Oppad Lærerweb. Oppad skole. Lærerweb Versjon 1.3 Oppdatert OPPAD AS - Ilderveien 10 N-2211 KONGSVINGER Tlf

Transkript

1 Oppad Oppad skole Versjon 1.3 Oppdatert OPPAD AS - Ilderveien 10 N-2211 KONGSVINGER Tlf

2 Innhold... 3 Innlogging... 3 Jobbe i en... 4 Søke etter enkeltelev... 5 Elevliste... 6 Karakterer... 8 Føre karakterer for en klasse/gruppe:... 8 Føre karakterer for enkeltelev Prøver og elevarbeider Karakterutskrift Fravær Om heldagsfravær Om timefravær og kobling mot riktig fag Føre fravær fortløpende per klasse/gruppe Føre fravær på flere dager per enkeltelev Fraværsutskrifter på hele gruppa Vitnemålsvedlegg Vurderingsnotat Føre vurderingsnotater på hel klasse/gruppe Føre vurderingsnotat på en enkeltelev Vurderingsnotatutskrift Merknader Føre merknader per klasse Føre merknader per enkeltelev Merknadsutskrifter SMS Tilleggsmodul NyUnderveisvurdering - tilleggsmodul Om Utskrifter fra nettsider Dato side 2 av 35

3 Tips: for å søke i dokumentet, benytt Søk i PDF-leseren. Innlogging Velg innloggingsmetode. Skriv inn Brukernavn og Passord. Oppad-påloggingen får du av administrasjonen ved skolen din. Øverst til høyre i skjermbildet ser du alltid hvem som er innlogget og hvilken rolle du er innlogget med. Her er det også mulig å bytte rolle dersom du har mer enn en rolle. Alle lærere kan velge mellom lærerrolle og vikarrolle, hvis kommunen har bestilt vikarrollen. Ved å velge vikarrolle, får du tilgang til å registrere og endre fravær på alle elever på skolen. Vikarrollen gir også mulighet til å føre merknader på alle elever (noen kunder har valgt å ikke slå på muligheten for å føre merknader med vikarrollen). Vikarrollen har ingen rettigheter i andre ark enn fravær og merknader. Hjelpedokumentet (dette dokumentet) ligger under valget Hjelp. Dato side 3 av 35

4 Jobbe i en Åpningsbildet etter at du har logget inn, viser skolen din og de klassene du har tilgang til. Det viser også de ulike delene (faner) som består av. Antallet faner varierer litt fra kommune til kommune avhengig av hvilke faner kommunen din har bestilt. Skulle en eller flere av fanene være inaktive (grå) eller mangle, er det fordi kommunen din ikke har bestilt den delen av løsningen. Dine elever I treet til venstre vil du se hvilke skoler og elevgrupper du har tilgang til. Her kan også velges annen periode, f eks foregående skoleår. Mappen Elever angir at du er registrert som kontaktlærer i en klasse, mens de ulike fagene gir deg muligheter for å legge inn karakterer, fravær, merknader, vurderingsnotater i de ulike fagene på elevene dine. Dato side 4 av 35

5 Søke etter enkeltelev Dersom du ønsker å søke etter innlagte data på en enkeltelev, kan du søke i et eget søkefelt. Søkefeltet finnes over periodefeltet over skolen din i menyen til venstre på siden. I søkefeltet kan du søke etter navn på en elev, fag, klasse eller gruppe. Det må skrives inn minst tre tegn. Trykk deretter på søkeikonet til høyre. En liste over treff vises. Trykk på navnet på den eleven du søkte etter. Snarveier til elevutskrifter dukker opp. Ved å trykke på dem kommer du rett til elevutskrift av valgte type informasjon. Du kan også endre innholdet i søkefeltet eller Avslutt søk. Dato side 5 av 35

