Elevfravær i Oppad. Oppad skole. Opprettet OPPAD AS - Ilderveien 10 N-2211 KONGSVINGER Tlf

Transkript

1 Oppad skole Elevfravær i Oppad Opprettet OPPAD AS - Ilderveien 10 N-2211 KONGSVINGER Tlf

2 Innhold 1 Om elevfravær i Oppad Om timefravær Om heldagsfravær Om fraværsårsaker Om tekst til fraværet Slik føres fravær fortløpende klasse-/gruppevis Slik føres fravær med utgangspunkt i den enkelte elev Slik føres fravær for tidligere skoleår Fraværsutskrifter fra Lærerweb Karakterutskrifter med fravær Fraværsutskrifter Sletting/ endring av fravær En lærer sletter slik En administrator sletter slik Fraværssummering Fraværsutskrifter fra Oppad skole Karakterutskrift med fravær Fraværsprotokoll TILLEGG Forberedelser i Oppad for å kunne føre fravær på skoleår som hittil ikke er opprettet Opprettelse av tidligere skoleårs perioder Opprettelse av Klasser på tidligere skoleårs perioder Plassering av elever i Klasser på tidligere skoleår Knytte personale til klassene Tilflytterelever og føring av fravær fra tidligere skoleår Opprettelse av klassenavn Gi elever plassering i Tilflytterklassen på tidligere skoleår Knytte personale til Tilflytterklassen Innledning Dette heftet er laget til for administrative brukere av Oppad skole og Lærerweb, og omhandler føring, endring og sletting av elevfravær. Det er også tatt med hvilke utskrifter som kan tas ut i Lærerweben og i Oppad skole. Til slutt har vi med to tillegg: Forberedelser i Oppad for å kunne føre fravær på skoleår elevene ikke var registrert på og forberedelser til fraværsføring for vitnemål for tilflyttende elever Side 2

3 1 Om elevfravær i Oppad Føring av elevfravær gjøres i Lærerweb. Fraværet føres per dag, i forkant eller i etterkant, av læreren som har eleven. Det kan velges om man vil føre via elevgruppe, mange elever på en dag, eller via enkeltelev mange dager per elev. Vikarrollen kan benyttes for å føre fravær i klasser læreren vanligvis ikke har undervisning i. Innvilgede permisjoner føres som fravær av administrasjonen ved skolen. Dersom fraværet ikke er ført kontinuerlig gjennom skoleåret, kan det føres i etterkant. Det er mulig å føre flere timer og dager etter hverandre ved å ta utgangspunkt i eleven, eller å føre på mange elever på samme dag ved å ta utgangspunkt i klassen eller gruppen. Kort om fraværsføring Fraværet er knyttet til dato og føres per hel dag eller timer Det skal ikke føres fravær på lørdager og søndager Det er ikke mulig å legge inn minuttfravær, for eksempel at en elev har kommet 5 minutter for sent til timen. Forseintkomming registreres i fanen: Merknader (se heftet Ny lærerweb om merknader) 1.1 Om timefravær Timefravær føres ved å sette hake i boksene med tall på. Tallene over boksene representerer timene i løpet av dagen, 1.time, 2.time, 3.time osv. Vær nøye med hvilken time du setter haken i, spesielt dersom dere ikke har lik timelengde på alle timene i løpet av dagen. Ved å føre muspekeren over timeboksene vil du se minuttlengden på respektive time Timefravær i fag Dersom du ønsker å få en oversikt over timefravær i fagene, må du også føre timefraværet på riktig fag den aktuelle timen. Fører du fravær fortløpende for hel klasse/gruppe, velges faget i treet til venstre, se kap Side 3

