Brukerveiledning for MinSide Norges Korforbund Versjon 14. juni 2018

Transkript

1 Brukerveiledning for MinSide Norges Korforbund Versjon 14. juni 2018 Dette er en brukerveiledning for den nye skjemaløsningen til Norges Korforbund. Under finner du veiledning trinn for trinn hvordan du oppdaterer informasjon om kor, kurs og øvelser. Hvert kapittel tilsvarer et menypunkt i minside.kor.no. Som supplement til denne veilederen har vi laget videosnutter som forklarer hvordan man utfører de ulike operasjonene. Lenker til videoene ligger i dette dokumentet slik at du kan klikke på disse og se videoene dersom du har dokumentet åpent i Word. Vårt kor Skjermbildet under viser feltene for menypunktet Vårt kor. Her kan du oppdatere informasjon om koret. Forklaring på noen av feltene: Dirigent: Klikk på forstørrelsesglasset for å angi hvem som er dirigent for koret. For at du skal finne dirigenten i lista må du først sikre deg at dirigenten ligger i medlemslista for koret. Hvis dirigenten ikke ligger i lista, så må du registrere vedkommende ved å trykke Opprett person under menypunktet Kormedlemmer.

2 E-post til koret: Dette er e-postadressen som Korforbundet bruker til å sende informasjon til koret. Postnummer: Klikk på forstørrelsesglasset for å velge postnummer/poststed. Du får da opp et nytt vindu som vist under. Søk opp riktig postnummer, klikk på postnummeret slik at det blir en hake på venstre side og trykk så på knappen Velg. Da vil riktig postnummer vises i skjemaet. (Poststed blir også lagret, men vises ikke i skjemaet.) Kontonummer: Det er viktig å holde kontonummer oppdatert slik at dere får inn voksenopplæringsstøtte og annet til riktig kontonummer. Lenke til Facebookside og Lenke til nettside: Disse lenkene brukes på siden som presenterer koret på kor.no. For at disse skal virke, må det stå eller først i adressen. For eksempel En lur måte å sikre at du har fått riktig lenke, er å åpne nettsiden eller Facebook-siden i et annet mappekort i nettleseren og så kopiere adressen fra adressefeltet og lime inn i skjemaet. Beskrivelse: Denne teksten bruke på siden som presenterer koret på kor.no. Det er mange som slår opp på disse sidene, så her er det viktig at dere har en god og selgende tekst om koret. Det kan bidra til rekruttering til koret. Teksten må ikke være for lang. Dersom man bruker mer enn 3500 tegn, så vil det kunne komme en feilmelding. Kormedlemmer Skjermbildet under viser menypunktet Kormedlemmer. Dette menypunktet bruker du dersom du skal melde inn eller ut kormedlemmer endre kontaktopplysninger om kormedlemmer Hvis du vil gjøre endringer i stemmefordeling eller verv, så må du gå til egne menypunkter for dette.

3 En nyhet er at man kan veksle mellom å se aktive kormedlemmer og kormedlemmer som har sluttet. Du kan også melde inn igjen kormedlemmer som har sluttet slik at du slipper å registrere kontaktopplysningene en gang til på disse. Bruk denne nedtrekkslista markert med en oval, grønn ring over for å veksle mellom aktive kormedlemmer og kormedlemmer som har sluttet. (NB: Lista over kormedlemmer som har sluttet viser bare korsangere som sluttet etter at denne nye løsningen ble tatt i bruk). Rediger opplysninger om kormedlem: For å redigere opplysninger om et kormedlem, klikker du på navnet til kormedlemmet. Melde ut kormedlem: For å melde ut et kormedlem, bruker du nedtrekksmenyen lengst til høyre på den linja for korsangere (markert med en rød runding over). I denne menyen velger du Meld ut. Melde inn et kormedlem som har sluttet: Kormedlemmer som melder seg ut etter juni 2018, vil komme opp hvis man velger Utmeldte kormedlemmer i nedtrekkslista markert med grønn runding i skjermbildet over. Rediger kormedlem Hvis man klikker på navn på et kormedlem i lista over kormedlemmer, så vises skjermbildet under: Dersom du vil gå ut av dette skjermbildet uten å lagre endringer, så trykker du bare MinSide i menyen. Stemmefordeling Brukerveiledning for dette punktet kommer

4 Verv Brukerveiledning for dette punktet kommer. Kursliste Menypunktet Kurs viser korets aktive kurs. For å få fram avsluttede kurs i lista, klikker du på feltet markert med grønn ring under og velger Alle kurs. Opprette nytt kurs: For å opprette nytt kurs, trykker du på den blå knappen Opprett kurs. Redigere eller legge til øvelse på et kurs: For å redigere eller legge til øvelser på et kurs, så klikker du på kurstypen.

5 Rediger kurs og øvelser Skjermbildet under viser informasjon om et kurs koret har opprettet. Her er det noen nye felter sammenlignet med den gamle løsningen: Dette er felter som kreves fra vårt studieforbund: Kurssted: Dette feltet skal inneholde navn på lokalet der øvelsen foregår. For eksempel navnet på skolen. Postnummer for kurssted: Her må du legge inn postnummer for kursstedet. Fra-dato og til-dato: Skriv inn første og siste dato for øvelser. Disse må legges inn når kurset opprettes. Estimert antall timer ved kursstart: Her fyller dere inn cirka hvor mange kurstimer/øvingstimer dere vil ha i løpet av semesteret. Dette kan dere gjerne basere på erfaringstall fra tidligere år. For å legge inn en øvelse, bruker du den blå knappen Opprett øvelse.