Planleggingsmatrisen. Systemkoordinator Extens Ann-Kristin Skorge VERSJON Side 1

Transkript

1 Planleggingsmatrisen Ann-Kristin Skorge VERSJON

2 Innholdsfortegnelse 1. ARBEIDSGANGEN KOPLE FAG TIL UTDANNING... 4 Utdanninger-opprettelse... 4 Skoleår og periode... 4 Fagtilkopling... 4 Kopiere fagtilkoblinger fra skoleår til skoleår KONTROLL AV FAGENE (TIMETALLET, TYPE, STAT) LAGE PLAN FOR FAG/TIMEFORDELING... 8 Legge til fag Slette fag: Lage nye linjer for et fag Legge på tilleggsprosent BEREGNING AV TIMER Fagområde og fagsamling NAVNGI UNDERVISNINGSGRUPPER Automatisk navnsetting To forskjellige grupper med samme klasse og samme fag Manuell navnsetting av grupper Lage grupper PLANLEGGING AV ØVRIGE RESSURSER Koble Funksjoner til Utdanning Alternativ 1: Planlegging av Øvrige tjenester ved bruk av årstimer Alternativ 2: Planlegging av Øvrige tjenester ved bruk av prosent TILDELING TIL PERSONALET OG ELEVER Lage grupper Tildele tjenestene til personalet Tildele aktiviteter (fag) klassevis Tildele aktiviteter individuelt (f.eks tilvalgsfagene) Tildeling av et fag til en enkel elev Tildeling av Øvrige ressurser til personalet ENDRINGER ETTER GRUPPENE ER LAGET ELLER TJENESTENE TILDELT Endre fag eller gruppe for en elev Slette fag for en elev Legge inn et nytt fag på en elev Endre eller slette fag via serieendre tildelt aktiviteter Slette eller endre lærer på en gruppe Legge til flere enn 3 lærerer i en gruppe En ny elev kommer til skolen RAPPORTER KOMMENTARER Ann-Kristin Skorge VERSJON

3 1. Arbeidsgangen DEL 1: PLANLEGGING Opprette Utdanninger Opprette Periode Opprette Skoleår Koble sammen Skoleår og Periode Koble fag til Utdanningene Kopiere fag fra skoleår til skoleår Kontrollere fagene Timetallet, Akt.type, Stat Lage en plan for fag-og timefordeling Undervisningstimene Øvrige ressurser (funksjoner) Navngi undervisningsgruppene Ta ut ønsket rapporter Beregning av timer Gruppelister Stillingsbeskrivelser DEL 2: TILDELING Foreta Foreløpig oppflytting Lage Undervisningsgrupper Tildele tjenester til personalet Tildele aktiviteter klassevis Tildele aktiviteter individuelt Tildele Øvrige ressurser til personalet Ann-Kristin Skorge VERSJON

4 2. Kople fag til utdanning En forutsetning for å benytte programmets planleggingsmodul, er at de aktuelle utdanningene er registrert og at fagene er koplet til utdanningene. Fagtilkoplingen må utføres første gang en tar programmet i bruk og for hvert nytt skoleår. For hvert nytt skoleår vil man vanligvis kopiere en plan fra et år til et annet og bare fagtilkople eventuelle nye fag. Utdanninger-opprettelse Før fag kan tilkobles til utdanningen, må utdanningene opprettes: 1. Gå til Organisasjon Utdanninger/studieretninger 2. Velg aktuell enhet F9 3. Se på utvalget i Listeform og sjekk om det er en utdanning for hvert klassetrinn 4. I tillegg anbefales følgende utdanninger: FUNK = Øvrige funksjoner ADMIN = Ledelse (rektor, inspektør) EKSAM= Avgangsprøve fag 5. Hvis noen utdanninger mangler kan disse legges inn ved bruk av F5-NY Skoleår og periode Før fag kan koples til utdanningen, må skoleår og periode defineres. Dette gjøres sentralt av Fagavdelingen. Fagtilkopling 1. Åpne Organisasjon Utdanning/Studieretning 2. Søk fram den aktuelle utdanning som du vil arbeide med 3. Aktiver flik: Fagtilkobling 4. Bruk F9-Utvalg og ta et utvalg på Skoleår = ønsket skoleår (15-16 eller osv). Hvis du får en liste over fag som hører til utdanningen betyr dette at fagene er tilkoblet og du kan gå videre til neste avsnittet. Hvis du ikke får en liste kan du tilkoble fagene ved å arbeide videre på neste punktet Ann-Kristin Skorge VERSJON