4 Fører du via enkelt elev, velger du fag i nedtrekk på elevsiden, se kap. 3. Timefravær som er registrert på andre fag har svak grå farge. Timer registrert på samme fag vil ha mørkere farge og kunne endres når du har valgt faget, se bilde under. Dersom skolen din har bestemt at det er i orden, kan du også føre timefravær via mappen Elever. Da mistes knytningen til fag men fraværet registreres like godt på eleven. Mappen Elever er det kun kontaktlærere som har tilgang til. 1.2 Om heldagsfravær Heldagsfravær føres ved å sette hake i den første boksen (H) den aktuelle dagen på den aktuelle eleven. Finnes det ført timefravær allerede denne dagen, vil dagen telle i stedet for timene i summering av totalt fravær for eleven. Hakene ved timefraværet vil vises i svak grå farge, og telle med på fraværsoversikt i faget det ble ført på. Du ser informasjon om det førte fraværet ved å føre muspekeren over boksen med haken i. Heldagsfravær knyttes ikke mot fag. Timefravær blir ikke omgjort til heldags fravær, selv om det er ført timefravær i alle timer aktuell dag Side 4

5 1.3 Om fraværsårsaker Det er ikke påkrevd med fraværsårsaker fra myndighetenes side, men ofte har man lokale ønsker og varianter av fraværsårsaker. Fraværsårsak velges i nedtrekksmeny på raden til fraværet. Det er kun mulig med en fraværsårsak per dag. Dersom det er ønskelig kan man bruke notatfeltet til å beskrive årsaker ytterligere se lenger ned på siden Ikke tellende fravær på Vitnemålet Dersom det er heldagsfravær som etter de til enhver tid gjeldende regler ikke skal vises på vitnemålet, slettes ikke fraværet i Oppad, men du endrer fraværsårsak fra den opprinnelige til Ikke tellende fravær på de dagene det gjelder. Vi minner om at det i henhold til gjeldende regelverk er slik at foreldrene må søke og rektor må innvilge søknaden for at dager skal kunne endres til Ikke tellende fravær. Ved å velge fraværsårsak ikke tellende fravær blir det mulig å ha det førte fraværet samtidig som at fraværet ikke telles med ved oppsummering av fravær for vitnemål. Merk at det er kun for visning av fravær på vitnemålet at dette er viktig. Ikke tellende fravær er valgfritt å ha med på karakterutskriftene fra Lærerweben. Tips: For å se hvor mye ikke tellende fravær elevene er innvilget, gå til klasseutskrift/skoleutskrift, sett hake kun ved årsak ikke tellende fravær og Vis for alle fag. Trykk Oppdater. Mer om utskrifter lenger ut i heftet. 1.4 Om tekst til fraværet Dersom ønskelig kan det føres en tekst til fraværsdagen. Det er plass til 255 tegn i dette feltet. 1. Trykk på knappen med tre prikker på 2. Skriv inn tekst 3. Trykk Legg inn 4. Lagre Side 5

6 2 Slik føres fravær fortløpende klasse-/gruppevis Tar du utgangspunkt i hel klasse eller gruppe, føres fravær på samme dato på alle elevene i klassen 1. Logg inn i Lærerweben 2. Gå til fanen Fravær 3. Finn klassen eller gruppen i treet til venstre 4. Trykk på + tegnet foran klassen og trykk på fag eller mappen Elever 5. Elevene i klassen listes opp på siden og datoen er dagens dato Side 6

7 6. Bytt evt dato om du skal føre for en annen dag 7. Sett hake i boksene som representerer enten heldagsfravær (H) eller i boksen som representerer timen eleven var fraværende Side 7

8 3 Slik føres fravær med utgangspunkt i den enkelte elev 1. Logg inn i Lærerweben 2. Gå til fanen Fravær 3. Finn klassen eller gruppen til venstre trykk på + foran klassenavnet og mappen Elever eller et av fagene 4. Trykk på navnet til eleven 5. Inneværende måned kommer opp. Fravære som allerede er ført, vises ved haker 6. Bytt evt måned om fraværet du skal føre er i en annen måned. Permisjoner kan føres fram i tid Side 8