6 Elevliste I fanen Elevliste får du se elevenes personopplysninger. Merk mappe Elever eller et fag under klassen i lista til venstre for å få fram elevene. Under valget Vis filter kan du velge hvilken informasjon som vises i arket. Valgene Elevfoto og Elevkort er bare aktive dersom det er lagt inn elevfoto i Oppad. Elevfoto kan ikke vises sammen med Foresatte. Sett på haker eller fjern haker for å endre innhold i lista. Trykk alltid Oppdater filter om du har endret noe i filtreret Sende e-post til elever eller foresatte Dersom det er lagt inn e-postadresse til eleven eller foresatte kan det sendes e-post direkte ved å klikke på adressen i Elevliste. Det er dog en forutsetning at kommunen bruker Outlook. Hvis kommunen bruker webmail-klient, fungerer det ikke å sende mail fra. E-post til elever og foresatte må også være bestilt av kommunen Du får fram e-postadresser ved å sette haker ved Vis foresatte og Vis e-post hjem og / eller Vis e-post arbeid, og trykke Oppdater filter-knappen. Elevliste endrer seg i henhold til de valgene du hadde gjort. Mangler det opplysninger, må de legges inn i Oppad skole av noen ved administrasjonen på skolen din. Ny funksjonalitet: Ved å trykke Send e-post til alle elever, kan du sende e-post til alle elevene i lista over. Ved å trykke Send e-post til alle foresatte, kan du sende en samlet e-post til alle de foresatte i lista over. Sende E-post til alle er tilleggsfunksjonalitet som kommunen har bestilt av Oppad. Sende SMS til elever eller foresatte Mobilikonet til høyre på raden til eleven, gir anledning til å sende sms til eleven og elevens foresatte. Dette kan kun gjøres dersom skolen har tegnet avtale om sending av SMS fra en. Dato side 6 av 35

7 Rutelister Du kan enkelt lage deg avkrysningslister fra lærerweben. Trykk på Vis filter, fjerne hakene ved uaktuell informasjon. Legg til antall ruter og en tekst i Melding på Utskrift. Skrive ut klasselisten Innholdet på siden kan skrives ut ved å klikke på knappen Utskrift. Elevkort Ved å klikke på ikonet/elevfotoet av eleven, foran elevens navn i Elevlisten, åpnes arket Elevkort. Her får man informasjon om den enkelte elev og dennes foresatte. Dato side 7 av 35

8 Karakterer Under fanen karakterer, kan du føre karakterer av typene Halvår1, Halvår 2 og Standpunkt og legge på eventuelle notater du vil legge til karakteren eller fagmerknader definert av Utdanningsdirektoratet. I tillegg finnes en karaktertype Prøve som kan benyttes for å legge inn prøver, elevarbeider, framlegg o l. Prøve kan benyttes av barneskolene også. Se side 13 for føring av prøver. Halvårskarakterer og standpunktkarakterer føres vanligvis kun ved ungdomsskolene. Administratorer har anledning til å legge inn eksamenskarakterer også. Føre karakterer for en klasse/gruppe: Velg først et fag under klassen, eller gruppa med et fag. Gruppens elever vises i bildet som kommer opp. Merk at dette er et registreringsvindu. Skal du se alt som er lagt inn fra før, gå videre til Utskrift. Dato side 8 av 35

9 Først velger du hvilken karaktertype du vil bruke: Halvårsvurdering 1 eller 2 eller standpunkt. For føring av prøver, gå til side 12 i dette heftet. Er du pålogget som administrator, får du også mulighet til å velge eksamenskarakterer. Velg karakterdato Karakterdatoen settes automatisk til dagens dato, men du kan endre den i kalenderen. Vær obs på at det i de fleste kommuner er satt et visst antall dager fra føring av karakterer til karakteren blir låst. Tips: Dersom du er ute i veldig god tid, kan det være lurt å endre datoen til siste frist for føring, så vil karakteren, notatene og merknadene være redigerbare fram til fristen går ut og ikke blir låst før du er sikker på at de ikke skal endres. Dato for låsing av karakterene vises under Valg av karaktertype Dette er normalt 14 dager etter føring. Nytt : I en er det nå mulig å sette opp en dato for når de ulike karaktertypene skal låses, i stedet for at karakterene blir låst et visst antall dager etter føring. Dato side 9 av 35

10 Kommer: Det vil også finnes en dato for når de blir synlige for eleven, dersom skolen i løpet av våren 2012 tar i bruk Elevweb for elevene. Auto-tabulator funksjonen gjør at markøren hopper til neste linje etter at karakteren er satt. Dersom du ikke vil at markøren automatisk skal hoppe til neste rad, fjerner du haken i feltet: Auto-tab. Gyldige karakterer Skriv inn den karakteren eleven skal ha, i felt for karakter Du kan velge mellom: Tallkarakterene 1, 2, 3, 4, 5 eller 6. D for Deltatt føres i Elevrådsarbeid og Utdanningsvalg L benyttes om karakteren skal være ( - -) på vitnemålet F føres når elever er fritatt for vurdering eller opplæring, husk å velge fagmerknad. Dersom elever ikke kan vurderes f eks pga for stort fravær, føres karakteren IV, husk fagmerknad. For Orden og Atferd kan du velge mellom G, NG eller LG. Skriver du inn en ugyldig karakter, kommer denne boksen opp. For eksamenskarakterer kan det legges inn A, for Avlyst eksamen, IM for Ikke møtt og L for stiplet Linjer i karakterfeltet på vitnemålet. Dato side 10 av 35

