VEILEDNING TIL UTFYLLING AV SØKNAD OM TILSKUDD ETABLERING OG DRIFT AV DAGAKTIVITETSTILBUD FOR HJEMMEBOENDE PERSONER MED DEMENS

Transkript

1 VEILEDNING TIL UTFYLLING AV SØKNAD OM TILSKUDD ETABLERING OG DRIFT AV DAGAKTIVITETSTILBUD FOR HJEMMEBOENDE PERSONER MED DEMENS Det kan søkes om tilskudd til både etablering av nye plasser og videreføring av eksisterende plasser som er opprettet fra Videreføring av tilskudd for 2018 gjøres på bakgrunn av det antallet plasser kommunen rapporterer å ha i drift ved utgangen av Er det opprettet flere plasser enn det er søkt tilskudd til, må det evt. sendes ny søknad for å få tilskudd for disse plassene. Det er veldig viktig at både søknad om etablering og drift av nye plasser, og rapportering med søknad om videreføring, sendes inn via Altinn som «søknad om tilskudd». Rapportering må sendes inn som søknad for Innsending skal foregå via Altinn, og legges ved korrekt vedlegg som enten er: 1. Søknad om tilskudd til etablering og drift av nyopprettede plasser av dagaktivitetstilbud for personer med demens 2. Rapportering med søknad om videreføring av tilskudd til dagaktivitetstilbud for personer med demens INNLEDNING Disse nye skjemaene og denne nye veiledningen er laget for å forenkle søknad og rapportering for kommunene, og effektivisere og kvalitetssikre saksbehandling og utbetaling av tilskuddsmidler i Helsedirektoratet. Det er kommunen (bydelene i Oslo) som søker og rapporterer om tilskudd. Søknader skal sendes inn av en person som har myndighet til det. Dersom kommunen har etablert flere ulike dagaktivitetstilbud som har fått tilskudd, skal kommunene sende én felles rapportering med søknad om videreføring for alle kommunens tilbud. På nettsiden om dagaktivitetstilbud på helsedirektoratet.no finnes generell informasjon om dagaktivitetstilbud til hjemmeboende personer med demens og aktuelle lenker: På tilskuddsiden på helsedirektoratet.no/tilskudd finnes viktig informasjon, regelverk, lenke til Altinn, søknadsskjema og denne veiledningen som skal brukes for å søke om tilskudd: Henvendelser: dagaktivitet@helsedir.no

2 GENERELT OM Å SØKE VIA ALTINN Helsedirektoratet benytter Altinn for søknad og rapportering for tilskuddsordninger. Svar på søknader sendes også gjennom Altinn. Det betyr for deg som skal søke tilskudd på vegne av kommunen: Du må skaffe deg MinID, BankID eller en av de andre innloggingsalternativene til Altinn (obligatorisk). Du må ha delegert rollen «helse-, sosial- og velferdstjenester» for å kunne sende inn søknad på vegne av kommunen (obligatorisk). HVORDAN DELEGERES ROLLER? For å delegere roller må man ha rollen «tilgangsstyring» i Altinn. Denne rollen har rådmann i kommunen og andre som rådmann har delegert rollen til. Vedkommende må logge på Altinn med egen bruker, for eksempel med MinID, BankID eller engangskoder fra Altinn. Gå til fanen «tilgangsstyring» og velg «deleger roller og rettigheter» i menyen til venstre. Velg rolle på vegne av virksomheten i rullegardin. Skriv inn fødselsnummer og etternavn på personen du ønsker å tildele rolle, huk av for rollen helse-sosial og velferdstjenester og trykk på knappen «deleger rolle(r)». Nå har personen fått tilgang til rollen.

3 Fra nå av må den som har fått tildelt rollen, velge om vedkommende ønsker å representere seg selv eller kommunen når han eller hun logger seg på Altinn. Personen kan også til enhver tid se om vedkommende representerer deg selv eller sin virksomhet.

4 FREMGANGSMÅTE VED SØKNAD OM ETABLERING OG DRIFT AV NYE PLASSER Dette avsnittet beskriver steg for steg hvordan man søker om tilskudd til etablering og drift av nye plasser for dagaktivitetstilbud for personer med demens. Dette inkluderer også økning av antall plasser i eksisterende tilbud. VEILEDNING TIL ALTINN Få tilgang til Altinn og få delegert rollen «Helse-, sosial- og velferdstjenester» (så tidlig som mulig). Bruk lenke som ligger på tilskuddsiden for dagaktivitetstilbud på Helsedirektoratets nettsider ( så kommer du direkte til riktig Altinnskjema. Logg inn i Altinn med din egen bruker-id. Velg rolle på vegne av virksomheten. Side 1 Side 2 o Fyll inn alle feltene med rød stjerne under «informasjon om søker». o Oppgi minst en kontaktperson. o Sjekk at tilskuddsordning «dagaktivitetstilbud til hjemmeboende personer med demens» er valgt. Dersom dette ikke er valgt på forhånd: velg «helse og omsorgstjenester» under «tema for tilskuddsordningen» og «dagaktivitetstilbud til hjemmeboende personer med demens» under «tilskuddsordning». o Velg år dere søker om tilskudd for. o Velg «nytt prosjekt» eller «videreføring av prosjekt som har fått tilskudd av Helsedirektoratet» dersom søknaden gjelder økt antall plasser i et eksisterende tilbud. o Dersom dere valgte videreføring, må dere oppgi Helsedirektoratets referanse. Her ønsker vi at dere skal oppgi saksnummeret fra det siste tildelingsbrevet dere mottok. Dersom kommunen har mottatt flere tildelingsbrev med ulike saknumre er det kun nødvendig å oppgi det siste. o NB! Ikke oppgi referansenummer 11/7551 da dette er referansenummeret som vi bruker til å sende ut felles brev om tildeling etter rapportering.

