Hvordan administrere listen over et lokallags kontaktpersoner på Hageselskapets nettportal

Transkript

1 Hvordan administrere listen over et lokallags kontaktpersoner på Hageselskapets nettportal Av Ole Petter Vik, Asker Versjon Hageselskapets nettportal har en mulighet for å vise et lokallags kontaktpersoner. Denne listen over kontaktpersoner (det vil for det meste si styret) vises ved å gå til lokallagssiden og velge Kontakt oss. Denne oversikten er dynamisk og basert på et uttrekk fra medlemsregisteret for det aktuelle laget. Vi skal her gå gjennom hvordan man administrerer denne listen. Overalt i denne beskrivelsen er teksten for hva som skal gjøres vist foran det bildet som aktiviteten gjelder. Administrasjonen skjer ved å logge seg på lokallagets administrasjonsside (også kalt baksiden). Denne nås her eller en lettere å huske adresse som er baksiden.hageselskapet.no. Det menyvalget vi skal bruke (List funksjoner) er kanskje ikke synlig med din innlogging. Da er det to måter å gjøre dette på.

2 Enten velger du den via toppmenyen eller via hjemmemenyen. Via toppmenyen: Klikk på Medlemmer (vist med rød ring under). Velg så Medlemsfunksjoner (enten ved å klikke på menypunktet (markert med grønn ringe) eller symbolet (markert med rød ring).

3 Følg så det som står etter overskriften Medlemsfunksjoner under.

4 Hjemmenyen (den som man kommer til etter pålogging eller ved å klikke på Hjem (vist under med grønn ring)) viser de snarveien du eller andre har valgt for nettopp denne brukeren. Dette kan du helt styre selv. På denne siden klikker du på Tilpass snarveier og får opp en liste over hvilke snarveier som finnes.

5 Du krysser så av i det nedre høyre hjørnet på den rute som kalles Listfunksjoner. Lagre dette valget ved å klikke på Lagre innstillinger. Du kommer så tilbake til hjemmesiden, og ser at List funksjoner finnes der. Fra hovedmenyen velges List funksjoner.

6 Følg så det som står etter overskriften Medlemsfunksjoner under.

7 Medlemsfunksjoner Velg Legg brukere til funksjon. Klikk på Legg brukere til funksjon. Skriv inn navnet på den du ønsker å legge til eller endre i feltet merket Søk (den grønne ringen under). Vedkommende må være et medlem knyttet til ditt lokallag. Hvis det er noen utenom ditt lokallag som skal stå på listen, må dette gjøres av Hageselskapet. Send en melding til postkasse@hageselskapet.no.

8 Du får så en dynamisk liste i nedtrekkmenyen over dem som tilfredsstiller de søkekriteriene som du skriver inn (vist med den grønne ringen). Du velger så en av dem i nedtrekkmenyen (i vist med den røde ringen). og får opp listen over funksjoner i området vist med den gule ringen.

9 Du gir så vedkommende de funksjoner som er nødvendige ved å klikke på funksjonene i Funksjoner-listen. Den nye funksjonen legges så til på listen til høyre (Valgte Funksjoner). Så kommer det noe som virker litt ulogisk. For å lagre dette må du trykke på Legg til flere i dette hagelaget. Dette er gjort slik fordi denne funksjonen for fylker og sentralt er for å gjøre dette for alle lokallag. Da kommer vedkommende opp i en liste under dette feltet.

10

11 Trykk så på Lagre og dette er lagret i medlemsregisteret. Den komplette listen for dette lokallaget fås ved å klikke på Kontaktlister.

12 Det er også umiddelbart tilgjengelig på hagelagets nettside, ved å klikke på Kontakt oss.

13 Hvis man ønsker å slette en person helt, trykker man på søppelkasse-symbolet (i den røde sirkelen). Etter å ha valgt OK, er vedkommende borte fra kontaktlisten.

14 Og fra Kontakt oss siden.

15 Man kan legge til en funksjon, ved å klikke på Legge til funksjon. Man kan endre egenskapene til en som står der fra før, ved å søke opp vedkommende gjennom Legg brukere til funksjon (vist over). Man velger personen og klikker på listen over funksjoner til venstre. De kommer da på samme måte som vist over på listen over Valgte Funksjoner. Man avslutter på samme måte som før, med Legg til flere i dette hagelaget og Lagre.

16 Denne listen kommer opp.

17 Listen er vanligvis sortert alfabetisk på funksjon, men dette kan endre ved å klikke på en av overskriftene (grønn ring). Tilsvarende gjøres for å fjerne en funksjon for en person. Man finner på vanlig måte fram til personen og får opp funksjonene vedkommende har. Når man flytter markøren (musen) over på listen Valgte Funksjoner, byttes retningen på pilen i det oransje feltet (markert med grønn ring under). Man klikker så bare på de funksjonene vedkommende ikke lenger har (disse forsvinner så over til venstresiden!), og avslutter på vanlig måte som nevnt over.

18

19