11 Lagre når du har ført alle karakterene på elevene eller mellomlagre underveis. Karakternotat I Karakternotat kan du skrive et fritt valgt notat på inntil 255 tegn. Trykk på knappen på raden til eleven for å legge inn notat om karakteren til denne eleven. Velg Legg inn når du er ferdig. Lagre når du har lagt inn karakterer og notater på alle elevene, eller mellomlagre underveis i prosessen. Fagmerknader Dersom du f eks har elever som er fritatt for undervisning eller vurdering i et fag, eller det ikke er grunnlag for vurdering fordi eleven har vært borte for mye, skal det ikke kun legges inn notater, men også benyttes fagmerknader. Fagmerknader er kommentarer til karakteren som er definert av Utdanningsdirektoratet og registrert i Oppad så du som lærer kan velge dem. Trykk på knappen i feltet fagmerknad for å få opp listen med de registrerte fagmerknadene. Dersom elever er fritatt for vurdering eller opplæring, skal det i tillegg til valgt fagmerknad stå F i karakterfeltet. Valgt fagmerknad til en karakter følger med karakteren på overføringer til VIGO og på vitnemålet. Lagre når du har lagt inn karakterer, notater og merknader på alle elevene, eller mellomlagre underveis i prosessen. Det er lagt inn snarvei til vurderingsnotat til høyre for fagmerknadene. Ved å klikke på Vurderingsnotat åpnes fanen Vurderingsnotat, se eget kapittel om vurderingsnotatføring, side 28 og utover. Dato side 11 av 35

12 Føre karakterer for enkeltelev Ved å velge en enkelt elev i treet under en av faggruppene, kan du med fokus på en elev legge inn halvårs- eller standpunktkarakterer (ikke prøvekarakter) fortløpende for denne ene eleven. Registreringen forøvrig er lik den som gjøres for en klasse/gruppe. Du fører en gyldig karakter, se side 10, legger inn notat, se side 11, evt velger fagmerknad, se side 11 og lagrer. Etter å ha lagret første karakter, kan du bytte fag i nedtrekken for fag, og føre på samme karaktertypen i neste fag. Etter føring kan du skrive ut direkte fra siden, se mer om karakterutskrifter side 16. Dato side 12 av 35

13 Prøver og elevarbeider Føring av prøver skiller seg litt fra hvordan man fører karaktertypene Halvår og Standpunkt. Det settes et navn for den enkelte prøve, og det er ingen kontroll mot godkjente karakterer. Karaktertypen Prøve kan kun velges med utgangspunkt i fag i en klasse eller gruppe, ikke på en enkelt elev. Hver elevgruppe kan kun ha en prøve i faget per dag. Karaktertypen Prøve egner seg derfor godt også der det ikke gis bare offisielle karakterer, og til bruk på barneskolen. Du kan legge inn resultater fra prøver, elevarbeider og muntlige prestasjoner som f eks fortellerstol og framlegg. Navnsett prøven med Kapittelprøve, Framlegg, Fortellerstol eller liknende. Slik fører du prøver 1. Velg karaktertype Prøve NB: Som lærer kan du føre prøver på elevgruppene dine. Det er en begrensning på at hver klasse/gruppe bare kan ha en prøve om dagen i faget. Hvis elevene i en klasse/gruppe har hatt har hatt to prøver i samme fag samme dag, må den ene prøven føres på en annen dato. Du kan føre flere prøver i samme fag på ulike grupper samme dag. 2. Skriv inn prøvenavn 3. Før karakterene fortløpende nedover På prøve kan du føre inn tekst eller tall som vurdering, f.eks: 20 av 25 eller Utmerket. Du kan føre hvilke karakterer du vil på prøver. Det er ingen automatisk tabulator når du setter prøvekarakterer da du skal kunne skrive det du ønsker. Dato side 13 av 35