5 5. Velg F5-Ny 6. Skriv f. eks 10* i feltet for Fag (eller 9* eller 8* osv) 7. Trykk på Utvalg 8. Velg riktig skoleår og periode 9. Deretter i M feltet merker de fagene som hører til utdanningen (husk atferd, orden og tilvalgsfagene) 10. Trykk F3-Lagre 11. Gjenta prosessen fra punkt 5 og legg inn spesialundervisningen. Barneskolen: STB-ENG, STB-NOR, STB-FAG, STB-MM, STB-STØ osv Ungdomsskolen: STU-ENG, STU-NOR, STU-FAG, STU-MM, STU-STØ osv 12. Gjenta prosessen fra punkt 1 inntil samtlige utdanninger har fått tilkoblet fagene for riktig skoleår Ann-Kristin Skorge VERSJON

6 Kopiere fagtilkoblinger fra skoleår til skoleår Hvis skolen har fra tidligere år tilkoblet fag til utdanningene kan disse tilkoblingene kopieres over til nye skoleår. 1. Før kopiering kan skje må det nye skoleåret være opprettet og tilkoblet riktig periode 2. Gå til Planlegging Fag/Aktivitetsplanlegging Kopiering 3. Velg Enhet og Skoleår det skal kopieres fra 4. Velg F2-Kopiere 5. Legg inn Enhet og Skoleår det skal kopieres til. 6. Trykk OK 7. Du får beskjed om at Kopiering er ferdig. Nå er alle utdanningene blitt kopiert. 3. Kontroll av fagene (timetallet, type, stat) Før man begynner med planlegging for skoleåret bør man kontrollere fagtilkoblingen og diverse egenskaper, eventuelt å endre disse i forhold til det aktuelle skoleåret. Dette gjøres for hver utdanning. 1. Åpne Organisasjon Utdanninger / Studieretninger. 2. Finn fram til den utdanningen som skal arbeides med. 3. Aktiver flik Fagtilkobling. 4. Bruk F9-Utvalg og ta et utvalg: Skoleår = året som skal bearbeides 5. Bruk F11-Feltvalg og velg følgende felter (kolonner) og sjekk innholdet. Endre om nødvendig slik at innholdet er som følger: Skoleår: Skrives som 15-16, eller osv Stat T = ( teller ). Obligatoriske fag. (telles i årsrammen for en elev) V = ( valgfritt ): For fag som skal leses av enkelte elever eller i grupper.(tilvalgsfag, spesped, morsmål osv) Hvordan: Tilvalgsfagene = VF, Atferd og orden = OR, alt annet = FF Akt.type T1 = termin 1 (høstterminen), E = avgangseksamen GUT. Årstimene for de respektive fagene. Kontroller: Obligatoriske fag Ann-Kristin Skorge VERSJON

7 Bruk F9-Utvalg og ta et utvalg på riktig skoleår og Stat = T. Du får deretter en oppsummering på timetallet for de obligatoriske fagene. Timetallet skal gjelde en klasse uten tilvalgsfag. Timetallet (eller fagliste) kan justeres ved a) F3-Endre, endre timetallet og deretter F3-Lagre eller b) Slettet et fag ved å markere faget i M -feltet og deretter bruke F6-Slette eller c) Legge til et fag ved å bruke F5-Ny. Sjekk også de fagene som ikke har et timetall. Dette gjelder atferd, orden, muntlige fag, sidemål osv. De skal stå på listen men med 0 som årsramme Kontroller: Tilvalgsfag Tilvalgsfag. Bruk F9-Utvalg og ta et utvalg på riktig skoleår og Stat = V (eventuelt Hvordan = VF). Du får deretter en liste på tilvalgsfagene. Sjekk listen og foreta de endringene som er eventuelt nødvendig. Ann-Kristin Skorge VERSJON