9 7. Hak av for fraværsdager og/ eller timer på den datoen fraværet gjelder for. Om ønskelig, kan det legges inn årsak og notat 8. Lagre når fraværet er ført 4 Slik føres fravær for tidligere skoleår Det første du må gjøre når du skal føre fravær fra tidligere år på elevene, er å velge perioden du vil føre fraværet på. 1. Trykk på pila til høyre i felt for periode opp til venstre i bildet 2. Velg aktuell periode i nedtrekk Side 9

10 3. Du får nå opp klasser som hører til den perioden du har valgt Dersom eleven ikke er registrert som elev i tidsrommet, se Tillegg B i denne veiledningen. Ved etterføring av fravær fra tidligere år for visning på vitnemålet, er det summen av antall hele dager og timer på aktuell periode på vitnemålet som er avgjørende, og ikke at fraværet er ført på eksakt riktig dato og måned, eller via riktig fag. For enkelt å holde oversikten på antallet dager og timer det etterføres på elevene, føres dette fraværet via enkeltelev. 1. Trykk på + foran klasse og et fag under denne, deretter på elevens navn 2. Trykk deretter på fanen fravær Side 10

11 3. Eleven vises nå på siden med dagene i valgt måned under hverandre 4. Registrer det antall hele dager og timer fravær som er gjeldende for valgt elev. Merk at timefraværet legges på andre dager enn heldagsfraværet. Når det gjelder føring av timefravær, pass på minuttlengden på de ulike timene. Timefravær summeres og deles på 60 på vitemålet, så pass på at timetallet til slutt blir korrekt 5. Lagre til slutt 6. Gjenta for alle elever i klassen med fravær fra tidligere skoleår. 7. Husk å summere fraværet i Oppad, for de periodene du nå har ført fravær på, se s 23 i denne veiledningen Side 11

12 5 Fraværsutskrifter fra Lærerweb Det førte fraværet vil kunne vises på karakterutskrifter fra Lærerweben i tillegg til at det finnes egne fraværsutskrifter. I alle utskriftsbilder er det en knapp Vis filter som du benytter for å velge hva slags fravær du vil ha med på utskriften. Trykk alltid på Vis filter for å bestemme hva du vil ha med på utskriften. 5.1 Karakterutskrifter med fravær 1. Gå til fanen Karakterer i Lærerweben 2. Trykk Utskrift oppe til høyre på siden eller skriverikonet til høyre på raden til eleven om du bare skal skrive ut dennes karakterer 3. Trykk på Vis filter oppe til venstre i Utskriftsdialogen 4. Tilpass datointervallet og sett Ja ved Vise fravær 5. Trykk Oppdater for å aktivere dine endringer Side 12

13 6. Fraværet vises på egen rad under alle karakterene til eleven Merk deg at timefraværet vises i timer a 60 minutter. På grunn av dette vil man kunne oppleve at det er avvik mellom det førte fraværet og det viste fraværet. Fraværsvisningen er ikke feil av den grunn. 5.2 Fraværsutskrifter På fraværssiden kan du ta ulike utskrifter av fraværet. I alle variantene av Utskrift kan du trykke Vis Filter for å påvirke innholdet i utskriften Side 13

14 5.2.1 Elevutskrift Elevutskriften viser det detaljerte fraværet til eleven. Du kan velge å vise elevene fortløpende etter hverandre eller få opp ny side per elev. Du kan endre datoer for hvilket fravær du vil se og velge hvilke fraværsårsaker som skal framkomme/ikke framkomme i utskriften. Vis Filter Velge årsaker Vise for alle fag Elev per side Vise merknader Trykk Oppdater Eksempel på en Elevutskrift Klasseutskrift Klasseutskriften er i protokolls form og viser oppsummert fravær per fag eller per alle fag. Merk at du må sette på en hake ved Vise for alle fag for å få fram heldagsfraværet, mens uten denne haken vil du kunne få fram timefravær bare i faget som er valgt. Dersom du vil beregne fraværsprosenten må du føre inn antall dager og timer i perioden du viser fraværet for. Vær derfor nøye med datointervallet Side 14