14 4. Trykk på... i karakternotat. 5. Legg inn kommentar til prøven i karakternotatfeltet Trykk Legg inn etterpå Her kan du skrive inn inntil 255 tegn Du kan gjerne lime inn tekst fra et annet dokument om du ønsker det 6. Lagre når du har lagt inn på alle eller mellomlagre underveis Finne igjen tidligere prøver i faget Du kan finne tidligere førte prøver i faget i gruppa på denne måten: I nedtrekken Velg prøve vises alle prøver gruppa/ klassen har hatt i faget. De prøvene som har grå tekst, er andre læreres prøver i samme fag i samme klasse/ gruppe. Disse prøvekarakterene kan kun vises for deg. Det er kun den læreren som har satt karakterene, som har endringsrettigheter. Endre prøvenavn på førte prøver Slik endrer du prøvenavnet på en av dine prøver, dersom det er blitt feil navn. 1. Velg gruppe 2. Velg karaktertype prøve 3. Finn prøva med feil prøvenavn 4. Endre i feltet prøvenavn til det nye navnet 5. Åpne et av notatfeltene og legg til minimum et mellomrom (så programmet oppfatter en endring) 6. Lagre Dato side 14 av 35

15 Slette tidligere førte prøver Du kan slette hele prøva dersom den er feilregistrert, men merk deg at om du sletter en prøve, blir den faktisk borte. Denne handlingen kan ikke angres!!! 1. Hent fram gruppa du førte prøva på og 2. Velg karaktertype Prøve. 3. Under velg prøve kan du velge blant tidligere førte prøver. 4. Merk prøva du vil slette og trykk på slettekrysset ved siden av prøvenavnet. Legg merke til ta du kun kan slette egne førte prøver. 5. Svar bare Ja her om du er helt sikker på at du vil slette prøva. Den kan ikke hentes fram igjen om du angrer deg senere. Dato side 15 av 35

16 Karakterutskrift Du kan selv ta ut karakterutskrifter til elevene fra. Velg Utskrift til høyre for Karakterdato og AutoTab Elevene listes under hverandre med den karaktertypen som var valgt Trykk på Vis Filter over overskriften Nå får du opp noen valg på hva du kan ha med i utskriften. Dato side 16 av 35

17 Velg det du vil ha med ved å fjerne eller legge til haker ved de ulike karaktertypene. Det er vanlig å velge Ja ved vis for alle fag, vis fravær, utskrift per side og underskrift. Velg Ja ved karakternotat dersom du har skrevet inn notater til karakterene og ja ved fagmerknader du har valgt det på noen av elevene. I Melding på utskrift, kan du skrive inn en tekst som blir lagt til på alle utskrifter, for eksempel God sommer! Merk deg at dersom du vil ha med karakterer fra i fjor i tillegg til årets karakterer, må karakterdato f.o.m endres til en dato før karakteren ble satt. Merk deg at dersom du svarer Ja på å vise fraværet, vil alt det førte fraværet legges sammen til minutter og deretter deles på 60 for å vises i antall timer. Dersom det er overskytende minutter, vil de vises som tilleggsminutter. Mer om dette i neste kapittel Fravær. Etter å ha gjort dine valg, trykker du Oppdater for å få se utskriftene på skjermen. Karakterutskriftene kan skrives ut eller lagres som en pdf-fil eller åpnes i Excel. Se avsnitt til slutt i dette heftet om topp- og bunntekster på utskrifter fra websider. NB: Karakterprotokoller og Vitnemål for grunnskolen kan ikke tas ut fra lærerweben. De må skrives ut av administrasjonen fra Oppad skole. Dato side 17 av 35