8 4. Lage plan for fag/timefordeling Planlegging av timefordelingen for et nytt skoleår 1. Gå til Planlegging-Fag-/aktivitetsplanlegging-Planleggingsmatrise. 2. To vinduer blir synlige: Detaljplanlegging og Beregninger. Beregningsvinduet kan lukkes siden dette skal brukes senere 3. Bruk F9-Utvalg og ta et utvalg på følgende: Enhet= din egen skole Skoleår= året som skal bearbeides (eks 16-17) Utdanning= ønsket utdanning 4. Bruk F11-Feltvalg (eventuelt Lagret utvalg). Følgende kolonner kan brukes: - Fag: Dette skal IKKE endres. (hvis et fag mangler må det legges inn via Utdanningen-kap. 2). - Helklasser: Du skal si om det er en hel klasse (H), eller en del av en klasse (G) eller flere klasser (G). - Klasser: Du skal si hvilken klasse hører til gruppen. Flere klasser skrives inn med komma som skilletegn. - E.timer: Årstimetallet som eleven skal ha i faget - Sign: Her skrives inn lærerens/assistentens signatur. Bare en lærer pr. rad. - Ordningnr: Hver lærer skal ha egen linje, men hovedlærer skal ha Ordningnr 1 og lærer2 ha Ordningnr 2 osv - Tj.timer: Her skrives inn årstimetallet som disponeres av læreren. (Summen av Tj.timer er skolens rammetimetall) - Ber.prosent: Extens regner ut prosenten på et fag som følge av timene som finnes i Tj.timer - Und.grupper og Fagområdet skal omtales senere - GUT: (garantert undervisningstimer): Dette er veiledende og har ingen virkning på planen. 5. I Detaljplanleggingen kan man planlegge hvordan skolens rammetimetall skal fordeles. I dette vinduet skal det lages en linje for hver undervisningsgruppe. Hver lærer skal ha egen gruppe. 6. Trykk F3-Endre og fyll ut hver linje. Her er noen eksempler: 1. - Norsk på 10A har to lærere, AAA og BBB. Lærer AAA har alle timene mens Lærer BBB har 2 delingstime, dvs 76 årstimer totalt. Tjenestetimene er endret. (Legg merk til at Lærer BBB har Ordningnr 2) Ann-Kristin Skorge VERSJON

9 2. Klasse 1A, 1B og 1C har 6 lærere som skal samarbeide i team. Lærerne AAA, BBB og CCC har alle timene mens de andre er tilstede bare halvparten av tiden. (Organiseringen av undervisningen ordnes fra uke til uke innenfor teamet) Legg merke til: Støttelæreren for hver klasse har Ordningnr. 2 GUT har 0 timer fordi dette kommer fra fagregisteret. E.time måtte endres til 760 timer slik at elevene for riktig antall timer Alternativ: hvis alle 6 lærere skal forholde seg alle elevene i 1A, 1B og 1C skal det dannes 1 team. Dette gjøres ved at Ordningnr. Er 1,2,3,4,5,6 og Helklasse = G på hver linje. 3. 8ENG skal ha to grupper (1 gruppe for 8A med 1 lærer og 1 gruppe for 8B med 1 lærer). Da skal det være to linjer for 8ENG. Linje 1. Helklasse = H, Klasse = 8A, Ordningnr = 1, tj.timer = årstimene for læreren Linje 2: Helklasse = H, Klasse = 8B, Ordningnr = 1, tj.timer = årstimene for læreren 4. 8NOR skal ha to grupper (1 gruppe for 8A og 1 gruppe for 8B) men hver gruppe skal ha to lærere som underviser sammen. Da skal det være 4 linjer for faget (en linje til hver lærer). Linje 1: Helklasse = H, Klasse = 8A, Ordningnr = 1, tj.timer = lærertimer Linje 2: Helklasse = H, Klasse = 8A, Ordningnr = 2, tjenestimer = lærertimer Linje 3: Helklasse = H, Klasse = 8B, Ordningnr = 1, tjenestimer = lærertimer Linje 4: Helklasse = H, Klasse = 8B, Ordningnr = 2, tjenestimer = lærertimer (NB! Ordningnr = 2 betyr at lærer nr. 2 skal undervise i samme gruppe som lærer nr. 1) 5. 8TFRA har en gruppe med en lærer og derfor skal det være bare en linje for faget. Linje 1: G,Gruppeundervisn, Klasse = 8A,8B, Ordningnr = 1, tjenestimer = lærertimer Ann-Kristin Skorge VERSJON

10 6. 8TTYS skal ha to grupper med hver sin lærer og derfor skal det være to linjer for faget Linje 1: G,Gruppeundervisn, Klasse = 8A,8B, Ordningnr = 1, Tjenestimer = lærertimer Linje 2: G,Gruppeundervisn, Klasse = 8A,8B, Ordningnr = 1, Tjenestimer = lærertimer Legge til fag Fag kan legges til via Organisasjon Utdanning/studieretning fagtilkoplingsfliken, eller direkte i planleggingsmatrisen. Skal flere fag koples til, anbefaler Organisasjon Utdanning/studieretning fagtilkoplingsfliken siden en der kan markere og kople til flere fag samtidig. Skal bare ett eller få fag legges til, gjøres det raskest direkte i planmatrisen: 1. Benytt F5-Ny 2. Hent Enhet 3. Hent Utdanning 4. Hent Skoleår 5. Hent Periode 6. TIPS! Gå forbi GUT og gå til Fag. GUT (årstimer) vil fylles ut automatisk ved henting av Fag 7. Hent inn faget 8. Resten av tabellen kan stå uendret 9. Trykk OK. Ann-Kristin Skorge VERSJON

