SportsAdmin Brukerveiledning. Registrering av kurs, NSF

Transkript

1 SportsAdmin Brukerveiledning Registrering av kurs, NSF Det er laget en maler for opprettelse av nye kurs, til hjelp for arrangører og kurslærere. Innlogging for klubber: Klubber og grupper logger seg inn via verktøykassa i klubben online. Ledere og adm.ledere har tilgang til kursmodulen. Brukernavn og passord til personlig profil er sendt ut tidligere, dersom noen likevel har behov for å få tilsendt på nytt, gjøres dette ved å henvende seg til support@idrettsforbundet.no. Kursadministrator vil også kunne logge inn via linken sportsadmin i personlig profil. Innlogging for særkretser og kurslærere: Disse bruker for å logge seg inn med brukernavn og passord for personlig profil. I tillegg må personen ha en funksjon som kursadministrator for å få tilgang til kursdelen. Rollen tildeles av klubbsupport. Fig 1 Trykk kurs Fig 2 Trykk Søk kurs. Skriv inn prosjektnr. i feltet Prosjektnummer som kommer opp. Dette er prosjektnummeret til kursmalen. KURSTYPE Prosjektnr. Begynnerinstruktør Videregående instruktør Ungdomstrener Kretsdommerkurs Svømming - Nettbasert Forbundsdommerkurs Svømming Instruktørkurs Baby- og Småbarnssvømming Oppdatert

2 Eks. ved registrering av kurset Begynnerinstruktør: Fig 3 Begynnerinstruktør ny mal vises nå på skjermen. Velg den grønne knappen som vist i figur 3. Dette er knappen for Opprett nytt med denne som mal. Lag nytt navn på kurset, slik at det kun står Begynnerinstruktør. Du kommer da til denne siden:. Fig. 4 Husk å endre: - Navn; til Begynnerinstruktør sted - Kommune - Arrangør (hvilket org.ledd) NB! Bruk koden for Gruppe for særidrett Legg inn dato for kurset. Type prosjekt = Post 3 Under beskrivelse legges inn kontaktinformasjon dersom det er noe annet/mer enn e- post. Her legges også inn følgende info: Deltakere som ikke er tilknyttet NSF klubb kan delta på kurset dersom det er ledig plass ved påmeldingsfristens utløp. Pris er kr. XXXX,- (minst 150 % av satt deltakeravgift for klubber) NB! Gjelder ikke ved dommerkurs, da alle dommere må være tilknyttet klubb. Merknader er til internt bruk og vises ikke på når kurset er registrert. Oppdatert

3 Trykk på lagreknappen når endringer/tillegg er lagt inn. (det er mulig å endre disse opplysningene senere). Fig 5 Videre behandling av kurset (se faner marker med rød ring i fig. 5): Etter at kurset er lagret kommer det opp et nytt skjermbilde (se fig 5) med mulighet for videre behandling. Oppsett Når du har kopiert malen ligger kurset Begynnerinstruktør automatisk inne her og du trenger ikke å gjøre noe. Funksjoner Det er kun godkjente person som kan være kurslærer på kurset. Det er obligatorisk å angi hvem som skal være kurslærer. Oppdatert

4 Fig 6 Trykk Endre/velg for å legge til kurslærer. Du kommer til bilde Bemanning av funksjon. Her kan du søke på konkret navn eller bare trykke på søk-knappen og velge fra liste. Fig. 7 Du kommer til bilde Søk etter person. Her kan du søke på konkret navn eller bare trykke på søk-knappen og velge fra liste. Dersom man ønsker kan man også legge til andre funksjoner etter behov. Anlegg Legg inn kurssted. Dette vises som sted på Oppdatert

5 PÅMELDING Generelt Fig 8 Her legges det inn når kurset er åpent for påmelding, maks og min antall deltakere, kursavgift. Trykk opprett ny for å legge inn datoer. NB! Man må bruke lagringsknapper ved siden av dato for at denne skal bli lagret. Påmelding direkte på underkurs: Sentral innkreving: Betaling påkrevd ved oppstart: Frist for avmelding: Dette gjelder kun hvis det er sammesatte kurs og det er ikke tilfelle for NSFs standardkurs. denne funksjonen brukes dersom det er ønskelig at Idrettens Regnskapskontor står for innkreving av deltakeravgift, og utbetaler til arrangør i etterkant. denne funksjonen er ikke tatt i bruk foreløpig denne funksjonen er ikke tatt i bruk foreløpig Tilleggstjenester Her kan man legge inn tilleggstjenester som overnatting etc. dersom man ønsker å tilby det. Kompetansekrav Her er det beskrevet hva NSF krever for at person skal kunne meldes på kurset. Lisenskrav Ikke aktuelt for kursregistreringer Når du har lagt inn de overnevnte punkter går du tilbake til fanen kurs. Oppdatert

6 Fig 9 Ved å endre status til Publisert vil kurset vises på NB! Når kurset er satt til publisert kan det ikke settes tilbake til planlagt, men det er mulig å rette opp evt. feil. Disse endringene blir oppdatert på DELTAKERBEHANDLING Her ligger oversikt over deltakere. Fig. 10 Oppdatert

7 Hvis kursarrangør skal legge inn deltakere gjøres det her. Legg til deltaker med knappen opprett ny. Fig. 11 Nye deltakere kan legges inn blant annet ved å søke på navn eller organisasjon (f.eks. klubb). Når man søker pr. klubb søker man etter Tilknyttet organisasjon. Fig. 12 Når treffene kommer opp, hukes de aktuelle av og videre trykker du på Fortsett nederst på siden. Oppdatert

8 Nytt skjermbilde kommer opp. Tilknyttet organisasjon her velges den klubb deltakeren er tilknyttet. Fig 13 Dersom det ikke kommer forhåndsvalgt, eller dette er noe annet enn den svømmeklubben deltakeren representerer på kurset, legg til klubb. Noen deltakere kan være uten tilknytning til NSF, for disse legges det ikke noen tilknytning. ETTER KURSET Når kurset er gjennomført, huk av de som har gjennomført kurset og velg Samtidig behandling av deltakere. Fig. 14 Dersom alle har gjennomført og bestått kurset velges Godkjent gjennomføring i boksen under gjennomført. Oppdatert

9 Fig 15 Rapportering Velg fanen Rapportering. Sjekk at antall deltakere stemmer (at du har med deg alle). Huk av i rubrikken Avslutt kurset. Husk å lagre! Fig 16 Oppdatert

10 Rapportbilde blir da seende slik ut: Fig. 17 Deltakerne blir nå automatisk registrert med kompetanse (gjelder ikke kretsdommerkurs og instruktørkurs baby- og småbarnssvømming, som krever praksis), i idrettens database. Deltakerne kan se det i sin personlige profil. Det sendes automatisk søknad om VO-midler som blir utbetalt til arrangørs konto, som er registrert i idrettens database. Oppdatert