Dokumentet gir en enkel innføring i bruk av Elevtilgang.

Transkript

1 Dokumentet gir en enkel innføring i bruk av Elevtilgang.

2 Innhold Innledning... 3 Tilgang... 3 Pålogging... 3 Superbrukere... 3 Brukerstøtte... 3 Oversikt over webregeler i løsningen... 4 Brukerveiledning... 5 Hovedside... 5 Webregler... 6 Opprette en ny regel... 6 Legge til elever i en regel... 8 Fjerne en elever fra en regler... 9 Grupper Passord

3 Innledning Ved hjelp av Elevtilgang kan ansatte i skolen enkelt sette opp regler for styring av elevers tilgang til internett også i forbindelse med prøveavvikling/eksamen. Passordbytte for elever er flyttet inn som en del av løsningen. Elevtilgang erstatter derfor to eksiterende systemer: Student Access for VGS - > fases ut etter eksamen våren 2017 Elevadmin for VGS og grunnskolen -> fases før skolestart høsten 2017 Tilgang Alle ansatte i skolen som er registrert i skoladminsitrativt system skal ha tilgang til systemet. Pålogging Skriv: i din browser o Du kommer da «rett» inn på din skole, er du registrert som ansatt på flere skoler i skoleadminsitrativ system skal du kunne velge alle dine skoler. Superbrukere Superbrukere er de eneste som kan administrere eksamensfilter, dvs. aktivere og deaktivere. Superbrukere kan også få tilgang til flere skoler i sin organisasjon. Superbrukere er i utgangspunktet eksamensansvarlige og IKT koordinatorene. NB! Lærlinger skal ikke ha superbrukertilgang p.g.a eksamensfilter. For informasjon angående innhold i eksamensfilter og rutiner rundt eksamen kontakt eksamensansvarlig i din kommune/fylkeskommunen. Brukerstøtte For spørsmål angående bruken av systemet kontakt IKT Koordinator eller eksamensansvarlig på egen skole. For feilmeldinger send mail til BSS@ikt-agder.no merk med elevtilgang, f.eks. Elevtilgang: «får ikke satt filter på elev» 3

4 Oversikt over webregeler i løsningen Pr. mars 2017 Regelen med høyst prioritet vil alltid gjelde over regler med lavere prioritet, steng sosiale medier og multimedia har samme prioritet og kan benyttes samtidig. 4

5 Brukerveiledning Hovedside Skriv og du kommer inn i hovedsiden: Alle elever på din skole er tilgjengelig fra hovedsiden. 2. De tre grønne boksene velges ut fra hva man ønsker å utføre på valgte elever (elever må være valgt på forhånd) 3. Her kan du søke i alle felter i tabellen under, dvs. navn, brukernavn klasse og friteksts. Dette er et hurtigsøk hvor du på en rask og enkel måte kan søke opp spesifikke elever/klasser. 4. Her kan du velge en faggruppe og du får da en oversikt over alle elever i faggruppen i listen under. 5. Her velger du en klasse og får opp en oversikt over alle elver i valgt klasse i listen under. 6. Viser hvilken skole(r) du har tilgang til, dersom du har tilgang til flere får alle opp som valg i drop down menyen. 7. Hjem knapp ved å klikke her kommer du alltid tilbake til hovedsiden 8. Oversikt over alle aktive regler du har satt 9. Oversikt over dine grupper 10. Oversikt over alle regler satt på din skole 11. Kun tilgjengelig for administratorer (IKT Agder) 5

6 Webregler Opprette en ny regel 1. Velg elevene du ønsker å lage en regel for, f.eks. en klasse: o For å velge alle elever «klikk» på den røde boksen o For å velge enkeltelever «klikk» på linjen ved elevens navn o For å fjerne elever som er valgt «klikk» på linjen med elevens navn Elever som er valgt blir markert som vist i eksemplet under: I eksemplet over ble alle elvene i klassen valgt ved å «klikke» i den røde boksen over, så ble en av elvene fjernet fra utvalget ved å «klikke» på linjen. Linjer med valgte elever er grønn som vist over. 2. Velg Sett webregel nederst til høyre: 3. Her kan du enten velge å legge inn eleven i en regel som finnes fra før eller opprette en ny. a. For å legge inn i en eksiterende regle velger du en fra lista og klikker «velg» b. For å opprette ny klikker du på «lag ny regel» 4. Navngi regel, velg type og om den skal være gjentagende. Dersom regelen skal være gjentagende velger du hvilke ukedager denne skal gjelde for. Velg dato og klokkeslett. For gjentagende regler velger du datointervall på hvor lenge denne skal gjentas. Tidspunktet som foreslås når du lager regel er dagens dato og en time. Starttiden foreslås satt til nærmeste hele time og systemet foreslår en time frem i tid (nærmeste hele time). 6

7 I eksemplet under settes «steng» sosiale medier for klasse 1MKA i en time, ikke gjentagende. Alle elever som regelen vil gjerne for vises i lista under og det er mulig å fjerne elever før en lagrer. 5. Klikk «lagre» (se bildet over) 6. Du får melding om at regelen er satt, velg tilbake under handlingsmenyen til venstre 7. Regelen du laget er nå tilgjengelig under «mine» regler i menyen til venstre: «hengelåsen» indikerer at dette er en webregel. 7