11 Slette fag: For å fjerne et fag fra planen, markeres raden i M feltet og slettes med F6-Slette. En dialog vil spørre om også gruppe og tjeneste skal slettes. I denne første begynnerfase av arbeidet skal man svarer Ja til begge. Lage nye linjer for et fag Det ligger bare en linje med faget 8ENG, men vi skal ha to grupper. Derfor må det lages en ny linje for faget. 1. Marker faget I M feltet. (Man kan eventuelt markere flere fag) 2. Velg F2-Kopiere rad. 3. I dialogen som kommer opp, skriver du inn det antallet du skal ha i tillegg til den raden som allerede ligger der: 4. Planen inneholder nå to like rader, dvs to grupper på hvert fag 5. Gjenta prosessen inntil det er en linje for hver tiltenkt gruppe. Ann-Kristin Skorge VERSJON

12 funksjon. Legge på tilleggsprosent Tilleggsprosent kan legges på i to forskjellige felt. Disse feltene har forskjellig Feltet Tilleggsprosent er feltet for tillegg som skal overføres til tjenestefliken, dette er for eksempel tillegg for spesialundervisning og tillegg for kveldsundervisning. Feltet Beregnet nettoprosent viser prosenten for faget uten tillegg. 5. Beregning av timer Ved bruk av et Beregningsvindu er det mulig å ha en oversikt over hvor mange ressurser er planlagt ut ( fag- og timefordeling ). På samme måte er det mulig å ha en oversikt over tildeling av fag til den enkelte lærer og hvordan dette påvirker lærerens stilling. Dette gjøres via et Beregningsvindu. Ann-Kristin Skorge VERSJON

13 Beregningsvinudet blir synlig ved: a) Gå til Planlegging- Fag-/aktivitetsplanlegging-Planleggingsmatrisse. Vinduet blir synlig sammen med Detaljplanlegging. Eller b) Når planleggingsmatrisen er synlig kan man få opp Beregningsvinduet ved SHIFT-F2 Innstillinger. Et nytt vindu blir synlig. Ved å trykke OK blir Beregningsvinduet synlig. Innstillinger på Beregningsvinduet Det er to innstillinger som kan tas på Beregningsvinduet. Velg SHIFT-F2 Innstillinger a) Marker summeringsfelt: Valgene her bestemmer hva som er synlig i den grå kolonnen. (Summeringsfelt) b) Marker sorteringsfelt: Valgene her bestemmer hva som er synlig i de hvite kolonnene. Ann-Kristin Skorge VERSJON

14 Eksempler på bruk av Beregningsvinduet Gå til Planlegging-Fag/ aktivitetsplanlegging Planleggingsmatrise 1. Oversikt over rammetimene/ressursene brukt på en klasse Bruk F9-Utvalg og ta et utvalg på Enhet= (egen skole), Klasse= (velg en klasse), Periode = (velg riktig periode) Bruk Shift- F2 Innstilling. Summeringsfelt= Tj.timer og Ber.Prosent. Sorteringsfelt=Fag og Ordning = 1 2. Oversikt over rammetimene/ressursene brukt på et klassetrinn Bruk F9-Utvalg og ta et utvalg på Enhet= (egen skole), Klasse= (velg et trinn, bruk for eks 10* eller 8* osv), Periode = (velg riktig periode) Bruk Shift- F2 Innstilling. Summeringsfelt= Tj.timer og Ber.Prosent. Sorteringsfelt=Fag og Ordning = 1 3. Oversikt over rammetimene/ressursene brukt på et fag Bruk F9-Utvalg og ta et utvalg på Enhet= (egen skole), Periode = (velg riktig periode), Fag = et fag (for eks 10NOR, eller *NOR). (Tilvalgsfagene= 10t* eller 8t* eller 9t* eller 10t*, 9t*, 8t*) Bruk Shift- F2 Innstilling. Summeringsfelt= Tj.timer og Ber.Prosent. Sorteringsfelt=Fag og Ordning = 1 4. Oversikt over rammetimene/ressursene brukt pr lærer Bruk F9-Utvalg og ta et utvalg på Enhet= (egen skole), Periode = (velg riktig periode). Bruk Shift- F2 Innstilling. Summeringsfelt= Tj.timer og Ber.Prosent. Sorteringsfelt=Sign og Ordning = 1 Fagområde og fagsamling Fagområde - gir mulighet for å gruppere fagene i fagområder. Dette gir muligheter til å ta utvalg på tvers av utdanningene. Dette også gir muligheter til å gjøre beregninger på tvers av utdanningene. Fagsamling - gir mulighet for å dele fagområdet opp i mindre grupper. Eksempel på dette kan være fagsamling TYS, FRA, SPA som koples til fagområdet SPR (Språk) Ann-Kristin Skorge VERSJON

