Brukerveiledning lisensregistrering 2007

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Brukerveiledning lisensregistrering 2007"

Tonje Askeland
8 år siden
Visninger:

1 Brukerveiledning lisensregistrering 2007 Registrering og oppdatering av lisensierte utøvere på internett Pr. 21. desember 2006

2 Brukerveiledning lisensregistrering Norges Svømmeforbund Innlogging Som i 2006, så må klubbene må logge seg via sin egen KlubbenOnline side (verktøykassa) - samme sted som man gjennomfører idrettsregistreringen i januar. Har man ikke siden liggende, så kan det søkes fram via søk på klubb skriv inn klubbnavn, velg KlubbenOnline bak klubbnavnet, logg på verktøykassa, velg Lisensregistrering. Man benytter samme passord som tidligere. Finner man ikke igjen dette, så kan dere sende en mail til klubbsupport@idrettsforbundet.no. Personvern Opplysningene som registreres, flyttes automatisk over i databasen som NSF jobber mot. Opplysningene er da tilgjengelig for alle ansatte i idretten. Oversikt over utøvere Når du er kommet inn, får du opp et tilsvarende bilde for din klubb: Listen inneholder data på alle utøvere som per dags dato er aktive i din klubb. På denne listen vil klubben alltid ha full oversikt over hvem som har betalt og hvor mye de har betalt. Listen har 10 kolonner. Du kan sortere utøverne etter hvilken kolonne du vil (for eksempel Etternavn ) gjennom å trykke på kolonneoverskriften. Kolonne 1 Personens idrettsnummer Element, tegn 1, er Kjønn. (Mann eller Kvinne) Element, tegn 2 til 7, er fødselsdato Element, tegn 8 til 10, er 3 første bokstaver i fornavn Element, tegn 11 til 12, er et løpenummer Kolonne 2, 3, 4 og 5 Etternavn Fornavn Adresse Postnummer Kolonne 6 Angir hvilken lisenstype utøveren har/skal ha års lisens, grunnlisens eller utvidet lisens Om lisenstype ikke er valgt, vil feltet for Lisenstype være tomt. Lisenstype velges i dette tilfellet av beløp på innbetalt faktura (med oppgitt KID-nummer). Kolonne 7 Hvor mye som er betalt. Kolonne 8 Angir hvilket KID-nummer den aktuelle giro er merket med (se forøvrig arkfanen "Lisensbetaling" høyere opp på siden) Kolonne 9 Angir statusen på lisensen. Det er 3 forskjellige statuser: REG = Registrert, ikke utsendt, ikke betalt

no søk på klubb skriv inn klubbnavn, velg KlubbenOnline bak klubbnavnet, logg på verktøykassa, velg Lisensregistrering. Man benytter samme passord som tidligere.

3 UTS = Utsendt, ikke betalt BET = Betalt (uavhengig om utsendt eller ikke) Kolonne 10 Persondata Ved å klikke på denne knappen får du mer informasjon om den personen du velger. Her vil du også kunne endre lisenstype (dersom status er REG), og her skal du oppdatere adresseinformasjon for personen. Du kan her også oppdatere personens navn, fødselsdato og kjønn. Om dette gjøres vil nytt idrettsnummer genereres for vedkommende person. Persondata Når du klikker på knappen persondata i oversikten over utøvere får du opp følgende bilde: Her kan du endre alle opplysninger du ser i oversiktsbildet. Husk å oppdatere adressen til utøveren slik at han/hun mottar Norsk Svømming!

Du kan her også oppdatere personens navn, fødselsdato og kjønn. Om dette gjøres vil nytt idrettsnummer genereres for vedkommende person.

4 Nye utøvere 1a Hvis klubben din abonnerer på KlubbenOnline, vil knappen "Ny utøver fra medlemsregister" være synlig i utøverlisten. Denne velger du om du ønsker å registrere en utøver som ikke finnes i utøverlisten, men som finnes i medlemsregisteret i KlubbenOnline. Du vil finne alle klubbens medlemmer som ikke har en aktiv utøverfunksjon for den gjeldende lisensperioden. Videre vil du få opp et bilde som beskrevet i punkt 2) under. Nye utøvere 1b For å registrere utøvere du ikke finner i oversikten trykker du på knappen "Ny utøver". Du får da opp følgende bilde, hvor du må fylle inn disse feltene: Kjønn Fornavn Etternavn Fødselsdato Videre vil du få opp et bilde som beskrevet i punkt 2) under.

Du vil finne alle klubbens medlemmer som ikke har en aktiv utøverfunksjon for den gjeldende lisensperioden. Videre vil du få opp et bilde som beskrevet i punkt 2) under.