8 Den grønne boksen viser hvor mange elever regelen påvirker. Når en regel er «på» (aktiv) er denne boksen grønn for å indikerer at den er på. Dersom regelen ikke er aktiv vil boksen være grå. Når du har satt en regel kan det være nødvendig å «oppfriske» websiden noen gager før boksen blir grønn. Det kan ta noen minutter før regelen trår i kraft. Bildet over viser også at alle elver som det er satt en webregel på får en grønn boks med et hengelås som symbol, se bildet over. Legge til elever i en regel Ref. bildet over er det en elev som ikke er med i regelen, dersom man ønsker å legge til en elev i en eksiterende regel: 1. Merk eleven 2. Klikk på «Sett Webregel» 3. Velg regelen du vil legge eleven inn i: Du blir sendt tilbake til hovedmenyen etter at du har klikket velg og vil se at boksen ved siden av regelens navn har fått flere elever (likt antallet du valgte) og er grå siden regelen oppdateres: 8

9 4. Oppfrisk websiden: Regelen er nå grønn og antallet er økt fra 27 til 28 eleven, valg elev har nå fått en grønn boks med hengelås som indikerer aktiv regel. Fjerne en elever fra en regler 1. Klikk på regelen du ønsker å fjerne elver fra under «Mine Regler» i menyen til venstre 2. Klikk på «fjern» for de elvene du ønsker å fjerne fra regelen og velg «lukk» 3. Du kommer tilbake til hovedsiden, antall elever i regelen er nå redusert fra 26 til 28. Boksen er fortsatt grønn siden du ikke har gjort noe som påvirker de andre elvene. De to elvene du fjernet fra regelen har ikke lengre symbol som indikerer aktiv regel. 9

10 Slette regler 1. Klikk på regelen du vil slette under Mine Regler i menyen til venstre 2. Velg «Slett Regel» og bekreft fjerning av regel. 3. Du kommer tilbake til hovedsiden vent 2 min og klikk refersh. Regelen skal være fjernet fra Mine regler og eleven har ikke lengre symbol som viser aktiv regel (NB! Det kan være at andre har satt regler som påvirker eleven dersom symbolet ikke forsvinner). Viktig å huske angående regler: Har du satt en reglemessig regel eller en regle frem i tid og du vår en ny elev i klassen/gruppen eller en elev slutter i klassen/gruppen må du selv oppdatere regelene med å enten legge til eller fjerne den nye eleven. 10

11 Grupper Du kan opprette dine egne grupper av elver ved hjelp av «Legg til gruppe», i eksemplet under opprettes det en egen gruppe for alle første klasse elver på SAMS som har spansk. Under faggrupper ser vi at det er fire spanskgrupper på første året. 1. Velg den ene faggruppen, merk elevene og velg «legg til gruppe» i menyen nederst til høyre: 2. Velg «Lag ny gruppe» og skriv inn navn på din gruppe, velg så lagre. 11

12 3. Velg «tilbake» i Handlinger menyen: 4. Gruppen ligger nå under «MINE GRUPPER» i menyen til venstre på hovedsiden, den sorte boksen bak navnet viser antall elver i gruppen. Ved å klikke på gruppen kommer alle elvene opp i listen til høyre 12

13 Du har nå opprettet din egen gruppe og kan enkelt klikke på denne for å administrere webregler eller endre passord for elevene i gruppen. 13

14 5. For å legge til elevene i de andre spansk faggruppene gjør du som følger: Velg faggruppe, merk alle eleven og velg «Legg til gruppe» (som du gjorde når du opprettet gruppen) 6. Velg gruppen du ønsker å legge elevene til i: 7. Du kommer tilbake til hovedsiden, antall elever i gruppen er økt med antallet du la til: 8. På denne måten kan du bygge opp egne grupper, her kan du også søke opp enkeltelever og lage dine egne grupper helt på tvers av faggrupper og klassegrupper. 9. Dersom du ønsker å slette gruppen eller fjerne enkeltelever fra gruppen klikk på symbolet under: For å fjerne elever velg fjern og lukk, for å slette gruppa velg «Slett» som vist i bildet under og bekreft sletting. 14

15 Viktig å huske angående grupper: Har du laget en gruppe og det kommer en ny elev i må du huske å legge eleven inn i gruppen selv. Eventuelt fjerne elver som slutter. Passord Velg de elvene du ønsker å bytte passord for (du kan velge hele skolen, faggrupper, klassegrupper, egne grupper eller enkeltelever). I eksemplet under er det valgt en enkeltelev ved Sam Eyde. 1. Velg eleven(e) som du vil bytte passord for: 2. Velg «Endre passord» nede til høyre: 3. Her kan du enten skrive inn nytt passord selv eller velge «generee» passord under handlingsmenyen til høyre. 4. For eleven i eksemplet under er det valgt å generere et middels passord, eleven må bytte ved første pålogging, velg så «lagre» i menyen til venstre. 5. Bekreft med de 5 siste sifrene i fødselsnummeret ditt (for å sikre at ingen elever dersom de får tilgang til PC og kan bytte passord på andre elever): 15

16 6. Du vil da få en bekreftelse på at passordet er satt (eller en feilmelding dersom valgt passord ikke kunne settes): Velg «print» dersom ønsker å printe en liste over elever og passord for å dele ut f.eks. på første skoledag. 7. Velg «hjem» for å gå tilbake til hovedsiden. 16

17 Tips: dersom du skal bytte passord at alle skal ha det samme passord (for eksempel første skoledag) gjør du som følger: Generer passord ved hjelp av menyen til venstre eller skriv inn et passord på den første eleven og velg «Samme passord for alle»: Alle elevene får samme passord, dette endrer de selv ved førte på logging. Elevene må alltid endre passord selv ved første pålogging 17