15 Vis filter Velge årsaker Vise for alle fag Beregne prosent Trykk Oppdater Eksempel på en klasseutskrift Skoleutskrift Skoleutskrift er kun tilgjengelig for brukere som er logget på som administrator. Den er i protokolls form og viser alle elevene i klassene fortløpende etter hverandre. Den summerer fraværet klasse- og skolevis. Merk at du må sette på en hake ved Vise for alle fag for å få fram heldagsfraværet, mens uten denne haken vil du kunne få fram timefravær bare i faget som er valgt. Dersom du vil beregne fraværsprosenten må du føre inn antall dager og timer i perioden du viser fraværet for. Vær derfor nøye med datointervallet Side 15

16 Vis filter Velge årsaker Vise for alle fag Beregne prosent Trykk Oppdater Eksempel på den nederste delen av en Skoleutskrift der du også får summert fraværet for hele skolen Ukesrapport Ukesrapport er en ukesbasert oversikt over elevene i gruppa. Den kan benyttes for vikarer eller til å ha med i klasserommet for å føre fravær i på en enkel måte. Allerede registrert fravær vises med H eller X. Det er mulig å velge antall uker du vi se Vis filter Velg fraværsårsaker Velg hvilken uke Valg antall uker Trykk Oppdater Side 16

17 5.2.5 Arbeidskopi Arbeidskopi er en utskrift av siden du ser foran deg. Vis filter Det er ingen filter i Arbeidskopi da den skriver ut det du ser på siden. Merk deg at dersom du fører fravær mot fag, vil arbeidskopi kun inneholde fraværet i faget du er inne via. Eksempel på en arbeidskopi Side 17

18 6 Sletting/ endring av fravær 6.1 En lærer sletter slik Lærere kan, dersom det er feilført fravær, slette eller endre fraværet de har ført selv. For å finne ut hvilket fag eller hvilken dato fraværet er ført på gjør du følgende 1. Gå til fanen Fravær og trykk på Elevutskrift 2. Trykk Vis filter 3. Merk Ja ved Vis for alle fag 4. Merk Ja ved Vis detaljert fravær 5. Trykk Oppdater 6. Da ser du når det er ført fravær på elevene, og hvilke fag det er ført via Side 18

19 7. Noter deg datoene på det fraværet du vil slette 8. Finn eleven under klassen sin i treet til venstre Tips, for fjerning av timefravær gå via et av fagene du fikk fram på utskriften 9. Elevens fraværside kommer fram med dagene i inneværende måned. Det er tatt utgangspunkt i fravær ført i valgt fag 10. Ført fravær vises med haker 11. Mørke haker betyr at fraværet er redigerbart 12. Lyse haker betyr at fravær er ført via et annet fag enn det du har gått inn via, og er dermed ikke redigerbare Side 19

20 13. Forflyt deg nedover datoene ved hjelp av rullefeltet til høyre på nettsiden 14. Hvis fravær skal slettes, trykk vekk haken ved det førte fraværet 15. Hvis fraværsårsak skal endres, endre i Type 16. Når du er ferdig med å slette og endre fravær denne måneden, husk å lagre 17. Endringene du gjorde er nå lagret 18. Dersom fraværet du skal endre er ført på en annen måned, bytter du måned i nedtrekken. Månedene i nedtrekken hører til inneværende skoleår Side 20

21 19. Dersom timefraværet er ført via et annet fag, endrer du fag på toppen av siden under elevens navn 6.2 En administrator sletter slik En person som jobber ved administrasjonen kan, dersom det er feilført fravær, endre eller slette fraværet til alle elevene ved skolen via elevutskriften. 1. Gå til fanen Fravær og trykk på Elevutskrift 2. Trykk Vis filter 3. Merk Ja ved Vis for alle fag 4. Merk Ja ved Vis detaljert fravær 5. Hak av for Vis slett knapp Side 21

22 6. Trykk Oppdater 7. Utskriften endrer seg 8. Finn det fraværet som skal slettes ved hjelp av datoene 9. Trykk det røde krysset 10. Svar ja på spørsmålet om du vil slette denne oppføringen 11. Fraværet er nå slettet, og ikke mulig å gjenopprette Side 22

