08. Februar Brukerveiledning for 123klubb for registrert bruker rollen

Transkript

1 08. Februar 2010 Brukerveiledning for 123klubb for registrert bruker rollen

2 Innhold Pålogging/passord administrasjon... 3 Pålogging... 3 Endre passord... 3 Endre personinformasjon... 4 Språkinnstillinger i Internett Explorer/ulike nettlesere... 5 Gi websamtykke til personinformasjon og portrettbilder... 6 Meld deg på arrangementer i regi klubben... 7 Meld deg på via link i mottatt mail om arrangement... 7 Meld deg på via aktivitetskalender på klubbens forside... 8 Finne lagsider med informasjon om treninger/kamper/resultater/nyheter mm... 9 Last opp egne klubbrelaterte videoklipp i KlubbTV Introduksjon Et levende og oppdatert nettsted har stor verdi for klubben Om 123KLUBB Roller i klubben Hvordan kan du i klubben bidra? Side 2/14

3 Pålogging/passord administrasjon Pålogging 1. Åpne nettleser og gå til klubbens hjemmeside, eks Logg på med ditt brukernavn og passord a. Skriv inn brukernavn i (1) b. Skriv inn passord i (2). OBS om du har glemt passord, klikk på logg-inn og linken Send meg passord på . Om du får feilmelding, forsøk å kopiere passord fra velkomstmailen for å få nøyaktig passord. Vanlig feil er at man mistolker store vs små bokstaver eller skriver bokstaven o i stedet for tallet 0. c. Trykk Enter 1 2 Du får nå opp en meny som er tilpasset din rolle i klubben. Denne menyen kan se ut som vist i figuren under: OBS Dersom du har flere roller i klubben din, kan du evt. bytte rolle i listen til høyre. Endre passord Side 3/14

4 1. Velg rollen registrert bruker i listen til høyre: 2. Velg menyen ENDRE PASSORD 3. Angi gammelt og nytt passord og klikk Endre personinformasjon Hvert medlem har mulighet til selv å endre informasjon som navn, adresse, telefon, mail osv. Det er viktig for klubben og deg at denne informasjonen er oppdatert for å få til en effektiv kommunikasjon og samarbeid. 1. Logg inn på hjemmeside med eget brukernavn og passord. OBS Brukernavn/passord er pr medlem, så om du også har barn i klubben, så har du altså et brukernavn/passord pr barn 2. Velg menyen PERSONALIA Side 4/14

5 3. Endre opplysninger basert på følgende felter: OBS: Fødselsnummer må skrives i formatet dd.mm.åååå og telefonnummer skrives UTEN mellomrom. Epost # 2 og mobil # 2 er for å kunne registrere enten både mor/far som mottaker av informasjon eller privat/jobb mail og telefon. 4. Klikk Språkinnstillinger i Internett Explorer/ulike nettlesere 123klubb er testet mest for Internet Explorer 7.0, og bla. noen menyer/knapper er identifisert til å ikke fungere så bra i bla Firefox/Opera. For at menyer i linje øverst i bildet skal bli norsk tekst ved pålogging krever 123KLUBB at språk i Internett Explorer er satt til norsk. Dette kan du gjøre på følgende måte: 1. Åpne Internett Explorer nettleser Side 5/14

6 2. Velg menyen Tools (Verktøy) internett options (internett alternativer) 3. Klikk knappen (Norsk; Språk) 4. Marker Norsk i liste og klikk knappen. Klikk evt. knappen om du ikke har norsk språk som alternativ i listen 5. Klikk for å returnere til nettleseren. Åpne en ny nettleser og åpne klubben sin hjemmeside for å få menyer på norsk! Gi websamtykke til personinformasjon og portrettbilder Personvern-funksjonalitet medfører at en del informasjon maskeres på hjemmesiden. Dette gjelder etternavn på spillere og portrettbilder. Informasjonen vil komme tilsyne etter hvert som medlemmene aksepterer Personvern-betingelsene. Hva er det du samtykker til? Avhuking i personlig info : Uavhengig av samtykkestatus - KUN klubbens administrasjon, deg selv og trener på laget/gruppen du tilhører vil se all informasjon som fødselsdato, adresse osv. Samtykke til publisering gjelder kun visning av hele etternavnet i stedet for kun første bokstav i etternavn i følgende steder: o rapporten målscoreren på forsiden o via lagsider i spillerstatistikk-oversikt Avhuking i portrettbilde : Medlemmer som er aktive i lag/grupper får vist sitt portrettbilde på lagets lagside 1. Velg menyen WEBSAMTYKKE Side 6/14