18 Fravær Alle lærere, dvs både faglærere og kontaktlærere kan legge inn og slette heldagsfravær. Det finnes i tillegg en egen rolle, vikarrolle, for innlegging av fravær for vikarer, denne rollen kan benyttes både for interne og eksterne vikarer. Vikarrollen er tilleggsfunksjonalitet som kommunen har bestilt til en. Dersom du ikke er faglærer i en klasse eller administrator på lærerweben og skal føre fravær, er det en fordel å velge vikarrollen. Da får du tilgang til å føre og eventuelt endre/slette fravær også på andre elever enn dine egne. Du bytter rolle oppe på høyre side i en. Skal du føre fravær på et annet skoleår enn inneværende, bytter du først Periode over treet til venstre på siden. Fravær føres i Oppad per hele dager eller per timer. Dagene og timene er representert ved ruter i fraværsføringen. Timelengden kan variere fra time til time. Ved å føre muspekeren over en rute som representerer en time, vil du kunne se hvor lang økta er satt opp til å være. Oppsett timelengder gjøres i praksis kun i forkant av et skoleår, da endringer av dette i løpet av skoleåret vil føre til manglende redigeringsmuligheter etter endring. Fravær kan føres fortløpende for hel klasse, se side 21, eller for en enkelt elev, se side 21 og 22. Om heldagsfravær Registrering av heldagsfravær kan gjøres uavhengig av om du har valgt mappen Elever i treet, eller om du har valgt ei klasse/gruppe koblet mot et fag eller en enkelt elev i treet. Heldagsfraværet blir ikke knyttet mot noe fag. Dersom dere skal ha registrert fravær på fag også på dager med heldagsfravær, må faglærerne føre timesfraværet først, og deretter kan det legges på et heldagsfravær samme dag. På sum for termin på dager og timer, vil den hele dagen gjelde og ikke timene, mens timefraværet vil telle med på fravær i faget. Dato side 18 av 35

19 Fraværstyper Under Type velger du årsaken til fraværet. De valgene som er tilgjengelig her, kan skolen bestemme selv. Kontakt systemansvarlig for Oppad ved din skole eller i kommunen. Systemansvarlig skole i din kommune kan endre eller legge til nye typer fravær om det trengs. Merk at valget Ikke tellende fravær er ment å skulle benyttes av administrasjonen på skolen etter at foresatte har søkt om og fått godkjent søknad om at et visst antall skoledager ikke skal vises på Vitnemålet. Lærerne bør derfor ikke velge ikke tellende fravær. Til alle fraværsregistreringer kan det skrives et notat på inntil 255 tegn. Husk å lagre. Trykk på knappen i ruta Notat for å få opp notatfeltet. Skriv inn kommentaren du vil legge til fraværet. Velg Legg inn Om timefravær og kobling mot riktig fag For at timefraværet skal bli koblet mot riktig fag, må det velges riktig fag i treet til venstre før timefraværet registreres. Det er kun den som har tilgang til faget som kan endre fraværet og beholde koblingen mot riktig fag. Administrator har tilgang til alle fag for alle lærere. Fravær kan ikke føres mot fagene Orden eller Atferd. Dato side 19 av 35

20 En kontaktlærer kan legge inn timefravær via mappen Elever, men da er det viktig å være klar over at det ikke vil bli koblet noe fag mot dette timefraværet. Dersom man fører timefravær via mappen Elever, vil summeringen på fravær per fag ikke vil bli korrekt. Eksempel: Fører norsklæreren en time fravær i norsk vil denne timen vises som en time fravær i norsk på summering per fag. Føres derimot den samme timen av kontaktlærer vil den ikke vises for summering på norsk, men den vil være med som en time i det samlede timefraværet. Ved å bevege musepekeren over det registrerte timefraværet i bildet vil du kunne se hvor mange minutter økta består av, hvilket fag fraværet er ført i, hvem som har registrert de ulike timefraværene og dato fraværet ble ført. Du fører timefraværet ved å sette hake i den ruten som representerer timen eleven var fraværende. Det er spesielt nøye hvilken rute du setter haken i dersom dere ikke har like lange undervisningsøkter i løpet av dagen. Noen av dere har spesielle oppsett av timefravær pga ulike timelengder på trinn og ukedager, og har derfor utarbeidet egne retningslinjer for hvordan dere skal føre timefraværet. Fraværstyper Under Type velger du årsaken til fraværet. De valgene som er tilgjengelig her, kan skolen bestemme selv. Kontakt systemansvarlig for Oppad ved din skole eller i kommunen. Systemansvarlig kan endre eller legge til nye typer fravær. Til alle fraværsregistreringer kan det skrives et notat på inntil 255 tegn. Trykk på knappen i ruta Notat for å begynne å skrive kommentaren til fraværet. Det er ikke mulig å legge inn minuttfravær, f.eks at eleven har kommet 5 minutter for sent til timen. Dette registreres i fanen: Merknader. (Se eget avsnitt om Merknader) Legg merke til at kolonnene H1 og H2 viser summerer timefraværet i faget du er inne på. Dato side 20 av 35

