet for å søke på flere egenskaper ved pasienten. 2

3 Som standard søkes det etter ett kriterium; innhold i Pasientopplysninger. Noen orddefinisjoner: 1=Søkeparametre 2= Søkekriterier 3= Søkefelt Flere søkekriterier kan kombineres ved at man legger til søkelinjer. Felter legges til eller fjernes ved å trykke henholdsvis+ eller -. Noen tastatursnarveier: Åpne søkevindu: F10 Legge til søkelinje: pluss Fjerne søkelinje: minus Neste søkefelt: tabulator Start søk: Enter Lukker søkevindu: Esc Søkeresultater Vinduet for søkeresultatet er delt i to. I øvre del vises treffene av søkene. I nedre del vises informasjon om den valgte pasienten behandlingsserie(r). Kolonnene i søkeresultatet kan sorteres ved å klikke på kolonnenavnet. 3

4 Fravær og permisjoner For virksomheter som benytter Rombooking, vil behandlingsserier med registrert fravær vises med egen farge. Med fravær menes at permisjon eller sykehusopphold er registrert på hhv. Rom eller Serie i Personalia. Tidspunkt (dato og klokkeslett) for fravær vises i en av kolonnene lengst til høyre. Lagre søk Søk som ofte er i bruk, kan lagres. Det er også mulig å angi felles- søk, eller begrense til egen faggruppe. Søkene lagres alfabetisk. Et tips er derfor å navngi søkene slik at de blir gruppert på en hensiktsmessig måte for lett å finne fram. Når ønskede søkeparametre, -kriterier og -felter er lagt til, trykker man Lagre nytt søk. Merk at søkefeltene ikke må være tomme, men inneholde verdier. Nytt vindu dukker opp der man skriver navn på søket, samt angir om det skal være et felles søk, eller bare til egen faggruppe. Søkeresultatet kan forhåndsvises, skrives ut og eksporteres til semikolonseparert format eller Excel. Det er også mulig å lage egendefinerte søk med SQL. Ta kontakt med support@extensor.no for mer informasjon. 4

5 Personalia I forbindelse med dobbeltoppføringer av personer som ble med fra gammelt system fikk enkelte problem med å lagre/endre Personalia- opplysninger. Dette er nå løst ved at man får en advarsel ved dobbeltoppføring, men får lov å lagre. Behandler- liste kunne tidligere henge igjen i bildet fra Personalia til Journal. Denne problemstillingen er løst. Merknad i Personalia (ny) Ny fane Notater. Her er det mulighet å legge inn tekst som ikke er pasientsensitivt. Merknaden spretter opp i øvre del av vinduet når man klikker på en pasient med merknad. (Som CAVE). Forutsetningen for sprettopp er at man har angitt at den skal brukes som advarsel. Man kan fjerne merknader som en selv har lagt inn. I brukerkonto angir man hvilke brukere som skal ha tilgang til merknaden. Merknaden vil sprette opp kun for de som har tilgang. Team (ny) Det er nå mulighet for å opprette og redigere interne Team. Teamene opprettes i ansattes personalia. Her knytter man også til de ansatte til team. En ansatt kan tilhøre flere team. 5

6 I Personalia/Serie knytter man pasientens opphold til ønsket team. På den måten blir det mer effektivt å angi behandlere. Foreslå team Nederst i vinduet der man registrerer teamet kan man også knytte en bestemt ytelsesavtale til gruppa. Når denne ytelsesavtalen registreres på pasientens serie, vil det respektive teamet foreslås. Foreslått team markeres ved en stjerne. På den måten blir det enda mer effektivt å angi behandlere. 6

7 Planlegger Ny knapp i planlegger Skjul navn. Pasientens navn erstattes med pasientens ID-nummer. Dermed kan du med god samvittighet la pasienten kikke i Planleggeren din. Søk i planlegger omfatter nå også gruppetimer og blå- avtaler. Ny knapp i Planlegger som gjør det mulig å flytte alle avtaler for en behandler fra en dag til en annen dag eller til en annen behandler. Nyttig for eksempel ved sykdom eller annet fravær. Låste avtaler, der avtalen for eksempel er avstemt eller har registrert innbetaling flyttes ikke. I forrige versjon ble det mulig å invitere andre når man åpnet avtalen.. Nytt er at man kan knytte på observatører. 7