7 2. Huk av for personlig info og portrettbilder: 3. Klikk Meld deg på arrangementer i regi klubben 123klubb har en kraftig aktivitetskalender som gir mulighet for arrangøren å invitere og administrere klubbens eller lagets arrangementer. Eksempler kan være årsmøter, cup-deltakelse, lagmøter. Påmelding kan skje på to måter: Meld deg på via link i mottatt mail om arrangement 1. Åpne mail fra klubben via ditt mailprogram 2. Klikk linken for påmelding som vist i mail under: 3. Du får en bekreftelse på påmelding. Denne kan du senere endre status på i samme mail. Side 7/14

8 Meld deg på via aktivitetskalender på klubbens forside Aktivitetskalender på forsiden blir personlig når du logger deg på hjemmesiden. Dvs. da kan du se alle treninger/kamper/arrangementer DU som medlem er en del av! 1. Logg deg på hjemmesiden med brukernavn og passord 2. Klikk på arrangement i aktivitetskalender. Arrangementer er merket med røde datoer: Finn riktig måned ved å benytte pilene i aktivitetskalenderen til høyre for måneden 3. Klikk på aktuell dato som vil være merket i rødt (hvilken aktivitet som arrangeres på gitt dato vises om du holder musen over datoen) Aktiviteter for den aktuelle datoen vises under kalenderen i liste. Dersom det er flere aktiviteter for den aktuelle datoen, bla gjennom aktivitetene ved å klikke Neste. Side 8/14

9 4. Klikk knapp som vist i bildet under. Du er da meldt på, og vises i påmeldingslisten til arrangør. 5. Arrangementansvarlig får deg nå opp i sin påmeldingsliste med navn og dato for påmelding. Du kan senere melde deg av ved å følge samme steg som beskrevet over, da knappen automatisk endres til Finne lagsider med informasjon om treninger/kamper/resultater/nyheter mm Lagsidene oppdateres av trenere/oppmenn pr lag. Mest informasjon får du om du er pålogget hjemmesiden! Side 9/14

10 1. Velg relevant idrett i venstremeny og menyen lagsider 2. Klikk på lagnummer til laget du vil lese mer om (eks LG11-1): 3. Les oppdatert kampinformasjon, spillerstatistikk, nyheter osv! a. Vil du for eksempel lese mer av en nyhet klikker du les mer som vist her: Side 10/14

11 b. Et vedlegg i en nyhet åpner du ved å klikke ikon for hent fil : Last opp egne klubbrelaterte videoklipp i KlubbTV Alle medlemmer i klubben med eget brukernavn og passord har mulighet til å laste opp videoklipp. Klubbens ledelse har mulighet til å slette filmklipp som ikke passer inn i klubbens profil. 1. Logg på klubbens hjemmeside med brukernavn/passord 2. Klikk på link under klubbtv på forsiden: 3. Følg egen instruks som ligger online. PS Første gang du laster opp filmklipp må du laste ned programmet Riva Flash decoder (gratisprogram i egen link i KlubbTV). Filmklipp må være i formatet.avi eller.mgp. Introduksjon Et levende og oppdatert nettsted har stor verdi for klubben Et oppdatert nettsted vil ha stor verdi for klubben. En av de største utfordringene til en idrettsklubb er kommunikasjon. Et oppdatert nettsted vil lette kommunikasjonen betydelig, og vi vil oppleves som profesjonelle både av våre medlemmer, næringslivet og nærmiljøet ellers. En levende arena vil dessuten Side 11/14

12 bidra til å øke engasjementet rundt klubben. Ta ansvar og utfør aktivitetene som ligger i den rollen du har i klubben! Vår ambisjon er at det skal oppdateres på DAGLIG basis, slik at det til enhver tid er relevant og oppdatert informasjon for våre lesere. Om 123KLUBB 123KLUBB er utviklet rundt rollene i en idrettsklubb. Bla. følgende funksjonalitet inngår: Medlemsregister SMS-tjeneste/meldingssentral Kontingent og fakturering Administrasjon av lag, trenere, spillere, kamper, treninger, etc. Banebestillinger og oversikter Arrangementshåndtering inkl. online påmelding Nyheter og bildegalleri Venstremeny Statistikker/rapporter Spillerbørs Administrasjon og presentasjon av sponsorlogoer Diplomutskrifter Dynamisk generering av kapitler til årbok Portrettbilder Bildegalleri Samlekalendere (også på tvers av lag) Sponsorsamarbeid (under utvikling, fase 1 lansert) Øvelsesbibliotek med 250 fotballøvelser Treningsøkt og øktplanlegger (koblet sammen med 123proff for klubbens spillerutvikler) Treningsdagbøker for utøvere, treningsøktplanlegging med mer for trenere Roller i klubben Følgende roller støttes av 123KLUBB; Side 12/14

