Statistikkmodulen. --- skole. Oppad skole. Opprettet OPPAD AS Ilderveien KONGSVINGER Tlf

Transkript

1 --- skole Opprettet OPPAD AS Ilderveien KONGSVINGER Tlf

2 Innholdsfortegnelse Statistikk over de ansattes oppgaver, Statistikk Aktivitet... 3 Statistikk over antall elever i klassene, Statistikk Plasseringer... 4 Statistikk over elever i undervisningsgrupper, Statistikk Grupper... 5 Statistikk over elevens undervisning... 6 Karakterstatistikk, Statistikk Karakterer... 8 *********** Innledning Dette heftet er en gjennomgang av statistikkmodulen i Oppad skole. Det finnes statistikk over klassene på skolen, gruppene på skolen, læreraktiviteter og karakterer. I tillegg finnes en modul elevens undervisning, som vil gi en oversikt over elevens undervisning i de enkelte fag i det enkelte skoleåret. Timetallet kommer fra læreraktivitetene. Generelt om framhenting av statistikk Statistikker i Oppad skole tas ut fra mappen Statistikk skole i Navigator. Etter å ha valgt type statistikk, må du søke fram opplysninger. Du søker fram via Utvalg. Du trykker Ctrl + U på tastaturet for å det opp. I Utvalg i statistikkmodulen er det tre faner: Utvalg, Gruppere og Forhåndsvalgte verdier. I første fane velger / begrenser du hva du vil få fram denne gangen. I gruppere velger du grupperingen statistikken skal framkomme i. I Forhåndsvalgte verdier kan du sette standardverdier som skole, skoleslag og skoleår. OPPAD AS Ilderveien KONGSVINGER Tlf

3 Statistikk over de ansattes oppgaver, Statistikk Aktivitet Statistikk Aktivitet tar ut statistikk over de registrerte aktiviteter på de ansatte og er basert på timetall som er lagt inn på de ulike aktivitetene. Ved å gjøre Utvalg (trykke Ctrl + U) velger du hva du vil ta ut statistikk over. Du kan f eks avgrense utvalget på skoleår funksjoner klasser grupper. Begrensningene velges i nedtrekksmenyen til høyre på raden. Dine forhåndsvalgte verdier kommer alltid opp først. Vil du endre disse, velger du tredje fane : forhåndsvalgte verdier I statistikkmodulen er det en fane i utvalget som heter Gruppere. Denne kan du benytte for å påvirke hvordan aktivitetene samles (grupperes) på i resultatet. Trykk Ok nederst i Utvalget når du har valgt. Her er det gjort utvalg på skoleåret 12/13 og gruppert på klasse. Merk at all statistikk Aktivitet gjøres på timetall. Det er derfor en forutsetning for å få opp et resultat i statistikk aktivitet, at feltet timer er fylt ut med årstimer i faget eller posten på de ansattes aktivitetsposter. Det er ikke knyttet noen rapporter til Statistikk Aktiviteter, men resultatet kan skrives ut slik det er, eller merkes og limes inn i andre dokumenter eller programmer. Side 3 av 10 Opprettet

4 Statistikk over antall elever i klassene, Statistikk Plasseringer Statistikk Plassering tar ut statistikk over elevene på skolen fordelt på klasser, årstrinn og kjønn, og er basert på elever som er registrert i klasser på de ulike skolene de ulike skoleårene. Ved å gjøre Utvalg (trykke Ctrl + U) velger du hva du vil ta ut statistikk over. Du kan avgrense hva du vil ta ut statistikk over, som skoleår klasse årstrinn kjønn. Du kan utvide området ved å velge samtlige på enhet eller skoleår. Du velger i nedtrekk til høyre på raden. Dine forhåndsvalgte verdier kommer alltid opp først I statistikkmodulen er det en fane i utvalget som heter Gruppere. Denne kan du benytte for å påvirke hvordan resultatene presenteres (grupperes) på. De vanligste å bruke er klasse eller årstrinn. Trykk Ok nederst i Utvalget når du har valgt. Her er det gjort utvalg på skoleåret 12/13 og gruppert på klasse. Det er ikke knyttet noen rapporter til Statistikk Plassering, men resultatet kan skrives ut slik det er (Ctrl + P) eller Fil Forhåndsvis/Skriv ut, eller merkes og limes inn i andre dokumenter. Husk at du kan påvirke kolonnebredden ved å flytte på skilleveggene mellom kolonneoverskriftene før du skriver ut. Side 4 av 10 Opprettet