8 Ved utskrift av pasientens planlegger vises ikke observatørene. Observatørene tas som de andre deltakerne med i beregningen av Tverrfaglig møte på NPR- rapporten. Ny innstilling i Planlegger om utskrift: Det er ikke lenger mulig å klippe ut en avtale som det er registrert innbetaling på. Man får følgende varsel: Det er registrert innbetalinger på avtalen. Avtalen kan ikke slettes før innbetalingen er tatt bort. Dette er gjort av regnskapsmessige hensyn. Gruppeavtaler: Når man krysset av den øverste avkrysningsboksen for å markere hvem som har møtt til gruppetime, kom følgende melding: "Regnskapsdata for denne oppføringen er låst, så du kan ikke ta den bort". Denne meldinga hadde ingen funksjon, den var bare i veien. Den er dermed fjernet slik at det blir lettere å krysse av alle gruppedeltakerne. Forutsetningen er at de øvrige kriteriene er oppfylt, dvs. at minst fire ulike faggrupper helsepersonell deltar. 8

9 Innkalling Ny samarbeidspartner for SMS- innkalling; Tsunami. Ta kontakt med for priser og nærmere beskrivelse. Utvalget Morgendagens pasienter har fått en praktisk endring. Dersom morgendagen er en lørdag eller søndag, og det ikke er noen avtaler i noens planlegger på disse dagene, dukker de pasienter som har avtale på mandag opp når man velger morgendagens pasienter. Innstillingen om avsender gjelder bare for meg lagres. SMS- modulen er klargjort for trafikk gjennom Helsenett. SMS kan sendes i Helsenett når det er klargjort hos vår samarbeidspartner Tsunami. Journal Leger blir nå bedt om å angi diagnose for konsultasjonen dersom det ikke er gjort og man forsøker å lagre et notat. Notater kan knyttes til behandlingsserier. Knytningen kan overstyres ved at man med nedtrekksliste velger hvilken serie notatet skal knyttes til. Påminnelser kan nå tildeles andre enn en selv. De dukker opp i Aktuelt hos den som man har satt til ansvarlig. Diagnoser, både primær og sekundær- diagnoser som er registrert i Personalia vises nå i fanearket Diagnoser i Journalen. Tidligere var det bare sekundærdiagnosene som vistes. På røntgenhenvisning står ikke type undersøkelse dobbelt etter man har lagret og åpnet på nytt. Enkelte fikk feilmelding ved søk i journal. Dette er utbedret. Enkelte fikk feilmelding når man byttet pasient etter forhåndsvisning av journalsammendraget til en annen pasient. Medisiner Faste resepter og medisiner vises med (fast) bak oppføringen i Sammendrag. I feltet Utdelte medisiner får man nå CAVE for valgt medikament dersom det er registrert. Som før får man også CAVE både ved ny resept og legg til ny medisin. DSSN er med ved flettefeltene faste med i siste behandlingsserie og medisiner i siste behandlingsserie. Det ser slik ut: LOCOID LIPID KREM 0.1% 1, Faste, kansellerte medisiner blir ikke flettet inn ved bruk av flettefeltet "faste medisiner". 9

10 Regnskap Skanning Integrasjon med økonomisystemet InfoEasy. Kolonnebredden på avstemming, omsetning og innbetaling stilles inn til én sidebredde. Innstillingen huskes til neste gang slik at man lettere får skrevet ut rapporter. Forbedringer i produktsalgsvinduet når strekkodeleser er tilkoblet. Omsetning kan sorteres etter Team. Når man sorterer uoppgjorte egenandeler etter tilknytning, beholdes sorteringen også etter man har opprettet faktura. Forbedringer i søkefunksjon for produktsalg som blant annet gjelder søk og visning av maksimalt to desimaler. Forbedring i skannefunksjonen. Blant annet at Extensor ikke lenger i henger ved lukking av Aktuelt. 10

11 Bedriftshelse Oppfølging og fanearket Helsekontroller viser oversikt over hvilke ansatte som skal til helsekontroll. Vilkåret for at personene skal vises i lista er at man oppretter en aktivitet i bedriftsjournalen markert som helsekontroll (H) og status venter. (Se bilde). I tillegg må de ansatte i aktuell bedrift være haket av i Personalia under Tilknytning. Valg i Bedriftsopplysninger under fanearket Ansatte for å vise tidligere ansatte. Tidligere ansatte vises med grå skrift i ansattoversikten i tillegg til ansettelsesperioden. Pilen indikerer at personen fortsatt er ansatt. Ansattes fødselsdato har fått egen kolonne i Bedriftsopplysninger. Ansatt Periode har også fått egen kolonne i Bedriftsopplysninger. Aktiviteter og Periodevis Plan Periodisk plan kom med versjon , men har gjennomgått en revisjon i versjon Planen får man fram ved å skrive ut Aktiviteter i Bedriftsjournalen. Den er et verktøy både til planlegging og dokumentasjon. 11

12 Nytt er at det nå er egne felter for planlagt tid og utført tid. Disse feltene har også fått egne kolonner i oversikten. Formålet er at det skal være lett å registrere og ha oversikt over hvor mye tid som er planlagt og hvor mye tid som er forbrukt. Det er også gjort en layoutmessig endring i overskriften. Når man legger inn en avtale for bedrift i Planlegger og skriver en kommentar, vises denne kommentaren som aktivitetens tittel i aktivitetsoversikten. Når eieren av aktiviteten aktiverer den, kopieres kommentaren fra avtalen til kommentarfeltet til aktiviteten. 12