15 6. Navngi undervisningsgrupper Etter at klassene er lagt inn kan undervisningsgrupper navngis. Undervisningsgrupper er satt sammen av et navn, et fag, en eller flere lærere og en gruppe av elever. Prosessen er som følger: a. I planleggingsmatrisen lages en rad som består av et fag, en klasse, en lærer. b. Hvis det er flere lærere i gruppen dannes en rad for hver lærer. Ordningnr knytter lærerne til gruppen. Ordningnr. 1: hovedlærer, Ordningnr. 2: støttelærer osv c. Det lages et navn for hver gruppe. NB! Ingen gruppe kan ha samme navn. Dette må sjekkes flere ganger for å unngå feil. d. Når planleggingen er helt ferdig, dannes undervisningsgrupper ut fra navnene som er oppgitt. e. Når undervisningsgruppene er dannet kan de endres eller slettes via Register- Undervisningsgrupper. Automatisk navnsetting 1. Gå til Planlegging Fag/aktivitetsplanlegging Planleggingsmatrise. Du får opp Detaljplanlegging og Beregning. Beregningen kan lukkes. 2. Bruk F9-Utvalg. Ta et utvalg på Enhet= (egen skole), Utdanning= (utdanningen som skal arbeides med). 3. Sjekk at felt for Klasser er fylt ut. 4. Bruk F7-Markere alle. ( M -feltene blir markert). 5. Bruk Høyre musetast funksjoner navngi grupper eller Shift + F5-Navngi grupper 6. Gruppenavn lages etter malen klasse+klasse/periode+fag. Lar vi programmet lage navn for grupper er det kun de 20 siste tegn som vises hvis gruppenavnet blir mer enn 20 tegn. Man kan endre gruppenavnet ved å benytte F3-Endre og skriver ønsket gruppenavn inn i kolonnen Und.gruppe. Benytter du automatisk navnsetting og det mangler data i feltene periode eller klasse, vil følgende dialog vises: Ann-Kristin Skorge VERSJON

16 Klasse kan legges inn i klassefeltet her, og gruppenavnet genereres hvis du trykker på knappen Und.Gruppe >>> Mangler det data i et av feltene Helklasse, klasse eller periode og det ikke genereres gruppe i dialogen over, vil følgende melding vises: To forskjellige grupper med samme klasse og samme fag Hvis samme klasse og fag inngår i to grupper, blir gruppenavnet likt. Ligger det to forskjellige lærere med ordningsnr. 1 på disse to radene, lages det likevel bare en gruppe, og bare en av lærerne får tjenesten når en velger funksjonen lage tjenester. Ligger det to lærere med ordningsnr. 1 og 2, lages det en gruppe med to lærere. Altså: Skal det være to paralleller grupper i samme fag med samme klasser involvert, er det nødvendig å lage forskjellige navn på disse to gruppene i planmodulen for å få to grupper i grupperegisteret. Bruk F3-Endre og endre navn i kolonnen Und.Gruppe. F.eks skriv 10AG1/02110ENG. (G1= gruppe 1) Manuell navnsetting av grupper Her benyttes F3-Endre og ønsket gruppenavn skrives direkte inn i Und.gruppefeltet. Ann-Kristin Skorge VERSJON

17 NB! Gruppenavnet må være unikt i grupperegisteret. Derfor er det bestandig en fordel å bruke periodebetegnelsen i gruppenavnet for å være unik. Lage grupper Før gruppene kan lages bør feltet Und.Gruppe sjekkes to grupper i samme faget skal ikke ha samme navn! Når gruppene skal lagres i grupperegisteret, benyttes funksjonen Høyre musetast funksjoner lage grupper eller shift + F3-Lage grupper. Vi anbefaler at denne funksjonen ikke benyttes før planen er klar, da er det enklere og raskere å gjøre endringer i planlagte grupper. 7. Planlegging av øvrige ressurser Planlegging av de øvrige ressursene vises har ved to alternative fremgangsmåter: Alternativ 1: Alle ressursene legges inn ved bruk av årstimer Alternativ 2: Alle ressursene legges inn ved bruk av prosent Koble Funksjoner til Utdanning 1. Åpne Organisasjon Utdanning/Studieretning 2. Søk fram den utdanning FUNK 3. Aktiver flik: Fagtilkobling 4. Bruk F9-Utvalg og ta et utvalg på Skoleår = ønsket skoleår. Hvis du får en liste over funksjoner som hører til utdanningen betyr dette at funksjonene er tilkoblet og du kan gå videre til neste avsnittet. Hvis du ikke får en liste kan du tilkoble funksjonene ved å arbeide videre på neste punktet 5. Velg F5-Ny Ann-Kristin Skorge VERSJON