23 7 Fraværssummering Dersom du skal skrive ut elevfraværet via Oppad skole må du summere fraværet først. Fravær summeres via Bakgrunnsjobbverktøy (Navigator Tjenesteprogram Bakgrunnsjobbverktøy). 1. Velg type bearbeiding: Frånvaro på betyg, ackumulering 2. Trykk Ctrl + N 3. Skriv inn brukernavn og passord dersom dette ikke er preutfylt. Det er brukernavnet du logget på Oppad med. Merk at dette feltet tillater ikke flere enn 10 tegn Side 23

24 4. Velg utvalg elever din skole 5. Hak av for de klassetrinnene du vil summere for. Du kan summere for flere trinn på samme skole samtidig 6. Datoen i Søknadsdato er og skal være, dagens dato, med ett unntak: Dersom du skal summere fravær for elever som ikke går på skolen i dag, må du endre datoen til en dato som eleven/-e gikk på skolen. Datoen trenger ikke være en dag i det aktuelle halvåret du summerer fraværet for 7. I Periode finnes de halvårene/terminene som er lagt opp på den valgte skolen. Velg det halvåret du vil summere fravær for først. Dersom du skal summere for flere halvår etter hverandre, summerer du i kronologisk rekkefølge og velger det tidligste halvåret først Dersom du savner en periode, ta kontakt med Systemansvarlig skole i egen kommune, og de vil legge opp manglende perioder for deg. 8. Trykk Starte Side 24

25 9. Svar Yes på spørsmålet som kommer opp 10. Tekst vil automatisk fylles ut i tekstfeltet. I signatur er det ditt brukernavn som kommer opp 11. Dersom du kjører flere summeringer etter hverandre vil det komme til flere linjer i tekstfeltet 12. Fraværssummeringen er en jobb som går i bakgrunnen. Noen ganger kan det ta litt tid dersom det er store mengder data som skal summeres, men som regel kan du sette i gang neste summering med en gang. En ny summering starter alltid med at du trykker Ny (Ctrl + N) som er pkt 2. i denne lista. 13. Gjenta punktene for hvert halvår du skal summere fraværet for 14. For å se summert fravær går du til Elevoversikten (Navigator Elev Elevoversikt) og fanen fravær summert Side 25

26 Merk deg at dersom elever tidligere har hatt fravær og de etter sletting av fravære eller endring til ikke tellende fravær ikke lenger skal ha fravær i perioden, må linja i fravær summert slettes manuelt. Du fjerner fraværet ved å merke den linja det gjelder. Høyreklikk på radknappen og trykke Slett Side 26

27 8 Fraværsutskrifter fra Oppad skole Fra Oppad skole kan du kun skrive ut fravær via karakterutskrift eller i fraværsprotokoll. Detaljert fravær må skrives ut fra Lærerweben. Merk også at for at fravær skal komme fram i rapportene i Oppad skole, må det være summert først. Se kap om fraværssummering over. For å skrive ut fraværsutskrifter går du til arket Karakterer (Navigator Karakterer Karakterer) 8.1 Karakterutskrift med fravær 1. Høyreklikk på klassen du vil skrive ut for 2. Velg Karakterrapporter/Fraværsrapporter 3. Velg skoleåret du vil skrive ut for 4. Trykk OK 5. Utskriftsverktøyet kommer opp 6. Velg Karakterutskrift Halvår 1/2/St.pkt 7. Forhåndsvis eller Skriv ut Side 27

28 8.2 Fraværsprotokoll 1. Gå til Navigator Karakter Karakter 2. Høyreklikk på klassen du vil skrive ut for 3. Velg Karakter- og fraværsrapporter 4. Velg skoleåret du vil skrive ut for 5. Trykk OK 6. Utskriftsverktøyet kommer opp 7. Velg Fraværsprotokoll som gjelder for det skoleåret du vil skrive ut for Side 28

