SportsAdmin Brukerveiledning. Registrering av kurs, NSF

Transkript

1 SportsAdmin Brukerveiledning Registrering av kurs, NSF NSF har laget en brukerveiledning for registrering av kurs, som vi håper vil være til god hjelp. Er det noe som er uforståelig er det fint om vi får tilbakemelding om dette på e-post til Møter du på utfordringer underveis kan Support kontaktes på tlf hverdager mellom kl og E-post til Support er Du kan også ta kontakt med Brit W. Nakken i NSF på e-post brit@svomming.no, tlf mellom kl og Innholdsfortegnelse KOMME I GANG... 2 REGISTRERING AV KURS... 2 GENERELL INFORMASJON... 3 OPPSETT... 4 FUNKSJONER... 5 ANLEGG... 8 PÅMELDING... 9 PUBLISERE KURS DELTAKERBEHANDLING GODKJENNE DELTAKERE RAPPORTERING Oppdatert

2 KOMME I GANG Personer som skal registrere kurs må ha tilgang som kursarrangør for sitt organisasjonsledd. Dersom du har det er det registrert på din profil på Dersom du ikke har fått tilgang, får du det ved at leder i klubben sender melding til support@idrettsforbundet.no med bekreftelse på at du skal ha det. Innlogging via Brukernavn og passord er det samme som til Dersom du ikke har det/husker det kan du få tilsendt nytt via eller ved å kontakte Support. REGISTRERING AV KURS Noen kan ha tilknytning til databasen gjennom ulike organisasjonsledd. Pass på at du er inne på riktig logget på som. Fig 1 Trykk kurs Fig 2 Velg søk kurs. Oppdatert

3 Fig 3 Trykk søk. Fig 4 Velg opprett nytt kurs GENERELL INFORMASJON Fig 5 Legg inn informasjon i feltene. Navn: Skriv det kurset heter, f. Eks Begynnerinstruktør, Videregående instruktør, kretsdommerkurs svømming. Legg gjerne inn hvor kurset skal holdes også, så er det lett å se for de som går inn på idrettskurs.no. Arrangør: For klubber som arrangør kommer dette automatisk opp. Kurslære må huske å endre dette feltet. Velg arrangørklubb/krets. Det er viktig å velge organisasjonsleddet med GR-nummer (gruppenummer). Dersom dere legger inn KL-nummer får dere ikke tilgang til kurset etter at det er lagret. Oppdatert

4 Beskrivelse: Legg inn navn og telefonnr. på kontaktperson. Her legges også inn følgende info: Deltakere som ikke er tilknyttet NSF klubb kan delta på kurset dersom det er ledig plass ved påmeldingsfristens utløp. Pris er kr. XXXX,- (minst 150 % av satt deltakeravgift for klubber) NB! Gjelder ikke ved dommerkurs, da alle dommere må være tilknyttet klubb. Det er ikke nødvendig å legge inn beskrivelse av kursets mål, innhold etc. Dette kommer automatisk opp når kursbeskrivelsen legges inn. Merknader: Dette feltet er til internt bruk og vises ikke på når kurset er publisert. OPPSETT Her legger du til kursbeskrivelse for kurset. Fig 6 Velg legg til kursbeskrivelse. Fig 7 Skriv inn kursnavn og trykk søk. Oppdatert

5 Fig 8 Kryss av for kurset og legg til valgte. FUNKSJONER Det er kun godkjente person som kan være kurslærer på kursene. Det er obligatorisk å angi hvem som skal være kurslærer. Fig 9 Trykk endre/velg for å legge til kurslærer. Oppdatert

6 Fig 10 Trykk søk-knappen for å legge til kurslærer. Fig 11 Her kan du søke på konkret navn eller bare trykke på søk-knappen og velge fra listen. Oppdatert

7 Fig 12 Dobbeltklikk på ikon foran kurslærers navn, for å velge. Fig 13 Lagre Flere funksjoner kan legges til dersom man ønsker det. Oppdatert

