Brukerveiledning for møtesystemet Easymeet

Transkript

1 Brukerveiledning for møtesystemet Easymeet 1

2 Innholdsfortegnelse 1 Generell info om møtesystemet 3 2 Enkel bruk av møtesystemet Innlogging 4 3 Taleliste, forslag og dokumenter Taleliste Forslag Nytt forslag Dagsordenpunkt 6, 8 og Dokumenter 12 4 Profil 13 5 Elektronisk tellekorps Avstemminger 14 6 Leverandørens videosnutter for møtesystemet 15 2

3 1 Generell info om møtesystemet På alle representantplasser finnes et lesebrett og en tilhørende lader. Lesebrettene kobles automatisk opp mot møtesystemet gjennom et trådløst nettverk som kun er tilgjengelig i møtesalen. Dirigentene og sekretærene har også tilgang til møtesystemet. Møtesystemet oppdateres kontinuerlig, slik at alle til enhver tid vil ha tilgang til oppdatert møteinformasjon. Representantene kan benytte lesebrettene til å: Be om ordet Trekke seg fra talerlisten Be om ordet til forretningsorden Sende inn egne forslag (NB! For å trekke forslag må man henvende seg til dirigentbordet) Lese alle innsendte forslag Følge med på dagsorden og talerlisten per sak Lese kongressdokumenter Delta i avstemninger Minnepinne Har du med forslag på minnepinne kan du kontakte nærmeste ipad-supporter for å få lagt inn forslaget i systemet via en PC. For å legge inn forslag på denne måten må du være logget av møtesystemet på ipaden din. Felles gjennomgang av systemet Ved møtestart vil det bli holdt en kort innføring i møtesystemet som forklarer hvordan det fungerer. Brukerstøtte Dersom du får problemer med systemet eller lesebrettet under møtet signaliseres dette ved å holde opp den gule lappen med «ipad?» på. ipad-supportere er til stede i salen og vil være uniformert med røde t-skjorter. Leverandørens representant vil også alltid være tilstede i salen. Annet Når du forlater kongressalen må du logge ut av møtesystemet, og la lesebrettene være tilkoblet strømkabelen slik at de alltid er ladet opp. 3

4 Lesebrettene skal ikke kobles opp mot andre nett enn Easymeet-nettet eller tas med ut av kongressalen. 2 Enkel bruk av møtesystemet 2.1 Innlogging 1. Start lesebrettet 2. Trykk på ikonet markert Easymeet Eksempel 2.1a 3. Du kommer da inn på møtesystemets innlogginsside. Eksempel 2.1b 4. Innloggingsinformasjonen din er fødselsdatoen din og delegatnummer, og skal være på til sammen 9 siffer. Eksempel: Dette er da ved fødselsdato og delegatnummer 1. Delegatnummeret skal alltid være på 3 siffer. Eksempel: 002, 086,

5 5. Hvis innloggingen var vellykket kommer du inn på skjermbildet under, som er liste over dagsordenpunkter. Eksempel 2.1c 5

6 3 Taleliste, forslag og dokumenter Hvis du trykker deg inn på et av dagsordenpunktene da vil bildet under dukke opp. Her kan du se en liste over hvem som skal tale, liste over antall forslag og dokumenter knyttet til dagsordenpunktet. Eksempel 3.1a 6

7 3.1 Taleliste Når du trykker på ikonet Taleliste vil sidens hoveddel vise en oversikt over de alle kommende talere til den pågående saken. Her kan du også be om ordet til den pågående saken. Eksempel 3.1b 7

8 3.2 Forslag Trykker du på Forslag kommer du inn på dette bildet. Her kan du se alle forslagene til dagsordenpunktet. Om du legger inn et eget forslag vil det være grønt istedenfor grått. Dette er for at du enklere skal kunne se hvilke forslag som er dine. Eksempel 3.2a 8

9 3.2.1 Nytt forslag (neste side) Eksempel 3.2.1a Når du trykker på ikonet Skriv et nytt forslag kan du i sidens hoveddel skrive inn et nytt forslag. Se eks b 9

10 Eksempel 3.2.1b NB! For dagsordenpunkt 6, 8 og 9 må du velge kapittel se side 11. Feltet Tittel, brukes til å lage en overskrift til forslaget ditt. Du vil få en feilmelding dersom du ikke fyller ut dette feltet. Feltet Forslagstekst, brukes til å skrive inn selve forslagsteksten. Du vil få en feilmelding dersom du ikke fyller ut dette feltet. Under forslagstekstfeltet kan du velge om du vil sende inn forslaget eller om du kun vil lagre forslaget. 10

11 Lagre utkast lagrer endringene du har gjort uten å sende inn forslaget. Send inn forslag sender forslaget ditt til dirigentbordet og forslaget vil være synlig for de andre representantene. Eksempel 3.2.1c Dagsordenpunkt 6, 8 og 9 For dagsordenpunkt 6, 8 og 9 må du velge kapittel eller uttalelse eks. 5. Å skape. Eksempel 3.2.2a 11

12 3.3 Dokumenter Når du trykker på Dokumenter knappen vil dette bildet dukke opp. Her kan du se gjennom alle dokumentene som er knyttet til dagsordenpunktet. Du kan også redigere dokumentene for deg selv for å skrive notater og lignende. Hvis du har redigert et dokument vil de dukke opp under mine redigerte dokumenter. Eksempel 3.3a 12

13 4 Profil Hvis du trykker på det grønne ikonet med en hvit mann på i øvre høyre hjørne, vil denne menyen komme opp. Nærmere forklaring på hva hver enkel knapp gjør finner du i oversikten til høyre. Eksempel 4.1a Min taleliste: En oversikt over talene dine. Mine forslag: Her kan du se en liste over alle forslagene du har sendt inn Notater: Her kan du skrive ned notater Send melding: Brukes for å sende meldinger til møteledelsen. Be om permisjon: Gir deg mulighet til å søke om permisjon ved behov. NB! Husk begrunnelse. 13

14 5 Elektronisk tellekorps LO-kongressen skal bruke avstemmingsfunksjonen i dette møtesystemet som tellekorps ved behov. Ved avstemminger endres skjermbildets venstre del. Utseendet tilpasses AVSTEMMINGEN 5.1 Avstemminger Eksempel 5.1a Slik stemmer du: Trykk på ønsket knapp. Når du har stemt, vil systemet kvittere ved å vise hva du har stemt Du kan endre stemmen din helt til dirigentbordet stenger avstemmingen. Etter at avstemmingen er avsluttet endres sidens venstre del tilbake til normalt utseende. 14

15 6 Leverandørens videosnutter for møtesystemet Lenke: Landsorganisasjonen i Norge Torggata 12, 0181 Oslo 15