OPPRETTE KLASSER. OPPAD AS Ilderveien KONGSVINGER Tlf

Transkript

1 OPPRETTE KLASSER OPPAD AS Ilderveien KONGSVINGER Tlf

2 Innholdsfortegnelse:... 3 Opprette klassenavn første gang... 3 Kopiere klassenavn fra et år til at annet... 5 Endre i arket... 7 Endre i raden... 7 Ny rad... 8 En rad skal bort... 8 OPPAD AS Ilderveien KONGSVINGER Tlf

3 Navigator Organisasjon - Klasse NB!! Det er bare navn på klassen du oppretter i dette arket. Elever plasserer vi i etterkant via arket Plassering eller arket Kopiering Elever, begge på mappe Elev i Navigator. Dette arket kommer opp Opprette klassenavn første gang Åpne arket Klasse (Navigator Organisasjon) Nyttig tips: Forhåndsvalgte verdier fylles inn i raden for deg. Gjør et utvalg på din enhet, skoleslag og periode (Ctrl + U eller trykk nedpil ved siden av kikkerten): Side 3 av 8 Oppdatert

4 Denne boksen kommer opp: Velg enhet, skoleslag og periode. Trykk OK I eksempelet her: Demoskolen, GR, perioden 10/11 Siden vi skal opprette en ny klasse, velges Ny (Ctrl + U) i verktøylinja oppe til venstre i arket: Fyll inn navn på den første klassen i denne perioden, og hvilket trinn den hører hjemme under. Består klassen av flere trinn, velges høyeste trinn. Eks: Klasse 1A i første trinn ved Demoskolen: Side 4 av 8 Oppdatert

5 Dersom du skal opprette flere klasser, velg Ny igjen og fyll inn klassenavn og trinn. Gjenta til alle klassene er registrert. Lagre til slutt ved å klikke Lagre - ikonet på verktøylinja oppe til venstre i arket. Da vil du se at bombe tegnene i venstre rad - kant forsvinner: Nå er det klart for at elevene kan plasseres i klassene sine. Dette gjøres i ark Kopiering elever eller Plassering. Den operasjonen står beskrevet i Grunnopplæring Skole. Kopiere klassenavn fra et år til at annet NB! Det er kun klassens navn vi kopierer her i arket Klasser. Elevene kopierer vi etterpå i arket Kopiering elever. Åpne et ark Klasse (Navigator Organisasjon) Vi kaller det for Fra arket. Gjør et utvalg på enhet, skoleslag og inneværende periode. Side 5 av 8 Oppdatert

6 Merk alle radene (Ctrl+A) og kopier (Ctrl+C) Åpne et nytt ark Klasse (Navigator Organisajon): Til arket Gjør et utvalg (Ctrl + U) Velg periode for neste skoleår, i dette tilfellet 11/12 Klikk i en celle. Lim inn i Til-arket (Ctrl+V) Side 6 av 8 Oppdatert

7 Du får da et spørsmål om du vil benytte verdier fra utvalget? Svar Ja på dette. og dataene du kopierte blir limt inn i det nye arket. Her ser vi at klassenavnene er de samme, men perioden gjelder neste skoleår. NB! Ved innliming i nytt ark fylles kolonnene Antall elever og Lærer ut med samme data som arket det kopieres fra. Elever og lærere følger allikevel ikke med i kopieringen. Trykk F5, arket oppdateres og kolonnene viser ikke noe innhold. Lagre ved å trykke ikonet på verktøylinja oppe til venstre i arket. Endre i arket Når du har lagt opp alle klassenavnene og lagret dem kan det være at du oppdager at det er behov for justeringer. Det kan f.eks være behov for å registrere flere klasser på et trinn eller fjerne en klasse, endre klassenavn eller trinn på en sammenholdt klasse. Endre i raden Merk den aktuelle cellen. Skriv rett inn i cellen, og du endrer til det riktige. Det vises en hake i rad-kanten når du flytter markøren til en annen celle. Haken viser at du har endret noe i raden. For å aktivere endringen, må du lagre. Side 7 av 8 Oppdatert

8 Ny rad Dersom det er for få rader eller du mangler en klasse, legger du opp en ny rad. Trykk på det hvite arket oppe til venstre i arket, og det kommer opp en ny linje som du kan fylle inn i. Det er lurt å gjøre et utvalg først, slik at du ikke behøver å velge enhet, skoleslag og periode i hver rad. Fyll så inn hva klassen skal hete, og trinn den hører til. Datofeltene fylles ut automatisk på grunnlag av perioden du har valgt. Lagre til slutt. En rad skal bort Dersom ønsker å slette en rad, merker du raden, høyreklikker den og velger slett. Da kommer det opp et lite kryss i venstre rad-kant. Raden forsvinner når du lagrer. Dersom du ikke vil slette likevel, lar du være å lagre endringen. Du kan også høyreklikke i rad-kanten, og velge angre sletting. Side 8 av 8 Oppdatert