8 ANLEGG Konkret sted for gjennomføring av kurset kan legges inn under anlegg. Dette vises som sted på Fig 14 Velg opprett ny. Fig 15 Legg inn som fritekst, eller prøv å søk opp anlegg. Oppdatert

9 PÅMELDING Her registreres det påmeldingsfrist, pris og deltakerantall. Fig 16 Her legges det inn når kurset er åpent for påmelding, maks og min antall deltakere (avtal med kurslærer), kursavgift. Trykk opprett ny for å legge inn datoer. NB! Man må bruke lagringsknapper ved siden av dato for at denne skal bli lagret. Påmelding direkte på underkurs: Sentral innkreving: Betaling påkrevd ved oppstart: Dette gjelder kun hvis det er sammesatte kurs og det er ikke tilfelle for NSFs standardkurs. denne funksjonen brukes dersom det er ønskelig at Idrettens Regnskapskontor står for innkreving av deltakeravgift, og utbetaler til arrangør i etterkant. denne funksjonen er ikke tatt i bruk foreløpig Tilleggstjenester Her kan man legge inn tilleggstjenester som overnatting etc. dersom man ønsker å tilby det. Kompetansekrav Her er det beskrevet hva NSF krever for at person skal kunne meldes på kurset. Lisenskrav Ikke aktuelt for kursregistreringer Når du har lagt inn de overnevnte punkter går du tilbake til fanen kurs. Oppdatert

10 PUBLISERE KURS Fig 17 Ved å endre status til Publisert vil kurset vises på NB! Når kurset er satt til publisert kan det ikke settes tilbake til planlagt, men det er mulig å rette opp evt. feil. Disse endringene blir oppdatert på DELTAKERBEHANDLING Her ligger oversikt over deltakere. Det anbefales at deltakere melder seg på via Da er man sikret at deltakerne registreres med riktig informasjon. Fig 18 Hvis kursarrangør skal legge inn deltakere gjøres det her. Legg til deltaker med knappen opprett ny. Oppdatert

11 Fig 19 Nye deltakere kan legges inn blant annet ved å søke på navn eller organisasjon (f.eks. klubb). Når man søker pr. klubb søker man etter Tilknyttet organisasjon. Når treffene kommer opp, hukes de aktuelle av og videre trykker du på Fortsett nederst på siden. Nytt skjermbilde kommer opp. Tilknyttet organisasjon her velges den klubb deltakeren er tilknyttet. Fig 20 Dersom det ikke kommer forhåndsvalgt, eller dette er noe annet enn den svømmeklubben deltakeren representerer på kurset, legg til klubb. Noen deltakere kan være uten tilknytning til NSF, for disse legges det ikke noen tilknytning. Oppdatert

12 GODKJENNE DELTAKERE Når kurset er gjennomført, huk av de som har gjennomført kurset og velg Samtidig behandling av deltakere. Fig 21. Pass på at deltakere som tilhører klubb er registrert med klubbtilhørighet, slik at klubbene får utdanningstilskudd. Se framgangsmåte under deltakerbehandling. Fig 22 Velg Godkjent gjennomføring i boksen under gjennomført. Dersom noen deltok på kurset, men ikke besto, markeres de og settes til ikke godkjent gjennomføring Det er ikke nødvendig å gjøre noe med de som evt.ikke møtte. De vil da stå med status påmeldt RAPPORTERING Velg fanen Rapportering. Sjekk at antall deltakere stemmer (at du har med deg alle). Vær sikker på at alt er registrert før du avslutter kurset. Når kurset er satt til avsluttet kan du ikke gjøre noen endringer. Skulle du umiddelbart komme på noe i etterkant kan Support hjelpe til med dette. Huk av i rubrikken Avslutt kurset. Husk å lagre! Oppdatert

13 Fig 23 Deltakerne blir nå automatisk registrert med kompetanse (gjelder ikke kretsdommerkurs og instruktørkurs baby- og småbarnssvømming, som krever praksis), i idrettens database. Deltakerne kan se det i sin personlige profil. Det sendes automatisk søknad om VO-midler som blir utbetalt til arrangørs konto, som er registrert i idrettens database. Oppdatert