21 Føre fravær fortløpende per klasse/gruppe Velg hele klassen/gruppen, og alle elevene i klassen/gruppen hentes fram. Forhåndsinnstilt dato for fravær på hel klasse/gruppe er dagens dato, men du kan velge annen dato i datofeltet øverst på siden. Velges lørdag eller søndag får du melding om dette. Det kan ikke føres fravær på helgedagene. Føre fravær på flere dager per enkeltelev Dersom du ønsker å føre flere dager om gangen på en enkelt elev, åpner du mappen Elever eller fag under klassen og merker elevens navn. Da vises eleven alene på siden med dagene i denne måneden under hverandre. Dato side 21 av 35

22 Dersom du ønsker å føre fraværet med kobling mot de ulike fagene fører du fravær per fag. Lagre fravær som var i det valgte faget. Endre fag i nedtrekken over måneden og lagre fravær i dette faget. Dager eller timer det allerede er ført fravær, vises med haker. Er haken grå er fraværet ført via et annet fag enn det du har gått via. Før muspekeren over det førte fraværet for å se opplysninger om den aktuelle fraværsposten. Fraværsutskrifter på hele gruppa Det er ulike utskriftsmuligheter i fraværsmodulen. Ta utgangspunkt i en klasse eller en gruppe. Arbeidskopi Valget Arbeidskopi som finnes i de fleste arkene, er kort og godt en utskrift av innholdet på siden du jobber på nå. Elevutskrift For elevutskriften kan du gjøre følgende valg, som du finner under Vis filter. Husk å trykke Oppdater om du endrer noe. Eksempel på Elevutskrift: Elevutskrift viser fraværet til den enkelte elev, med evt notater og fraværstyper. Du velger tidsrommet selv i kalenderen, standard valgte datoer er de som tilhører inneværende skoleår. Du må velge Ja ved Vis for alle fag i filteret for å få med fravær som ikke er ført via det ene faget. Dato side 22 av 35

23 Klasseutskrift Velger du Klasseutskrift får du disse valgene under Vis filter. De ulike fraværsårsakene som du kan hake av i filteret vil kunne variere noe fra skole til skole, se avsnittet over om fraværstyper. Ved å skrive inn antall dager eller timer for valgte datoperiode, vil programmet beregne fraværsprosent for dager eller timer. Merk deg at timefraværet i fraværsrapportene fra en blir lagt sammen i antall minutter og delt på 60, da det er standard timelengde Utdanningsdirektoratet opererer med. Dere vil derfor kunne oppleve et avvik mellom antall ruter som er haket av i fravær og antall fraværstimer på utskriften. Det er ikke feil, men et resultat av at noen av timene dere haker av for fravær ikke fyller en hel 60-minutters time, evt fyller mer enn en time. Eksempel på Klasseutskrift: Ukesrapport Ukesrapporten er en utskrift som gir deg en oversikt over ført fravær i ukesvisning, opptil flere uker om gangen. Kan brukes for føring av fravær i klasserommet for vikarer. Eksempel på Ukesrapport: Dato side 23 av 35

24 Skoleutskrift Er du logget inn som Administrator i, kan du ta ut en Skoleutskrift som viser fravær for hele skolen. Eksempel på skoleutskrift: Dato side 24 av 35

25 Vitnemålsvedlegg Vitnemålsvedlegg kan skrives for alle elever. Disse kommer som vedlegg til vitnemålet. For skoleåret 2010/2011 er det tre ulike typer vitnemålsvedlegg. Dersom det blir endringer for skoleåret 2011/12 vil dette bli ivaretatt i en seinere oppdatering av. Dersom skolen din er en barneskole har dere ikke bruk for vitnemålsvedleggene. Ta kontakt med Systemansvarlig skole i din kommune. Han/hun kan be Oppad support om å fjerne fanen for din skole. Om vitnemålsmerknader Vitnemålsmerknader føres for tiden i Oppad skoleprogram. NB! Det vil komme en endring i før vitnemål for skoleåret 11/12 skal skrives ut. Denne vil inneholde mulighet for å føre Vitnemålsmerknad også i en. Dato side 25 av 35

26 Vurderingsnotat For hver elev kan det skrives tekstnotater per fag per halvår. De føres i fanen Vurderingsnotat. Hvert vurderingsnotat kan være på inntil 3000 tegn. Systemansvarlig for Oppad i kommunen kan legge opp de ulike notattyper som skolen selv ønsker å benytte. Det vanlige er Halvårsvurdering 1 og 2. Føre vurderingsnotater på hel klasse/gruppe Velg fag i klassen i menyen til venstre Elevene listes under hverandre. Du kan endre type notat i velg notattype dersom dere har lagt opp til flere notattyper på din skole. Trykk på knappen i ruta for å åpne skrivefeltet på raden for den eleven du vil skrive inn notat på. Dato side 26 av 35