13 13

14 Virksomheter med HELFO- refusjon Extensor 05 er klargjort for å sende Behandlerkravmelding (BKM) i xml.-format for fysioterapi, manuellterapi og kiropraktikkbehandlinger. Da det (foreløpig) ikke er noe krav til denne gruppen om å sende BKM er det en innstilling i hver enkelt brukers Oppsett om man vil bruke den gamle tekstfil- innsendinga eller nye BKM i xml.-format. Gammel innsending er satt som standard. Yrkesskade som årsak til full refusjon huskes til neste konsultasjon etter at det er registrert på første konsultasjon. Legenes NAV- oppgjør har fått forbedret sortering av tidspunkt. NAV- oppgjør for kiropraktorer har fått to endringer som gjelder fra behandling nr. 15 og videre: Behandling nr. 15 settes som uten refusjon. Fra15. behandling kommer det heller ikke opp melding ved NAV- kontroll at samtlige konsultasjoner faller før oppført første behandling, og regningen tas ikke med Endring i Legetakstplakaten: Når man bruker takst 154A flere ganger så ganges den med 50%, ikke 100%. 14

15 Rehabilitering Gruppemaler (ny) Gruppeadministrasjon har fått et nytt ikon, Gruppemaler. Gruppermaler løser behovet for å lage maler for gruppeaktiviteter der tidspunkt skal kunne defineres uavhengig av behandler. Her er det mulig å lage maler for gruppeaktiviteter som skjer til faste tidspunkt. På den måten slipper man å legge inn én og én gruppeavtale. Det gir en god oversikt over gruppeavtalene, og det er enkelt å gjenta gruppemalen til neste gang den skal brukes. Vinduet består av Administrere gruppemaler, Gruppemaler lagt inn og Tildeling av ansvarlige. En normal prosess ved at man begynner med venstre faneark og beveger seg mot høyre. I Administrere gruppemaler angir man gruppemalens navn, perioden aktiviteten skal foregå, samt hvem som er ansvarlig. Et viktig poeng er at man kan la gruppeaktiviteten ikke være tildelt noen ansatt. Derfor har planleggeren fått en ny ansatt, Ikke tildelt ansatt, forkortet ITA. I nedre del angir man hvilke grupper, evt. typer av grupper som skal omfattes av gruppemalen, samt tidspunkt, varighet, frekvens og ukedag. Når malen er definert slik som ønsket, trykker man knappen Legg inn. De tilhørende avtaler blir lagt inn i planlegger hos den ansvarlige. Dersom knappen Legg inn er inaktiv, er det noen parametre som mangler for at avtalene kan legges inn. 15

16 I Gruppemaler lagt inn vises en oversikt over gruppemaler som er lagt inn i planlegger. Vi ser navnet på gruppemalen, hvem som har lagt den inn og når, i hvilken periode, samt hvor mange avtaler malen genererer. Her er det mulig å angre seg, dvs. slette avtalene gruppemalen har generert i planlegger. Det er bare mulig å slette gruppemal- avtaler som ikke har noen deltakere. Dvs. at avtalen ikke har noen deltakere krysset av. I Tildeling av ansvarlige får man oversikt over alle enkelt- avtalene som gruppemalen har generert, samt hvem som er ansvarlig. Dersom den fiktive ansatte Ikke tildelt ansatt ble satt som ansvarlig for gruppemalen, vil det ikke vises noen ansvarlig i oversikten. Her kan man endre hvem som skal være ansvarlig, enten på flere avtaler eller én og én. Stikkordet er å sortere etter ønsket kolonne for å gruppere for eksempel dag, klokkeslett eller gruppenavn. Ctrl- 16

17 tasten + venstre museklikk benyttes for å plukke flere, mens Shift- tasten + venstre museklikk benyttes for å velge flere i en rekkefølge. Når de aktuelle avtalene er markert, tildeler man de enkelte aktivitetene slik at de legges inn i den ansvarliges planlegger. Dette gjøres ved å velge ansatt fra nedtrekkslista og deretter sett. Ved konflikt mellom avtaler vises et rødt utropstegn. Konflikten kan håndteres ved dobbeltbooking, ikke legge inn ( hoppe over ), eller slette eksisterende. Trykk lagre for å legge avtalene inn i planleggeren til ansvarlig. 17