29 8. Trykk Forhåndsvis eller Skriv ut Merk at dersom rapporten er satt opp til arkivering, vil det når du trykker Skriv ut, komme opp et spørsmål om å arkivere. Du må bare svare Ja til å arkivere dersom du er sikker på at fraværet ikke vil endres 9. Velg skoleår også i parameterverdiene 10. Trykk Ok 11. Forhåndsvisning av en fraværsprotokoll Side 29

30 TILLEGG 9 Forberedelser i Oppad for å kunne føre fravær på skoleår som hittil ikke er opprettet 9.1 Opprettelse av tidligere skoleårs perioder For å kunne føre fravær fra tidligere skoleår i Oppad, må først og fremst skoleåret finnes i Oppad. Tidligere skoleårs perioder legges opp i programmet om de ikke er lagt opp fra før. Dette gjøres av Systemansvarlig i kommunen, i arket Periode. 1. Åpne arket Periode (Navigator Grunnopplysninger Periode) 2. Gjør et utvalg, CTRL + U, på enhet og skoleslag. NB! Fjern all annen informasjon i utvalget, 3. Klikk på OK 4. Du får opp alle perioder som er lagt opp på valgt enhet i arket: Side 30

31 5. Klikk på hvitt ark på verktøylinja, eller CTRL + N, for å legge inn en ny rad i arket. 6. Fyll inn data for aktuell(e) periode(r): 7. Legg inn det antall perioder du mangler 8. Lagre, CTLR + S, eller klikk på blå diskett til slutt. 9.2 Opprettelse av Klasser på tidligere skoleårs perioder For å kunne føre fravær på elever på tidligere skoleår, må elevene ha en plassering i en klasse på en enhet det eller de aktuelle skoleårene/periodene. Klassenavn oppretter du i arket Klasse: 1. Åpne Klasse (Navigator Organisasjon Klasse) 2. Gjør et utvalg (Ctrl + U) på enhet, skoleslag, og den perioden du vil legge opp klasser på 3. Klikk på OK Side 31

32 4. Klikk på hvitt ark på verktøylinja, eller CTRL + N, for å legge inn en ny rad i arket 5. Gjenta for det antall klasser og perioder du har behov for 6. Lagre, CTRL + S, eller klikk på blå diskett til slutt 7. Gjenta prosessen i punkt 2. og 3. over for alle aktuelle skoleår/perioder. 9.3 Plassering av elever i Klasser på tidligere skoleår Når klassenavnene er opprettet, kan du plassere elever i klassene. Til denne jobben benytter vi komponenten Kopiering elever (Navigator Elev Kopiering elever). Bildet er delt i fire. Venstre side er Fra-opplysninger og høyre side er Til-opplysninger. På venstre side søker du fram inneværende skoleår, f eks 12/13. På høyre side søker du fram den perioden du vil kopiere elevene til, f eks 10/11. For å få til dette, endrer du datoer i kalenderne slik at dato på venstre side er en dato i inneværende periode, mens datoen på høyre side er en (vilkårlig) dato i den perioden du har valgt, her 10/ Åpne først mappen Klasser for å se klassene på Fra-siden 2. Merk den første klassen du vil kopiere 3. Alle elevene i den valgte klassen kommer nå opp i arket nedenfor objektnavigatoren, og er ferdig merket (svarte). Dersom det er elever som ikke skal være med over til det forrige skoleår, holder du CTRL-knappen nede mens du trykker på den grå knappen foran i raden. Raden blir da hvit og eleven vil ikke bli kopiert Side 32