18 6. Skriv FU* i feltet for Fag. (eller FUB* eller FUU* 7. Trykk på Utvalg 8. Nederst på bildet velg riktig skoleår og periode 9. Deretter i M feltet merker de funksjonene som hører til utdanningen Alternativ 1 (legges inn som årstimer): Fagnavn begynner med FUB- eller FUU- For barneskolen: FUB-REK, FUB-INSP, FUB-MEDB osv For ungdomsskolen: FUU-REK, FUU-INSP, FUU-MEDB osv Alternativ 2 (legges inn som prosent): Fagnavn begynner med FU FU-REK, FU-INSP, FU-MEDB osv 10. Trykk F3-Lagre Alternativ 1: Planlegging av Øvrige tjenester ved bruk av årstimer 1. Gå til Planlegging fag- og aktivitetsplanlegging planleggingsmatrise 2. Bruk F9-Utvalg og ta et utvalg på aktuelt Skoleår, Utdanning =FUNK og Fag = FUB* eller FUU* 3. Bruk F11-Feltvalg og hente følgende felter: Fag, Helklasse, Sign, Tj.timer, Ber.prosent, Fagområde, Plantj.type, Merknad 4. Helklasse: endres til T, Tjeneste ingen gruppe 5. Signaturen legges inn. (En ny rad for hver lærer eller funksjon). 6. Legg inn årstimene i feltet Tj.timer. 7. Tj. Prosent skalstå tom 8. Plantj.type skal være K 9. Merknadsfeltet kan benyttes for å beskrive hvilke type tjeneste dette gjelder. 10. NB! Husk vel at beregningsruta kan ligge oppe og vise endring i leseprosent etter hvert som prosent og signatur legges inn og lagres. Alternativ 2: Planlegging av Øvrige tjenester ved bruk av prosent 1. Gå til Planlegging fag- og aktivitetsplanlegging planleggingsmatrise 2. Bruk F9-Utvalg og ta et utvalg på aktuelt Skoleår, Utdanning= FUNK og FAG = FU*. (Fagene som begynner med FU brukes bare ved innlegging av prosent) 3. Bruk F11-Feltvalg og hente følgende felter: Fag, Helklasse, Sign, Tj.prosent, Ber.prosent, Fagområde, Plantj.type, Merknad 4. Helklasse: endres til T, Tjeneste ingen gruppe 5. Signaturen legges inn. (En ny rad for hver lærer eller funksjon). 6. Plantj.type endres til Ø. (Eller L for ledelse i forbindelse med rektor og inspektør). 7. Tj.Prosent fylles inn. Bruk punktum (ikke komma) for desimaltall. 8. Plantj.type skal være K 9. Merknadsfeltet kan benyttes for å beskrive hvilke type tjeneste dette gjelder. Ann-Kristin Skorge VERSJON

