Visma forhandlingsmodul brukerveiledning for Ledere i Intern enhet

Transkript

1 Denne brukerveiledningen inneholder informasjon om: 1. Registrering av tilbud i Visma forhandlingsmodul 2. Uttak av oversikt over lønnstilbud i Excel. REGISTRERING AV TILBUD Du finner forhandlingsmodulen under fanen Medarbeidere, klikk på Forhandling Velg aktuelle forhandling i nedtrekksmeny. Velg År Ansatte listes opp. Du kan bla mellom sider ved å klikke på piltaster nederst på siden. Det er mulig å legge inn tilbud på en og en ansatt eller grupper av ansatte. Du kan legge inn inntil 4 sett med tilbud. Tilbud 1, Tilbud 2 osv. Ved å trykke på linjene kommer en inn i et bilde som viser detaljer for den enkelte ansatte. Dette er opplysninger som er hentet fra lønnssystemet. 1

2 For å legge inn tilbud på en ansatt setter du huke i boksen til venstre for navnet og trykker på knappen Opprett nytt Du kommer inn i dette bildet og fyller ut nødvendige felt. Felt merket med rød stjerne må fylles ut, dette gjelder Tema og tilstand. Tema er den type lønn som partene har bestemt det skal forhandles om i denne forhandlingen. Dette kan være grunnlønn eller ulike typer funksjonstillegg. Velg Tema Når du har valgt tema, angir du hvilken tilstand tilbudet skal ha. Valget Under arbeid gjør at ingen andre enn deg selv ser de tilbudene du jobber med. 2

3 Dersom du velger tilstand Under arbeid, må tilbudet endres til Gjeldende når det skal presenteres for forhandlingsutvalget. Det vanlige er at tilbudene har tilstand Under arbeid fram til alle tilbud er ferdige, og at de settes til Gjeldende i forbindelse med at forhandlingene starter. På linja Endring kan du velge å legge inn +, % eller = Hvis du velger % legger du inn den % som lønna skal økes med f.eks. 2% Hvis du velger = legger du inn beløp for ny grunnlønn Det mest vanlige er å legge til et kronebeløp og da benytter du + Legg inn + og det beløpet grunnlønna skal økes med. Beløpet gjelder 100% stilling. Dersom den ansatte jobber deltid vil resultatet, forbruket av potten, være i forhold til stillingsprosenten. Virkningsdato fylles ikke ut, dette legges inn av lønningskontoret når ny lønn overføres til lønnssystemet. 3

4 Du kan legge inn en kommentar som begrunnelse for tilbudet. Det er plass til inntil 1000 tegn. Dersom forhandlingsutvalget har bestemt at det er spesielle årsaker som skal vektlegges i forhandlingene, kan du huke av for den eller de som passer for dette tilbudet. Deretter må du trykke Fordel vekt nede til høyre. Trykk Lagre og du kommer tilbake til oversiktsbildet som viser alle ansatte. I kolonnen Tilbud vises de tilbudene som er registrert til nå. 4

5 Det er også mulig å fremme tilbud for grupper av ansatte. Du kan gjøre utvalg på ansatte som er knyttet til en bestemt avdeling, har en spesifikk stillingskode eller ligger i en lønnsramme (assistenter, fagarbeidere osv) I søkefeltet til høyre i bildet kan du legge inn en stillingskode eller stillingsbetegnelse. I eksempelet har vi søkt på stillingskode 6559 Konsulent For å gjøre et nytt utvalg trykker du på ikonet for filter (trakten under søkefeltet) Du kan også gjøre utvalg på ansatte i en bestemt lønnsramme. I eksempelet under har vi søkt på lønnsrammen for adjunkt. 5

6 Når du har gjort utvalg for medlemmer som du skal registrere et likt tilbud for huker du av for navn til venstre i bildet og trykker Opprett Nytt Øverst til venstre finner du informasjon om hvor mange tilbud du nå oppretter. Velg Tema, Tilstand og legg inn tilbudet Om ønskelig legger du inn kommentar og årsak. Trykk Lagre. Du kommer tilbake til oversiktsbildet med oversikt over alle tilbud som er opprettet. 6

7 Når alle tilbud er ferdige, endrer du tilstanden til Gjeldende slik at forhandlingsutvalget får tilgang til forslagene dine. Marker alle i utvalget ved å trykke på boksen til venstre for Navn. Trykk deretter rediger. Trykk på Tilstand og velg Gjeldende Trykk Lagre nede til høyre Du kommer tilbake til oversiktsbildet. Om du ønsker, det kan du skrive ut alle tilbud. Det er mulig å skrive ut i Excel eller CSV format. 7