Utøverregistrering på Internett: Brukerveiledning lisens

Transkript

1 Utøverregistrering på Internett: Brukerveiledning lisens PÅLOGGING: Logg deg inn på Verktøykassa i KlubbenOnline: I venstremenyen på siden til Verktøykassa finnes linken til lisens. Klikk på linken, og du kommer da inn på siden der brukernavn og passord skal legges inn. UTØVEROVERSIKT Du er nå inne på siden for "Utøverregistrering" for din gruppe. Øverst på siden har du 3 linker som fører til informasjon om registreringen: - Brukerveileding - Forsikringsvilkår - Lisensbetaling Page 1 of 6

2 Listen inneholder data på alle utøvere som pr. dags dato er aktive i gruppa. På denne listen vil gruppa alltid ha full oversikt over hvem som har betalt lisens og hvor mye de har betalt. Listen har 10 kolonner: Kolonne 1 Personens idrettsnummer som er sammensatt slik: Tegn 1, er kjønn (mann (m) eller kvinne (k)) Tegn 2 til 7, er fødselsdato (220898) Tegn 8 til 10, er 3 første bokstaver i fornavn (KAT) Tegn 11 til 12, er et løpenummer (02) Kolonne 2, 3, 4 og 5 Etternavn Fornavn Adresse Postnummer Kolonne 6 Angir hvilken forsikringstype utøveren har/skal ha. Om forsikringstype ikke er valgt, vil feltet for forsikringstype være tomt. Ved print av forsikringsblankett vil (Kroner/Øre - feltet være tomt) og utøver kan da selv velge hvilken forsikringstype han/hun vil ha. Forsikringstype velges i dette tilfellet av beløpet på innbetalt faktura (med oppgitt KID - nummer (kundeidentifikasjonsnummer). Kolonne 7 Hvor mye som er betalt. Kolonne 8 Angir hvilket KID - nummer den aktuelle giro er merket med. Kolonne 9 Angir statusen på forsikringen. Det er 3 forskjellige statuser: REG = Registrert, ikke utsendt, ikke betalt. UTS = Utsendt, ikke betalt. BET = Betalt (uavhengig om utsendt eller ikke). Kolonne 10 "Persondata". Ved å klikke på denne knappen får du mer informasjon om den personen du velger Page 2 of 6

3 PERSONDATA Når du klikker på knappen persondata i oversikten over utøver får du opp følgende bilde: Her kan du endre alle opplysninger du ser i oversiktsbildet. Page 3 of 6

4 NYE UTØVERE For å legge til ny utøver klikk på "Ny utøver fra medlemsregister". Det kommer da opp en liste med navn på personer som står i klubbarkivet. Dersom personen ligger i medlemsarkivet kan du velge utøver fra medlemslisten ved å dobbeltklikke på utøverens navn. Trykk på lagre, og personen er lagt til i registret for lisens. Dersom personen ikke ligger inne i medlemsregistret må personen legges til som ny. Du velger da å klikke på Ny utøver. Du får da opp et blide der du kan registrere personopplysninger: Kjønn Fornavn Etternavn Fødselsdato Vær nøyaktig med å registrere rett navn og fødselsdato. Hvis personen ligger inne i idrettens database fra før kommer dette opp som et valg. Hvis dette er rett person som kommer opp i søket, merk inne i prikken foran Idrettsnummer. Trykk velg. Hvis det ikke er rett person som kommer opp i søket, merk inne i prikken foran Ingen treff. Trykk velg. Når du har valgt om du vil registrere ny, eller bruke en av de foreslåtte navnene, kommer du inn i følgende bilde: Page 4 of 6

5 Her må du registrer inn alle opplysninger som står merket med rød stjerne. * Ved å registrere E-post adresse er det mulig å sende Personlig Profil til utøver. Dette gjør at utøveren kan finne opplysninger om sitt idrettsnummer og betalingsopplysninger. Page 5 of 6

6 LISENSTYPE Velg en av 2 lisenstyper: UV foto UV-rugby, UV-jakt, Finnesv. FAKTURA Behandles manuelt: Leder kan printe betalingsopplysninger som gis til utøver. E-post til person: Det blir sendt E-post til utøver (krever at e-post er innlagt) Avslutt registreringen ved å trykke på Lagre UTØVERLISTE Når du har lagret kommer du tilbake til utøverlisten. Oppdatering av ny utøvere vil kunne ta litt tid. Vær tålmodig og ikke registrer samme utøver flere ganger. Registrer heller neste utøver og trykk tilslutt knappen "Oppfrisk" en stund etter siste registrering. Den nye utøveren vil synes i listen med statusen REG. og dagens dato. Ønsker du å se på gruppen "ikke aktive utøver" klikk på knappen "Se ikke aktive utøvere". "Passiviserte" utøvere Utøvere som ikke er aktive lenger kan du sette "inaktive" ved å klikke på Persondata og knappen "Ikke aktiv". Dette for å rydde i oversikten så det ikke finnes "inaktive" utøvere liggende blant de aktive. Lykke til Page 6 of 6