33 4. Åpne mappen Klasser for å se klassene på Til-siden 5. Merk navnet på klassen elevene skal gå i valgt skoleår 6. Trykk på knappen Kopier elever som du finner på verktøylinjen 7. Elevene kopieres over til den valgte klassen på Til-siden. Hver elev-rad på Til-siden har symbol for ny rad ( bombetegn ) i radknappen. Det betyr at de er ikke lagret ennå 8. Lagre, CTRL + S, eller klikk på blå diskett, og symbolet («bombetegn») på radknappen foran eleven på høyre side blir borte. 9. Gjenta for alle aktuelle klasser og perioder 9.4 Knytte personale til klassene Den blant personalet som skal registrere fravær fra tidligere skoleår i Lærerweb, må kobles til aktuelle klasser for å få tilgang til elevene i Lærerweb. Denne koblingen gjøres i Aktivitetsarket. 1. Åpne ark Aktivitet (Navigator Personale Aktivitet) 2. Finn fram til personen som skal føre fraværet under mappa Personale i Objektnavigator, og trykk på navnet til den ansatte 3. Aktivitetene som er registrert på personen vises i arket Side 33

34 4. Klikk på hvitt ark på verktøylinja, eller CTRL + N, for å legge inn en ny rad i arket 5. Legg inn periode, klasse og fag på linja, som samsvarer med perioden og klassen det skal føres fravær på. Faget kan eksempelvis være et av basisfagene, MAT, NOR eller ENG 6. Lagre, CTRL + S, eller klikk på blå diskett til slutt 7. Gjenta for aktuelle klasser og perioder Det er nå klart for føring av fravær for tidligere år i Lærerweb. Se bakerst i dette heftet, eller i eget hefte, «Lærerweb», for føring av fravær. Heftet «Lærerweb» er publisert på 10 Tilflytterelever og føring av fravær fra tidligere skoleår Elever i ungdomsskolen, som kommer flyttende til kommunen fra andre kommuner, bringer med seg en del utfordringer i Oppad relatert til føring av fravær på disse elevene fra tidligere år. Her anbefaler vi å opprette en Tilflytterklasse på skolen hvert år. Hensikten er å kunne gi elevene plasseringer på skolen på tidligere perioder, nettopp for å muliggjøre føring av fravær fra tidligere år Opprettelse av klassenavn Klassenavn oppretter du i arket Klasse: 1. Åpne Klasse (Navigator Organisasjon Klasse) 2. Gjør et utvalg (Ctrl + U) på enhet, skoleslag, og den perioden du vil legge opp klasser på Side 34

35 3. Trykk OK 4. Trykk på hvitt ark på verktøylinja, eller CTRL + N, for å legge inn nye rader i arket. Eksempel her med klassenavnet TILFLY Lagre, CTRL + S, eller trykk på blå diskett til slutt 10.2 Gi elever plassering i Tilflytterklassen på tidligere skoleår Dette gjøres i ark Plassering (Navigator Elev Plassering). 1. Åpne Plassering (Navigator Elev Plassering) 2. Gå til mappen Klasse i Objektnavigator 3. Finn fram til eleven i klassen sin for dette skoleåret trykk på elevens navn Side 35

36 4. Elevens plasseringer vises i arket 5. Klikk på hvitt ark på verktøylinja, eller CTRL + N, for å legge inn ny rad i arket 6. I Periode velger du aktuelt skoleår, i Klasse TILFLY 8-9, i Årstrinn skriver du inn riktig årstrinn for elevens plassering på valgt skoleår 7. Gjenta for de skoleårene du har behov for 8. Lagre, CTRL + S, eller klikk på blå diskett til slutt Side 36

37 10.3 Knytte personale til Tilflytterklassen Dette gjøres i ark Aktivitet 1. Åpne ark Aktivitet (Navigator Personale Aktivitet) 2. Finn fram til personen som skal føre fraværet under mappa Personale i Objektnavigator, og trykk på navnet til den ansatte 3. Aktivitetene som er registrert på personen vises i arket 4. Klikk på hvitt ark på verktøylinja, eller CTRL + N, for å legge inn en ny rad i arket 5. Legg inn periode, klasse og fag på linja, som samsvarer med perioden og klassen det skal føres fravær på. Faget kan eksempelvis være et av basisfagene, MAT, NOR eller ENG 6. Lagre, CTRL + S, eller klikk på blå diskett til slutt Side 37