5 Statistikk over elever i undervisningsgrupper, Statistikk Grupper Statistikk Grupper tar ut statistikk over elever registrert i grupper på skolene de ulike skoleårene. Ved å gjøre Utvalg (trykke Ctrl + U) velger du hva du vil ta ut statistikk over. Legg merke til at i dette utvalger er det dobbelt opp av informasjon om enhet, skoleslag og periode. Det betyr at du kan ta ut kombinasjoner på tvers av skoler og skoleår. Du kan f eks få fram opplysninger om elever dette skoleåret og grupper de gikk i fjor, eller årets elever i årets grupper i bestemte fag. Velg i nedtrekksmenyen til høyre på raden. Dine forhåndsvalgte verdier (skole og skoleår) kommer alltid opp i delen Utvalg av Und.gruppe. I statistikkmodulen er det en fane i utvalget som heter Gruppere. Denne kan du benytte for å påvirke hvordan gruppene samles (grupperes på) i resultatet. Statistikk gruppe kan grupperes på fag eller gruppenavn. Trykk OK når du har gjort dine valg. Side 5 av 10 Opprettet

6 Her er det tatt ut en statistikk over elevene på 10. trinn med gruppering fag. Merk at det på den første raden ikke står opplysninger i fagkolonnen. Det dreier seg om elever som er lagt inn i grupper hvor faget ikke er knyttet til i Organisasjon Gruppe. Siden elevene ofte er med i flere grupper vil sum vise antall elever i grupper, mens i Antall elever viser hvor mange elever det er på skolen eller i klassen utvalget er avgrenset til. Det er ikke knyttet noen rapporter til Statistikk Grupper, men resultatet kan skrives ut slik det er (Ctrl + P) eller Fil Forhåndsvis/Skriv ut, eller merkes og limes inn i andre dokumenter. Husk at du kan påvirke kolonnebredden ved å flytte på skilleveggene mellom kolonneoverskriftene før du skriver ut. Før muspekeren over kolonneskilleveggene så markøren endrer figur. Statistikk over elevens undervisning Elevens undervisning tar ut statistikk over den undervisningen den enkelte elev er registrert med. Undervisningen til elevene er hentet fra Aktiviteter knyttet mot klasser og grupper elever er medlem av. Side 6 av 10 Opprettet

7 Ved å gjøre Utvalg (trykke Ctrl + U) velger du hva du vil ta ut statistikk over. Du kan avgrense hva du vil ta ut statistikk over, som skoleår klasse årstrinn kjønn. Eller utvide, ved å velge Samtlige på enhet eller skoleår. Du velger i nedtrekk til høyre på raden i Utvalg. Dine forhåndsvalgte verdier kommer alltid opp først. Elevens undervisning er alltid gruppert på elev. Trykk Ok nederst i Utvalget når du har valgt ferdig. Her er det gjort utvalg på skoleåret 12/13 og klasse 9A Merk at Timetallet som kommer opp er hentet fra lærernes aktiviteter i gruppene og klassene som elevene er registrert i Dersom det ikke er lagt inn timetall på læreraktivitetene vil det stå 0 ved elevenes undervisning også. Resultatet kan du kopiere med deg til et regneark og bearbeide videre, eller du kan skrive det ut direkte ved å trykke på skriverikonet på verktøylinja. Side 7 av 10 Opprettet

8 Karakterstatistikk, Statistikk Karakterer I Statistikk Karakterer er det mulig å ta ut statistikker på de satte karakterer under en bestemt karakterperiode. Karakterperioder følger skoleår På venstre side velger du skole, GR og hvilket skoleår du vil hente elevene fra. Det er viktig at du ikke velger noe i nedtrekkene ved årstrinn og klasse i dette bildet. Dersom du bare skal ha ut statistikk over den enkelte klasse eller årstrinn, velger du det i utskriftsverktøyet. Da det er laget ulike rapputskrifter til de ulike behovene. Side 8 av 10 Opprettet

9 På høyre side velger du hvilke fag, karakterer, karaktertyper, karakterperiode du vil hente ut statistikk over. For fag og Karakterer kan du få opp en oversikt over de alternativene som finnes, og du kan merke og avmerke flere alternativer. Velg karaktertype og karakterperiode. Notat bør være blankt Trykk Ok Når venstre side er fylt ut, kan du velge å eksportere karakterstatistikken for videre bearbeidelse eller skrive ut ferdige karakterstatistikker. : Dersom du vil bearbeide materialet på egen hånd, velger du Eksportere til Fil nede på høyre side Dersom du vil skrive ut ferdige karakterstatistikker, trykker du OK nede på høyre side, Da kommer du til Utskriftsverktøyet. Her velger du hvilken rapport du vil ta ut. Side 9 av 10 Opprettet

10 Etter å ha valgt rapport får du opp de ulike parametervalgene i rapporten. Parametervalgene gir deg mulighet til å velge gruppering og om du vil ha med eller uten søylediagram. Nedenfor vises et par karakterstatistikker Side 10 av 10 Opprettet