5 Nye utøvere 2 Når du har lagret, får du opp et bilde hvor du må sammenligne de opplysningene du har lagt inn opp mot andre personer som er registrert i Idrettens database. Dette MÅ gjøres nøyaktig så du ikke legger inn en person som er registrert tidligere. Her får du opp personer som kan være like med den du prøver å registrere. Hvis du finner personen som du prøver å registrere, må du sette merket ved den personen du velger. Hvis personen ikke finnes fra før velger du det siste valget "Ingen treff".

Dette MÅ gjøres nøyaktig så du ikke legger inn en person som er registrert tidligere.

6 Nye utøvere 3 Når du har valgt om du vil registrere ny, eller bruke en av de foreslåtte navnene, kommer du inn i følgende bilde: Her må du registrere adresse, postnummer, lisenstype og faktura adresse. Valg for faktura: Velger du "Manuelt" på faktura adresse vil man få KID-nr, beløp og annen betalingsinformasjon oppgitt direkte. Velger du "Sendes person" vil utøveren motta en faktura i posten NSF anbefaler at man ikke velger denne måten å sende giro og kid-nummer til utøver på, siden den tar lang tid. Registreringer som er foretatt til og med tirsdager kl 24 blir sendt ut med B-post torsdager. Det vil si at i noen tilfeller kan det gå opp mot 14 dager før man mottar blankett og ofte haster det med å få betalt lisens. Velger du "Sendes gruppe" vil fakturaens sendes til gruppas registrerte adresse NSF anbefaler at man ikke velger denne måten å sende giro og kid-nummer til utøver på, siden den tar lang tid. Registreringer som er foretatt til og med tirsdager kl 24 blir sendt ut med B-post torsdager. Det vil si at i noen tilfeller kan det gå opp mot 14 dager før man mottar blankett og ofte haster det med å få betalt lisens. Velger du "Send e-post til gruppe, så sendes KID-nr, beløp og annen betalingsinformasjon til klubbens e-postadresse. Velger du "Send e-post til utøver, så sendes KID-nr, beløp og annen betalingsinformasjon til utøverens e-postadresse.

Velger du "Sendes person" vil utøveren motta en faktura i posten NSF anbefaler at man ikke velger denne måten å sende giro og kid-nummer til utøver på, siden den tar lang tid.

7 Om lisenstype: For utøvere født 1995, 1996 og 1997 kan du velge mellom års lisens og utvidet lisens For utøvere født 1994 og tidligere kan du velge mellom grunnlisens og utvidet lisens. Når alle opplysninger er registrert, trykker du på "Lagre" knappen. Om din klubb abonnerer på KlubbenOnline vil utøveren også legges inn i medlemsregisteret i KlubbenOnline. Utøverliste Når du har lagret kommer du tilbake til utøverlisten. Oppdatering av ny utøver vil kunne ta litt tid. Vær tålmodig og ikke registrer samme utøver to ganger. Registrer heller neste utøver og trykk tilslutt knappen "Oppfrisk" en stund etter siste registrering. Den nye utøveren vil synes i listen med statusen Reg. og dagens dato. Ønsker du å se på gruppen "ikke aktive utøvere" klikk på knappen "Se ikke aktive utøvere": Her vil du se utøvere som er satt "Ikke aktiv" i løpet av inneværende sesong. En utøver aktiveres igjen ved å klikke på persondata-linken og trykke "Aktiver" i bildet du da får opp. Utøvere som ikke figurerer på noen av listene må legges inn som "Ny utøver". Utøvere registrert i annen klubb Hvis du forsøker å registrere en utøver som er registrert i en annen klubb får du følgende melding: Dersom du får denne meldingen må du sannsynligvis melde overgang på utøveren. Ta kontakt med Norges Svømmeforbund (post@svomming.no) for sikker beskjed. "Passivisere" utøver Utøvere som ikke er aktive lenger kan du sette som passive ved å klikke på "Persondata" og knappen "Ikke aktiv". Dette for å rydde i oversikten så det ikke finnes passive utøvere liggende blant de aktive. Hvis utøveren blir aktiv igjen kan man aktivisere utøver samme sted. Brukerveiledning lisensregistrering 2007 Norges Svømmeforbund

Utøverliste Når du har lagret kommer du tilbake til utøverlisten. Oppdatering av ny utøver vil kunne ta litt tid. Vær tålmodig og ikke registrer samme utøver to ganger.

Like dokumenter

Utøverregistrering på Internett: Brukerveiledning lisens

Utøverregistrering på Internett: Brukerveiledning lisens PÅLOGGING: Logg deg inn på Verktøykassa i KlubbenOnline: I venstremenyen på siden til Verktøykassa finnes linken til lisens. Klikk på linken, og