Påmelding til kretsleir Ænes 2015

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Påmelding til kretsleir Ænes 2015"

Unn Dahlen
8 år siden
Visninger:

1 Påmelding til kretsleir Ænes 2015 Påmeldingsfrist: 1. mai For å fullføre påmeldingen må du ha oversikt over - Alle personer som skal meldes på. - Hvilken type deltaker den enkelte skal være; småspeider, speider, rover, leder, forelder (ikke-medlem) eller lederbarn. - Antall raier gruppa ønsker å kjøpe. - Hvordan patruljene skal være sammensatt under leiren («aktivitetspatruljer»). - Personer som har rett på husstandsmoderasjon. - Hvem som skal være gruppas ansvarlige leder på leiren. - Antall personer med spesielle behov som f.eks. matallergier. - Hvor mange ledere/rovere fra gruppa som ønsker å være med på lederutflukt (kr. 250,- pr. pers.) - Når og hvordan gruppa planlegger å ankomme leiren (fellestransport, egen buss, private biler, båt osv.) Hvor finner jeg påmeldingskjemaet? Påmeldingsskjemaet finner du på Hvordan melder jeg på noen som ikke er medlem i gruppa? Enkeltpersoner Dersom gruppa skal ha med foreldre, lederbarn eller andre enkeltpersoner som ikke er medlem av Norges speiderforbund, finner du informasjon om dette på slutten av denne veiledningen. Speidergrupper Alle grupper i Norges speiderforbund melder seg på selv i medlemssystemet, uavhengig av krets også vennskapsgrupper fra andre landsdeler. Andre grupper (KM eller utenlandske) tar kontakt med oss på pamelding@kretsleir.no så forklarer vi hvordan påmeldingen må gjøres. Hva hvis jeg gjør noe feil i påmeldingen? Påmeldingen blir ikke «sendt inn», men blir «lagret» og er åpen for endringer helt frem til 1. mai. Trenger du hjelp? Dersom du trenger hjelp til påmeldingen kan du sende en e-post til pamelding@kretsleir.no eller ringe Espen på Side 1 av 5

Trinn 1 Åpne påmeldingsskjemaet Logg deg inn i på min.speiding.no og gå til påmeldingsskjemaet ved å klikke på lenken i starten på denne veiledningen.

2 Trinn 1 Åpne påmeldingsskjemaet Logg deg inn i på min.speiding.no og gå til påmeldingsskjemaet ved å klikke på lenken i starten på denne veiledningen. Klikk deretter på den grønne knappen nederst til høyre. Trinn 2 Hvem skal være med? Åpne fanen «Av- og påmelding». Her klikker du på «Merk for påmelding» på alle personer som skal være med på leir. Når du er ferdig klikker du på «Save changes» nede til høyre. NB! Dersom gruppa ønsker å ha med foreldre, lederbarn eller andre personer uten medlemskap i NSF, finner du informasjon om dette helt sist i veiledningen. Du skal IKKE bruke nederste del i påmeldingsskjemaet «Legg til deltaker som ikke» Side 2 av 5

3 Trinn 3 Registrering av type deltaker Åpne fanen «Deltakeravgifter». Her vil alle deltakerne nå stå oppført som speidere. Velg riktig deltakertype og klikk «Oppdatere» bak hver enkelt person du gjør endringer på. Trinn 4 Ekstramateriell / Raier Raier bestilles under fanen «Ekstramateriell». Skriv inn hvor mange raier gruppa ønsker å kjøpe og klikk «Lagre endringer» etterpå. Hver raie er ca. 3,5 til 4,5 meter lange. I tillegg vil det være ekstra lange raier tilgjengelig (kostnadsfritt) for de som ønsker å bygge større byggverk. Dersom gruppa di har behov for ekstra lange raier er det fint om du skriver dette i tekstfeltet nederst under Trinn 6. Trinn 5 Aktivitetspatruljer Aktivitetspatruljer er de patruljene gruppa skal ha på leiren. De kan gjerne være identiske med gruppas eksisterende patruljer, men oppretting av aktivitetspatruljer gir gruppa mulighet til å gjøre endringer i patruljesammensetningen på leiren uten å måtte endre de eksisterende/faste patruljene. Åpne fanen «Aktivitetspatruljer». Alle leirdeltakere som meldes på som «speider» eller «småspeider» skal tilhøre en aktivitetspatrulje. Det vanligste er at gruppa oppretter aktivitetspatruljer basert på gruppas eksisterende patruljer. Dette gjør du ved å klikke på knappen «Opprett aktivitetspatruljer basert på». Eventuelt kan du skrive inn patruljenavn og klikke på knappen «Opprett ny aktivitetspatrulje». Etter at patruljene er opprettet er det fortsatt mulig å endre patruljenavn (1) eller å slette en patrulje (2). Bruk nedtrekksmenyen bak hvert medlem til å velge hvilken patrulje den enkelte skal tilhøre, og klikk på «Lagre patrulje» (3) for hver endring du gjør. Side 3 av 5