5 Side 3 Side 4 Side 5 o Fyll inn navn på tilbudet som søknaden gjelder for under «prosjektbeskrivelse». Pass på å bruke et navn som gjør at det går an å identifisere søknaden senere. For eksempel «dagaktivitetstilbud til yngre personer med demens», «inn på tunet tilbudet» eller «Villa Fredrikke». o Fyll inn søknadsbeløp. Beløpet må kopieres fra det Excel-baserte skjemaet som må vedlegges søknaden, og som finnes på Helsedirektoratets nettside for tilskuddsordningen. o Hak av for at «tilleggsinformasjon til søknad sendes inn elektronisk». o Klikk på fanen «oversikt skjema og vedlegg». Legg ved vedlegget «søknad om etablering og drift av dagaktivitetstilbud». o Send søknaden til signering ved å trykke på knappen «videre til signering». Andre felt i Altinn enn de som er omtalt her kan stå blanke. En person i kommunen som har rollen «begrenset signeringsrettighet» signerer, og dere mottar kvitteringsnummer. VEILEDNING TIL DET EXCEL-BASERTE SKJEMAET «SØKNAD» SOM MÅ LEGGES VED I ALTINN «Opplysninger om ansvarlig søker»: o Fyll ut kommunenummer, kommunenavn og kontonummer. «Beregningsgrunnlag for tilskuddet»: o Fyll inn antall plasser det søkes tilskudd til. Spørsmålet her er hvor mange personer det i snitt er plass til hver dag tilbudet er åpent. o Fyll inn hvor mange dager i uken tilbudet er åpent. o Hvor mange timer per dag skal tilbudet være åpent. Dette kan inkludere transport. o Fyll ut planlagt dato for oppstart av tilbudet.

6 o Bruk nedtrekksmenyen eller skriv om det søkes tilskudd for 18, 12 eller 6 måneder. Velg 18 måneder for plasser etablert før inneværende år. Velg 12 måneder for plasser etablert før 30. juni eller velg 6 måneder for plasser etablert etter 1. juli. o Fyll ut hvor mange brukere totalt som skal benytte seg av de nye plassene hver uke. De grønne feltene under «automatisk beregning» fylles automatisk ut basert på beregningsgrunnlaget. Tilskuddsbeløpet som framkommer her skal overføres til side 4i Altinn skjemaet. «Kort beskrivelse av tilbudet»: o «Tittel på tilbudet». Denne tittelen skal brukes videre i rapportering, se på side 3 i Altinn- skjemaet. o «Beskrivelse av målgruppen». Dette punktet må som et minimum inneholde en beskrivelse som sier om personene: 1. er hjemmeboende og 2. har en demensdiagnose eller er under utredning for demens. Ut over dette er det ønskelig med en beskrivelse dersom det er spesielle karakteristikker ved gruppen, som for eksempel at det er hovedsakelig yngre personer med demens, personer med langtkommen demens eller personer med innvandrerbakgrunn. o «Innhold i tilbudet». Gi en kort beskrivelse av tilbudet. Beskrivelsen må bekrefte at tilbudet er tilpasset målgruppen og bidrar til en aktiv og meningsfull hverdag. Dette innebærer blant annet at transport ikke bør utgjøre en vesentlig del av åpningstiden for tilbudet. Ut over dette ønskes en kort beskrivelse av hva tilbudet går ut på. o Bemanning. Gi en kort beskrivelse av hvilken bemanning tilbudet skal ha, hvilken kompetanse de ansatte skal ha om demens med mer og hvor mange ansatte som er planlagt per person. «Organisering av tilbudet»: o Velg ja/nei fra nedtrekksmenyen for de aktuelle alternativene, til høyre i de rosa feltene. «Godkjenning»: o Velg fra nedtrekksmenyen at søker bekrefter å ha myndighet til å søke på vegne av kommunen, at tilbudet oppfyller vilkårene for tilskuddet, og at kommunen aksepterer vilkårene for å motta tilskudd til etablering av nye dagaktivitetsplasser for personer med demens. VIDERE BEHANDLING AV SØKNADEN

7 Etter at søknaden er sendt inn gjennom Altinn vil den behandles av Helsedirektoratet. Dersom søknaden innvilges vil tilskuddet utbetales og tildelingsbrev sendes til kommunen gjennom Altinn.