19 8. Tildeling til personalet og elever Aktivitetene som er planlagt i planleggingsmodulen kan tildeles elevene og personalet når planleggingen er ferdig. Det anbefales at tildelingen skjer etter fullført planlegging. Mens planleggingen foregår kan endringer foretas i planleggingsmatrisen. Etter gruppene er laget eller når fagene tildelt er endringene noe mer kompliserte. Forutsetningene for å kunne tildele fagene/ressursene: 1. Periode må være tilkoblet skoleåret. (Organisasjon-Perioder) 2. Signaturene som brukes må være registrert i personalregisteret (Register-Personal) 3. Klassene som brukes må være registrert i klasseregisteret (Register-Klasse) 4. Tildelingen til elevene skjer etter elevene er flyttet opp (Foreløpig eller Definitiv) 5. Hver gruppe skal ha et navn og er blitt laget i registeret for undervisningsgrupper 6. Tjenestene er blitt tildelt personalet Lage grupper 1. I Planleggingsmatrisen sjekk at hver gruppe har et navn 2. Sjekk gruppenavn. To grupper skal ikke ha samme navn 3. Markere i M feltet de fagene (gruppene) som skal lages (bruk F7-Markere alle) 4. Trykk Høyre musetast og velg Funksjoner-Lage grupper. Gruppene er nå laget i Register-Undervisningsgrupper Tildele tjenestene til personalet 1. Arbeidet gjøres i Planleggingsmatrisen 2. Markere i M feltet de fagene som skal tildeles personalet (bruk F7-Markere alle) 3. Trykk Høyre musetast og velg Funksjoner- Lage tj.rader Personalet er nå blitt tildelt tjenestene og kan sees på den enkeltes kort (Register-Personale) Tildele aktiviteter (fag) klassevis Her tildeles alle fag som skal leses i klassen som en helhet, dvs de obligatoriske fagene. Fagene som hentes opp i klassevis tildeling er de fagene hvor Helklasse = H i planleggingsmatrisen. 1. Gå til Verktøy- Elev- Tildele aktiviteter klassevis 2. Fyll inn med: Fagmal: Enhet= din skole, Skoleår, Utdanning (1, eller 2, eller 10 osv) og Periode Tildele: Enhet=din skole og Klasse = tildeles til hvilken klasse 3. Skoleår = nåværende 4. Trykk F9-Hente Utvalg Har det ikke har skjedd tildeling tidligere, vil alle fag hentes opp som hvite rader. Hvis gruppene er blitt laget vil lærere vises i feltene lærer 1, 2,3. Ann-Kristin Skorge VERSJON

20 5. Marker de fagene som skal tildeles (eventuelt benytt F7-Markere alle). 6. Trykk F3-Lagre. Gruppene blir grønne etter hvert som tildelingen skjer. Gruppene er nå dannet: Læreren får tjenesten. Elevene får fagene. Endring i enten gruppe, tjeneste eller fag skjer henholdsvis i Register-Undervisningsgrupper, Register-elever og Register- Personale. Farger på undervisningsgrupper: - Hvit gruppe: Fagene er ikke blitt tildelt til elevene - Grønn gruppe: Alle elevene i klassen er blitt tildelt faget (er med i gruppen) - Gul gruppe: En eller flere elever i klassen er ikke med i gruppen. (Hvis alle skal være med kan raden markeres og tildelingen gjøres ved å trykke på F3-Lagre) - Rød gruppe: Gruppen består av elever fra flere klasser. For å se hvilke elev i klassen som ikke er med i gruppen (gul gruppe), eller hvilke elev fra en annen klasse som er med i gruppen (rød gruppe), dobbelklikk på faget til venstre, og gruppeinformasjon hentes opp. Tildele aktiviteter individuelt (f.eks tilvalgsfagene) Brukes bl.a. for å tildele tilvalgsfagene eller fag der klasser slås sammen. 1. Gå til Verktøy-Elev-Tildele aktiviteter individuelt 2. Trykk F4-Fag-utvalg. Ta et utvalg av faget som skal tildeles. Bruk både Fag og Skoleår. Når det gjelder tilvalgsfagene husk å ta med BÅDE det skriftlige og muntlige faget. 3. Merker faget i M feltet 4. Trykk F3-Elev-utvalg. Ta et utvalg av elevene som skal få faget. (Sorter etter klasse) 5. Marker de elevene som skal få tildelt faget 6. Trykk F2-Gruppeinndele 7. Du får opp et tildelingsbilde. Sjekk innholdet: fag, periode, lærer, tjenestetimer osv 8. Sjekk Fra og Tildato 9. Akt. Type = T1 10. Trykk Lagre Nå er elevene blitt tildelt faget. Prosessen gjentas inntil alle gruppe fag er tildelt. Ann-Kristin Skorge VERSJON

