hypernet Fravær Brukermanual Rapporter Sist endret: Side 1

Transkript

1 hypernet Fravær Brukermanual Rapporter Sist endret: Side 1

2 Innhold hypernet Fravær... 2 Innstilling i nettleseer... 3 Google Chrome... 3 Mozilla Firefox... 3 Opera... 4 Internet Explorer... 4 Rapporter... 5 Lærer... 5 Skoleadministrator og Systemadministrator hypernet Fravær Verktøyet som lærere, elever og foresatte benytter seg av for å få oversikt over elevens fravær og tilstedeværelse, timeplan, merknader og varsler. Modulen gir også mulighet til å kunne legge inn fraværsmeldinger. Løsningen er nettbasert og støtter ulike nettlesere som Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera og Internet Explorer. Side 2

3 Innstilling i nettleseer Programmet støtter ulike nettlesere som Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera og Internet Explorer. Rapportene blir oppfattet som pop-ups eller sprettoppvinduer i de forskjellige nettleserne, og dersom du ikke har satt innstillinger for å vise pop-ups, vil ikke rapporten vises. Her følger tips om hvordan du kan endre innstillingene i de forskjellige nettleserne før du tar i bruk funksjonen rapporter første gang Google Chrome 1. Start nettleseren Google Chrome 2. Klikk på «Tilpass og kontroller Google Chrome» øverst til høyre 3. Innstillinger 4. Vis avanserte innstillinger 5. Personvern Innstillinger for innhold 6. Forgrunnsvinduer Administrer unntak 7. Skriv inn skolearena.no og klikk Ferdig Mozilla Firefox 1. Start nettleseren Mozilla Firefox 2. Klikk på den orange Firefox-knappen øverst til venstre 3. Gå til Innstillinger og Innstillinger 4. Klikk på Innhold 5. Klikk på Unntak 6. Skriv inn skolearena.no 7. Klikk Tillat og Ok Side 3

4 Opera 1. Start nettleseren Opera 2. Klikk på Opera-knappen øverst til venstre 3. Klikk på Innstillinger 4. Klikk på Nettsteder 5. Klikk på Håndter unntak 6. Skriv inn Skolearena.no i feltet «Vertsnavnmønster». 7. Klikk Ferdig Internet Explorer 1. Start nettleseren Internet Explorer 2. Klikk på Verktøy (tannhjul-knappen) 3. Innstillinger for kompatibilitetsvisning 4. Skriv inn skolearena.no i feltet «Legg til dette nettstedet» 5. Klikk Legg til Side 4

5 Rapporter Alle rapporter finnes på bokmål og nynorsk. Det forutsetter at brukeren først har valgt nynorsk som språk under Min Profil (Logg inn og klikk på modulen Min Profil, klikk på Fane Innstillinger, velg Språk i nedtrekksmenyen). Lærer Lage rapport 1. Stå i fane Fravær og underfane Kalender 2. Klikk på rapportikonet 3. I dialogboksen velger du skoleår og skole fra nedtrekksmenyene 4. Velg rapport 5. Velg Faggruppe eller Basisgruppe (avhenger av type rapport) 6. Velg fraværstype (Alt fravær eller fravær som er tellende) 7. Velg om rapporten skal vise Alle elever eller bare Alle med fravær 8. Velg fra- og tildato 9. Klikk på Forbered rapport og deretter Åpne rapport (samme knapp, teksten endres) Rapporten vises på skjermen. Den kan skrives ut dersom det er ønskelig. Eksempler på rapporter Fravær per faggruppe Se eksempel 1 Fravær per basisgruppe Se eksempel 2 Oversikt fravær summert pr elev (kont.lærer) Se eksempel 3 (NB! skoleår, skole og basisgruppe må velges i utvalget). Oversikt fravær summert pr elev Se eksempel 4 Fravær og orden/atferd Se eksempel 5 Fravær og orden/atferd i fag Se eksempel 6 Detaljert elevfravær i fag Se eksempel 7 Detaljert elevfravær per fag Se eksempel 8 Totaloversikt elevfravær per fag Se eksempel 9 Totaloversikt fravær kontaktelever (timefravær) Se eksempel 10 Totaloversikt fravær kontaktelever (På vitnemål) Se eksempel 11 Totaloversikt fravær basisgruppe Se eksempel 12 Totaloversikt fravær basisgruppe (tellende på vitnemål) Se eksempel 11 Timer per faggruppe Se eksempel 14 Side 5

6 Eksempel 1: Eksempel 2: Side 6

7 Eksempel 3: Summerer dager og timer. NB! Skoleår, skole og basisgruppe må velges i utvalget. Eksempel 4: Side 7

8 Eksempel 5: Eksempel 6: Side 8

9 Eksempel 7: Side 9

10 Eksempel 8: Eksempel 9: Side 10

11 Eksempel 10: Eksempel 11: Eksempel 12: Side 11

12 Eksempel 13: Se eksempel 11 Eksempel 14: Rapporten er å finne for ulike roller. a) Systemadministrator kan gjøre utvalg på skole b) Skoleadministrator kan gjøre utvalg på egen skole c) Lærer kan se egne grupper Side 12

13 Skoleadministrator og Systemadministrator Lage rapport 1. Logg inn som skoleadministrator og åpne modulen Administrasjon 2. Klikk på rapportikonet 3. Du får opp en utvalgsboks. Velg skoleår, skole (en skole eller Alle) og hvilken rapport du skal ta ut 4. Velg fra- og tildato for tidsrommet du vil ta ut data fra 5. Klikk på knappen 1/2 Forbered rapport 6. Klikk på knappen 2/2 Åpne rapport Side 13

14 Eksempler på rapporter Fravær per kontaktlærer Se eksempel 1 Fravær månedsrapport Se eksempel 2 Fravær per faggruppe Se eksempel 3 Oversikt fravær summert pr elev Se eksempel 4 Innstilte timer pr.årsak pr.skole Se eksempel 5 Innstilte timer pr.årsak pr. faggruppe Se eksempel 6 Timer per faggruppe Se eksempel 7 Eksempel 1: Eksempel 2: Side 14

15 Eksempel 3: Eksempel 4: Eksempel 5: Viser antall timer som er innstilt sortert per årsak i tabellform, kakediagram og stolpediagram: Side 15

16 Eksempel 6: Liggende rapport. Viser antall innstilte timer per faggruppe (med omfang og planlagte timer) sortert per årsak i tabellform og kakediagram: Eksempel 7: Side 16