18 Avtalemodul (ny) Ny modul for å administrere Ytelsesavtaler. Modulen er tilgjengelig for administratorer som har Rehabiliteringsmodulen. Ytelsesavtaler har egen knapp under Systemadm.: Formålet med modulen er å gi et bilde på hvordan institusjonen ligger an med ytelsesavtalene til helseforetak og andre oppdragsgivere. Det er mulig å legge inn avtaler knyttet til ytelse, men også egendefinerte avtalekoder til for eksempel forsikringsselskap og kommuner. Modulen har to deler. Én der man administrerer avtalene, og én der man får fram status. Administrasjon av avtalene gjøres i fanearket Avtaler : Her skriver man antall pasienter pr. avtale. Det er skille mellom døgn og dagpasienter, samt individuelle, grupper, polikliniske og ambulante. Lengst til høyre summeres avtalene i eget felt. Knappen Rediger avtaler åpner vinduet for å legge inn nye avtaler, eller redigere eksisterende. Det er samme avtalevindu som vi fra før kjenner igjen fra Serier i Personalia: 18

19 Avtaler som ikke er knyttet mot noen ytelsesgruppe (bokstavkodene A-Q), får man fram ved å hake av Vis egne : Man kan også velge avtaler for det enkelte år: I statusvinduet får man oversikt over hvor mange behandlingsserier av hver ytelse som har blitt registrert i hver måned. Informasjonen hentes fra Serier i Personalia. Det er filter på seriens status. Det gjør at man kan bruke modulen til framidig planlegging (statusene henvendelse og venteliste), og til å se i hvilken grad man oppfyller ytelsene (statusene i behandling og ferdig). Man velger å vise oversikten for en av pasientgruppene: 19

20 Andre visningsvalg er å vise/skjule undergrupper av avtaler, vise tallene i prosent, og vise/skjule egne avtaler (som ikke er knyttet til ytelseskode). Oversikten kan skrives ut: Personalia/Serier Seks nye egendefinerte kategorifelter knyttet til serien. Nytt felt knyttet til serien for å registrere behandlingskoordinator. Nytt felt for Estimert inn. Nytt felt for bordnummer. Det kan også benyttes på etikettutskrift. Nytt felt for lakennummer. Eksisterende (ytelses-)avtaler kan endres navn på. Serier blir ikke lenger satt i behandling når rombookingen er avbestilt eller på venteliste, og det kommer korrekt dato på NPR rapporten. Enkelte endringer var så små at systemet ikke oppfattet at det hadde skjedd en endring. For eksempel når man bare valgte behandlere. Dermed blir ikke lagring aktivert. Dette er nå løst. Når man velger refusjonskategori "4) Forsikring, beregnes døgnprisen ut fra angitt avtale. Venteliste Ventelisten har fått ett nytt felt: Estimert inn. Feltet hentes fra Personalia/Serie. Nyttig når man skal planlegge når pasienten skal på opphold. Regnskap Endring i periodisering av omsetning: Omsetning av produktsalt satt på fakturagrunnlag regnes først når pasient er registrert som avreist og ordren betalt. Rapportmodulen Ny rapport: Brannliste. Ny rapport: Oversikt over hvem som har reist men ikke sjekket ut fra avreisemodulen. Skriptene må legges inn separat de følger ikke med versjonsoppdateringen. Informasjon om dette er sendt tidligere. Rapportene vises som før med enkelt linjeavstand. Koding av tiltak Grupper kan nå kodes med diagnose og tiltak. Det er nye felter for dette i fanearket Gruppeadm./ Takster og betaling. Dette innebærer at man kan kode gruppen som helhet 20

21 framfor én og én pasient. Kodingen gjelder fra nye pasienter som legges til gruppen. Det er derfor en fordel å legge inn kodene først, deretter deltakerne. Det er en egen innstilling for kodeverk. Man velger mellom NCMP, NCSP og egendefinerte. Innstillingen fins for hver enkelt bruker i Oppsett. Kodeverket dukker opp i gruppeadm. og i planleggerens regningskort. Etikettutskrift Bordnummer kan skrives ut på etikett. Angis i Personalia/Serie. Fritekst kan skrives ut på etikett. Mulighet for å stokke om på feltene selv slik at de plasseres i ønsket rekkefølge. Rombooking Ikke mulig å endre lengden på rombooking etter at faktura er lagd. Dermed unngås mismatch mellom sendt faktura og grunnlag i Extensor 05. Adm.rom/ ressurser er det nå et valg for vis/ikke vis i planlegger og romoversikt. Dermed slipper man å vise overnattingsrom i planleggervisning og møterom i romoversikt. NPR Kun serier med status I behandling eller Ferdig blir med på NPR- rapporten. Mulig å krysse av at Ta med dag/ambulerende pasienter. Lar deg velge om du ønsker å ta med dag/ambulerende pasienter. Denne er satt som standard. I ut-diagnose-feltet manglet koden helt, mens den havnet i feil kolonne inn (skal stå i ICD-10 inn). Dette er utbedret. Noen diagnoser havnet i feil kolonne. Det gjaldt ICD-10 diagnosene F431, F439, N189 og M