SportsAdmin Brukerveiledning. Registrering av kurs, NSF

Transkript

1 SportsAdmin Brukerveiledning Registrering av kurs, NSF Det er laget en maler for opprettelse av nye kurs, til hjelp for arrangører og kurslærere. Fig 1 Trykk Søk kurs. Skriv inn prosjektnr. i feltet Prosjektnummer som kommer opp. Dette er prosjektnummeret til kursmalen. KURSTYPE Prosjektnr. Begynnerinstruktør Videregående instruktør Ungdomstrener Kretsdommerkurs Svømming Forbundsdommerkurs Svømming Instruktørkurs Baby- og Småbarnssvømming Eks. ved registrering av kurset Begynnerinstruktør: Fig 2 Begynnerinstruktør MAL vises nå på skjermen. Velg den grønne knappen som vist i figur 2. Dette er knappen for Opprett nytt med denne som mal. Lag nytt navn på kurset, slik at det kun står Begynnerinstruktør. Oppdatert

2 Fig 3 Videre behandling av kurset (se faner marker med rød ring i fig. 3): Etter at kurset er lagret kommer det opp et nytt skjermbilde (se fig 3) med mulighet for videre behandling. Generelt Husk å endre: - kommune, - gjennomført i (klubben/kretsen), - arrangør (hvilket org.ledd). NB! Bruk koden for Gruppe for særidrett Legg inn dato for kurset. Type kurs velg Post 3. NB! Under beskrivelse legges inn kontaktinformasjon; navn, tlf og mailadresse. Dette er viktig, slik at aktuelle deltakere kan kontakte arrangør. E-post, webadresse og merknader vil ikke vises når kurset publiseres på Oppsett Når du har kopiert malen ligger kurset Begynnerinstruktør automatisk inne her og du trenger ikke å gjøre noe. Funksjoner Det er kun godkjente person som kan være kurslærer på kurset. Det er obligatorisk å angi hvem som skal være kurslærer. Oppdatert

3 Fig 4 Trykk Endre/velg for å legge til kurslærer. Du kommer til bilde Søk etter person. Her kan du søke på konkret navn eller bare trykke på søk-knappen og velge fra liste. Dersom man ønsker kan man også legge til andre funksjoner etter behov. Anlegg Legg inn kurssted. Dette vises som sted på PÅMELDING Generelt Fig 5 Her legges det inn når kurset er åpent for påmelding, maks og min antall deltakere, kursavgift. Trykk opprett ny for å legge inn datoer. NB! Man må bruke lagringsknapper ved siden av dato for at denne skal bli lagret. Oppdatert

4 Påmelding direkte på underkurs: ikke kryss av på dette. Dette gjelder kun hvis det er sammesatte kurs og det er ikke tilfelle for NSFs standardkurs Sentral innkreving: Betaling påkrevd ved oppstart: Frist for avmelding: denne funksjonen er ikke tatt i bruk foreløpig denne funksjonen er ikke tatt i bruk foreløpig denne funksjonen er ikke tatt i bruk foreløpig Tilleggstjenester Her kan man legge inn tilleggstjenester som overnatting etc. dersom man ønsker å tilby det. Kompetansekrav Her er det beskrevet hva NSF krever for at person skal kunne meldes på kurset. Lisenskrav Ikke aktuelt for kursregistreringer Når du har lagt inn de overnevnte punkter går du tilbake til fanen kurs. Ved å endre status til Publisert vil kurset vises på NB! Når kurset er satt til publisert kan det ikke settes tilbake til planlagt eller endres på. DELTAKERBEHANDLING Her ligger oversikt over deltakere. FIG 6 Hvis kursarrangør skal legge inn deltakere gjøres det her. Legg til deltaker med knappen opprett ny. Oppdatert

5 FIG 7 Nye deltakere kan legges inn blant annet ved å søke på navn eller organisasjon (f.eks. klubb). Når man søker pr. klubb søker man etter Tilknyttet organisasjon. FIG 8 Når treffene kommer opp, hukes de aktuelle av og videre trykker du på Fortsett nederst på siden. Oppdatert

6 Nytt skjermbilde kommer opp. Tilknyttet organisasjon her velges den klubb deltakeren er tilknyttet. Noen deltakere kan være uten tilknytning til NSF, for disse legges det ikke noen tilknytning. ETTER KURSET Når kurset er gjennomført, huk av de som har gjennomført kurset og velg Samtidig behandling av deltakere. FIG 9 Dersom alle har gjennomført og bestått kurset velges Godkjent gjennomføring i boksen under gjennomført. Rapportering Når kurset er avholdt, husk å huke av for avholdt under rubrikken status (under fanen kurs generelt ). Husk å lagre. Velg så fanen Rapportering. Sjekk at antall deltakere stemmer (at du har med deg alle). Huk av i rubrikken Avslutt kurset. Husk å lagre! Deltakerne blir nå automatisk registrert med kompetanse (gjelder ikke kretsdommerkurs og instruktørkurs baby- og småbarnssvømming, som krever praksis), i idrettens database. Deltakerne kan se det i sin personlige profil. Det sendes automatisk søknad om VO-midler som blir utbetalt til arrangørs konto, som er registrert i idrettens database. Oppdatert