Hvordan logger jeg meg på Faaberg sitt nye medlemsregister og hvor og hvordan oppdaterer jeg min profil og betaler medlemskontingenten.

Transkript

1 Hvordan logger jeg meg på Faaberg sitt nye medlemsregister og hvor og hvordan oppdaterer jeg min profil og betaler medlemskontingenten. Ved hjelp av bilder vil vi nå gi dere en punktvis instruksjon i det nye medlemsregisteret. Du må ikke bruke en PC eller mac for å gjøre dette. Det går like bra med en pad/tablett eller en smarttelefon. Det eneste er punkt 2 og bildet 2 som kan være noe vanskelig med andre plattformer enn pc/mac, dette er en av grunnen til at klubben ser etter andre løsninger for nettside. 1. Du skal ha mottatt en epost fra Rubic, system@rubic.cloud, med innloggings informasjon som inneholder brukernavn (epostadressen din) og et generert passord. Husk å sjekke søppelpost dersom den ikke er i din innboks. Har du ikke denne må du kontakte klubben på epost post@faabergfotball.no 2. Finne nettstedet for innlogging: åpne en internettbrowser for eksempel Crome, explorer eller firefox. Tast inn pek på «Medlemskap» og klikk på «Er medlem logg på».

2 3. Logg inn med brukernavn og passord oppgitt i eposten i punkt 1. Merk «Husk meg» og du har dette lagt inn for senere innlogging. 4. Velkommen til Faaberg sitt nye medlemsregister og din side. I bildene under ser du del 1 med din profil og ditt medlemskort. På bilde nr 2 har du en arrangementskalender med innlagte hendelser for Idrettslaget (FIL og FF), og eventuelle lag du er medlem av. På bildet nr 3 ser du meldinger sendt og som angår deg som medlem. Disse bilden er fra din side og du finner informasjonen på samme side men under hverandre. Bilde 1: din profil og ditt medlemskort. Bilde nr 2: Arrangementskalenderen Bilde nr 3: Meldinger

3 5. Hvordan endre og sjekke profilen. Trykk på en av feltene rediger, se bildet. 6. Øverst i din oversikt ligger et kontrollpanel hvor du kan endre passord, fjerne innlogging (anbefales ikke), ta bort eller legge til familiemedlemmer og verifisere telefonnummer (pr nå ikke i virksomhet) 7. Videre kan du endre all informasjon lagt inn på deg som: personalia, adresse og kontakt informasjon. Her er det meget viktig at du sjekker at all informasjon er skrevet riktig. 8. Vi vil dersom du ikke har store reservasjoner til dette at du huker av for at profilen kan publiseres.

4 9. Videre på siden kan du legge inn et bilde av deg. Når alt dette er utført må du huske å lagre. Neste rubrikk inneholder informasjon om ditt medlemskap og når dette ble etablert. Ikke aktivt medlemskap er det samme som vi tidligere kalte støttemedlem, også brukt på de som har verv i klubben. 10. Du kan ikke endre ditt medlemskap, dersom du ønsker dette må du sende en melding til post@faabergfotball.no. Endre knappen inneholder flere felter som vi ønsker at du tar stilling til og fyller ut, se bildet under. Rode feltet gjelder ikke vår klubb. Husk å lagre etter at du har lagt inn informasjon. 11. Siste feltet i din profil er opplysninger om hvem du er hovedkontakt for eller foresatt til. Dette kan endres i den øverste rubrikken, se punkt 6

5 12. Etter at informasjonen er sjekket og eventuelt endret pluss lagt inn manglende informasjon og dette er lagret skal vi nå betale medlemskapet og se på medlemskortet. Trykk da øverste på siden «Min Side». Da kommer vi tilbake til min side og kan kontrollere at alle endringer er kommet med. 13. Informasjon om mitt medlemskap, betaling og medlemskort ligger i den høyre firkanten med svart bakgrunn. Her ser vi at dette eksempel har medlemsnummer , medlemskapet er ikke aktiv og er ikke registrert betalt (sett pekeren på varseltrekanten), klubbens kontakt informasjon når det gjelder medlemsregisteret er også oppgitt. Nederst i den sorte firkanten har du fire valg. «Se mer» gir deg en mulighet til å se den totale medlemsmassen i klubben fordelt på alder og kjønn. «Send medlemskort» sender medlemskortet ditt til din epostadresse. «Vis medlemskort» viser medlemskortet ditt i et nytt vindu. Dette kortet er mye bedre når du har lagt inn et bilde av deg selv, se bildet under. Til slutt har vi muligheten til å betale medlemskapet, «Betal medlemskap». Dette beskriver vi i punktene under. Husk at du alltid kan komme tilbake til min side ved å trykke på «Min side øverst på siden.

6 14. Betale medlemskapet utføres ved først å trykke på knappen «Betal medlemskap» i den sorte firkanten som beskrevet over. Det finnes to måter å betale medlemskapet enten å få tilsendt en faktura eller å betale der og da med kredittkort. Etter å ha trykket «Betal medlemskap» får du opp siden med informasjon om betalingen, legg merke til at Faaberg ikke har treningsavgift dette er inkludert i medlemskontingenten. Ønsker du å vite mer om de forskjellige kontingentene ber vi deg å gå på FF-web og menyen Medlemskap. Husk og merk av at du aksepterer betalingsbetingelsene beskrevet i punkt 2 på denne siden. Til slutt velger du hvilken betalingsmetode du ønsker, kredittkort eller bankoverføring/kid (faktura). 15. Ved valg av kredittkort kommer du videre til de neste sidene og må fylle ut det som gjelder ditt kort, visa eller mastercard. Dette er samme prosedyre som ved annen nettbetaling med kredittkort. 16. Ønsker du å betale med faktura og heller logge deg inn på din egen bankløsning, velger du bankoverføring/kid og kommer til siden beskrevet på neste side. Denne siden gir deg all informasjon du trenger for å betale, husk å bruke KID ved betaling. Legg merke til at det ikke brukes noen av kontoene til Faaberg Idrettslag, men pengene kommer til FIL uten at Rubic tar noe vederlag. Du har også valgene om å sende fakturaen til din epostadresse eller å få den på et PDF format slik at du kan skrive den ut om du er koplet til en skriver, se det siste bildet på neste side.

7 17. Dersom du er hovedkontakt/foresatt til en eller flere andre personer og dette er opplyst i din profil, se punkt 11. Du kan gå til denne/de personenes sin side ved å klikke på navnet ditt øverst til høyre på siden. På høyde med menyen «Min side». Deretter velge personen. Ønsker du å legge til eller endre på denne/de profilene og betale medlemskap er det bare å starte denne veiledningen på nytt, punkt Håper du setter av litt tid til dette slik at våre lister blir korrekt og at vi kan få gitt deg all informasjon enten via epost eller sms i tillegg til den informasjonen som blir lagt ut på FF-web, og alle våre sosiale media som facebook, twitter, instagram, Youtube og linkedin.