27 Skriv rett inn eller lim inn tekst fra annen tekstbehandler. Vær obs på at feltet kun kan inneholde ren tekst, ikke tabeller eller annen formatering (fet, kursiv, punktlister). Mens du skriver, telles antall tegn ned fra Dersom du limer inn fra annen tekstbehandler blir teksten kuttet ved 3000 tegn. Trykk Legg inn når vurderingsnotatet er ferdig. Du kan fortsette med neste elev i samme fag, ved å åpne tekstfeltet for denne eleven. Skriv inn notatet for den andre eleven, eller lim inn tekst fra annen tekstbehandler dersom du har skrevet innholdet ned et annet sted. Husk å lagre når du er ferdig, evt lagre underveis i prosessen. Tips: Da det ofte kan ta tid å skrive inn mye tekst, som man ofte gjør i forbindelse med vurderinger, og det alltid er tidsbegrenset hvor lang tid man kan ha oppe en nettside, kan det være lurt å benytte seg av kopier og lim inn funksjonen fra annen tekstbehandler. Da vil du alltid ha dokumentasjonen lagret dersom du skulle blir kastet ut av nettsiden før du fikk lagret det du hadde skrevet inn. Føre vurderingsnotat på en enkeltelev Du kan ta utgangspunkt i en enkelt elev og skrive flere vurderingsnotater i flere fag etter hverandre på denne eleven. Åpne klassen og faget i treet til venstre og merk navnet til eleven. Dato side 27 av 35

28 I bildet som kommer opp, endrer du evt fag og notattype. Skriv inn eller lim inn teksten i skrivefeltet midt på siden. Lagre ved å trykke på knappen ved siden av Utskrift til høyre på siden Denne kvitteringsboksen skal komme opp: Vurderingsnotatutskrift Vurderingsnotatene kan også skrives ut. Trykk Utskrift oppe til høyre i fanen vurderingsnotat Utskriftssiden kommer opp Dato side 28 av 35

29 Under Vis Filter kan du velge hvilke notattyper du vil se, sett på vis for alle fag for å få alle fagene under hverandre på eleven. Her er Halvårsvurdering for alle fag samlet under hverandre. Alle elevene kommer opp fortløpende etter hverandre. Skrive ut vurderingsnotatet for en enkelt elev Dersom du vil skrive ut for kun en elev, kan du søke opp eleven via søkefeltet over periode i treet til venstre og velge vurderingsnotatutskrift, eller velge skriveren til venstre på raden for eleven i klasse eller gruppevisningen Dato side 29 av 35

30 Merknader Merknader benyttes til å registrere hendelser på elevene som kommunen, skolen eller lærere ønsker å ha oversikt over eller fokus på. Ofte kan dette være elementer hentet fra ordensreglement eller fravær som ikke er på hele timer som Forseintkomminger eller Skulket del av timen. De merknadene som du kan velge er hentet fra et register i Oppad. Registeret er lagt opp av Systemansvarlig skole i kommunen. Han eller hun kan også legge til flere merknader om det trengs. Merknadene legges opp per skole i Oppad. Standard oppsett av merknadsløsningen er slik at du kan kun føre en merknad av hver type hver dag. Dersom dere ønsker mulighet for å kunne å føre flere merknader av samme type per dag, kan det bestilles fra Oppad. I så fall kan det legges inn en merknad per fag per dag av samme merknadstype. Det kan følgelig føres flere forseintkomminger per dag, men bare en per fag. Har du f eks to timer norsk på samme dag kan hver elev kun føres med en forseintkomming for disse to timene. Merknader føres for en hel klasse om gangen eller per elev. Føre merknader per klasse Velg fag eller Elever under klassen i treet til venstre. Velg merknadstype. Velg dato i kalenderen. Dersom du ikke vil føre et eget notat for merknaden setter du en hake i kolonnen Lagre uten notat. Dato side 30 av 35