21 Tildeling av et fag til en enkel elev 1. Gå til Register Elever 2. Finn fram til den aktuelle eleven 3. Aktiver flik Aktiviteter 4. Trykk F5-Ny 5. Velg: Type=K, fag, lærer, antall årstimer, Fra- og tildato 6. Trykk F3-Lagre Tildeling av Øvrige ressurser til personalet 1. Arbeidet gjøres i Planleggingsmatrisen 2. Markere i M feltet de fagene som skal tildeles personalet (bruk F7-Markere alle) 3. Trykk Høyre musetast og velg Funksjoner- Lage tj.rader Personalet er nå blitt tildelt tjenestene og kan sees på den enkeltes kort (Register-Personale) 9. Endringer etter gruppene er laget eller tjenestene tildelt Endringer gjøres lettest før gruppene er laget og tjenestene tildelt. Disse endringene kan gjøres direkte i planleggingsmatrisen. Etter gruppene er laget og tjenestene tildelt må endringene gjøres på registeret for elever, personale eller undervisningsgrupper. Endre fag eller gruppe for en elev 1. Gå til Register-Elever og aktiver flik Aktivitet 2. Hent fram feltet Fag 3. Bruk F3-Endre og skriv over det gamle faget med det nye (f.eks 10=TTYS endres til 10TFRA) 4. Gruppetilkobling kan endres på samme måte i feltet Und.gruppe. 5. Lagre med F3-Lagre Det er altså ikke nødvendig å slette et fag for så å legge inn et nytt når en elev bytter fag eller gruppe. Slette fag for en elev Marker det aktuelle faget og benytt F6-Slette Legge inn et nytt fag på en elev Benytt F5-Ny og fyll inn (eller hent) aktuelle data Endre eller slette fag via serieendre tildelt aktiviteter Dette er effektivt hvis flere elever skal behandles samtidig. 1. Åpne Verktøy-Elev-Serieendre tildelte aktiviteter 2. Gjør et utvalg slik at du får hentet opp de aktuelle fagene. f.eks Fag = 10TTYS Periode = 021 Ann-Kristin Skorge VERSJON

22 3. Med dette utvalget får du alle elevene som har tysk som fag i skoleåret Bruk F11-Feltvalg og velg feltene: Fag, Periode, Und.gruppe 5. Marker de elevene som skal endre fag 6. Benytt F10-Hurtiginntast for å endre fag og undervisningsgruppe på elevene 7. Trykk Lagre Slette eller endre lærer på en gruppe 1. Gå til Register-Undervisnigsgrupper 2. Finn fram til gjeldene undervisningsgruppe 3. På feltene Lærer 1, Lærer 2, Lærer 3 kan man bruke F3-Endre og å endre eller slette lærer fra en gruppe. 4. Trykk F3-Lagre Legge til flere enn 3 lærere i en gruppe 1. Gå til Register-Undervisningsgrupper 2. Finn fram til gjeldene undervisningsgruppe 3. Aktiver Flik: Lærer 4. Trykk F5-Ny og legg inn riktig lærer 5. Trykk F3-Lagre En ny elev kommer til skolen Gå til Verktøy-Elev-Tildele aktiviteter individuelt Tilvalgsfagene: 1. Gå til Register-Elever. 2. Finn fram til eleven 3. Aktiver flik: Aktivitet 4. Bruk F5-Ny for å legge inn faget 5. Bruk F3-Lagre Ann-Kristin Skorge VERSJON

23 10. Rapporter Rapportene til planlegging finnes på Fil-Utskrifter-Skole-Planlegging 11. Kommentarer FUNKSJONER - FAGNAVN Fagnavn for funksjoner begynner med FU, FUB eller FUU. Disse navnene sier hvordan fagene skal legges inn: - FU (f.eks FU-TEAM, FU-IKT): Disse fagene skal ha en plantj.type lik Ø og legges inn som prosent, IKKE timer. - FU-REK og FU-INSP: skal ha en plantj.type lik L og legges inn som prosent. - FUB (f.eks FUB-TEAM, FUB-IKT, FUB-REK). Disse fagene hører til barneskolen. De skal ha en plantype = K og legges inn som årstimer. - FUU (f.eks FUU-TEAM, FUU-IKT, FUU-REK). Disse fagene hører til ungdomsskolen. De skal ha en plantj.type = K og legges inn som årstimer. SPESIALUNDERVISNING Fagnavn for spesialundervisning begynner med STB eller STU. Man kan enten fordele spespedundervisning via fagene (STB-NOR, STB-ENG) eller bruke STB-FAG som alt dekkene. TILVALGSFAGENE Det er en fordel å jobbe i planleggingsmatrisen så lenge som mulig uten å fordele tjenestene eller fagene til elevene og personalet. Ofte venter skolene til september før denne tildelingen skjer. Et unntak til dette kan være tilvalgsfagene fordi her ønsker man å ha lister over tilvalgsfaget som den enkelte elev har valgt. Derfor kan en skole velge å tildele tilvalgsfagene før om våren mens skolen venter senere for tildeling av de andre fagene. HVORDAN Hvordan skal være VF for tilvalgsfagene, OR for atferd og orden og FF for alle andre fag. ARBEIDSGANGEN Når man arbeider i Planleggingsmatrisen kan det være en fordel å jobbe med EN klasse om gangen. For å kunne se alle radene som gjelder klassen kan man ta et utvalg slik: F9-Utvalg: Utdanning=10, Klasse = IKKE 10B, IKKE 10C Ann-Kristin Skorge VERSJON