13 Klubbadministrator: En hovedrolle i løsningen. Administrasjon av medlemmer, kontingenter, meldingssentral og aktivitetskalender for alle klubbens medlemmer. Rettighet til å oppdatere design, forside, baner/treningstider, sponsorer, venstremeny, nyheter med mer) Regnskapsansvarlig: eneste rolle med tilgang til å opprette giroer og fakturere medlemmer samt fordele SMS-konti pr lag. Rollen har en del av de samme mulighetene ved medlemsregister som klubbadministrator, men i tillegg opprettelse av medlemstyper, administrasjon av hustandstilknytninger for familie. OBS kun klubbens hovedkontakt hos KX Products kan viderefordele denne rollen til andre. Koordinator: innehas ofte av trenere som er superbrukere, som med denne rollen har mulighet til å oppdatere andre lag enn sine egne. Samme funksjoner som for trener-rollen. Trener: Samme rolle benyttes også av lagledere. Full tilgang til å kommunisere og oppdatere spillerinformasjon på eget lag. Nyheter på egen lagside. Administrasjon av treninger og kamper. I tillegg funksjoner som øktplanlegger, belastningsoversikter, diplomutskrift, spillerbørser med mer. Journalist: mulighet til å publisere nyheter direkte på klubbens forside samt se klubbens trafikktall Spillerutvikler: kan lage sportsplaner for klubben, klubbens egne videoøvelser og lage treningsøkter med videoøvelser som blir tilgjengeliggjort for alle klubbens trenere. Web-assistant: mulighet til å legge andre enn trenere/lagledere inn med rettigheter på enkeltlag. Samme rettigheter som trener-rollen. Spiller: alleaktive utøvere som er registrert som spiller på et lag/gruppe i klubben får denne rollen. Kan se lagets hjemmeside, besvare spillerbørser og oppdatere sin egen idrettsprofil Registert bruker: denne får ALLE medlemmer når brukernavn/passord sendes ut. Mulighet til å endre eget passord, samtykke til etternavn/portrettbilde på internet samt endre egen personalia Støttemedlem rolle for medlemmer som ikke er aktive, men som en gjerne vil nå med kontingentsutsendelser. Flere type støttemedlemmer kan opprettes av regnskapsansvarlig for de ikke-aktive medlemmer Sponsoragent: under utvikling. En rolle for markedsansvarlig i fremtiden Turneringsansvarlig; rolle om man har 123cup i klubben administrasjon av turneringer Foreldre (kommer) Dommer (kommer) Matrialforvalter (kommer) Merk at noen aktiviteter i systemet kan utføres av flere av rollene. Klubbadministratorer har mulighet til å gi personer roller via menyen ADM-PERSONER og via ADM-Lag for rollene trener og spiller. De som har flere roller i klubben, vil kunne velge rolle i liste øverst til høyre etter pålogging! Side 13/14

14 Hvordan kan du i klubben bidra? Alle medlemmer i klubben kan bidra til en aktiv og oppdatert hjemmeside. Hvor mye du bidrar velger du selv, men vi ønsker at ALLE medlemmer minimum skal gjøre: Oppdatere personinformasjon når denne endres via pålogging på hjemmeside (se beskrivelse under) Gi beskjed til web-ansvarlig når medlemskap opphører Alltid bruke KID ved betalinger av kontingenter osv Følge klubbens rutiner for online innmelding/påmelding til treningsaktiviteter/arrangementer Søke informasjon aktivt via hjemmesiden gjerne ukentlig For de som har ønske om å gjøre noe ekstra: Lage kampreferat/nyheter på et lag (meld fra til trener) Legge inn redigerte filmklipp fra klubbens arrangementer i KlubbTV (se beskrivelse under) Melde seg som journalist gis mulighet til å publisere nyheter direkte på hjemmesidens forside Bidra innen e-handel når denne blir aktiv med å forflytte deler av eget forbruk til kjøp via hjemmeside finnes ikke noen enklere måte å gjøre dugnad på i 2008! Melde fra til hjemmeside-verktøyleverandør nina.elverum@kxp.no dersom du arbeider i en bransje som kan ha interesse av å annonsere enten varer/arrangementer/tjenester via idrettsklubber lokalt eller nasjonalt bidrar med inntekter direkte til idrettsklubber og videreutvikling av hjemmesideløsningen til klubben Side 14/14