31 Merknaden lagres ikke på de elevene som ikke har notat eller hake ved Lagre uten notat. Du kan slette innlagt merknad på en elev ved å trykke Slett til høyre på raden for den innlagte merknaden. Føre merknader per enkeltelev Ved å velge en enkelt elev i treet kan du føre merknader på denne ene eleven. Da kommer dette bildet opp. Allerede registrerte merknader på eleven vises i nedre del av bildet. Legge inn ny merknad Velg dato i kalenderen under del Ny merknad Velg Merknadstype Lagre nederst på siden Skriv inn notat om du ønsker det. Trykk Lagre Ny for å legge den til listen over eksisterende merknader på eleven. Merknadsutskrifter Merknadene kan skrives ut for en enkelt elev, eller for alle i en hel klasse/ gruppe fortløpende. I merknadsfanen velger du Utskrift oppe til høyre i fanen for å se eller skrive ut alle fortløpende På merknadssiden til den enkelte eleven velger du Utskrift nederst på siden, for å se eller skrive ut merknadene til kun en elev. Dato side 31 av 35

32 Du kan trykke på skriveren på raden til eleven i klasse/gruppevisningen av merknader også for å komme til Utskriftsvinduet til kun den ene eleven: Dersom du ikke vil lete etter eleven i gruppen sin, kan du søke opp enkeltelever i søkefeltet som ligger over dine klasser og grupper til venstre på lærerweben og velge Merknadsutskrift. Eksempel på merknadsutskrift: Du kan endre innholdet i utskriften ved å trykke Vis filter. Velg merknadstype i nedtrekken, velge å vise for alle fag, velg om notatet skal vises, velg om lærersignatur til den som har ført merknadene skal med, og om du vil vise merknadstypen eller ei. Du kan også velge sortering på merknadene. Du kan også få ut ny side per elev ved å velge Ja ved utskrift elev per side. Trykk Oppdater når du har valgt ferdig. Dato side 32 av 35

33 SMS Tilleggsmodul NB! En forutsetning for å kunne benytte seg av SMS- tjenesten i, er at kommunen har bestilt SMS-tjeneste via Oppad. SMS kan sendes fra de fleste arkene i ved å klikke på ikonet som viser en mobil. Ikonet vises kun ved de elever/foresatte som det er registrert mobiltelefonnummer på. Under SMS-fanen får du opp alle elever og deres foresatte dersom du har valgt en klasse/gruppe elever, eller du får opp en elev og dennes foresatte om du har valgt en elev i treet. Korrekte mobilnumre må være lagt inn på eleven og de foresattes personposter i Oppad skole for at de skal kunne vises i en og sendes SMS til. Selve meldingsteksten skrives inn i vinduet Meldingtekst. Man kan velge mellom å sende sms en til 1. Alle, velg Marker alle 2. Alle elever, velg Marker elever 3. Alle foresatte, velg Marker foresatte 4. Den man velger selv, sett hake ved de sms en skal gå til. Trykk når du har skrevet meldingen og valgt mottakere. Dato side 33 av 35

34 NyUnderveisvurdering - tilleggsmodul NB! En forutsetning for å kunne benytte seg av NyUnderveisvurdering, er at kommunen har bestilt den av Oppad. I fanen Underveisvurdering har du mulighet til å vurdere elevenes måloppnåelse i læringsmål knyttet til kompetansemålene i de ulike hovedområdene til fagene som er hentet fra Utdanningsdirektoratet sin base over kompetansemål i fagene. Før du kan ta i bruk Underveisvurderingen må det sentralt i kommunen være gjort en jobb for å koble de ulike kompetansemålene fra Utdanningsdirektoratets base til ønskede klassetrinn. Det m å være laget lokale læringsmål og fastsatt kriterier for måloppnåelse. Dersom du er nysgjerrig på dette, ta kontakt med support@oppad.no da det vil bli utarbeidet et eget hefte som omhandler kun underveisvurdering. Dato side 34 av 35

35 Om Utskrifter fra nettsider Når du skriver ut sider fra nett, som fra lærerweben, er det ikke alltid ønskelig med all den teksten som kommer med øverst og nederst på utskriften, og det kan være at noe av teksten flytter på seg. Det er innstillinger i egen nettleser som påvirker hva som skal være i topp- eller bunntekstene på utskriftene og hvilke marger du har. Fjerne topptekst og bunntekst Dersom du ikke ønsker å ha tekst oppe og nede på siden, går du til Utskriftsformat i nettleseren og velger -Tom- / -Empty- i feltene som angir innhold i Topptekst og Bunntekst / Header og Footer. I Mozilla Firefox: I internett Explorer På engelsk heter topptekst Header og bunntekst Footer I stedet for tom-- eller blank --, velger du empty-- i nedtrekkene. Dato side 35 av 35