1 2 3 Trinn 6 Annet Resten av påmeldingen gjennomføres under fanen annet. Alle endringer du gjør her lagres ved at du klikker på «Save changes» nederst til høyre.

4 1 2 3 Trinn 6 Annet Resten av påmeldingen gjennomføres under fanen annet. Alle endringer du gjør her lagres ved at du klikker på «Save changes» nederst til høyre. Husstandsmoderasjon Husstandsmoderasjon gis fra og med husstandens deltaker nr. 3. Husstandsmoderasjon gjelder kun ordinære deltakere som betaler full deltakerkontingent. Personer som reiser som småspeider, lederbarn, stab eller maur teller ikke med, da disse kontingentsatsene allerede er redusert. Dersom gruppa har husstander med 3 eller flere ordinære deltakere, skriver du inn navnet på alle disse deltakerne her. Ansvarlig leder Bruk nedtrekksmenyen til å velge hvem som skal være gruppas ansvarlige leder på leiren. Spesielle behov Dersom gruppa har deltagere med spesielle behov som f.eks. matallergier eller funksjonsnedsettelser ønsker vi å vite dette så tidlig som mulig. Vi trenger ikke navn - det er tilstrekkelig å vite hvilken type behov og antall personer som har dette behovet. Lederutflukt Lederutflukten koster kr. 250,- pr. person og er en organisert tur ut av leiren for rovere og ledere inkludert mat. Alt er ikke helt på plass enda, men vi er sikker på at programmet blir interessant og at maten vil være av topp kvalitet. Reserver plass på lederutflukten ved å skrive inn antall personer som skal delta fra gruppa di. Side 4 av 5

5 Ankomst For å kunne gi dere en best mulig velkomst på leiren vil vi gjerne vite når dere planlegger og komme, og hvordan dere reiser (fellestransport, egen buss, private biler, båt osv.). Dersom dette enda ikke er planlagt, er det mulig å komme tilbake senere og oppdatere påmeldingen (senest 1. mai). Noe annet vi bør vite om? Dersom du har annen informasjon du ønsker at leirstaben skal vite om eller ta hensyn til, kan du skrive inn dette i den nederste tekstboksen. Dersom du har spørsmål du ønsker svar på bør du heller ta kontakt på e-post eller telefon. NB! Husk å klikke på «Save changes» når du er ferdig. Trinn 7 Oppsummering Åpne fanen «Oversikt». Se over informasjonen som er lagret og kontroller at alt er riktig. Dersom alt er riktig trenger du ikke gjøre noe mer. Dersom du vil gjøre endringer klikker du bare på den aktuelle fanen. Husk alltid å lagre etter hvert som du gjør endringer. Tilleggsinformasjon angående leirdeltakere uten medlemskap i NSF Dersom gruppa ønsker å ha med foreldre, lederbarn eller andre personer uten medlemskap i Norges speiderforbund, skal disse registreres som gruppemedlemmer FØR de meldes på leiren. Det er ikke nødvendig for disse personene å betale medlemskontingent til NSF, men husk at personer som er med gruppa på leir som ikke har betalt medlemskontingent, heller ikke er dekket av NSFs ulykkes- og ansvarsforsikring. Fremgangsmåte 1) Registrer personen som et vanlig gruppemedlem i medlemssystemet. 2) Når personen er opprettet åpner du personens profil, klikker på den gule knappen «Handlinger» øverst til høyre og velger «Rediger medlemsdetaljer». 3) Endre nedtrekksmenyen under Medlemsstatus fra «Aktiv» til «Faktureres ikke». 4) Klikk «Lagre» nederst til venstre. Side 5 av 5

Like dokumenter

NYTT MEDLEMSSYSTEM HYPERSYS Oppstartveiledning for gruppeledere

NYTT MEDLEMSSYSTEM HYPERSYS Oppstartveiledning for gruppeledere KFUK-KFUM-speiderne har gått over til Hypersys, vårt nye medlemssystem. I begynnelsen av februar vil alle få tilgang til det nye medlemssystemet.