Registrere en Ungdomsbedrift i Ungt Entreprenørskap

Transkript

1 Registrere en Ungdomsbedrift i Ungt Entreprenørskap Innhold Sammendrag... 2 Detaljert registreringsprosess:... 3 Registrere seg som bruker... 3 Logge inn på min side... 4 Starte registreringsprosess... 5 Fylle inn informasjon... 6 Rediger bedriftsinfo... 8 Legge til elever... 9 Legge til registrerte elever Legg til ny elev/student Godkjenning fra lærer Akseptere vilkår Godkjenning fra mentor Laste opp dokumenter Sende til UE for godkjenning Samordnet registermelding og bedriftsattest Innsending pr post Vent på attest fra Brønnøysundregisteret

2 Sammendrag En registreringsprosess går i korte trekk ut på følgende: 1. For å registrere enn bedrift må man både registrere seg på nettet (ue.no) og også fylle ut en del dokumenter (referat fra et stiftelsesmøte samt vedtekter for bedriften). Det er lurt å starte prosessen med å registrere seg på nettet. Du vil kunne laste ned de øvrige dokumentene digitalt der du registrerer. 2. Ansvarlig lærer og minst én elev må registrere seg som bruker på ue.no før informasjon fylles inn i den elektroniske bedriftsregistreringen. 3. Eleven (over) logger inn på ue.no, og kommer til min side hvor bedriftsregistreringen kan starte. Der fylles all informasjon inn. Her vil du også kunne laste ned de øvrige dokumenter som må fylles ut. Systemet gir beskjed om hva som mangler før bedriftsregistreringen kan godkjennes av UE. Bedriften vil motta en faktura på kr 200. i registreringsavgift. Eleven kan gå ut av registreringsprosessen når som helst og fortsette på et senere tidspunkt 4. Etter at bedriftsregistreringen er godkjent av UE kontoret i ditt fylke, skal de tre dokumentene protokoll fra stiftelsesmøte, vedtekter og samordnet registermelding skrives ut og skrives under og sendes pr post til UE kontoret. 5. UE kontoret sender deretter registreringspapirene til Brønnøysundregistrene, og ca tre uker etter at dere har sendt fra dere papirene, vil dere motta bedriftsattest fra Brønnøysundsregistrene. Avhold stiftelsesmøte Fyll inn data Send til UE kontor Motta attest fra Brønnøysundregistrene 2

3 Detaljert registreringsprosess: Registrere seg som bruker og logg inn på din egen side Før registreringsprosessen kan starte må læreren og minst én elev ha registrert seg som bruker i UE. Du registrer deg ved å trykke registrer deg som er knappen helt oppe til høyre på nettsiden. Første registreringsbilde ser slik ut Etternavn - Fornavn Husk å bruke stor forbokstav i navnet. Ue henter navn og adresse herfra når det skal skrives ut attester med mer. Altså er det viktig at navnet og adressen er riktig skrevet! E-postadresse Dette må være din unike og personlige e-postadresse. Systemet tillatter ikke bruk av samme e-post, f. eks post@skole.no.. Telefon Vi anbefaler at du legger inn ditt mobilnummer. Slik at du kan motta sms Trykk neste for å gå videre I neste registreringsvindu legger du inn personlige opplysninger. Rolle: Her velger du den rollen du har (enten lærere, elev eller mentor) Type skole: Velg videregående skole eller høyskole Fylke: Velg fylket skolen din holder til i (enten Aust Agder eller Vest Agder) Kommune: Alle kommunene i fylket kommer nå opp i et rullegardin. Velg den kommunen skolen din ligger i. Institusjon / velg skole: Her får du opp en liste over alle skolene i kommunen. Velg riktig skole. Personnummer (NB): Det er kun lærere i videregående skole som skal ha ansvar for UB som skal legge inn personnummer. Dersom man ikke ønsker å legge inn personnummeret MÅ man huske å legge dette inn manuelt når man signerer registreringspapirene for den bedriften man er ansvarlig lærer for. Ved fullført registrering sendes brukernavn og passord til den e postadressen du registrerte tidligere. 3

4 Neste gang du skal inn på siden trykker du på logg inn knappen (ved siden av registrer deg knappen). Sett inn brukernavn (e postadressen din) og passordet, og du er inne på din egen side i systemet. Slik 4

5 Starte registreringsprosess 5

6 Fylle inn informasjon 6

7 Fortsett utfyllingen: 7

8 Rediger bedriftsinfo 8

9 Legge til elever Den eleven som startet registreringsprosessen må fylle inn øvrige elever for å gi dem tilgang til bedriftens side. (Elever kan når som helst registrere seg, og da vil de eventuelt bli synlige under nedtrekksmenyen velg eksisterende elev/student.) 9

10 Legge til registrerte elever Velg elev/student fra nedtrekksmenyen Klikk legg til Elev/student Obs: oppført styreleder her må være den samme som i protokollen fra stiftelsesmøte 10

11 Legg til ny elev/student Klikk legg til Elev/student 11

12 Godkjenning fra lærer Lærer har fått en e post tilsendt til oppgitt e postadresse, og må akseptere bedriften ved å klikke på linken i e posten før dere kommer videre i registreringen. Akseptere vilkår Klikk på knappen les og aksepter vilkår for å akseptere vilkårene. Vilkårene må aksepteres for å få sendt inn data til UE 12

13 Godkjenning fra mentor Når bedriften velger en mentor (enten fra nedtrekksmenyen eller legger til ny) så vil det gå en e post til den aktuelle mentoren med en forespørsel om å akseptere sin deltakelse i bedriften. (Gjøres ved å klikke på linken i e posten) Ungdomsbedriften kommer videre i registreringsprosessen uten godkjenning fra mentor, men vil få en påminnelse om å kontakte mentoren på et senere tidspunkt. Laste opp dokumenter Bedriften må laste opp protokoll fra stiftelsesmøte og vedtekter for å komme videre. Disse kan også eventuelt lages elektronisk ved å bruke funksjonen Opprett fra mal. Da må all tekst fylles inn i malverktøyet. (Etter at UB året er ferdig, kan bedriften laste opp årsrapporten på samme sted. ) Bedriften kan laste opp en logo som skal vises på bedriftens side (på ue.no). Logoen må være akkurat 80pxl høy og 260pxl bred. 13

14 Sende til UE for godkjenning Når alle opplysninger er lagt inn og akseptert, vil det bli synlig en knapp i bunnen av bedriftens side, og ved å klikke på den går det en melding til UE kontoret for godkjenning. Ved å klikke på denne knappen bli registreringsskjemaet låst. Samordnet registermelding og bedriftsattest Når UE kontoret har godkjent informasjon, vil det gå en epost til daglig leder, med informasjon om at bedriften er aktivert i UE systemet. Da kan eleven logge inn, gå til bedriftens side og laste ned bedriftsattest + samordnet registermelding. 14

15 Innsending pr post Skriv ut følgende dokumenter: Referat fra stiftelsesmøte Vedtekter Samordnet registermelding Skriv under, og send til UE kontoret (adressen står på samordnet registermelding) Vent på attest fra Brønnøysundregisteret Etter at papirene er sendt til UE kontoret, kan dere beregne 3 ukers ventetid før attesten kommer tilbake fra Brønnøysundregistrene. Når dere mottar disse papirene, er bedriften deres formelt registrert som en juridisk enhet, og dere kan benytte organisasjonsnummeret til å opprette konto i bedriftens navn. 15